د تدارکاتو او لوژستیک افسر

موږ څوک یو: NQA یوه نادولتي، غیرسیاسي او غیرانتفاعي موسسه ده. NQA د افغانستان په لرې پرتو او له پامه غورځول شوو سیمو کې د زده‌کړې او روغتیا پرمختګ ته ژمنه ده او پر ښځو او نجونو ځانګړی تمرکز لري.

زموږ لیدلوری: یوه لوستې، روغه او متوازنه ټولنه چې ښځې او نارینه په ګډه او ټول‌شموله ډول ټولنیز، کلتوري او اقتصادي بدلونونه رهبري کړي، څو یې ماشومان، هلکان او نجونې، وده او پرمختګ وکړي.

زموږ رسالت: د هېواد د لرې پرتو سیمو په بې‌برخې ټولنو کې په ځانګړي ډول ښځو او نجونو ته د زده‌کړې او روغتیا لاسرسی ښه کول؛ سیمه‌ییزې ټولنې بسیجول څو پیاوړې او ځواکمنې شي، او د افغانستان د کلیوالو سیمو د پایښتمن پرمختګ له لارې بدلون راوستل.

NQA پروژې د افغانانو له خوا، له افغانانو سره او د افغانانو لپاره پلي کوي. موسسه په عمومي ډول د خلکو او په ځانګړي ډول د ښځو او نجونو د عزت، پر ځان باور او نوښت د پیاوړتیا ژمنه لري.

د پروژو په اړه د معلوماتو لپاره http://nai-qala.org/ (www.nai-qala.org) وګورئ.

د دندې موخه

د تدارکاتو او لوژستیک افسر د تدارکاتو، لوژستیک، موجودۍ، ترانسپورت او وېش ټول فعالیتونه اداره او همغږي کوي، څو توکي، خدمتونه او مواد د موسسې د کړنلارو، منظور شویو بودجو او د تمویل کوونکو د غوښتنو له مخې وپېرل، زېرمه، ووېشل او حساب یې ورکړل شي. دا افسر د پروژې د اغېزمن پلي کولو لپاره د اړینو توکو او خدمتونو پر وخت شتون یقیني کوي.

د تدارکاتو پلان او مدیریت

• د منظور شوي کاري پلان او بودجې له مخې د پروژې د تدارکاتو پلان جوړول او تازه ساتل.
• د پروژې د پلي کولو لپاره د اړینو توکو، کارونو او خدمتونو د پر وخت شتون د تدارکاتو همغږي.
• د تدارکاتو مهالوېش څارل او د پروژې پر اجرا د اغېزمنو احتمالي ځنډونو پېژندل.
• د موسسې د تدارکاتو له پالیسیو او کړنلارو سره سم د ټولو تدارکاتي چارو ترسره کول.
• د پروژې او مالي ټیمونو سره نږدې همغږي څو تدارکات د پروژې اړتیاوو او شته بودجې سره برابر وي.

د تدارکاتو بهیرونه

• د تدارکاتو غوښتنلیکونه، د نرخ غوښتنې (RFQs)، داوطلبۍ اسناد، د پېر امرونه، قراردادونه او نور اسناد چمتو کول.
• د بازار ارزونې او د عرضه کوونکو پېژندنه.
• د منظور شوو کړنلارو له مخې نرخونه او داوطلبۍ ترلاسه کول.
• د داوطلبیو په ارزونه او د تدارکاتو د وړاندیزونو په چمتو کولو کې ملاتړ.
• په ټول تدارکاتي بهیر کې روڼتیا، عدالت او سیالي یقیني کول.
• د قرارداد تر سپارلو مخکې د عرضه کوونکو وړتیا او اسناد کتل.
• د ټولو تدارکاتي معاملو بشپړ فایلونه او ریکارډونه ساتل.
• د بیاکتنې، څارنې او پلټنې لپاره د تدارکاتو د اسنادو چمتو ساتل.

د عرضه کوونکو او خدمت وړاندې کوونکو اداره

• له عرضه کوونکو، پلورونکو، خدمت چمتو کوونکو او قراردادیانو سره اغېزمنې کاري اړیکې جوړول او ساتل.
• د عرضه کوونکو کړنې او د قرارداد د ژمنو مراعات څارل.
• د سپارلو مهالوېش او قرارداد پلي کول تعقیبول.
• له مدیریت سره په همغږۍ تدارکاتي ستونزې او ځنډونه حل کول.

د لوژستیک او ترانسپورت مدیریت

• د پروژې مواد او توکي ولایتونو، ولسوالیو او ټولنو ته لېږدول او سپارل همغږي کول.
• د موادو او وسایلو د وېش مهالوېش جوړول.
• د توکو تګ راتګ څارل او پروژوي ځایونو ته یې پر وخت رسېدل یقیني کول.
• د اړتیا پر مهال د روزنیزو ناستو، څارنیزو لیدنو او پروژوي فعالیتونو لپاره ترانسپورت برابرول.
• د ټولو سپارنو او انتقالاتو سم مستندول.

د ګدام او موجودۍ مدیریت

• د ترلاسه شوو، ساتل شوو، وېشل شوو او پاتې توکو دقیق ریکارډ ساتل.
• د موجودۍ منظم شمېرل او د سټاک له ریکارډ سره برابرول.
• د موجودۍ کچې څارل او د اړتیا پر وخت د بیا اکمال اقدام.
• د پروژوي موادو او وسایلو د ساتنې مناسب شرایط یقیني کول.
• د پروژې د شتمنیو او توکو د ورکې، زیان، ناوړه کارونې یا غیرمجازې کارونې مخنیوی.
• د شتمنیو ثبت او د موجودۍ ریکارډ تازه ساتل.

د پروژوي موادو وېش

• د لاندې توکو د پېر، بسته‌بندۍ، ترانسپورت او وېش همغږي:
• د حفظ‌الصحې بستې؛
• روزنیز مواد؛
• د دفتر وسایل او توکي؛
• نور اړوند پروژوي مواد او وسایل.
• د منظور شوو پلانونو او ګټه‌اخیستونکو د لېست له مخې وېش یقیني کول.
• له ساحوي ټیم سره په نږدې همغږۍ د وېش ریکارډونه، لاسلیک شوې رسید فورمې او ملاتړي اسناد ساتل.
• د اړتیا پر مهال له وېش وروسته د څارنې ملاتړ.

څارنه او راپور ورکول

• د تدارکاتو او لوژستیک میاشتني راپورونه جوړول.
• د تدارکاتو تعقیبي جدولونه، د موجودۍ راپورونه او د وېش ریکارډونه ساتل.
• د تدارکاتو د پلانونو او د وېش د مهالوېش پلي کېدل څارل.

پلټنه او مطابقت

• د پلټنې او بیاکتنې لپاره د تدارکاتو او لوژستیک بشپړ اسناد ساتل.
• د تدارکاتو د بیاکتنو، پلټنو، ناڅاپي کتنو او څارنیزو ماموریتونو ملاتړ.
• د موسسې د تدارکاتو پالیسیو او کړنلارو مراعات یقیني کول.
• د پلټنو او بیاکتنو له موندنو راولاړې شوې اصلاحي کړنې پلي کول.
• د تدارکاتو او لوژستیک اسناد په منظم او پلټنې ته چمتو ډول ساتل.

وړتیاوې او تجربه

زده کړې: په تدارکاتو، لوژستیک، اکمالاتي ځنځیر مدیریت، سوداګریزه اداره، تجارت، اقتصاد یا اړونده رشته کې لېسانس.

تجربه: لږ تر لږه 2 کاله په تدارکاتو او لوژستیک کې تجربه، په I/NGO کې تجربه غوره ګڼل کېږي.

ژبې: په دري روانې خبرې اړینې دي؛ په انګلیسي او پښتو کې مهارت امتیاز دی.

بنسټیزې وړتیاوې

پوهه: د لوژستیک، تدارکاتو د اصولو، ملي تدارکاتي قوانینو او کړنلارو او Incoterms پیاوړی درک.

د موجودۍ د سیسټمونو او تدارکاتي اسنادو د مدیریت تجربه.

اړیکې: غوره شفاهي او لیکني مهارتونه.

کمپیوټري مهارتونه: په Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)، انټرنېټ او برېښنالیک کې مهارت.

Nai Qala Association (NQA) د برابر فرصتونو برابروونکې موسسه ده او روڼ، پرانیستي، عادلانه او د وړتیا پر بنسټ ګومارنې ته ژمنه ده.

NQA د جنسي استثمار، ناوړه ګټې اخیستنې او ځورونې (PSEAH)، له واک څخه ناوړه ګټې اخیستنې، تبعیض او نورو بدو کړنو په وړاندې د صفر زغم پالیسي لري. موسسه د ماشومانو او له خطر سره مخ لویانو د خوندیتوب او ساتنې ټینګه ژمنه لري. بریالي نوماندان باید د NQA ټولې اړوندې پالیسۍ، کړنلارې، د چلند اصول او د خوندیتوب معیارونه بشپړ مراعات کړي. د ګومارنې هر وړاندیز د مراجعو او مخینې د قناعت وړ څېړنو په بشپړېدو پورې تړلی دی.

نوماندان باید د نامناسبو اړیکو، لابي کولو یا لاسوهنې له لارې د ګومارنې پر بهیر د اغېز هڅه ونه کړي. دا ډول چلند یا پرله‌پسې نامناسبه تعقیب د رد سبب کېدای شي.

له هغو وړ غوښتونکو چې له پورته معیارونو سره پوره سمون لري غوښتنه کېږي غوښتنلیک او ژوندلیک د لاندې لینک له لارې واستوي:

لینک: https://forms.gle/4DcyA8ryw5vtSDcK6