شغل
Barm Research and Innovation Center یک نهاد مستقل و غیرانتفاعی پژوهشی است. این مرکز نیازها و چالش‌های افغانستان را مطالعه می‌کند و از طریق پژوهش‌های کاربردی، مطالعات راهبردی و نوآوری راه‌حل‌های عملی ارائه می‌کند. فعالیت‌های آن عرصه‌های اداره، اقتصاد و توسعه، معارف و فرهنگ، علم و تکنالوژی، سیاست و روابط بین‌الملل، صحت و محیط زیست را دربر می‌گیرد. هدف بست این مسئول پشتیبانی کامل اداری و مسلکی را برای بورد تخصصی فراهم می‌کند. این نقش تضمین می‌کند که جلسات، آجنداها، صورت‌جلسات، گزارش‌ها، نوشته‌های پشتو و دری، طرح‌های اولیه پیشنهادها، دیتابیس‌ها، اسناد پژوهشی ارائه‌شده و اقدامات تعقیبی دقیق، منظم، به‌گونه مصئون نگهداری‌شده و به‌موقع ارائه شوند.
شرایط و نیازمندی‌ها: تحصیلات و تجربه داشتن درجه لیسانس در ژورنالیزم، ارتباطات، ادبیات زبان پشتو، دری یا انگلیسی همراه با شناخت یکسان از هر دو زبان رسمی الزامی است. داشتن ماستری ترجیح داده می‌شود. نامزد باید هم شایستگی اداری و هم توانایی حرفه‌ای در نگارش، تصحیح و ویرایش ادبی را نشان دهد؛ مهارت تنها در یکی از این دو بخش برای این بست کافی نیست.
مسئولیت‌ها: به‌عنوان نقطه تماس اداری و سکرتریت بورد تخصصی و اعضای آن ایفای وظیفه کند. برنامه جلسات، آجنداها، دعوت‌نامه‌ها، سوابق حاضری و اسناد پس‌منظر مورد نیاز را با هماهنگی رئیس بورد، مدیر پژوهش و رئیس دفتر تهیه کند. اتاق جلسه، قرطاسیه، کمپیوتر، پروجکتور، اینترنت، نوشیدنی و سایر امکانات اداری یا لوژستیکی مورد نیاز بورد را فراهم سازد.
نحوه ارسال درخواست: روند انتخاب نامزدان راه‌یافته به فهرست کوتاه یک آزمون عملی را در هر دو بخش این وظیفه، یعنی امور اداری و ویرایش زبانی، سپری خواهند کرد. آزمون ممکن است شامل تهیه آجندا، یادداشت‌برداری جلسات، تنظیم گزارش‌ها، تصحیح و ویرایش ادبی یک متن پشتو، قالب‌بندی نمونه‌فورم‌ها، به‌روزرسانی دیتابیس یا جدول پیگیری، تنظیم فایل‌ها و مهارت‌های Microsoft Office باشد.
مرور سریع بر اساس متن آگهی. پیش از درخواست، جزئیات کامل را در پایین بخوانید.
لینک درخواست همراه این آگهی ارائه شده است — پیش از ارسال، مقصد لینک و شرایط را بررسی کنید.
Barm Research and Innovation Center یک نهاد مستقل و غیرانتفاعی پژوهشی است. این مرکز نیازها و چالش‌های افغانستان را مطالعه می‌کند و از طریق پژوهش‌های کاربردی، مطالعات راهبردی و نوآوری راه‌حل‌های عملی ارائه می‌کند. فعالیت‌های آن عرصه‌های اداره، اقتصاد و توسعه، معارف و فرهنگ، علم و تکنالوژی، سیاست و روابط بین‌الملل، صحت و محیط زیست را دربر می‌گیرد.
هدف بستداشتن درجه لیسانس در ژورنالیزم، ارتباطات، ادبیات زبان پشتو، دری یا انگلیسی همراه با شناخت یکسان از هر دو زبان رسمی الزامی است. داشتن ماستری ترجیح داده می‌شود.
نامزد باید هم شایستگی اداری و هم توانایی حرفه‌ای در نگارش، تصحیح و ویرایش ادبی را نشان دهد؛ مهارت تنها در یکی از این دو بخش برای این بست کافی نیست.
حداقل دو سال تجربه مرتبط در ترکیبی از امور اداری، پشتیبانی بورد یا کمیته، مدیریت جلسات، گزارش‌نویسی، ویرایش، هماهنگی پژوهش یا مدیریت اسناد.
تجربه قبلی در یک نهاد پژوهشی، پوهنتون، بورد مسلکی یا سازمان غیرانتفاعی یک امتیاز است.
مهارت قوی در نگارش و ویرایش، هماهنگی جلسات، تهیه صورت‌جلسات و آجنداها، گزارش‌نویسی، تهیه مسوده پیشنهادها، کنترول اسناد و مکاتبات مسلکی.
تسلط بر Microsoft Word، Excel، PowerPoint، ایمیل، پوشه‌های مشترک، دیتابیس‌ها و ابزارهای ابتدایی جلسات آنلاین، از جمله Word Styles، Track Changes، جدول‌ها و مقایسه اسناد.
مهارت‌های ابتدایی صفحه‌آرایی و طراحی در Word، PowerPoint، Canva یا ابزارهای مشابه، همراه با توانایی تطبیق یکسان هویت بصری Barm.
توانایی طراحی قالب‌های عملی اسناد، فورم‌ها و ساختارهای گزارش‌دهی که واضح، قابل ویرایش، قابل چاپ و برای استفاده کارمندان و اعضای بورد آسان باشند.
توانایی نگهداری جدول‌های پیگیری، ثبت اقدامات، آرشیف‌های الکترونیکی و کاغذی، پوشه‌های دارای کنترول دسترسی، نسخه‌های پشتیبان و اسناد محرمانه.
توانایی خوب نوشتاری و گفتاری در پشتو و دری؛ آشنایی کاری با انگلیسی یک امتیاز است.
دقت، نظم، محرمیت، مدیریت زمان، رفتار مسلکی و توانایی کار در چارچوب ضرب‌الاجل‌ها.
آجنداها و بسته‌های اسناد جلسات کامل بوده و در زمان تعیین‌شده شریک ساخته شوند.
صورت‌جلسات، تصمیم‌ها و موارد اقدام دقیق بوده، تأیید و ثبت شوند و تعقیب گردند.
متن‌ها، صورت‌جلسات، گزارش‌ها و مسوده پیشنهادها واضح، دقیق، به‌شکل مسلکی نوشته‌شده و با معلومات تأییدشده سازگار باشند.
پیشنهادهای محتوایی برای وب‌سایت مرتبط، دقیق و تأییدشده بوده و به‌موقع به بخش نشرات و ارتباطات سپرده شوند.
قالب‌ها و فورم‌های بورد معیاری، از نگاه بصری یکسان، عملی و به‌روز باشند.
دیتابیس‌های بورد، سوابق اعضا، فایل‌های پژوهشی، نسخه‌های پشتیبان و آرشیف‌ها کامل، به‌روز، مصئون و قابل بازیابی باقی بمانند.
جلسات از حمایت لازم اداری، تخنیکی و لوژستیکی برخوردار باشند.
معلومات محرمانه حفاظت شود و هماهنگی با اعضا و بخش‌ها به‌صورت مسلکی و به‌موقع انجام گیرد.
به‌عنوان نقطه تماس اداری و سکرتریت بورد تخصصی و اعضای آن ایفای وظیفه کند. برنامه جلسات، آجنداها، دعوت‌نامه‌ها، سوابق حاضری و اسناد پس‌منظر مورد نیاز را با هماهنگی رئیس بورد، مدیر پژوهش و رئیس دفتر تهیه کند. اتاق جلسه، قرطاسیه، کمپیوتر، پروجکتور، اینترنت، نوشیدنی و سایر امکانات اداری یا لوژستیکی مورد نیاز بورد را فراهم سازد. صورت‌جلسات، تصمیم‌ها، سفارش‌ها، اقدامات سپرده‌شده، اشخاص مسئول و ضرب‌الاجل‌ها را واضح ثبت کند و صورت‌جلسات تأییدشده را به‌موقع شریک سازد. فهرست اعضای بورد، پروفایل‌ها، معلومات تماس، حاضری، ساحات تخصص و مکاتبات رسمی آنان را نگهداری کند. پیشنهادهای پژوهشی، مطالعات، اسناد پالیسی، گزارش‌ها، معلومات و سایر مواد ارائه‌شده به بورد را دریافت، ثبت، دسته‌بندی و تنظیم کند. سوابق کامل الکترونیکی و کاغذی را با استفاده از نام‌گذاری واضح فایل‌ها، کنترول نسخه‌ها، فهرست‌گذاری، فراداده‌ها، صلاحیت‌های دسترسی، اسکن، آرشیف مصئون، نسخه‌های پشتیبان منظم و روند قابل اعتماد بازیابی نگهداری کند. دیتابیس بورد، جدول پیگیری اسناد، تقویم جلسات، دفتر ثبت تصمیم‌ها، وضعیت پژوهش و داشبورد تعقیبی را به‌روز سازد. پیش از ارائه اسناد به بورد، کامل‌بودن، قالب‌بندی، شماره‌گذاری، ضمایم، یکسانی زبان و تأییدیه‌های لازم را بررسی کند. متون اداری، آجنداها، صورت‌جلسات، تصمیم‌ها، نامه‌ها، فورم‌ها و خلاصه‌ها را از نظر املا، دستور زبان، وضاحت، یکسانی و لحن مسلکی تصحیح و اصلاح کند، بدون آن‌که معنای تأییدشده آن‌ها را تغییر دهد. مکاتبات رسمی، یادداشت‌های مفهومی، پیشنهادهای اداری، پلان‌های عملیاتی، خلاصه‌ها و سایر اسناد کاری را بر اساس معلومات و رهنمودهای تأییدشده تهیه، ویرایش و تنظیم کند. صورت‌جلسات، تصمیم‌ها، تازه‌ترین معلومات پژوهشی و داده‌های تأییدشده را با استفاده از قالب گزارش‌دهی تأییدشده Barm به گزارش‌های واضح اداری، پیشرفت و فعالیت تبدیل کند. تازه‌ترین معلومات پژوهشی، تصمیم‌ها، رویدادها و محصولات دانشی مناسب و تأییدشده بورد را برای وب‌سایت شناسایی کند؛ عنوان‌ها، خلاصه‌ها و معلومات پشتیبان دقیق تهیه نموده و برای بررسی نهایی و نشر به تیم نشرات و ارتباطات بسپارد. متن‌های آماده طراحی تهیه کند و مطابق رنگ‌ها، لوگو، فونت‌ها و هویت بصری Barm، قالب‌های معیاری برای آجنداها، صورت‌جلسات، گزارش‌ها، پیشنهادها، اسناد پژوهشی ارسالی، فورم‌های ارزیابی، جدول‌های پیگیری اقدامات، پریزنتیشن‌ها و ورق‌های محتوایی وب‌سایت بسازد. بررسی نهایی پیش از چاپ و نشر عنوان‌ها، جدول‌ها، شماره صفحات، زیرنویس‌ها، لوگوها، تاریخ‌ها و ساختار سند را انجام دهد و کارهای پیشرفته گرافیکی را با تیم نشرات و طراحی هماهنگ کند. تصمیم‌ها، اصلاحات و اقدامات سپرده‌شده بورد را تعقیب کند؛ با اعضای بورد، تیم‌های پژوهش و نشرات، اداره و متخصصان مجاز هماهنگی نماید و از جلسات آنلاین، حضوری و فوق‌العاده حمایت کند. از معلومات محرمانه محافظت کند، دسترسی به سوابق بورد را کنترول نماید و پالیسی‌های Barm در زمینه اخلاق، حفاظت داده‌ها، مصئونیت معلومات و تضاد منافع را رعایت کند. گزارش‌های مختصر پیشرفت اداری تهیه کند و سایر وظایف اداری مربوط به بورد را که رئیس دفتر یا رئیس بورد محول می‌کند، انجام دهد.
نامزدان راه‌یافته به فهرست کوتاه یک آزمون عملی را در هر دو بخش این وظیفه، یعنی امور اداری و ویرایش زبانی، سپری خواهند کرد. آزمون ممکن است شامل تهیه آجندا، یادداشت‌برداری جلسات، تنظیم گزارش‌ها، تصحیح و ویرایش ادبی یک متن پشتو، قالب‌بندی نمونه‌فورم‌ها، به‌روزرسانی دیتابیس یا جدول پیگیری، تنظیم فایل‌ها و مهارت‌های Microsoft Office باشد.
نامزدان واجد شرایط باید از طریق پورتال آنلاین وظایف در وب‌سایت رسمی Barm درخواست دهند و کود بست BARM-BS-2026-10 را به‌وضاحت در مکتوب درخواستی خود ذکر کنند.
به صفحه اعلان در وب‌سایت ما مراجعه کنید: https://barmric.org/en/opportunities/specialized-board-administrative-and-professional-officer
در بالای صفحه اعلان، دکمه Apply Now را کلیک کنید تا وارد حساب شوید یا پروفایل متقاضی ایجاد کنید.
تنها با نامزدان راه‌یافته به فهرست کوتاه تماس گرفته می‌شود. Barm ممکن است تحصیلات، تجربه و معرفان را بررسی کند. استخدام بر اساس شایستگی و رقابت عادلانه صورت می‌گیرد.
تحکیم و گسترش روابط اتاق تجارت و سرمایه‌گذاری افغانستان با نهادهای بین‌المللی، سفارتخانه‌ها، اتاق‌های تجارت منطقه‌ای و جهانی، جلب همکاری‌های فنی و مالی در جهت توانمندسازی و تقویت سکتور خصوصی کشور و مدیریت مؤثر امور سیست…
Shelter for Life International (SFL) is a non-governmental, non-political, non-profit and international faith-based organization. It has been working in Afghanistan since 1998 and is presently managing long-term and sho…
Bank-e-Millie Afghan (BMA) is the foremost first financial institution of Afghanistan established in 1933. Similarly, it was the first financial institution established in a public-private partnership set up with a 72%…
We World-GVC is an independent organization that has been working in international cooperation and humanitarian aid for 50 years. It supports people in overcoming emergencies, and it strives to guarantee that everyone c…
