مأمور جذب محصلان و پذیرش تحصیلی

درباره شرکت

درباره Westgate Business and Education Consultancy

Westgate یک شرکت معتبر و پویای مشورتی است که بیش از 10 سال تجربه ثابت‌شده در عرصه انکشاف تجارت و آموزش بین‌المللی دارد. این شرکت در سطح جهانی فعالیت می‌کند و در ارائه راه‌حل‌های باکیفیت و مشتری‌محور که زمینه موفقیت فرامرزی را فراهم می‌سازد، شهرت خوبی کسب کرده است. Westgate چه در حمایت از رشد استراتیژیک تجارت شرکت‌ها و چه در رهنمایی محصلان در روند پذیرش بین‌المللی، به برتری، نوآوری و تأثیرگذاری درازمدت متعهد است. این شرکت با تیمی از مشاوران باتجربه و شبکه وسیع شرکای بین‌المللی، به افراد و سازمان‌ها کمک می‌کند تا با اعتماد و مؤثریت به اهداف خود برسند.

توجه: این بست صرف بر مبنای کمیسیون است و معاش ثابت ندارد.

🔗 معلومات بیشتر: https://wstgate.com/

خلاصه وظیفه

بست خالی: مأمور جذب محصلان و پذیرش تحصیلی 

موقعیت: شهر نو، کابل، افغانستان
شرکت: Westgate Solutions
ویب‌سایت: https://wstgate.com
نوع استخدام: تمام‌وقت
تاریخ آغاز: هرچه زودتر

📝

خلاصه وظیفه

مأمور پذیرش نقش اساسی در حمایت از محصلان طی روند پذیرش پوهنتون‌های بین‌المللی دارد. این بست رابط کلیدی میان محصلان، والدین، پوهنتون‌ها و مراجع ویزه است و اطمینان می‌دهد که تمام درخواست‌ها به‌شکل دقیق آماده و به‌موقع ارسال شوند. مأمور پذیرش مشوره می‌دهد، اسناد را مدیریت می‌کند، پیشرفت درخواست‌ها را پیگیری می‌نماید و تا ثبت‌نام موفقانه محصلان در نهادهای انتخاب‌شده به آنان کمک می‌کند.

مسؤولیت‌های اساسی

1. مشوره‌دهی و رهنمایی محصلان

• مشوره‌دهی به محصلان و والدین درباره فرصت‌های تحصیل در خارج، به‌شمول UK، USA، Canada، Australia و Europe.
• ارزیابی مدارک تحصیلی، تسلط به زبان انگلیسی و توانایی مالی.
• پیشنهاد پوهنتون‌ها و برنامه‌های تحصیلی مناسب بر بنیاد سوابق و اهداف حرفه‌ای محصلان.
• تشریح شرایط پذیرش، مهلت‌ها، فیس تحصیلی و فرصت‌های بورسیه.

2. طی مراحل درخواست‌ها

• کمک به محصلان برای تکمیل دقیق درخواست‌های آنلاین پوهنتون.
• بررسی و جمع‌آوری تمام اسناد مورد نیاز، به‌شمول:
  • ترانسکریپت و اسناد تحصیلی
  • کاپی‌های پاسپورت
  • نتایج امتحانات زبان انگلیسی (IELTS, TOEFL, PTE, Duolingo)
  • بیانیه‌های شخصی و خلص سوانح (CV)
  • اسناد مالی
• اطمینان از ارسال تمام درخواست‌ها در مهلت تعیین‌شده.

3. هماهنگی با پوهنتون‌ها

• ارتباط با پوهنتون‌های همکار و ادارات پذیرش.
• پیگیری پیشرفت درخواست‌ها و تعقیب موارد باقی‌مانده.
• دریافت نامه‌های پیشنهاد پذیرش و پذیرش مشروط و غیرمشروط.
• حل پرسش‌های مرتبط با پذیرش و اطلاع‌رسانی به‌موقع به محصلان.

4. حمایت در امور ویزه و رعایت مقررات

• رهنمایی محصلان در تهیه درخواست‌های ویزه و اسناد حمایوی.
• کمک در تهیه:
  • صورت‌حساب‌های مالی
  • نامه‌های اسپانسری
  • تصدیق‌نامه‌های صحی و عدم سابقه جرمی پولیس
• اطمینان از رعایت مقررات مهاجرت و پالیسی‌های پوهنتون.

5. تبدیل متقاضیان به محصلان ثبت‌نام‌شده

• کمک به محصلان در پذیرش پیشنهادها و پرداخت پیش‌پرداخت فیس تحصیلی.
• هماهنگی مسکن، انتقال از میدان هوایی و معلومات پیش از سفر.
• حفظ ارتباط منظم تا ثبت‌نام موفقانه محصل.

6. مدیریت CRM و دیتابیس

• نگهداری سوابق دقیق محصلان در سیستم‌های CRM مانند ApplyBoard، CRM و دیتابیس‌های داخلی.
• به‌روزرسانی وضعیت متقاضیان احتمالی و مراحل کلیدی درخواست‌ها.
• تهیه گزارش‌های عملکرد پذیرش و نرخ تبدیل متقاضی به ثبت‌نام.

7. حمایت بازاریابی و جذب محصلان

• اشتراک در نمایشگاه‌های تحصیلی، ویبینارها و برنامه‌های تبلیغاتی.
• پیگیری متقاضیان احتمالی به‌دست‌آمده از رسانه‌های اجتماعی، معرفی دیگران و کمپاین‌های تبلیغاتی.
• سهم‌گیری در تحقق اهداف ماهانه و سالانه ثبت‌نام.

شرایط و الزامات

تحصیلات

• درجه لیسانس در هر رشته (ترجیحاً آموزش، اداره تجارت یا روابط بین‌الملل).

تجربه

• حداقل 3 سال تجربه در مشوره‌دهی تحصیلی، پذیرش یا رهنمایی محصلان.
• تجربه درخواست به پوهنتون‌های بین‌المللی بسیار مطلوب است.

مهارت‌ها و شایستگی‌ها

• مهارت‌های عالی ارتباطی و بین‌فردی.
• تسلط قوی به زبان انگلیسی (تحریری و شفاهی).
• آگاهی از مقاصد تحصیل در خارج و مراحل ویزه.
• مهارت در Microsoft Word، Microsoft Excel، WhatsApp و ارتباط از طریق ایمیل.
• مهارت‌های قوی تنظیمی و مدیریت وقت.
• توانایی کار زیر فشار و رعایت مهلت‌ها.
• دقت بلند به جزئیات و صحت.
• طرز فکر فروش‌محور و هدف‌محور.

شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs)

• تعداد درخواست‌های ارسال‌شده محصلان.
• نامه‌های پیشنهاد پذیرش دریافت‌شده.
• ویزه‌های منظورشده.
• ثبت‌نام‌های تکمیل‌شده محصلان.
• نرخ تبدیل متقاضی احتمالی به محصل ثبت‌نام‌شده.
• رضایت و بازخورد محصلان.

شرایط کار

• ساعات عادی اداری با کار گاه‌گاهی در شام‌ها یا روزهای رخصتی هنگام اوج ثبت‌نام.
• ارتباط مکرر با پوهنتون‌های بین‌المللی در مناطق زمانی مختلف.

📩 روش درخواست:

لطفاً CV خود را بفرستید به: [email protected]

[email protected]

[email protected]

📱 WhatsApp برای پرسش‌ها: +93 745 686 848
🌐 ویب‌سایت شرکت: https://wstgate.com

📅 آخرین مهلت درخواست: هرچه زودتر

🎓 شرایط تحصیلی و مهارت‌های مورد نیاز

درجه لیسانس یا ماستری در تجارت یا رشته مرتبط

تسلط به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری)

مهارت قوی در طراحی گرافیک (Photoshop، Canva، Illustrator و غیره)

تجربه خدمات مشتریان ترجیح داده می‌شود

مهارت قوی در انجام چند کار هم‌زمان و مدیریت وقت

ترجیحاً باید در کابل ساکن باشد

روش درخواست

خلص سوانح (CV) خود را

به ایمیل مناسب بفرستید

📧[email protected]

[email protected]

[email protected]

توجه: این بست فقط بر مبنای کمیسیون است و معاش ثابت ندارد.