گدام‌دار / کارمند موجودی

درباره MAGNA

MAGNA یک سازمان طبی-بشردوستانه است که بیش از ۲۰ سال در کشورهای مختلف جهان کمک‌های بشردوستانه ارائه کرده است. این سازمان اکنون در حدود ۱۵ کشور فعالیت دارد و برخی از بزرگ‌ترین عملیات آن در جمهوری دموکراتیک کانگو، سوریه، سودان جنوبی، عراق، افغانستان و اوکراین است. MAGNA از طریق همکاری مستقیم با مراکز صحی، مقامات محلی صحت و کارکنان خط مقدم، تلاش می‌کند خدمات طبی نجات‌بخش را به افراد آسیب‌پذیر متاثر از بحران‌ها و حالات اضطراری برساند.

MAGNA از کودکان، زنان و خانواده‌های آسیب‌پذیر متاثر از حوادث طبیعی، منازعات مسلحانه، بی‌جاشدگی، شیوع بیماری‌ها و حالات اضطراری حمایت می‌کند. این سازمان داکتران، نرس‌ها، کارکنان تغذیه، مشاوران روانی-اجتماعی و متخصصان تخنیکی را برای تقویت پاسخ بشردوستانه و دسترسی به خدمات اساسی صحت و تغذیه به ساحات اعزام می‌کند.

تمرکز اصلی MAGNA بر Health، Nutrition و Mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) است. هدف آن نجات جان‌ها، کاهش رنج و بهبود دسترسی جوامع بحران‌زده به خدمات صحی باکیفیت است. منازعات، بی‌ثباتی سیاسی، بی‌جاشدگی، فقر و ضعف سیستم صحی میلیون‌ها نفر را در معرض بیماری، سوءتغذیه، شیوع امراض و فشار روانی قرار داده است. MAGNA بر emergency medical response، outbreak preparedness and response، nutrition services، maternal and child healthcare، MHPSS و حمایت از افراد محروم و مناطق دشوار‌دسترس تمرکز دارد.

MAGNA برای بست Storekeeper / Inventory Clerk در ولایت کندز کارمند واجد شرایط می‌خواهد.

پیشینه برنامه

در افغانستان، MAGNA حضور عملیاتی قابل توجهی به‌ویژه در شمال‌شرق و جنوب‌شرق دارد. از January 2026 پروژه BPHS/HER AF2 را در ولایت کندز تطبیق کرده و از ۷۵ مرکز صحی و بیش از ۵۰۰ health post که بیش از ۱.۵ میلیون نفر را پوشش می‌دهند حمایت می‌کند. خدمات پروژه شامل صحت اولیه یکپارچه، صحت مادر و نوزاد، صحت طفل و واکسین، تغذیه، مدیریت بیماری‌های ساری، MHPSS، referral services و emergency preparedness/response است.

MAGNA در گذشته نیز در جنوب‌شرق و شرق افغانستان پاسخ اضطراری داشته است. در ۲۰۲۵ در خوست برای عودت‌کنندگان، بی‌جاشدگان و جوامع میزبان آسیب‌پذیر خدمات emergency health and nutrition را از طریق mobile و facility-based services تطبیق کرد. همچنان پس از زلزله کنر در شرق افغانستان، خدمات طبی اضطراری، حمایت تغذیه‌ای، ادویه اساسی و psychosocial support را برای جوامع متاثر در مناطق دشوار‌دسترس فراهم کرد.

MAGNA در برابر Sexual Exploitation and Abuse (SEA) پالیسی عدم تحمل کامل دارد. تمام کارکنان مسئول رعایت PSEA هستند و نامزدان منتخب تحت reference/background checks دقیق درباره safeguarding، misconduct و SEA قرار می‌گیرند.

مسئولیت‌ها – مدیریت گدام

• نظارت بر سفارش و توزیع مواد و کالاها برای استفاده منطقی و مؤثر.
• دریافت سفارش‌ها و deliveries، مقایسه با cargo manifest و راپور هرگونه تفاوت.
• ذخیره مواد مطابق سیستم موجود برای تضمین دسترسی دوامدار.
• ایجاد یا update فوری stock cards پس از دریافت اجناس.
• بررسی cold boxes و کارت نظارت cold chain.
• تنظیم و ذخیره درست تمام items به‌شکل مصئون، قابل شناسایی و آسان‌دسترس.
• نظارت بر temperature گدام و نگهداری cold-chain items در درجه مناسب.
• کنترول ویژه goods حساس، شامل lot numbers، expiry dates، packaging و شرایط خاص storage.
• آماده‌سازی به‌موقع سفارش‌ها، packing، weighing و labeling مطابق destination، shipping number، waybill، weight و transport mode.
• انجام physical stock counts با line manager مطابق schedule.
• پیگیری stock levels، alarm thresholds، stock-outs و expiry dates.
• محدودکردن access گدام به افراد مجاز و اطمینان از امنیت doors/exits.
• راپور فوری damage، loss، attempted break-in یا theft به line manager.
• کمک در تهیه stock reports.

Inventory / Asset Management

• حفظ موجودی دقیق و به‌روز و ثبت receipts، issues، transfers، returns و adjustments.
• بررسی اقلام دریافتی در برابر purchase orders و delivery documents.
• راپور shortages، damages و expired items.
• انجام physical stock counts و reconciliation با records.
• شناسایی و راپور discrepancies.
• اطمینان از labeling/coding درست و نگهداری stock cards، bin cards، inventory registers و records.
• تهیه GRNs، SIVs، Stock Transfer Forms و اسناد لازم.
• filing درست اسناد برای reference و audit.
• کمک در receiving، inspecting، storing و issuing goods.
• رعایت cleanliness، safety و security و راپور سریع damaged/deteriorated items.

مسئولیت‌های خاص

• تطبیق FEFO، FIFO و LIFO.
• آماده‌سازی فضای مناسب برای medical و non-medical equipment/materials.
• رعایت procedures لوژستیک، warehouse و inventory MAGNA و حمایت از audits.
• تهیه inventory/stock reports و راپور losses/damages/discrepancies.
• tagging، update، verification و reconciliation به‌موقع Asset List دفاتر MAGNA و Health Facilities.
• انجام regular physical verification assets/inventory و راپور items گم‌شده، خراب یا غیرقابل استفاده.
• حفظ records دقیق inventory، stock و assets و documentation تمام movements، transfers و disposals.
• هماهنگی با departments و staff مراکز صحی برای accountability و tracking دارایی‌ها.
• اجرای سایر وظایف محول‌شده توسط line manager.

شرایط

• سواد خواندن و نوشتن الزامی.
• تحصیلات ثانوی و آموزش مرتبط با warehouse management مطلوب.
• تجربه قبلی به‌عنوان storekeeper مطلوب.
• زبان مأموریت و زبان محلی الزامی.
• ریاضی ابتدایی و استفاده از measuring equipment الزامی.
• computer literacy در Word/Excel مطلوب.
• توان انجام basic repairs مطلوب.

درخواست شامل application letter، CV با معلومات references، کاپی diploma، work certificate و professional licence در صورت موجودبودن است.

متقاضیان واجد از طریق online platform درخواست دهند

[email protected]

نوع دیگری از submission پذیرفته نمی‌شود.

Vacancy number و position name را در subject ایمیل ذکر کنید؛ در غیر آن shortlist نخواهید شد.

نکات روند استخدام MAGNA

• استخدام فقط بر اساس نیاز انجام می‌شود.
• روند recruitment باید منصفانه و شفاف باشد.
• فقط HR Department در جریان recruitment با شما تماس می‌گیرد.
• MAGNA ممکن است معلومات درخواست شما را در candidate pool نگه دارد و بر اساس qualification بست دیگری پیشنهاد کند.
• فقط shortlisted candidates تماس دریافت می‌کنند.
• applicants محلی همان ولایت به درخواست تشویق می‌شوند و اولویت داده می‌شوند.

Reference: XXX.