ناظر VST

دربارهٔ مؤسسه

WADAN در August 2002 تأسیس شده و یک مؤسسهٔ غیردولتی بومی و ثبت‌شده نزد دولت است. ما در بخش‌های توسعهٔ جامعه و نهادها، آموزش مدنی، معارف، مبارزه با مواد مخدر، حقوق بشر، مبارزه با فساد، حفاظت، معیشت و حمایت از کودکان فعالیت می‌کنیم. دفتر مرکزی WADAN در کابل قرار دارد و دفاتر آن در ولایت‌ها پوشش سراسری را فراهم می‌کنند.

برای معلومات بیشتر به وب‌سایت ما به نشانی www.wadan.org مراجعه کنید.

خلاصهٔ وظیفه

ناظر VSTP نظارت روزمره و حمایت تخنیکی و اداری را برای فعالیت‌ها و کارمندان ساحوی VSTP فراهم می‌کند. این بست اطمینان می‌دهد که مستفیدشوندگان خدمات و حمایت مناسب دریافت کنند، فعالیت‌های پروژه مطابق پلان کاری تصویب‌شده اجرا شوند و معلومات و گزارش‌های دقیق به مدیریت پروژه فرستاده شوند.

ناظر همچنان پیشرفت مستفیدشوندگان را بررسی می‌کند؛ از جمله استفاده از حمایت‌های معیشتی و چگونگی بهره‌گیری آنان از کمک‌های پروژه برای ایجاد یا افزایش عواید.

مسئولیت‌های اساسی

• نظارت و هماهنگی فعالیت‌های روزمرهٔ کارمندان ساحوی VSTP.
• اطمینان از اجرای فعالیت‌های پروژه مطابق پلان کاری، اهداف و جدول زمانی تصویب‌شده.
• بازدیدهای منظم برای نظارت بر تطبیق پروژه و عملکرد کارمندان.
• ارائهٔ رهنمایی، مربی‌گری و حمایت تخنیکی به کارمندان.
• نظارت بر حاضری، عملکرد و رعایت پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های مؤسسه توسط کارمندان.
• شناسایی چالش‌های عملیاتی و انتقال به‌موقع آنها به مدیر/هماهنگ‌کنندهٔ پروژه.
• اطمینان از ارتباط و هماهنگی مؤثر میان تیم‌های ساحوی، دفتر مرکزی WADAN و سایر ذی‌نفعان.

• نظارت بر مستفیدشوندگان ثبت‌شده و مشارکت آنان در فعالیت‌های پروژه.
• پیگیری مستفیدشوندگانی که حمایت یا مساعدت معیشتی دریافت کرده‌اند.
• بررسی چگونگی استفادهٔ مستفیدشوندگان از کمک‌های ارائه‌شده.
• ارزیابی و ثبت این‌که آیا مستفیدشوندگان می‌توانند با استفاده از حمایت‌ها عاید کسب کنند یا معیشت خود را بهبود دهند.
• شناسایی چالش‌های مستفیدشوندگان و پیشنهاد راه‌حل‌های مناسب.
• نگهداری سوابق دقیق مستفیدشوندگان و حفظ محرمانگی معلومات آنان.
• اطمینان از ارائهٔ مداخلات پروژه به‌صورت عادلانه، شفاف و مطابق معیارهای تصویب‌شدهٔ انتخاب.

• نظارت بر کیفیت و پیشرفت فعالیت‌های VSTP در سطح ساحه.
• اطمینان از اجرای فعالیت‌ها مطابق اهداف و شاخص‌های تصویب‌شدهٔ پروژه.
• پیگیری پیشرفت در برابر اهداف و پلان‌های کاری پروژه.
• شناسایی کمبودها، تأخیرها و چالش‌های تطبیق و پیشنهاد اقدامات اصلاحی.
• اطمینان از ثبت مناسب فعالیت‌های ساحوی، شامل ورق‌های حاضری، سوابق مستفیدشوندگان، فورمه‌های نظارت و دیگر اسناد حمایوی.
• بررسی صحت و کامل‌بودن معلومات سطح ساحه پیش از ارسال.

• تهیه و ارسال گزارش‌های منظم فعالیت‌ها و پیشرفت به مدیر/هماهنگ‌کنندهٔ پروژه.
• جمع‌آوری گزارش‌های ساحوی کارمندان VSTP و اطمینان از صحت و کامل‌بودن آنها.
• نگهداری درست سوابق مستفیدشوندگان، فعالیت‌ها، توزیع‌ها/حمایت‌های ارائه‌شده، بازدیدهای نظارتی و دیگر اسناد پروژه.
• ارائهٔ به‌موقع معلومات و داده‌های مورد نیاز برای گزارش‌های تمویل‌کننده، مدیریت، نظارت و ارزیابی.
• ثبت داستان‌های موفقیت، چالش‌ها، درس‌های آموخته‌شده و شیوه‌های خوب در تطبیق پروژه.
• گزارش فوری هر رویداد جدی، شکایت، نگرانی دربارهٔ تقلب، موضوع حفاظت یا دیگر مشکل مهم از طریق مجاری گزارش‌دهی مناسب. هماهنگی با ادارات دولتی مربوط، نمایندگان جامعه، مقام‌های محلی و سایر ذی‌نفعان در صورت نیاز.

• حفظ روابط سازنده با رهبران محلی و مستفیدشوندگان.
• شرکت در نشست‌های هماهنگی پروژه و بحث‌های تخنیکی در صورت نیاز.
• نمایندگی مسلکی از WADAN و اطمینان از این‌که ارتباط با ذی‌نفعان بیرونی مطابق طرزالعمل‌های مؤسسه صورت می‌گیرد.

تحصیلات و تجربهٔ مورد نیاز

سند لیسانس در علوم اجتماعی، ادارهٔ تجارت، مطالعات توسعه، مدیریت، اقتصاد، ادارهٔ عامه یا رشتهٔ مرتبط.

سند ماستری در رشتهٔ مربوط یک امتیاز محسوب می‌شود.

حداقل 3–5 سال تجربهٔ کاری مرتبط در نظارت پروژه، هماهنگی ساحوی، معیشت، انکشاف جامعه، برنامه‌های بشردوستانه/توسعه‌ای یا بخش مرتبط.

تجربهٔ قبلی کار با مؤسسات غیردولتی (NGO) یا پروژه‌های تمویل‌شده توسط کمک‌کنندگان ترجیح داده می‌شود.

تجربهٔ نظارت بر کارمندان ساحوی و پیگیری مستفیدشوندگان بسیار مطلوب است.

تجربهٔ تهیهٔ گزارش‌های پروژه و نگهداری اسناد پروژه.

تسلط به فارسی (افغانستان) و/یا پشتو.

آشنایی کاری خوب با زبان انگلیسی ترجیح داده می‌شود.

مهارت‌ها و شایستگی‌ها

مهارت‌های قوی نظارت و مدیریت تیم.

مهارت‌های خوب ارتباطی و روابط بین‌فردی.

مهارت‌های قوی گزارش‌نویسی و مستندسازی.

توانایی نظارت ساحوی و پیگیری مستفیدشوندگان.

مهارت‌های خوب تحلیل و حل مشکلات.

توانایی کار زیر فشار و رعایت ضرب‌الاجل‌ها.

آشنایی خوب با Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel.

توانایی همکاری مؤثر با جوامع و ذی‌نفعان محلی.

تعهد جدی به محرمانگی، پاسخگویی، حفاظت و رفتار مسلکی

حفاظت، PSEA و رعایت مقررات

WADAN مطابق معیارهای سازمان ملل متحد در برابر استثمار جنسی، سوءاستفاده و آزار و اذیت پالیسی تحمل صفر دارد

WADAN درخواست‌های علاقه‌مندان را می‌پذیرد. اگر می‌خواهید بررسی شوید، CV و نامهٔ پوششی خود را به ([email protected]) بفرستید و عنوان بست را در موضوع ایمیل چنین بنویسید: « VST Supervisor W-0231»، در غیر آن درخواست شما بررسی نمی‌شود. تنها با نامزدان فهرست کوتاه برای آزمون تحریری و سپس مصاحبه تماس گرفته می‌شود. اگر تا TWO یا THREE WEEKS پس از تاریخ ختم درخواست با شما تماس گرفته نشد، بدانید که درخواست‌تان برای این بست موفق نبوده است.

هنگام درخواست، نام فایل CV خود را به نام کامل خود تغییر دهید؛ مانند Omid Ahmadi. در غیر آن سیستم درخواست شما را نمی‌پذیرد.

توجه: هنگام ارسال درخواست، لطفاً (سی وی) خود را با نام کاملتان (مثلاً امید احمدی) تغییر نام دهید. در غیر این صورت، سیستم (درخواست) شما را قبول نخواهد کرد یادونه: د غوښتنلیک سپارلو پر مهال، مهرباني وکړئ خپل سی وي د خپل بشپړ نوم سره ونوموی (لکه، امید احمدی ). که نه، سیسټم به ستاسو غوښتنلیک ونه مني