د مشارکتونو همغږی کوونکی – اداري او مالي چارې

People in Need (PIN) یوه چکي اداره ده چې په 1992 کال کې جوړه شوې او اوس په شاوخوا 40 هېوادونو کې د بشري حقونو او بشردوستانه مرستو په برخه کې فعالیت کوي. PIN په نړیواله کچه د بېړنیو حالاتو د زده‌کړې په برخه کې د مخکښ بنسټ په توګه پېژندل کېږي او د نړیوالې همغږۍ په میکانیزمونو او بشردوستانه کلسترونو کې، د ښوونې او روزنې، خوړو خوندیتوب، تغذیې، سرپناه او اوبو، پاکوالي او حفظ‌الصحې (WASH) په ګډون، فعاله ونډه اخلي. PIN له 2001 کال راهیسې په افغانستان کې هغو ټولنو ته بشري او پراختیايي مرستې برابروي چې د جګړو، اقتصادي بحران او طبیعي پېښو له امله اغېزمنې شوې دي. دې ادارې د کلونو په اوږدو کې له سیمه‌ییزو ټولنو، چارواکو او شریکانو سره پیاوړی باور جوړ کړی او تر ټولو زیانمنو او لرې پرتو خلکو ته یې لاسرسی ممکن شوی دی. PIN په هېواد کې د خپل فعالیت په اوږدو کې په ګڼو سیمو کې له 850,000 څخه د زیاتو کسانو ملاتړ کړی دی. د لویو سیاسي او ټولنیزو بدلونونو پر مهال یې کار ته دوام ورکړی او په وروستیو کلونو کې یې له 250,000 څخه زیاتو کسانو ته د ژوند ژغورنې او مقاومت پیاوړتیا مرستې رسولې دي. دا اداره د خوړو خوندیتوب او معیشت، په بیړنیو حالاتو کې زده‌کړې، اوبو او حفظ‌الصحې (WASH) او خوندیتوب په برخو کې کار کوي.

د مشارکتونو همغږی کوونکی – اداري او مالي برخه د PIN د پروژو، د کنسرسیوم شریکانو او فرعي مرستې اخیستونکو د اغېزمن مالي، اداري او د اصولو د مراعت د مدیریت مسؤول دی. دا بست د PIN د داخلي څانګو (په ځانګړي ډول د پروګرام مدیرانو، د مشارکتونو واحد او ملاتړو څانګو) او شریکانو/فرعي مرستې اخیستونکو ترمنځ د همغږۍ مهمه نقطه ده څو مشارکت هوکړې او عملي کېدل یې له مالي پلوه سم، له اصولو سره برابر، ښه مستند او د تمویل کوونکو او PIN له غوښتنو سره همغږي وي.
دا بست د PIN د مالي مدیر تر مستقیم مدیریت لاندې او د PIN له داخلي ملاتړو څانګو (مالي او د اصولو مراعت، لوژستیک او تدارکات، اداره او بشري سرچینې)، د مشارکتونو واحد او د پروګرام له مدیرانو/همغږی کوونکو سره په نږدې همکارۍ کار کوي. د شریکانو/فرعي مرستې اخیستونکو مالي کړنې، ادارې، د اصولو د مراعت څارنه، د خطر مدیریت، راپور ورکول او د هغوی د ملاتړو برخو د ظرفیت پیاوړتیا څاري او رهبري کوي. همدارنګه د PIN او شریکانو د ملاتړو څانګو ترمنځ دوه اړخیزه همکاري اسانه کوي، څو د زده شویو درسونو په شریکولو، د باکیفیته پلي کېدو، ځوابګویۍ او د تمویل کوونکو، قانوني او اداري غوښتنو په بشپړ مراعت د ظرفیت پراختیا وشي.
3. مسؤولیتونه
د مشارکتونو مالي مدیریت
· د شریکانو د بودیجې په پلان، څارنه، وړاندوینه او راپور ورکولو کې د پروګرام مدیرانو/بودجې مسؤولینو ملاتړ.
· د مالي خطرونو، د اصولو د سرغړونو او د کړنو د نیمګړتیاوو پېژندنه او راپور پورته کول، او د اصلاحي ګامونو ملاتړ.
· تمویل کوونکو ته د راپور ورکولو، پلټنو، بودیجې سمون او د مالي چارو د پای ته رسولو ملاتړ.
د مشارکتونو اداره او د فرعي مرستو مدیریت
· د هوکړې له جوړولو تر پای ته رسېدو پورې د مشارکتونو او فرعي مرستو د ټولو پړاوونو اداري ملاتړ.
· د تمویل کوونکي او PIN له شرایطو سره سم د مشارکتونو بشپړ او کره اسناد ساتل.
· د راپورونو او پلټنو لپاره د اداري، مالي او قراردادي اسنادو د راټولولو او آرشیف همغږي.
د مشارکتونو همغږي او د شریکانو ګډون
· د اداري، مالي او د اصولو اړوندو مسایلو کې د شریکانو او PIN د ملاتړو څانګو ترمنځ اړیکه ساتل.
· د مشارکتونو له واحد او اړوندو ملاتړ ټیمونو سره د شریکانو د مخینې کتنه، ارزونه او بیاکتنه همغږي کول.
· د شریکانو له اړیکه‌مسؤولینو سره اغېزمنې کاري اړیکې او منظمې همغږۍ ساتل.
د اصولو مراعت، د خطر مدیریت او د کیفیت تضمین
· د تمویل کوونکو، قانوني، قراردادي او PIN د شرایطو د مراعت څارنه.
· د اصولو کتنې او د خطر ارزونې ترسره کول او د ستونزو د راپور ورکولو او تعقیب ملاتړ.
· د پلټنو مرسته او د موندنو او د اسنادو غوښتنو پر وخت حل ډاډمنول.
د شریکانو د ظرفیت پیاوړتیا او زده‌کړه
· د شریکانو د ظرفیت ارزونې او پرمختیايي پلانونو پلي کولو ملاتړ.
· د اصولو د مراعت، مالي مدیریت او مشارکت د شرایطو په اړه لارښوونه او روزنه.
· د مشارکتونو د بهیرونو او طریقو د پرله‌پسې زده‌کړې او ښه والي هڅونه.

• د سوداګرۍ اداره، مالیه، محاسبه، اقتصاد، نړیوال پرمختګ، عامه اداره یا اړونده برخه کې د لېسانس سند.

• په مالي چارو، د مرستو مدیریت یا پروژې مدیریت کې مسلکي تصدیق یوه غوره‌والی دی.

تجربه

• په نادولتي یا نړیوالو نادولتي ادارو، د تمویل کوونکو په پروګرامونو یا پراختیايي سکتور کې لږ تر لږه 3-5 کاله اړونده مسلکي تجربه.

• د سیمه‌ییزو/ملي نادولتي موسسو د مشارکتونو، فرعي مرستو یا د سازماني ظرفیت د پیاوړتیا په مدیریت کې لږ تر لږه 2 کاله تجربه.

• په مالي مدیریت، د بودیجې څارنه او د تمویل کوونکو د شرایطو مراعت کې ثابته تجربه.

• د بنسټیزو تمویل کوونکو د غوښتنو او د مرستو مدیریت بهیرونو تجربه.

• د شریکانو د ظرفیت ارزونې، څارنیزې لیدنې او د اصولو د مراعت بیاکتنې تجربه یوه ګټه ده.

تخنیکي مهارتونه

• د مشارکتونو د مدیریت او د سیمه‌ییزې مشرۍ پراختیايي طریقو ژوره پوهه.

• د مالي کنټرول، د محاسبې اصولو او د بودیجې د مدیریت پوهه.

• د تمویل کوونکو له مقرراتو، مالي مرستو، قراردادونو او فرعي مرستو له مدیریت سره بلدتیا.

• د مالي راپورونو، ملاتړو اسنادو او د شریکانو د لګښتونو د ارزونې وړتیا.

• په Microsoft Excel کې پرمختللی مهارت او د Microsoft Office نورو پروګرامونو ښه کاري پوهه.

• د راپورونو د جوړولو، عملي پلانونو د تعقیب او کره ریکارډونو د ساتلو وړتیا.

• د خوندیتوب، د درغلۍ د مخنیوي او د تمویل کوونکو له شرایطو سره بلدتیا.

ژبې

• په انګلیسي ژبه غوره لیکل او خبرې کول لازمي دي.

• په دري روانې خبرې لازمي دي.

• په پښتو پوهه غوره ګڼل کېږي.

• د مشارکتونو له واحد، د پروګرام له مدیرانو، HoSO او د شریکانو د اړیکه‌مسؤولینو سره د اغېزمن پروګرام د پلي کېدو لپاره همکاري.
• د مالي مدیر، HoSO یا د مشارکتونو واحد له خوا سپارل شوې نورې دندې ترسره کول، د مشارکتونو او تمویل کوونکو د شرایطو په مراعت سره.
• د PIN د وړتیاوو ماډل

د PIN د وړتیاوو ماډل هغه چوکاټ دی چې له کارکوونکو د تمه کېدونکو چلندونو، مهارتونو او لیدلورو د ټاکلو، ارزولو او پراختیا لپاره کارېږي. دا نه یوازې تخنیکي پوهې ته، بلکې د کار د ترسره کولو څرنګوالي ته پام کوي. د مشارکتونو همغږی کوونکی – اداري او مالي برخه به د PIN د لاندې وړتیاوو له مخې وګومارل شي او وروسته وارزول شي؛ تمه ده لږ تر لږه لاندې معیارونه پوره کړي:

• شخصي رښتینولي او ارزښتونه:

په کړنو او اړیکو کې رښتینولي، ځوابګویي او ثبات ښيي. د PIN ارزښتونه، تګلارې او اخلاقي معیارونه مراعتوي، د نامناسب چلند مخه نیسي او خپلې کړنې په دوامداره توګه ارزوي او ښه کوي.

• عمومي وړتیاوې

o اړیکې: په روښانه او اغېزمن ډول اړیکې نیسي او پیغامونه د بېلابېلو مخاطبانو لپاره سموي. معلومات پر وخت شریکوي، په غور اوري، خبرو اترو ته وده ورکوي او پرېکړې او سپارښتنې په شواهدو تړي. o همکاري: مثبتې او ټولشموله کاري اړیکې جوړوي، بېلابېلو لیدلورو ته ارزښت ورکوي او ګډ کار هڅوي. پوهه شریکوي، همکارۍ ته وده ورکوي او شخړې په رغنده ډول حلوي. o مقاومت/د فشار مدیریت: تر فشار لاندې آرامتیا او اغېزمنتیا ساتي. فشار په رغنده ډول اداره کوي، د حللارې په لټه کې پاتې کېږي او له ننګونو او بدلونونو سره ځان عیاروي.

• ځانګړې وړتیاوې

o ځان‌مدیریت: کار په ښه ډول تنظیموي، دندو ته لومړیتوب ورکوي، سرچینې اغېزمنې کاروي او پایلې پر وخت وړاندې کوي. په سمه قضاوت د کار بار متوازن ساتي. o پایلې‌محوري: د موخو مسؤولیت اخلي، باکیفیته پایلې وړاندې کوي او د کړنو او پایلو د ښه کولو فرصتونه تل لټوي.

که له دې بست سره لېوالتیا لرئ، خپله سي‌وي او لنډ پوښلیک زموږ د غوښتنلیک فورمې له لارې واستوئ. مهرباني وکړئ پام وکړئ چې یوازې له لنډ نوملړ نوماندانو سره اړیکه نیول کېږي.

People in Need په کارځای کې د هر ډول ناغوښتل شوي چلند، لکه جنسي ځورونې، استثمار او ناوړه ګټې اخیستنې، بې‌صداقتۍ او مالي سرغړونو مخنیوي او له هغو ماشومانو او لویانو د هوساینې ساتنې ته ژمنه ده چې ورسره کار کوي. دا اداره له ټولو کارکوونکو غواړي چې خپلې دندې د People in Need د چلند له اصولو او مهمو تګلارو (https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp) سره سم ترسره او اړینې روزنې بشپړې کړي. د دندې ټول وړاندیزونه د معرفانو او مناسبو ارزونو د مثبتو پایلو تابع دي، چې د جرمي ریکارډونو او د تروریزم تمویل څېړنه پکې شاملېدای شي. موږ تنوع او جنسیتي برابري ته ژمن یو او د بېلابېلو شالیدونو نوماندان غوښتنلیک ورکولو ته هڅوو.