د شرکت په اړه
د OAWCK په اړه
د افغان ښځو د ظرفیت او پوهې سازمان (OAWCK) یو خپلواکه، غیر سیاسي، غیر فرقه ای، غیر انتفاعي افغان سازمان دی چې په ۲۰۱۰ کال کې تاسیس شوی او د اقتصاد وزارت سره د No. 1888 شمېرې لاندې ثبت شوی دی. OAWCK د ښځو، ماشومانو او د افغانستان په کچه د زیانمنو ټولنو د حقونو، ساتنې، هوساینې او مقاومت د وده لپاره کار کوي. د دې د کار کلیدي برخې عبارت دي له MHPSS، GBV او د ماشومانو ساتنه، تعلیم، بشري مرسته، WASH، معیشتي فرصتونه، د ښځو توانمندي، او د ظرفیت جوړونه. OAWCK د ۱۷ ولایتونو په کچه له 60+ څخه زیاتې پروژې پلي کړي دي، چې له 1,000,000 نه زیات مستقیم ګټه اخیستونکي ته رسیدلي دي، د ملي او نړیوالو مرسته کوونکو او شریکانو له ملاتړ سره.
OAWCK د يوې وړ، تجربهلرونکې او ژمنې CPIMS/Database افسر په لټه کې دی چې د ماشومانو د ساتنې د معلوماتو د مدیریت سیسټمونو او د پروژې ډیټابیسونو مؤثره اداره ملاتړ وکړي، او د قضیو د مدیریت، پروګرام څارنې، راپور ورکولو او پریکړې کولو لپاره دقیق، خوندي، پر وخت او لوړ کیفیت معلومات یقیني کړي.
دندې لنډیز
د موقف هدف
د CPIMS/Database افسر به د ماشومانو د ساتنې د معلوماتو د مدیریت سیسټمونو او ډیټابیسونو مؤثره جوړول، اداره، ساتنه، او د کیفیت تضمین لپاره مسوول وي. د دې موقف لرونکی به د ماشومانو د ساتنې د معلوماتو راټولول، داخلول، تصدیق، تحلیل، ذخیره کول، او راپور ورکول د منظور شوو کړنلارو، د معلوماتو د ساتنې اصولو، محرمیت اړتیاوو، او اړوندو CPIMS+/د ماشومانو د ساتنې د معلوماتو د مدیریت معیارونو سره سم ملاتړ وکړي.
مسئول به د ماشومانو د ساتنې افسرانو، د قضیو د مدیریت افسرانو، د MEAL/IM ټیمونو، د پروژې مدیر او نورو اړوندو کارکوونکو سره نږدې کار وکړي ترڅو ډاډ ترلاسه کړي چې د ماشومانو د ساتنې معلومات دقیق، بشپړ، پر وخت، خوندي او د پروګرام پلان جوړولو، د کیفیت ښه کولو، څارنې او راپور ورکولو لپاره په سمه توګه کارول کېږي. د اسانتیا ورکوونکو روزنه او د اړونده پروژې کارکوونکو د وړتیا لوړول. دا دنده د جزیاتو په اړه د لوړې پاملرنې او د محرمیت، د معلوماتو د ساتنې، د خبرتیا موافقې، د اړتیا پر بنسټ د معلوماتو د شریکولو اصولو، او د ماشوم د غوره ګټو په سخت مراعتولو اړتیا لري.
۳. کلیدي مسؤلیتونه او دندې
الف. د CPIMS او د معلوماتو د بانک مدیریت
د پروژې او سازماني اړتیاوو سره سم د ماشومانو د ساتنې د معلوماتو بانکونه او د معلوماتو د مدیریت سیسټمونه جوړول، ساتل او په منظم ډول تازه کول.
د CPIMS+ یا نورو منظور شویو ماشومانو د ساتنې د معلوماتو مدیریت سیسټمونو د پلي کولو او مؤثر استعمال ملاتړ وکړئ. د ماشومانو د ساتنې د قضیو، خدماتو، راجع کولو، تعقیبي ګامونو او د قضیو پایلو دقیق ریکارډونه، لکه څنګه چې اجازه ورکړل شوې، وساتئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې د ډیټابیس جوړښتونه، فورمې، ساحې، کوډینګ سیسټمونه، او د معلوماتو داخلولو طرزالعملونه په سمه توګه ساتل شوي دي. ·د اسانتیا ورکوونکو روزنه او د اړونده پروژې کارکوونکو د وړتیا لوړول. منظم د ډیټابیس پاکول، تازه کول او د کیفیت کتنې ترسره کړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تکراري، نیمګړي، ناسازګار یا غلط ریکارډونه د مناسبې طریقې له لارې پېژندل او سمېږي. مناسب د ډیټابیس بیک اپونه وساتئ او د خوندي معلوماتو ذخیره کولو ملاتړ وکړئ. د قضیو د مدیریت کارکوونکو ته د منظور شویو معلوماتو راټولولو او مدیریت وسایلو په اړه تخنیکي ملاتړ برابر کړئ.
د معلوماتو راټولولو د فورمونو، تعقیبوونکو (trackers)، کينډیو (templates) او د راپور ورکولو د وسایلو د پراختیا او ساتنې ملاتړ کول.
- د معلوماتو داخلول، پاکول او د کیفیت تضمین
تایید شویو ډیټابیسونو او د معلوماتو مدیریت سیسټمونو ته په دقیق او پر وخت ډول د معلوماتو داخلول. د ورک، نامناسب، تکراري یا ناسم معلوماتو د موندلو لپاره د معلوماتو د کیفیت منظمې ارزونې ترسره کول. په مناسبو مواردو کې له اصلي اسنادو او د راپور ورکولو تایید شویو وسایلو سره د معلوماتو تصدیق کول. د معلوماتو د کیفیت کنټرول کړنلارې ساتل او سمونونه مستند کول. د پروژې د بېلابېلو ریکارډونو او د راپور ورکولو د وسایلو ترمنځ د معلوماتو منظم تایید او تطبیق ترسره کول. د معلوماتو د کیفیت راپورونه چمتو کول او پېژندل شوې ستونزې اړوندو څارونکو ته رسول. د معلوماتو د کیفیت اړوندو اندېښنو د هوارولو لپاره له اړوندو کارکوونکو سره تعقیب کول. ډاډ ترلاسه کول چې ټول معلومات د معیاري تعریفونو، شاخصونو، کوډ کولو سیسټمونو او فارمټونو په کارولو سره ثبتېږي.
- د ماشومانو د خوندیتوب د قضیو مدیریت معلوماتو مدیریت
د قضیو د مدیریت ټیمونو ته د قضیې اړوند معلوماتو د دقیقې اسناد جوړولو او مدیریت کې ملاتړ وکړئ. باور وکړئ چې د قضیو معلومات یوازې د مجاز سیسټمونو او کړنلارو له لارې داخل او ساتل کېږي. د قضیو د مدیریت کارکوونکو ته د مناسبې معلوماتو راټولولو او قضیو د مدیریت وسایلو په کارولو کې ملاتړ وکړئ. د قضیو ریکارډونو بشپړتیا وڅارئ، چې پکې ثبت، ارزونه، د قضیې پلان جوړونه، راجع کول، تعقیب او د بندولو معلومات شامل دي. د مناسب او مجاز حالتونو کې د راجع کولو او قضیو پایلو د تعقیب لپاره ملاتړ وکړئ. د داخلي راپور ورکولو لپاره د قضیو د مدیریت بېنومه او ټولیز احصایې جوړې کړئ. باور وکړئ چې شخصي پېژندنې معلومات په منظم پروګرامي راپورونو کې شامل نه وي، پرته له دې چې په ځانګړي ډول مجاز او ضروري وي.
د قضیو د مدیریت په پروګرام جوړونه کې د بهیرونو، تشو، او د معلوماتو د کیفیت د ستونزو په پېژندلو کې د ماشومانو د ساتنې له مدیر سره مرسته کول.
- محرمیت او د معلوماتو خوندیتوب
د ماشومانو د ساتنې او د قضیو د مدیریت د ټولو معلوماتو بشپړ محرمیت ساتل. ډاډ ترلاسه کول چې حساس معلومات یوازې مجاز پرسونل ته د پوهېدو د اړتیا پر بنسټ د لاسرسي وړ دي. په هر وخت کې د معلوماتو د خوندیتوب او د معلوماتو د شریکولو مناسبې کړنلارې پلي کول. ډاډ ترلاسه کول چې شخصي پېژندل کېدونکي معلومات د غیر مجاز ارتباطي چینلونو له لارې نه شریکېږي. د حساسو معلوماتو د خوندي زېرمه کولو، لېږدولو، ساتلو، او له منځه وړلو لپاره د سازماني کړنلارو پیروي کول. سمدستي اړوند سوپروایزر ته د معلوماتو د احتمالي نقض، غیر مجاز لاسرسي، د معلوماتو د ضایع کېدو، یا د معلوماتو د خوندیتوب د نورو اندېښنو راپور ورکول.
د معلوماتو د راټولولو او مدیریت کړنلارې باید د ماشوم د غوره ګټو، محرمیت، عزت او خوندیتوب درناوی وکړي. د خبرتیايي رضایت او موافقې اړتیاوې باید د تصویب شوو د ماشوم د ساتنې کړنلارو سره سم درناوی وشي.
- د معلوماتو تحلیل او راپور ورکول
د اړتیا په صورت کې منظم او موقتي د معلوماتو لنډیزونه، جدولونه، چارټونه او راپورونه چمتو کړئ. د پروژې د څارنې او راپور ورکولو لپاره دقیق کمیتي معلومات تولید کړئ. د تصدیق شویو او ټول شویو معلوماتو په کارولو سره د مرسته کوونکو، کلسټر، پروژې او داخلي راپورونو چمتو کولو کې ملاتړ وکړئ. د موجوده معلوماتو تحلیل وکړئ ترڅو د تمایلاتو، نمونو، تشې او نوو ماشوم د ساتنې اندېښنو پیژندنه وشي. د پروګرام د پلان جوړولو او د شواهدو پر بنسټ پرېکړو لپاره اړوند معلومات او تحلیلونه چمتو کړئ. د اړتیا په صورت کې ډشبورډونه او د معلوماتو د بصري کولو محصولات چمتو کړئ.
د ډیټابیس د ارقامو، د پروژې د راپورونو، څارنیزو وسیلو، او ملاتړو اسنادو ترمنځ د همغږۍ او ثبات ډاډ ترلاسه کول. د پروژې د مهمو شاخصونو او هدفونو په تعقیب کې د ماشومانو د خوندیتوب او MEAL ټیمونو ملاتړ کول.
- د معلوماتو د مدیریت محصولات
د معلوماتو د مدیریت د مناسبو وسایلو پراختیا او ساتنه، په شمول د
د قضیو د تعقیب ډیټابیسونه
د راجع کولو تعقیبونکي (Referral trackers)
د خدماتو د نقشې کولو ډیټابیسونه
د شاخصونو د تعقیب پاڼې
د ډیټا د کیفیت چکلیستونه
د میاشتني راپور ورکولو فارمټونه (ټیمپلیټونه)
ډشبورډونه
د ډیټا لنډیزونه
احصائیوي راپورونه
د مدیریت او پروګرام ټیمونو لپاره د بېنومه (anonymized) او راټولو شویو معلوماتي محصولاتو په چمتو کولو کې ملاتړ کول. ډاډ ترلاسه کول چې ټول معلوماتي محصولات د محرمیت او د معلوماتو د خوندیتوب له غوښتنو سره مطابقت لري. د داسې لیدیزونو (visualizations) او پریزنټیشنونو د پراختیا ملاتړ کول چې د پروګرام ډیټا په روښانه او دقیقه توګه وړاندې کړي.
د ماشومانو د ساتنې له مدیر، د پروژې له مدیر، د قضیې مدیریت له افسرانو، د MEAL/IM له کارکوونکو، او نورو اړوندو همکارانو سره نږدې کار کول. د معلوماتو راټولولو او ډیټابیس د تایید شویو کړنلارو په برخه کې د پروژې کارکوونکو ته تخنیکي ملاتړ او لارښوونه چمتو کول. د اړتیا په صورت کې په اړوندو CPIMS، د ماشومانو د ساتنې، د معلوماتو د مدیریت، MEAL او د همغږۍ په غونډو کې برخه اخیستل. چېرې چې د تطبیق وړ او مجاز وي، د ماشومانو د ساتنې د اړوند کلسټر/د مسؤلیت ساحې (Area of Responsibility) د معلوماتو مدیریت له میکانیزمونو سره د همغږۍ ملاتړ کول. له اړوندو بشردوستانه معیارونو او د راپور ورکولو له اړتیاوو سره د پروژې د معلوماتو د مدیریت سیسټمونو د سمون ملاتړ کول. په خپل وخت سوپروایزر ته د معلوماتو د کیفیت او د معلوماتو د مدیریت ننګونې رسول.
د پروژې د شاخصونو پر وړاندې د پرمختګ په څارنه کې د MEAL له ټیم او د پروګرام له کارکوونکو سره ملاتړ کول.
ډاډ ترلاسه کړئ چې راپور شوي شمېرې د باوري سرچینې معلوماتو لخوا ملاتړ شوي وي. د معلوماتو د تصدیق او داخلي د کیفیت کنټرول تمرینونو ملاتړ وکړئ. د ارزونو، سروېګانو، توزیع وروسته څارنې، او نورو اړوندو څارنیزو فعالیتونو د معلوماتو اړوند برخو کې مرسته وکړئ. د ګټه اخیستونکو د نظریاتو او شکایتونو د اسنادو او تعقیب ملاتړ وکړئ، په داسې حال کې چې محرمیت وساتل شي. ډاډ ترلاسه کړئ چې معلومات په مسؤلانه توګه کارول کېږي ترڅو د پروګرام کیفیت او د متاثره خلکو پر وړاندې حساب ورکونه پیاوړې شي.
د قضیې مدیریت او د پروژې کارکوونکو ته د معلوماتو راټولولو او د ډیټابیس کړنلارې په اړه اورینټیشن او عملي ملاتړ برابر کړئ. کارکوونکو ته د معلوماتو د کیفیت معیارونو او راپور ورکولو اړتیاوو په پوهېدو کې ملاتړ وکړئ. د اړتیا په صورت کې د ډیټابیس کارولو، معلوماتو داخلولو، د معلوماتو د ساتنې، او محرمیت په اړه د تجدیدي ناستو ترسره کول.
د معلوماتو د مدیریت پورې اړوند د کارکوونکو د وړتیا تشې وپېژنئ او د سرپرست سره یې شریکې کړئ. په اړونده CPIMS، د معلوماتو د ساتنې، معلوماتو مدیریت او د ماشومانو د ساتنې روزنو کې ګډون وکړئ.
- Safeguarding, PSEA and Child Protection
د OAWCK د چلند کوډ، د ماشومانو د خوندي کولو پالیسۍ، د PSEA پالیسۍ، د معلوماتو د ساتنې پالیسۍ، د محرمیت اړتیاوو، او نورو اړونده سازماني پالیسيو سره سم عمل وکړئ. باور وکړئ چې د ماشومانو د ساتنې معلومات په داسې ډول اداره کېږي چې ماشومان یا د هغوی کورنۍ ته نور خطرونه رامنځته نه کړي. شکمن خوندي کول، استثمار، ناوړه ګټه اخیستنه یا جدي د ساتنې اندېښنې سمدستي د سازمان د ټاکل شوو راپور ورکولو میکانیزمونو له لارې راپور کړئ. د ماشومانو د ساتنې معلومات هیڅکله د شخصي ګټې یا هر ډول غیرمجاز موخې لپاره ونه کاروئ.
مسلکي حدود وساتئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې له ماشومانو، پالونکو، همکارانو او ټولنې غړو سره ټولې اړیکې درناوی او مناسبې وي.
۴. کلیدي تحویلي توکي
د CPIMS/Database دقیق او منظم تازه شوي ریکارډونه. په وخت او باوري ډیټا داخلول او ډیټا پاکول. منظم د ډیټا کیفیت کتنې او مستند اصلاحاتي ګامونه. دقیق او په وخت میاشتنۍ او دوره ییزې ډیټا راپورونه. د قضیې مدیریت او حواله تعقیب معلومات تازه شوي. فعال او خوندي معلوماتو مدیریت وسایل. د اړتیا په صورت کې منظم بې نومه او ټولیزه ډیټا لنډیزونه او ډشبورډونه. د قضیې مدیریت او د پروژې کارکوونکو ته په وخت تخنیکي ملاتړ. د ډیټا بیک اپونه په سمه توګه ساتل شوي او خوندي ریکارډونه. د ډیټا ساتنې، محرمیت، خوندیتوب او CPIMS اړتیاوو سره مطابقت.