کلیدي دندې – د اداري/مالیې موقف
مالی مدیریت او حسابداري
د مرکز مالیې معاملاتو او لګښتونو دقیق او تازه ریکارډونه وساتئ
بلونو، رسیدونو، د تادیاتو غوښتنو او ملاتړکو اسنادو بیاکتنه وکړئ، او د HEWAD د کړنلارې سره سم د تادیاتو اسناد چمتو کړئ.
د تصویب شوي بودیجې پر وړاندې لګښتونه څارئ او د توپیرونو، بې ملاتړ لګښتونو یا مالی خطرونو راپور ورکړئ.
د HEWAD د مالیې څانګې سره د تادیاتو، بودیجې، او موجودې نغدو پیسو په اړه همغږي وکړئ
د میاشتني، ربع کلني او کلني مالی راپورونو ملاتړ وکړئ
مکمل مالی فایلونه وساتئ
د مالی معلوماتو مناسب اجازه او محرمیت یقیني کړئ.
- د پنجشنبې په ورځ د Whatsapp له لارې اوونیز راپورونه وسپارئ، چې د اونۍ لګښتونو او بودیجې لنډه خلاصه او هره بله اداري یا مالی معلومات چې د دې اونۍ لپاره ځانګړي وي، وړاندې کړي.
- د GoF کارکوونکو سره د هر ډول مالي یا نغدي اړتیاوو په اړه همغږي کول، او د هغوی کار ته ملاتړ ورکول ترڅو پر وخت پیرودنې یقیني شي او د GoF په اړینو توکو کې تازه پاتې شي.
اداره، ریکارډونه او بشري منابع
د مرکز مکاتبات، جنتري، غونډې او عادي اداري فعالیتونه مدیریت کول.
د کارکوونکو شخصي دوسیې، حاضري، وخت پاڼې او رخصتیو ریکارډونه د GoF د حاضري مدیر سره په همغږۍ کې ساتل.
د معاش لپاره تصدیق شوې کارکوونکو حاضري معلومات برابرول او د HR او مالیې سره همغږي کول.
کلیدي مسؤلیتونه – د ښوونکي پوست – ښوونکی
ښوونکی
- د GoF د پروګرام او د مشر ښوونکي له لارښوونو سره سم په ټولګي کې د تعلیمي پروګرام پرمخ بیول، درسونه او لارښوونې ورکول.
- د تعلیمي چاپېریال د ساتنې او سمبالولو مسوولیت لري، پشمول دې چې ټول توکي پاک، په ښه حالت کې او منظم وي.
- د منظمو مشاهداتو ترسره کول او د هر ماشوم اړتیاوې او پرمختګ په دقت سره یادول مسوولیت لري، او د دې پر بنسټ درسونه او فعالیتونه چمتو کوي.
- تمه کېږي چې همېشه مسلکي زده کړه او وده وکړي، مهارتونه جوړ کړي او د ماشومانو د روزنې او کار لپاره نورې پوهې ترلاسه کړي.
د راپور ورکولو اړتیاوې
ورځنی/منظم – د اړتیا پر بنسټ
حاضري، عملیاتي ستونزې، د خوراک/پخلنځي مسایل، بیړني توکو اړتیاوې، یا هر ډول ناڅاپي مهالویش بدلونونه.
اونیزه
۱. د اونۍ لګښتونه او په لاس کې نغدې پیسې د GoF مشرتابه سره په همغږۍ کې
د اونۍ کوم ځانګړي یا خاص مالي، اداري مسایل (لکه رخصتۍ، اوږدې غیابت، د حکومت مسایل، چاپېریالي مسایل یا اضطراري حالتونه).
میاشتنی
مالی ریکارډونه، د بودیجې څارنه، د کارکوونکو حاضري/رخصتۍ، د الاؤنس سمون او د مرسته ترلاسه کوونکو کورنیو ریکارډونه
څلورمیاشتنی
مالی لنډیزونه، KPI تازه معلومات، د شتمنیو او ذخیرې تصدیق، د څارنې اسناد، ستونزې، اصلاحی ګامونه او inputs د donor reports لپاره
کلنی/پای
د کلني راپور ورکولو لپاره اړین معلومات. د مرسته ترلاسه کوونکو کورنیو او ماشومانو په اړه ټولیز معلومات.