مسئول اداری و مسلکی هیئت تخصصی

درباره نهاد

Barm Research and Innovation Center یک نهاد مستقل و غیرانتفاعی پژوهشی است که نیازها و چالش‌های افغانستان را بررسی کرده و از طریق applied research، strategic studies و innovation راه‌حل‌های عملی توسعه می‌دهد. حوزه‌های کاری آن اداره، اقتصاد و توسعه، آموزش و فرهنگ، علم و تکنالوژی، سیاست و روابط بین‌الملل، صحت و محیط زیست را شامل می‌شود.

هدف بست

این مسئول حمایت کامل اداری و مسلکی از Specialized Board را فراهم می‌کند. بست باید اطمینان دهد که meetings، agendas، minutes، reports، نوشته‌های پشتو و فارسی افغانستان، draft proposals، databases، research submissions و follow-up actions دقیق، منظم، مصئون و به‌موقع باشند.

مسئولیت‌های اصلی

• نقش administrative focal point و secretariat برای Specialized Board و اعضای آن.
• تهیه meeting schedules، agendas، invitations، attendance records و background documents با Board Chair، Research Manager و Head of Office.
• آماده‌سازی meeting room، stationery، computer، projector، internet، refreshments و سایر امکانات اداری/لوژستیکی.
• ثبت واضح minutes، decisions، recommendations، assigned actions، responsible persons و deadlines و توزیع minutes تأییدشده.
• حفظ member list، profiles، contact details، attendance، specializations و official correspondence.
• دریافت، ثبت، classification و تنظیم research proposals، studies، policy papers، reports، data و سایر مواد.
• حفظ records دیجیتال و چاپی با file naming واضح، version control، indexing، metadata، access permissions، scanning، secure archiving، backups و recovery.
• به‌روزرسانی Board database، document tracker، meeting calendar، decision log، research status و follow-up dashboard.
• بررسی completeness، formatting، numbering، attachments، language consistency و approvals اسناد پیش از submission.
• proofreading و correction متن‌های اداری، agendas، minutes، decisions، letters، forms و summaries از نظر spelling، grammar، clarity، consistency و tone بدون تغییر meaning تأییدشده.
• drafting، editing و organization official correspondence، concept notes، administrative proposals، action plans، summaries و working documents.
• تبدیل minutes، decisions، research updates و verified data به administrative/progress/activity reports مطابق format تأییدشده Barm.
• شناسایی research updates، decisions، events و knowledge products مناسب و تأییدشده برای website؛ تهیه title، summary و supporting information و ارسال به Publications and Communications.
• تهیه design-ready text و standardized templates برای agendas، minutes، reports، proposals، research submissions، evaluation forms، action trackers، presentations و website content sheets مطابق visual identity Barm.
• final pre-print/pre-publication checks برای headings، tables، page numbers، captions، logos، dates و structure و هماهنگی graphic work پیشرفته.
• follow-up Board decisions، revisions و assigned actions و هماهنگی با Board members، research/publications teams، administration و experts؛ حمایت از online/in-person/extraordinary meetings.
• حفاظت معلومات محرمانه، control access به records و رعایت policies مربوط ethics، data protection، information security و conflicts of interest.
• تهیه راپورهای مختصر administrative progress و اجرای سایر وظایف مرتبط با Board که توسط Head of Office یا Board Chair محول شود.

تحصیلات و تجربه

• لیسانس در Journalism، Communication، ادبیات پشتو، فارسی افغانستان یا English با درک برابر از هر دو زبان رسمی؛ ماستری ترجیحی.
• نامزد باید هم competence اداری و هم توانایی professional writing، proofreading و literary editing داشته باشد؛ قوت فقط در یک بخش کافی نیست.
• حداقل دو سال تجربه مرتبط ترکیبی در administration، board/committee support، meeting management، report writing، editing، research coordination یا records management.
• تجربه در research institution، university، professional board یا non-profit مزیت است.

مهارت‌های لازم

• مهارت قوی writing/editing، meeting coordination، minute-taking، agenda preparation، report writing، proposal drafting، document control و professional correspondence.
• Microsoft Word، Excel، PowerPoint، email، shared folders، databases و online meeting tools؛ شامل Word Styles، Track Changes، tables و document comparison.
• basic layout/design در Word، PowerPoint، Canva یا مشابه و تطبیق visual identity.
• توانایی design templateها، forms و reporting formats عملی، editable و printable.
• توانایی حفظ trackers، action logs، archives، access-controlled folders، backups و confidential records.
• پشتو و فارسی افغانستان نوشتاری/گفتاری خوب؛ working English امتیاز.
• دقت، organization، confidentiality، time management، professional conduct و کار تحت deadlines.

معیارهای عملکرد

• agendas/meeting packages کامل و به‌موقع.
• minutes، decisions و action points دقیق، تأییدشده، ثبت و follow-up شده.
• texts، minutes، reports و draft proposals واضح، دقیق، حرفه‌ای و مطابق معلومات تأییدشده.
• website recommendations مرتبط، دقیق، تأییدشده و به‌موقع منتقل شوند.
• templates/forms standardized، visually consistent، practical و updated.
• databases، member records، research files، backups و archives کامل، جاری، secure و recoverable باشند.
• meetings حمایت admin، technical و logistics لازم دریافت کنند.
• confidential information محافظت و coordination حرفه‌ای/به‌موقع باشد.

روند انتخاب

نامزدان shortlist شده practical test در هر دو بخش اداری و language editing خواهند داشت. آزمون ممکن است شامل agenda preparation، minute-taking، report organization، proofreading/literary correction متن پشتو، template formatting، database/tracker updating، file organization و Microsoft Office باشد.

نحوه درخواست

نامزدان واجد باید از online job portal وبسایت رسمی Barm درخواست دهند و vacancy code BARM-BS-2026-10 را در cover letter ذکر کنند.

مراحل

• صفحه اعلان را باز کنید:

https://barmric.org/en/opportunities/specialized-board-administrative-and-professional-officer

• روی Apply Now کلیک کرده و login یا applicant profile ایجاد کنید.
• profile را تکمیل و این اسناد را ضمیمه کنید:
• CV به‌روز شامل تحصیلات، تجربه، زبان‌ها و معلومات تماس دو professional reference.
• cover letter کوتاه درباره suitability و vacancy code.
• یک non-confidential sample کار اداری و یک sample نشان‌دهنده توانایی Pashto writing/proofreading/literary editing؛ هر دو در یک فایل.
• Apply Now را برای submission نهایی کلیک کنید.

فقط با نامزدان shortlist شده تماس گرفته می‌شود. Barm ممکن است qualifications، experience و references را verify کند. استخدام بر merit و fair competition استوار است.