د مشارکتونو همغږي کوونکی – اداري او مالي چارې

د ادارې په اړه

People in Need (PIN) یوه چکي اداره ده چې په 1992 کال کې جوړه شوې او اوس په شاوخوا 40 هېوادونو کې د بشري حقونو او بشردوستانه مرستو په برخه کې فعالیت کوي. PIN په نړیواله کچه د بېړنیو حالاتو د زده‌کړې مخکښ بنسټ پېژندل کېږي او د نړیوالې همغږۍ میکانیزمونو او بشردوستانه کلسترونو کې، د زده‌کړو، خوړو خوندیتوب، تغذیې، سرپناه او اوبو، پاکوالي او حفظ‌الصحې (WASH) په ګډون، فعاله ونډه لري. PIN له 2001 کال راهیسې په افغانستان کې فعالیت کوي او له جګړو، اقتصادي بحران او طبیعي پېښو څخه زیانمنو ټولنو ته بشردوستانه او پراختیايي مرستې برابروي. په تېرو کلونو کې PIN د باور وړ او تجربه لرونکې ادارې په توګه په سیمه‌ییزو ټولنو، چارواکو او شریکانو کې قوي منل کېدل ترلاسه کړي او دې کار تر ټولو زیانمنو او لرې پرتو خلکو ته لاسرسی شونی کړی دی. PIN په هېواد کې د خپل فعالیت په ترڅ کې له 850,000 څخه زیاتو کسانو سره په ګڼو سیمو کې مرسته کړې ده. ادارې د لویو سیاسي او ټولنیزو بدلونونو پر مهال فعالیت ته دوام ورکړی او په وروستیو کلونو کې یې له 250,000 څخه زیاتو کسانو ته د ژوند ژغورنې او مقاومت پیاوړي کولو مرستې رسولې دي. دا اداره د خوړو خوندیتوب او معیشت، په بېړنیو حالاتو کې زده‌کړې، اوبو، پاکوالي او حفظ‌الصحې (WASH) او خوندیتوب په مهمو سکتورونو کې کار کوي.

د دندې لنډیز

د مشارکتونو همغږي کوونکی – اداري او مالي چارې د PIN د پروژو، د کنسرسیوم شریکانو او د فرعي مرستو اخیستونکو د مالي او اداري چارو او د اصولو د مراعت د اغېزمن مدیریت مسؤول دی. دا بست د PIN د داخلي څانګو (په ځانګړي ډول د پروګرام مدیرانو، د مشارکتونو واحد او ملاتړو څانګو) او شریکانو/د فرعي مرستو اخیستونکو ترمنځ د همغږۍ مهمه نقطه ده، څو د مشارکت تړونونه او عملي کېدل یې له مالي پلوه سم، له مقرراتو سره برابر، ښه مستند او د تمویل کوونکو او PIN له غوښتنو سره سم وي.

دا بست د PIN د مالي مدیر تر مستقیم مدیریت لاندې او د PIN له داخلي ملاتړو څانګو (مالي او د اصولو مراعت، لوژستیک او تدارکات، اداره او بشري سرچینې)، د مشارکتونو واحد او د پروګرامونو له مدیرانو/همغږي کوونکو سره نږدې کار کوي. د شریکانو/فرعي مرستو اخیستونکو مالي کړنې، ادارې، د اصولو مراعت، د خطرونو مدیریت او راپور ورکول څاري او د هغوی د ملاتړو برخو د ظرفیت پیاوړتیا اداره او رهبري کوي. دغه رول د PIN او د شریکانو د ملاتړو څانګو ترمنځ دوه اړخیزه همکاري هم اسانه کوي، څو د زده شوو درسونو په شریکولو، باکیفیته تطبیق، ځوابګویۍ او د تمویل کوونکو، قانوني او اداري غوښتنو د بشپړ مراعت له لارې ظرفیت لوړ شي.

3. مسؤولیتونه

د مشارکتونو مالي مدیریت

· د شریکانو د بودیجې په پلان جوړولو، څارنه، وړاندوینه او راپور ورکولو کې د پروګرام مدیرانو/بودیجې مسؤولینو ملاتړ.

· د مالي خطرونو، د اصولو د مراعت د ستونزو او د فعالیت د نیمګړتیاوو پېژندل او لوړو مسؤولینو ته یې رسول، او د اصلاحي ګامونو ملاتړ.

· تمویل کوونکو ته د راپور ورکولو، پلټنو، د بودیجې بیاکتنې او د مالي چارو د پای ته رسولو ملاتړ.

د مشارکتونو اداره او د فرعي مرستو مدیریت

· د هوکړې له جوړولو تر پای ته رسېدو پورې د مشارکتونو او فرعي مرستو په اداري چارو کې مرسته.

· د تمویل کوونکو او PIN له شرایطو سره سم د مشارکتونو بشپړ او کره ریکارډونه ساتل.

· د راپور ورکولو او پلټنو لپاره د اداري، مالي او قراردادي اسنادو د راټولولو او ارشیف کولو همغږي.

د مشارکتونو همغږي او د شریکانو ګډون

· په اداري، مالي او د اصولو د مراعت په چارو کې د شریکانو او د PIN د ملاتړو څانګو ترمنځ د اړیکې رول ترسره کول.

· د مشارکتونو له واحد او اړوندو ملاتړو ټیمونو سره د شریکانو د مخینې څېړنې، ارزونې او بیاکتنې همغږي.

· د شریکانو له اړیکه‌مسؤولینو سره اغېزمنې کاري اړیکې او منظمه همغږي ساتل.

د اصولو مراعت، د خطرونو مدیریت او د کیفیت تضمین

· د تمویل کوونکو، قانوني، قراردادي او PIN د شرایطو د مراعت په برخه کې د شریکانو څارنه.

· د اصولو د مراعت ارزونې او د خطرونو ارزونې ترسره کول، ستونزې پورته کول او د تعقیبي اقداماتو ملاتړ.

· د پلټنو ملاتړ او د موندنو او د اسنادو د غوښتنو د پر وخت حل ډاډمنول.

د شریکانو د ظرفیت پیاوړتیا او زده‌کړه

· د شریکانو د ظرفیت ارزونو او د پرمختیايي پلانونو د پلي کولو ملاتړ.

· د اصولو د مراعت، مالي مدیریت او د مشارکت د شرایطو په اړه لارښوونې او روزنه ورکول.

· د مشارکتونو د بهیرونو او کړنو د دوامدارې زده‌کړې او ښه والي ترویج.

عمومي مسؤولیتونه

· له مشارکتونو واحد، د پروګرام مدیرانو، HoSO او د شریکانو له اړیکه‌مسؤولینو سره د پروګرام د اغېزمن پلي کېدو لپاره همکاري.

· د مالي مدیر، HoSO یا د مشارکتونو واحد له خوا سپارل شوې نورې دندې ترسره کول او د مشارکت او تمویل کوونکو د شرایطو مراعت ډاډمنول.

4. د PIN د وړتیاوو ماډل

د PIN د وړتیاوو ماډل له کارکوونکو د تمه کېدونکو چلندونو، مهارتونو او لیدلورو د تعریف، ارزونې او پراختیا چوکاټ دی. دا یوازې تخنیکي پوهې ته نه، بلکې د کار ترسره کولو څرنګوالي ته پام کوي.

د مشارکتونو همغږي کوونکی – اداري او مالي چارې به د PIN د لاندې وړتیاوو له مخې وګومارل او وروسته وارزول شي؛ تمه ده چې لږ تر لږه لاندې غوښتنې پوره کړي:

1. شخصي رښتینولي او ارزښتونه:

په کړنو او اړیکو کې رښتینولي، ځوابګویي او ثبات ښيي. د PIN ارزښتونه، تګلارې او اخلاقي معیارونه مراعتوي، نامناسب چلند ته رسېدنه کوي او تل خپل فعالیت ارزوي او ښه کوي.

2. عمومي وړتیاوې

o اړیکې: په روښانه او اغېزمن ډول اړیکې نیسي، پیغامونه له بېلابېلو مخاطبانو سره سموي، معلومات پر وخت شریکوي، په غور اوري، خبرو ته هڅونه کوي او د پرېکړو او سپارښتنو لپاره شواهد کاروي.

o همکاري: مثبتې او ټولشموله کاري اړیکې جوړوي، بېلابېلو نظرونو ته درناوی لري، ډله‌ییز کار ته وده ورکوي، پوهه شریکوي، د همکارۍ ملاتړ او شخړې په رغنده ډول حل کوي.

o د فشار پر وړاندې مقاومت او مقابله: تر فشار لاندې آرامتیا او اغېزمنتیا ساتي، فشار په رغنده توګه مدیریت کوي، د حللارې په لټه کې پاتې کېږي او له بدلونونو او ننګونو سره ځان عیاروي.

3. ځانګړې وړتیاوې

o ځان‌مدیریت: کار په اغېزمن ډول تنظیموي، دندو ته لومړیتوب ورکوي، سرچینې اغېزمنې اداره کوي او پایلې پر وخت وړاندې کوي. سم قضاوت کاروي او د فعالیت د ساتلو لپاره د کار بار متوازن کوي.

o پایله‌محوري: د موخو مسؤولیت اخلي، لوړکیفیته پایلې وړاندې کوي او د فعالیت او پایلو د ښه کولو فرصتونه تل لټوي.

• په سوداګرۍ اداره، مالي چارو، محاسبې، اقتصاد، نړیوال پرمختګ، عامه اداره یا اړوندې برخې کې د لېسانس سند.

• په مالي چارو، د مرستو مدیریت یا د پروژو مدیریت کې مسلکي تصدیق‌لیک یوه ګټه ده.

تجربه

• په NGO، INGO، د تمویل کوونکو په ملاتړ پروګرامونو یا پراختیايي سکتور کې لږ تر لږه 3-5 کاله اړونده مسلکي تجربه.

• د سیمه‌ییزو/ملي NGO ګانو د مشارکتونو، فرعي مرستو یا د اداري ظرفیت د پیاوړتیا په مدیریت کې لږ تر لږه 2 کاله تجربه.

• د مالي مدیریت، بودیجې څارنې او د تمویل کوونکو د شرایطو په مراعت کې ثابته تجربه.

• د بنسټیزو تمویل کوونکو د غوښتنو او مرستو د مدیریت د بهیرونو تجربه.

• د شریکانو د ظرفیت ارزونې، څارنیزو لیدنو او د اصولو د مراعت د ارزونو تجربه یوه ګټه ده.

تخنیکي مهارتونه

• د مشارکتونو د مدیریت او د محلي رهبرۍ د پراختیايي طریقو ژوره پوهه.

• د مالي کنټرولونو، محاسبې اصولو او بودیجې مدیریت پوهه.

• د تمویل کوونکو له مقرراتو، مالي مرستو، قراردادونو او د فرعي مرستو له مدیریت سره بلدتیا.

• د مالي راپورونو، ملاتړو اسنادو او د شریکانو د لګښتونو د ارزونې وړتیا.

• په Microsoft Excel کې پرمختللی مهارت او د Microsoft Office پروګرامونو ښه کاري پوهه.

• د راپورونو جوړولو، عملي پلانونو تعقیب او کره ریکارډونو ساتلو وړتیا.

• د خوندیتوب، د درغلۍ ضد او د تمویل کوونکو له شرایطو سره بلدتیا.

ژبې

• په انګلیسي ژبه کې غوره لیکل او خبرې لازمي دي.

• په دري ژبه روانې خبرې لازمي دي.

• په پښتو پوهه غوره ګڼل کېږي.

که له دې بست سره لېوالتیا لرئ، خپله سي‌وي (CV) او لنډ پوښلیک زموږ د غوښتنلیک فورمې له لارې واستوئ. مهرباني وکړئ یاد ولرئ چې یوازې د لنډ نوملړ نوماندانو سره اړیکه نیول کېږي.

People in Need په کارځای کې د هر ډول ناغوښتل شوي چلند، لکه جنسي ځورونې، استثمار او ناوړه ګټې اخیستنې، د رښتینولۍ نشتوالي او مالي سرغړونو د مخنیوي او له هغو ماشومانو او لویانو سره د هوساینې د ترویج لپاره ژمنه ده چې ورسره کار کوي. People in Need له ټولو کارکوونکو تمه لري چې دندې د People in Need د چلند له اصولو او مهمو تګلارو سره سم ترسره کړي (دلته شته: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). د People in Need کارکوونکي به د اړینې کچې روزنه ترلاسه کړي. د دندې هر وړاندیز د معرفانو د مثبتو ارزونو او مناسبو څېړنو تابع دی چې د جرمي سوابقو او د تروریزم د تمویل ارزونې پکې شاملېدای شي. موږ په اداره کې تنوع او جنسیتي برابرۍ ته ژمن یو او له بېلابېلو شالیدونو خلکو څخه د غوښتنلیک هرکلی کوو.