اداري مدیر

د شرکت په اړه

TJL Pharma (Life-Sol) په کابل، افغانستان کې د روغتیايي خدمتونو یو شرکت دی. موږ د رګ له لارې د پیچکارۍ/انفیوژن د لوړ کیفیت محلولونو تولید او برابرولو ته ژمن یو، چې په ډېر دقت او کره‌والي چمتو کېږي او په ټول افغانستان کې د ناروغانو د ثابتې او اټکل‌وړ درملنې ډاډ زیاتوي. د TJL Pharma (Life-Sol) موخه د افغانستان له روغتیايي سیستم سره مرسته کول، په ټیټه بیه د لوړ کیفیت درمل برابرول، د ساینس د موندنو په ژوند بدلوونکو درملو بدلولو سره ناروغانو ته غوره روغتیا او روښانه راتلونکی راوستل، د کورنیو متخصصانو روزنه، د کار د فرصتونو جوړول او د افغانستان له صنعتي او اقتصادي پرمختګ سره مرسته کول دي.

دندې لنډیز

د شرکت د اداري عملیاتو او ملاتړ خدمتونو مدیریت، چې ودانۍ او تاسیسات، اساسي خدمتونه، امنیت، ترانسپورت، پاکوالي، شتمنۍ او د تدارکاتو همغږي پکې شامل دي. دا دنده د شرکت له سرچینو اغېزمنه ګټه اخیستنه، د اړتیا وړ توکو او خدمتونو پر وخت شتون، د څانګو ترمنځ مؤثره همغږي او د شرکت له پالیسیو او نافذو مقرراتو سره سمون ډاډمنوي.

اصلي مسؤلیتونه

A. اداري چارې او د کارکوونکو څارنه

• ورځني اداري فعالیتونه مدیریت کول او د عمومي ملاتړ خدمتونو د اغېزمن وړاندې کولو ډاډ ترلاسه کول.
• د اداري او ملاتړ کارکوونکو څارنه، د مسؤلیتونو وېش او د کړنو ارزونه.
• د اداري سوابقو، مکاتباتو، دوسیو د ساتلو سیستمونو او راپورونو منظم ساتل.
• له اړوندو څانګو سره د اداري اړتیاوو همغږي او د عملیاتي موثریت د ښه کولو وړاندیزونه.

B. تاسیسات، اساسي خدمتونه او ساتنه

• د شرکت د تاسیساتو، دفترونو او ګډو ساحو د وضعیت او فعالیت څارنه.
• له انجنیري او اړوندو څانګو سره د مخنیوي ساتنې، ترمیم او د تاسیساتو د ښه کولو همغږي.
• د برېښنا، اوبو، تودوخې، سړښت، انټرنېټ او ټیلیفون خدمتونو څارنه او د بندېدو پر مهال یې تعقیبول.
• د ساتنې د غوښتنو پر وخت حل او سم مستند کول.

C. امنیت، خوندیتوب او پاکوالی

• د امنیتي کارکوونکو څارنه او له امنیتي کړنلارو او د لاسرسي کنټرول له شرایطو سره د سمون کتنه.
• د مېلمنو د سم ثبت او د شرکت د شتمنیو د خوندیتوب ډاډمنول.
• له اړوندو کارکوونکو سره د بېړني حالت لپاره چمتووالی، د اور خوندیتوب او د پېښو راپور ورکولو همغږي.
• د پاکوالي خدمتونو څارنه او د کاري چاپېریال د پاکوالي، حفظ الصحې او د کثافاتو د مدیریت ارزونه.
• د پېژندل شوو امنیتي، خوندیتوب او پاکوالي اندېښنو تعقیبول.

D. ترانسپورت او د موټرو مدیریت

• د شرکت د موټرو، چلوونکو، د ترانسپورت مهالویشونو او مجازو رسمي سفرونو همغږي.
• د موټرو د ساتنې، د تېلو مصرف، مزل او اړوندو سوابقو څارنه.
• د شرکت له موټرو د مناسبې ګټې اخیستنې او د ساتنې او لازمو اسنادو د پر وخت بشپړولو ډاډ ترلاسه کول.

E. تدارکات او له عرضه کوونکو سره همغږي

• له اړوندو څانګو د تدارکاتو غوښتنې ترلاسه کول او له ګدام او غوښتونکې څانګې سره د مشخصاتو، مقدارونو، موجودي، ملاتړو اسنادو او د اړتیا وړ رسولو نېټو تاییدول.
• د مناسبو کورنیو او نړیوالو عرضه کوونکو موندل او د بیو وړاندیزونه، پروفورما انوایسونه، مشخصات، د ورکړې شرایط او د رسولو مهالویش ترلاسه کول.
• د بیو وړاندیزونه د قیمت، کیفیت، مشخصاتو، د رسولو وخت او نورو اړوندو لګښتونو له مخې ارزول او پرتله کول؛ له غوښتونکو څانګو او د اړتیا په صورت کې له QA/QC سره تخنیکي ارزونې همغږي کول.
• په ورسپارل شوي واک کې د سوداګریزو شرایطو په اړه خبرې اترې او د مدیریت د تایید لپاره د عرضه کوونکو سپارښتنې وړاندې کول.
• د فرمایش وړاندې کولو مخکې د بودیجې اړین تایید او منظوري ترلاسه کول.
• د پېرود فرمایشونو چمتو کول او تعقیبول او د عرضه کوونکو د ژمنو، د رسولو مهالویش او پاتې ستونزو څارنه.
• له مالي، لوژستیکي او مجازو خدمت وړاندې کوونکو سره د نړیوالو محمولو، بار وړلو، وارداتي اسنادو، ګمرکي تصفیې او رسولو ترتیباتو همغږي.
• له ګدام او اړوندو څانګو سره د سپارل شوو مقدارونو او اسنادو تایید او د کموالي، زیانمنو توکو یا توپیرونو حل کول.
• له مالي څانګې سره د تایید شوو پېرود فرمایشونو او د توکو د ترلاسه کولو سوابقو پر وړاندې د انوایسونو تایید همغږي کول.
• د عرضه کوونکو سوابق، د تدارکاتو اسناد او د فرمایشونو د تعقیب معلومات ساتل، او د لګښتونو، پاتې فرمایشونو، د رسولو وضعیت او د عرضه کوونکو د کړنو دوراني راپورونه چمتو کول.

F. شتمنۍ، موجودي او د IT همغږي

• د اداري توکو، فرنیچر، تجهیزاتو او نورو شرکت شتمنیو څارنه، څو له هغو سم کار واخیستل شي او حساب ورکونه یقیني شي.
• د موجودۍ دقیق سوابق ساتل او له مسؤلو کارکوونکو سره دوراني فزیکي تصدیق همغږي کول.
• د IT له مسؤول سره د معلوماتي ټکنالوژۍ تجهیزاتو او خدمتونو اړتیاوې همغږي کول او ترمیمونه، بدیلونه او پاتې خدمت غوښتنې تعقیبول.
• د اداري خدمتونو د عرضه کوونکو څارنه او د خدمت کیفیت او قراردادي ژمنو تعقیبول.

G. راپور ورکول او مقرراتو ته پابندي

• دوراني اداري راپورونه چمتو کول او دقیق ملاتړي اسناد ساتل.
• د شرکت له پالیسیو، تایید شوو کړنلارو، ورسپارل شوو واکونو او اړوندو قانوني او خوندیتوب شرایطو سره سمون یقیني کول.
• د اړوندو اداري سوابقو په وړاندې کولو سره د پلټنو، تفتیشونو او د مطابقت د ارزونو ملاتړ کول.
• عملیاتي ستونزې پېژندل او د ښه والي عملي وړاندیزونه وړاندې کول.
• د مستقیم مدیر له خوا د نورو اړوندو سپارل شوو دندو ترسره کول.

د سوداګرۍ ادارې، مدیریت، د اکمالاتي ځنځیر مدیریت یا اړوندې برخې د لیسانس سند.

په اداري چارو، د تاسیساتو مدیریت یا عمومي خدمتونو کې لږ تر لږه 3–5 کاله اړونده تجربه، په ځانګړي ډول په تولیدي یا درمل جوړونې سکتور کې.

له عرضه کوونکو سره د همغږۍ، پېرود، د بیو وړاندیزونو د ارزونې او کورنیو او نړیوالو تدارکاتو تجربه.

د Microsoft Office او اداري یا ERP سیستمونو د کارونې پوهه؛ د Odoo تجربه امتیاز دی.

د اړیکو، همغږۍ، راپور ورکولو او خبرو اترو ښه مهارتونه.

د تنظیم، پلان جوړونې او همغږۍ پیاوړي مهارتونه.

د اغېزمنو اړیکو، خبرو اترو او د کارکوونکو د څارنې وړتیا.

د سوابقو ساتلو، راپور ورکولو او ستونزو حلولو ښه مهارتونه.

د څانګو ترمنځ د همغږۍ او د سیالو لومړیتوبونو د مدیریت وړتیا.

رښتینولي، حساب ورکونه، محرمیت او مسلکي چلند.

له علاقه‌مندو نوماندانو غوښتنه کېږي چې خپل تازه CV له پوښښ لیک سره [email protected] ته ولېږي. غوښتنلیکونه به په دوامداره توګه ارزول کېږي او د ګومارنې بهیر ښايي د 28/10/2026 تر وروستۍ نېټې مخکې پیل شي.

یوازې له لنډ نوملړ شوو نوماندانو سره اړیکه نیول کېږي.

د پوښتنو لپاره له موږ سره په دې شمېره اړیکه ونیسئ: +93202500500