مسئول ارسال محموله

این بست تضمین می‌کند همه جابه‌جایی‌های محصولات نهایی (FG) به‌درستی مستند و با دقت ثبت شده و مطابق طرزالعمل‌های شرکت انجام می‌شوند.

تحصیلات

سند لیسانس در اداره تجارت یا رشته مرتبط.

آموزش مسلکی مرتبط در عملیات گدام/ارسال کالا امتیاز است.

تجربه و مهارت‌ها

تجربه

حداقل 2–4 سال تجربه مرتبط در ارسال کالا، گدام، لوژستیک، توزیع یا عملیات کالاهای مصرفی سریع‌فروش (FMCG).

تجربه در شرکت نوشابه‌سازی، تولیدی یا توزیعی ترجیح داده می‌شود.

تجربه قبلی نظارت بر بارگیران یا کارکنان گدام امتیاز است.

مهارت‌ها و شایستگی‌ها

عملیات ارسال و توزیع محموله

جابجایی محصولات نهایی

کنترول موجودی

بارگیری و هماهنگی وسایط

مستندسازی و گزارش‌دهی

نظارت بر کارکنان و بارگیران

تطبیق موجودی

دقت به جزئیات

حل مسئله

مدیریت وقت

کار گروهی و انضباط

• دریافت محصولات نهایی

محصولات نهایی (FG) را مطابق اسناد تأییدشده تحویل‌دهی از بخش تولید دریافت کنید.

مقدار، نوع محصول، بچ تولید، وضعیت بسته‌بندی و جزئیات پالت را با اسناد تحویل‌دهی تولید بررسی کنید.

اطمینان یابید FG دریافت‌شده از نظر فیزیکی با اسناد پشتیبان مطابقت دارد.

هر کمبود، اضافه‌بودن، آسیب یا عدم مطابقت را فوراً به مسئول گدام و ارسال و بخش مربوط اطلاع دهید.

اطمینان یابید محصولات نهایی مطابق طرزالعمل شرکت بر اساس شیفت دریافت شوند.

برای هر تحویل‌دهی FG، تأییدیه و اسناد مناسب نگهدارید.

• ذخیره و کنترول موجودی FG

محصولات نهایی دریافت‌شده را در بخش‌های تعیین‌شده گدام/ذخیره تنظیم کنید.

از چیدمان درست و نگهداری مصون محصولات اطمینان یابید.

در صورت کاربرد، چرخش درست موجودی را مطابق اصول FIFO/FEFO رعایت کنید.

موجودی آسیب‌دیده، ردشده یا در حالت توقف را به‌درستی جدا و مشخص کنید.

وضعیت موجودی را نظارت و هر آسیب، نشت یا مشکل دیگر را گزارش کنید.

با تیم گدام هماهنگی کنید تا موجودی فیزیکی و سیستمی دقیق و متوازن باشد.

• بارگیری و ارسال

بارگیری روزانه FG را مطابق پلان تأییدشده فروش و ارسال هماهنگ کنید.

از بارگیری محصولات و مقادیر درست برای هر وسیله/مسیر اطمینان یابید.

اسناد بارگیری را پیش از ارسال بررسی کنید.

برای ارسال روان با بخش‌های فروش، گدام، ترانسپورت و امنیت هماهنگی کنید.

اطمینان یابید بارگیری به‌شکل مصون، دقیق و به‌موقع انجام شود.

آسیب محصولات هنگام بارگیری و جابجایی را کاهش دهید.

پیش از حرکت وسایط، از بارگیری و محکم‌سازی مناسب بار اطمینان یابید.

• نظارت بر کارکنان و بارگیران

بر بارگیران و سایر کارکنان تعیین‌شده بخش ارسال نظارت کنید.

وظایف روزانه را مطابق نیاز عملیاتی ترتیب و توزیع کنید.

حاضری، وقت‌شناسی، انضباط و عملکرد بارگیران و کارکنان حمایوی را نظارت کنید.

اطمینان یابید بارگیران طرزالعمل‌های درست جابجایی و بارگیری را رعایت می‌کنند.

روزانه به کارکنان دستور و رهنمایی حین کار بدهید.

عملکرد، حاضری و مشکلات انضباطی کارکنان را به مسئول گدام و ارسال گزارش کنید.

در زمان‌های اوج بارگیری و ارسال، نیروی انسانی را مدیریت کنید.

• گزارش‌های دریافت و خروج موجودی

گزارش‌های روزانه دریافت و خروج FG را تهیه و به‌موقع به مسئول گدام و ارسال بسپارید.

سوابق دقیق این موارد را نگهداری کنید

FG دریافت‌شده از بخش تولید

FG خارج‌شده برای ارسال

موجودی باقیمانده

موجودی آسیب‌دیده

موجودی کم/اضافی

موجودی برگشتی

جابه‌جایی پالت‌ها

بارگیری وسایط و ارسال

اطمینان یابید گزارش‌ها کامل و دقیق بوده و در مهلت لازم ارسال می‌شوند.

ثبت معلومات در دیتابیس مطابق نیازهای بخش.

• اسناد و به‌روزرسانی سیستم

اطمینان یابید هر حرکت FG اسناد لازم را داشته باشد.

سوابق درست دریافت، خروج، بارگیری، برگشت و تعدیل موجودی را نگهداری کنید.

با تیم گدام برای به‌روزرسانی به‌موقع سیستم هماهنگ کنید.

از جابه‌جایی غیرمجاز یا بدون اسناد FG جلوگیری کنید.

در تطبیق موجودی فیزیکی با سوابق سیستم همکاری کنید.

• مدیریت آسیب، برگشت و عدم مطابقت

FG آسیب‌دیده، کمبود موجودی، مقدار اضافی و تفاوت‌های بارگیری را فوراً گزارش کنید.

سوابق درست محصولات آسیب‌دیده و برگشتی را نگهداری کنید.

درباره محصولات برگشتی یا ردشده با بخش‌های مربوط هماهنگی کنید.

محصولات آسیب‌دیده را از موجودی قابل فروش جدا نگهدارید.

در صورت نیاز از بررسی عدم مطابقت‌های موجودی حمایت کنید.

• مصونیت و نظم محیط کار

از جابجایی و انتقال مصون FG اطمینان یابید.

از استفاده درست از پالت‌ها، ورق‌های لایه‌گذاری، فورک‌لیفت‌ها و تجهیزات دیگر جابجایی اطمینان یابید.

پاکی و شرایط مصون کاری را در ساحات ارسال و بارگیری حفظ کنید.

مسیرهای اضطراری و ساحات بارگیری را بدون مانع نگهدارید.

هر شرایط ناامن را فوراً گزارش کنید.

نامزدانی که تحصیلات و تجربه لازم را دارند تشویق می‌شوند مکتوب پوششی و خلص سوانح (CV) خود را به [email protected] ارسال کنند.

لطفاً عنوان بست را در موضوع ایمیل ذکر کنید.