- د نغدو پیسو او بانک مدیریت
د ټولو موجودو نغدو پیسو او بانکي چک کتابچو خوندي ساتنه. ټول نغدي تادیات او بانکي لېږدونه یوازې د تصویب شوو تادیاتي سندونو او د مالي منظورۍ د صلاحیت د جدول له مخې د مجاز لاسلیک کوونکو په تایید ترسره کول. د عملیاتي نغدو اړتیاوو لپاره له بانک څخه د چکونو له لارې د پیسو ایستلو اسناد چمتو او اجرا کول او ډاډ ترلاسه کول چې د ټولو چکونو غوښتنې د Bank Withdrawal Form له لارې په سمه توګه منظورې او مستندې شوې دي. د هر بانکي جمع لپاره Bank Deposit Form چمتو کول او د پیسو د جمع رسیدونه ترلاسه او ثبتول. ډاډ ترلاسه کول چې هېڅ تادیه له بشپړو ملاتړو اسنادو او معتبرو منظوریو پرته نه ترسره کېږي. د ټیلیفون د چارج کارتونو لېست ساتل او د هرې میاشتې په پای کې کارکوونکو ته وېشل. نغدې پیسې او چکونه ترلاسه، وشمېرل او په خوندي ډول وساتل شي؛ د ټولو ترلاسه شوو پیسو لپاره رسمي رسید ورکول. ډاډ ترلاسه کول چې د نغدو صندوقونو پیسې د Cash Box Matrix له ټاکلي اعظمي حد څخه پورته نه وي.
- د نغدو پیسو شمېرنه او حساب برابرول
هره ورځ د ورځې په پای کې د Cash Count Sheet په کارولو د نغدو پیسو شمېرل څو موجودې پیسې له نغدي ژورنال سره برابرې شي او هر توپیر سمدستي مالي مدیر ته راپور شي. نغدي ژورنال هره اوونۍ چمتو او چاپول او د مالي مدیر یا لوړپوړي حسابدار لاسلیک پرې اخیستل. هره میاشت د نغدو پیسو حساب برابرول څو Cash Journal، Cash Count Sheet او حسابدارۍ سیستم په بشپړ ډول سره سمون ولري؛ ټول دې د کاشیر له خوا لاسلیک، د لوړپوړي حسابدار له خوا تایید او د مالي مدیر له خوا منظور شي. د پیسو د خوندیتوب لپاره منظمې ناڅاپي کتنې او د نغدو پیسو بېخبره شمېرنې ترسره کول.
- ریکارډ ساتنه او مستندسازي
د ورځني نغدي ژورنال دقیق او تازه ساتل، چې ټول ثبتونه په څرګند ډول کوډ او تشریح شوي وي. د ټولو نغدي سندونو، تادیاتي سندونو، رسیدونو، د چک غوښتنو، بانکي صورتحسابونو او د لېږد تاییدونو لپاره بشپړ او منظم ارشیف ساتل څو د پلټنې لپاره په اسانۍ ترلاسه شي. د صادر شوو، لغوه شوو او باطلو چکونو د تعقیب لپاره د چکونو مناسب ثبت ساتل. د ټولو مالي اسنادو (بلونو، رسیدونو) اعتبار، تاییدي لاسلیکونه او د حساب سم کوډونه کتل. ډاډ ترلاسه کول چې ټول رسیدونه د پالیسۍ له مخې اړین معلومات ولري.
د Cash Advance/Purchase Request Form له لارې مخکې ورکړې اجرا کول او ډاډ ترلاسه کول چې ټولې مخکې ورکړې په پنځو کاري ورځو کې تصفیه شي. د اړوندې پالیسۍ له مخې تاییدول چې هېڅ شخص په یوه وخت کې د 3 څخه زیاتو دندو لپاره نغدې مخکې ورکړې ونه لري. د Cash Advance Reconciliation په کارولو د مخکې ورکړو حساب برابرول. ډاډ ترلاسه کول چې ټولې پاتې پیسې په هماغه اسعارو بېرته ورکړل شي چې مخکې ورکړل شوې وې.
- داخلي کنټرولونه او د مقرراتو مراعات
د نغدو پیسو او تدارکاتو له پالیسۍ سره سم د دندو جلاوالی په جدي توګه مراعاتول. د نغدو پیسو د سیف د کیلیو دوهمه کاپي په مهر شوې او لاسلیک شوې پاکټ کې د بېړني استعمال لپاره ساتل. د درغلۍ، بېنظمۍ یا د پیسو د ناوړه استعمال هر شک سمدستي مالي مدیر ته راپورول. د ټولو مالي معلوماتو د مدیریت پر مهال محرمیت او صداقت ساتل.
د اړینو اسنادو او ریکارډونو په برابرولو سره د مالي پلټنو ملاتړ. د بانکي حسابونو په میاشتني برابرولو کې مرسته. د پالیسۍ له مخې د کارکوونکو د معاش مخکې ورکړې او پورونه، روغتیايي او تحصیلي امتیازات اجرا کول. د مالي مدیر له خوا سپارل شوې نورې اړوندې دندې ترسره کول.