La Chaîne de l’Espoir یوه نړیواله غیر دولتي اداره (NGO) ده چې په 1994 کې جوړه شوې ده. د دې ماموریت د روغتیايي سیستمونو پیاوړتیا ده څو هر څوک، په ځانګړې توګه ماشومان، د ژوندي پاتې کېدو او ودې مساوي فرصتونه ولري. دغه اداره د 2000 لسیزې له پیل راهیسې په افغانستان کې کار کوي. په 2005 کې یې په کابل کې د ماشومانو لپاره فرانسوي طبي انستیتوت (FMIC)، چې غیرانتفاعي د ماشومانو روغتون دی، جوړ کړ څو کمعمره ناروغانو ته لوړ کیفیت طبي او جراحي خدمتونه وړاندې کړي. له 2006 راهیسې د آغاخان انکشافي شبکه (AKDN) د FMIC د عمومي مدیریت مسؤوله ده او La Chaîne de l'Espoir طبي ملاتړ او زیانمنو وګړو ته د لاسرسي چارې برابروي. په 2016 کې روغتون د نسايي، ولادي او نویو زېږېدلو ماشومانو د خدمتونو په پرانیستو سره پراخ شو او د مور او ماشوم فرانسوي طبي انستیتوت (FMIC) شو. په وروستیو کلونو کې د لویانو خدمتونه هم پراخ شوي دي.
د La Chaîne de l’Espoir موخه په ځانګړې توګه د تر ټولو زیانمنو افغانانو لپاره روغتیايي خدمتونو ته د لاسرسي زیاتول دي. د دې لپاره اداره:
- د لنډمهالو او اوږدمهالو رضاکارانه ماموریتونو له لارې طبي، نیمهطبي او تخنیکي ټیمونه روزي او ملاتړ یې کوي؛
- په FMIC کې د افغانستان له ټولو 34 ولایتونو څخه راغلو خورا زیانمنو ماشومانو او ښځو ته وړیا جراحي درملنه او ټولنیزه پاملرنه برابروي او ناروغانو او ورسره ساتونکو ته د ښځو او ماشومانو په کور (WCH) کې وړیا استوګنه او خواړه ورکوي.
دا کور د نارینهوو او ښځو لپاره جلا ګډ ځایونه، خصوصي او شریکې خونې، باغچه او د لوبو خونه لري.
1. د محاسبې مدیریت
د CDE د محاسبوي کړنلارو او ټاکل شوو کاري بهیرونو سره سم په NetSuite ERP سیستم کې مالي معاملې ثبتول، تازه کول او ساتل.
یقیني کول چې NetSuite ته داخلې شوې معاملې په دقیقو کوډونو، مناسبو ملاتړو اسنادو او په اړونده محاسبوي دوره کې ثبت شوې دي.
په NetSuite کې د عرضه کوونکو، پېرودونکو، کارکوونکو او محاسبې اړوند ریکارډونه له ورکړل شوي صلاحیت سره سم ساتل او تازه کول.
د NetSuite محاسبوي راپورونه او د معاملاتو لېستونه تولیدول او کتل او اختلافونه سمدستي د مالیې او ادارې مسؤول ته راپورول.
د CDE د محاسبې کړنلارو سره سم مالي معاملې په دقیق او پر وخت ډول ثبتول.
له ثبت مخکې فاکتورونه، د تادیې غوښتنې، د پېرود فرمایشونه، قراردادونه او نور ملاتړي اسناد کتل.
یقیني کول چې لګښتونه د بودیجې، قرارداد/پروژې او محاسبې سمو کوډونو ته ځانګړي شوي دي.
د محاسبوي ثبتونو تشریحات روښانه، دقیق او په کافي اندازه مفصل ساتل.
بشپړ او تازه محاسبوي ریکارډونه ساتل، لکه د نقدو کتابچه، بانکي ریکارډونه او نور اړین محاسبوي فایلونه.
د میاشتني حساب تړلو پروسه چمتو کول او ملاتړ یې کول او د ټولو اړینو ثبتونو او ملاتړو اسنادو د ټاکلو ضربالاجلونو دننه بشپړېدل یقیني کول.
محاسبوي ریکارډونه منظم کتل او تېروتنې، ورک اسناد یا ناسموالي سمدستي څارونکي ته راپورول.
د CDE کړنلارو سره سم د محاسبوي او مالي اسنادو مناسب ثبت، دوسیهبندي او ارشیف یقیني کول.
2. نقدې، بانک او پیشکي پیسې
د نقدو او بانک دقیق ریکارډونه ساتل او د ټولو معاملو سم مستند کېدل یقیني کول.
د نقدو کتابچې ریکارډونه جوړول او تازه کول او نقدي معاملې په مناسبو اسنادو ثابتول.
د نقدو منظم شمېر او د بانکي حسابونو تطبیق ترسره کول او اختلافونه څارونکي ته راپورول.
بانکي معاملې ثبتول او څارل او د هغو سمه تخصیص یقیني کول.
د CDE د کړنلارو سره سم د نقدي او بانکي تادیاتو او د پیسو د لېږد ملاتړي اسناد چمتو کول.
د کارکوونکو او عملیاتي پیشکیو تازه ریکارډ ساتل او د پر وخت تصفیې څارنه.
د اداري، مالي او بشري سرچینو د همغږي کوونکي په غوښتنه د نقدو د غوښتنې او د نقدي جریان د معلوماتو په چمتو کولو کې مرسته کول.
3. تادیات او مالي معاملې
د CDE د کړنلارو او ټاکل شوو منظوري بهیرونو سره سم تادیات ترسره کول.
له اجرا مخکې د تادیې د غوښتنو اړینې منظورۍ او ملاتړي اسناد تاییدول.
د تادیاتو اسناد چمتو کول او په محاسبوي سیستم کې د تادیاتو دقیق ثبت یقیني کول.
د تادیاتو د پروسس لپاره د ورکو یا نیمګړو ملاتړو اسنادو په اړه له اړوندو څانګو سره تعقیب کول.
د ترسره شوو او پاتې تادیاتو منظم ریکارډ ساتل او د اړتیا پر مهال څارونکي ته تازه معلومات ورکول.
عرضه کوونکو، کارکوونکو، د خدمتونو وړاندې کوونکو او د ماموریت اړوندو نورو لورو ته د تادیاتو د پر وخت اجرا ملاتړ کول.
4. معاشونه، مالیات او قانوني تادیات
د میاشتني معاشونو د معلوماتو او له معاش سره تړلو تادیاتو په چمتو کولو او تایید کې مرسته کول.
د معاشونو حساب او اړوند امتیازات د کارکوونکو له منظور شوو معلوماتو او د CDE له کړنلارو سره پرتله کول.
له بشري سرچینو سره د حاضرۍ، د کاري ساعتونو جدولونو او د معاش اړوندو نورو معلوماتو د ټولولو او تایید همغږي کول.
د مالیاتو اړوند تادیات چمتو کول یا یې ملاتړ کول او له پلي کېدونکو شرطونو سره سم اړوند ملاتړي اسناد ساتل.
د معاشونو، بشري سرچینو او نورو حساسو مالي معلوماتو محرمیت ساتل.
5. مالي اطاعت، داخلي کنټرولونه او تفتیش
د CDE مالي او محاسبوي کړنلارې په ورځني کار کې په ثابت ډول پلي کول.
بشپړ او په سمه توګه تنظیم شوي د مالي کنټرول فایلونه ساتل.
د ورکو، نیمګړو یا غلطو ملاتړو اسنادو په اړه له اړوندو څانګو سره تعقیب کول.
له اداري، مالي او بشري سرچینو له همغږي کوونکي سره د داخلي، بهرني او تمویلوونکو د تفتیش لپاره د اړینو مالي اسنادو په چمتو کولو کې مرسته کول.
د تفتیش غوښتنو ته په ځواب ورکولو او د ملاتړو اسنادو په راټولولو کې مرسته کول.
شکمنې تېروتنې، بېنظمۍ، د کنټرول کمزورۍ یا د مقرراتو د رعایت اندېښنې سمدستي څارونکي ته راپورول.
6. همغږي او اداري ملاتړ
د مالي اسنادو، تادیاتو او ملاتړو اسنادو په اړه له پروګرام، لوژستیک، بشري سرچینو او نورو څانګو سره همغږي کول.
د مالي او اداري اسنادو پر وخت سپارلو لپاره له اړوندو څانګو سره تعقیب کول.
د اړتیا او ورکړل شوي صلاحیت په صورت کې نورو څانګو ته مالي او محاسبوي معلومات وړاندې کول.
د ماموریت اړوندو نورو مالي او اداري چارو کې له اداري، مالي او بشري سرچینو له همغږي کوونکي سره مرسته کول.
د مالي کاري لارښوونو، نمونو او وسایلو په پراختیا او تازه کولو کې ونډه اخیستل.
د ماموریت اړتیاوو سره سم د محاسبې او مالي چارو نورې معقولې سپارل شوې دندې ترسره کول.