کنترول‌کننده گدام و دارایی‌های ثابت

درباره شرکت

Baheer Group (BG) از تولیدکنندگان و عرضه‌کنندگان برجسته کاغذ و محصولات کاغذی باکیفیت است که راه‌حل‌های ممتاز در کاغذ، بسته‌بندی، چاپ، معادن و انرژی و ماشین‌آلات پیشرفته چاپ ارائه می‌کند. تعهد ما به برتری در مجموعه متنوع محصولات و خدمات ما که بازارهای داخلی و بین‌المللی را پوشش می‌دهد نمایان است. BG با حمایت گروه بزرگی از شرکت‌ها به‌صورت مداوم از معیارهای صنعت فراتر رفته و در تولید محصولات سفارشی مطابق نیازهای خاص مشتریان تخصص دارد.

خلاصه وظیفه

مسؤول کنترول گدام و دارایی‌های ثابت، کنترول، ثبت، حفاظت و گزارش‌دهی دارایی‌های ثابت شرکت و فعالیت‌های گدام در چند شعبه، بخش، محل و تأسیسات تولیدی را بر عهده دارد.

این بست اطمینان می‌دهد تمام دارایی‌ها و موجودی مطابق پالیسی‌های شرکت و طرزالعمل‌های ERP به‌درستی دریافت، ثبت، برچسب‌گذاری، طبقه‌بندی، تخصیص، انتقال، بررسی، تطبیق، حفظ و دفع شوند. با بخش‌های مالی، تدارکات، اداره، گدام، شعب و ERP همکاری نزدیک دارد تا سوابق دقیق و کنترول‌های داخلی مؤثر برقرار باشند.

1. مدیریت دارایی‌های ثابت

1. نگهداری ثبت دقیق و به‌روز دارایی‌های ثابت در سیستم ERP.
2. ثبت دارایی‌های اضافه‌شده، انتقالات، تخصیص، دفع، فروش، ضایعات و حذف از حساب.
3. بررسی دارایی‌های جدید خریداری‌شده در برابر PR، PO، انویس و مشخصات.
4. اطمینان از طبقه‌بندی، برچسب‌گذاری و تخصیص درست دارایی‌ها به شعبه، بخش، محل، صنف و متصدی مربوط.
5. حفظ سوابق قیمت دارایی، عمر مفید، استهلاک، وضعیت، محل و حالت.
6. کنترول انتقال دارایی‌ها میان شعب، بخش‌ها و مکان‌ها.
7. پیگیری دارایی‌های تحت ترمیم، حفظ‌ومراقبت، دفع یا تعویض.
8. اجرای بررسی فزیکی دوره‌ای و تطبیق دارایی‌های موجود با سوابق ERP.
9. شناسایی و گزارش دارایی‌های مفقود، آسیب‌دیده، منسوخ یا ثبت‌نشده و تفاوت‌ها.
10. کمک در دفع دارایی‌ها و بررسی موارد ضیاع.

2. مدیریت گدام

1. نگهداری سوابق دقیق اقلام گدام در ERP.
2. دریافت، بررسی، ثبت، ذخیره و تحویل مواد و لوازم در برابر اسناد تأییدشده.
3. کنترول جابه‌جایی، انتقال، برگشت و تعدیل اقلام.
4. حفظ سطح مناسب موجودی و تهیه درخواست اکمال مجدد در صورت نیاز.
5. اطمینان از شناسایی، برچسب، نگهداری و امنیت درست موجودی.
6. شمارش فزیکی منظم و تطبیق مقدار موجود با سوابق ERP.
7. شناسایی و گزارش اقلام آسیب‌دیده، منسوخ، اضافی و کم‌گردش.
8. اطمینان از پاکی، نظم، امنیت و حفظ‌ومراقبت مناسب گدام‌ها.

3. کنترول ERP و معلومات

1. ثبت دقیق معاملات دارایی و موجودی در سیستم ERP.
2. حفظ معلومات صحیح شعبه، بخش، محل، صنف، گدام و مرکز هزینه.
3. حمایت از بهبود روندهای ERP دارایی ثابت و گدام/موجودی.
4. شناسایی اشتباهات سیستم یا معلومات و هماهنگی رفع آن با تیم ERP.
5. نگهداری معلومات اصلی دقیق و اسناد حمایوی.

4. تطبیق حساب‌ها و گزارش‌دهی

1. تطبیق سوابق دارایی ثابت با سوابق مالی/دفتر کل.
2. تطبیق موجودی فزیکی با سوابق ERP.
3. تهیه گزارش‌های دوره‌ای دارایی، موجودی، انتقال، تفاوت‌ها، دفع و بیلانس گدام.
4. حفظ اسناد برقی و فزیکی درست.
5. حمایت از تفتیش داخلی و خارجی با ارائه سوابق و گزارش‌های لازم.

5. کنترول داخلی

1. اطمینان از مجوز و مستندسازی درست تمام انتقالات دارایی و موجودی.
2. نظارت بر ورود و خروج دارایی‌ها و موجودی.
3. گزارش ضایعات، خسارات، تفاوت‌ها یا انتقالات غیرمجاز.
4. اطمینان از رعایت پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها و کنترول‌های داخلی شرکت.

تحصیلات

لیسانس در حسابداری، مالی، اداره تجارت، زنجیره تأمین، لوژستیک یا رشته مرتبط.

دانش خوب MS Office، به‌ویژه Excel.

تجربه

حداقل 3 سال تجربه مرتبط مدیریت دارایی‌های ثابت، موجودی، گدام یا انبار.

تجربه در شرکت تولیدی/صنعتی و محیط ERP ترجیح داده می‌شود.

شایستگی‌های وظیفوی

دانش قوی مدیریت دارایی ثابت و موجودی.

مهارت خوب ERP و مدیریت معلومات.

مهارت قوی تطبیق حساب‌ها و تحلیل.

توجه زیاد به جزئیات و دقت.

مهارت خوب ارتباطات و هماهنگی.

توانایی مدیریت سوابق در چندین شعبه، محل، بخش و صنوف دارایی‌ها.

توانایی حفظ معلومات محرمانه.

دانش خوب انگلیسی و زبان‌های محلی مربوط.

Baheer Group جای مناسبی برای رشد مسلکی شما است.

برای بست خالی درخواست دهید.

توجه: فقط نامزدان فهرست کوتاه برای مصاحبه تماس دریافت می‌کنند.

هم‌زمان با درخواست، کاپی درخواست خود را به ایمیل زیر نیز ارسال کنید. به کسانی که از طریق لینک/پورتال وظایف درخواست دهند، اولویت داده می‌شود.

[email protected]