وظایف اصلی / مسئولیتها
کمک به برنامهریزی، هماهنگی، اجرا و نظارت بر فعالیتهای پروژه.
جمعآوری، خلاصهسازی، تحلیل و ارائه اطلاعات/دادهها درباره موضوعات خاص پروژه، با برجستهسازی مسائلی که شایستگی توجه طرفهای مربوطه را دارند.
نظارت بر اجرای بودجه و پیشنهاد تعدیلات در صورت لزوم.
عمل بهعنوان نقطه تماس برای هماهنگی اداری اجرای پروژه، که شامل ارتباط گسترده با واحدهای سازمانی مختلف و طرفهای خارجی برای آغاز درخواستها، دریافت مجوزهای لازم، پیگیری اقدامات اداری و غیره میشود.
پیشنویس گزارشهای وضعیت، شناسایی کمبودها، جلب توجه سرپرست به آنها و پیشنهاد اقدامات اصلاحی برای رفع خلأهای تحویلی.
پیشنویس مکاتبات مربوط به مسائل پروژه، تهیه و بهروزرسانی گزارشها، یادداشتهای توجیهی، گرافیکها، جداول آماری و سایر اشکال مستندات. برگزاری جلسات، کارگاهها و دورههای آموزشی، تهیه مواد آموزشی و مشارکت در ارائه کارگاههای توانمندسازی. پاسخ به درخواستها و پرسشهای پیچیده اطلاعاتی. ایجاد و نگهداری پروندهها/سوابق. شرکت در جلسات و کنفرانسها. حفظ ارتباط و هماهنگی مؤثر با مقامات محلی، شرکای پروژه، سازمانهای ملل متحد (UN)، نهادهای بیندولتی و غیردولتی، اهداکنندگان و سایر ذینفعان مرتبط با پروژه. نظارت بر کار شرکای اجرایی و گزارش هر گونه عدم انطباق به سرپرست. ارائه ورودیها برای تدوین روشهای عملیاتی استاندارد (SOP) و مقالات مفهومی و ارائه حمایت کلی برای توسعه پروژههای جدید.
راهنمایی/آموزش ارائه میدهد و در هماهنگی و نظارت بر کار سایر کارکنان واحد کمک میکند. ممکن است سایر کارکنان را طبق واگذاری نظارت کند.
انجام سایر وظایف مرتبط که ممکن است واگذار شود.
صلاحیتها و تجربههای مورد نیاز
تحصیلات
مدرک لیسانس در علوم سیاسی، علوم اجتماعی، روابط بینالملل، مطالعات توسعه، مطالعات مهاجرت، حقوق بشر، حقوق یا رشتهای مرتبط از یک مؤسسه آموزشی معتبر با چهار سال تجربه حرفهای مرتبط؛ یا،
دیپلم مدرسهای با شش سال تجربه مرتبط.
تجربه
تجربه در ارتباط با مقامات دولتی، مؤسسات ملی/بینالمللی، نهادهای سازمان ملل متحد و سازمانهای غیر دولتی؛
تجربه در کار با مهاجران، پناهندگان، افراد داخلی آواره، قربانیان قاچاق و سایر گروههای آسیبپذیر؛ و،
تجربه کاری پیشین با سازمانهای بینالمللی بشردوستانه، نهادها/سازمانهای غیر دولتی یا دولتی در محیطی چندفرهنگی مزیت محسوب میشود.
تجربه در زمینه جنسیت، شمول، برنامهریزی مبتنی بر زنان، و پاسخگویی به جمعیت آسیبدیده (AAP)، مشارکت جامعه، کاهش خطر بلایای طبیعی (DRR) و همبستگی اجتماعی.
مهارتها
- آگاهی خوب از حوزههای مرتبط با مهاجرت که برای کار مشتری ما مهم هستند.
- آگاهی خوب از اجرای پروژه، نظارت و فرآیندهای پایه چرخه پروژه.
- تجربه ثابتشده در ارتباط با ذینفعان، مشارکت جامعه، تحلیل حل مسئله.
- آگاهی از حوزههای موضوعی کاهش خطر بلایای طبیعی و اقدامهای اقلیمی مزیت خواهد بود.
- تجربه در ادغام جنسیت در برنامهها و انجام تحلیل جنسیتی
- تجربه در اجرای فعالیتهای مشارکت جامعه که ترویج جنسیت و شمول را هدف دارند
تجربه پشتیبانی از مشارکت مشتری ما در جلسات هماهنگی بینسازمانی.
دانش در زمینه حمایت و مشارکت ذینفعان میتواند مزیت باشد.
مهارتهای عالی کامپیوتری، بهویژه در برنامههای کاری از راه دور MS Office مانند MS Word، MS Teams، MS SharePoint و غیره.
توانایی نشاندادهشده در سازماندهی کارهای محولشده، پیروی از راهنماییها، نشان دادن ابتکار عمل و ارائه نتایج با کیفیت در چارچوب زمانبندیهای تعیینشده.
مهارتهای برجسته ارتباطی نوشتاری و گفتاری.
مهارتهای قوی هماهنگی و سازماندهی.
زبانها
برای این موقعیت، تسلط به زبان انگلیسی و دری یا پشتو (بهصورت گفتاری و نوشتاری) الزامی است.
توجه: از متقاضیان زن واجد شرایط بهطور قابلتوجهی دعوت میشود تا درخواست دهند.
مهارتهای مورد نیاز
از دارنده این سمت انتظار میرود که ارزشها و مهارتهای زیر را نشان دهد
ارزشها - تمام کارکنان مشتری ما باید این پنج ارزش را رعایت و نشان دهند:
شمول و احترام به تنوع: به تفاوتهای فردی و فرهنگی احترام میگذارد و آنها را ترویج میکند. تنوع و شمول را تشویق میکند.
صداقت و شفافیت: استانداردهای اخلاقی بالایی را حفظ میکند و به گونهای عمل میکند که با اصول/قوانین سازمانی و استانداردهای رفتار سازگار باشد.
حرفهای بودن: توانایی کار بهصورت آرام، کارآمد و متعهد را نشان میدهد و در مواجهه با چالشهای روزانه قضاوت دقیق بهکار میگیرد.
شجاعت: تمایل به اتخاذ موضع در مسائلی که اهمیت دارند را نشان میدهد.
همدلی: نسبت به دیگران دلسوزی نشان میدهد، باعث میشود افراد احساس امنیت، احترام و رفتار عادلانه داشته باشند.
CORE COMPETENCIES - Behavioral indicators – Level 2
Teamwork: توسعه و ترویج همکاری مؤثر درون و بین واحدها برای دستیابی به اهداف مشترک و بهینهسازی نتایج.
تحقق نتایج: نتایج با کیفیت را بهصورت خدماتمحور و بهموقع تولید و ارائه میکند. متمرکز بر عمل است و به دستیابی به نتایج توافقشده متعهد است.
مدیریت و بهاشتراکگذاری دانش: بهطور مستمر در جستجوی یادگیری، بهاشتراکگذاری دانش و نوآوری است.
پاسخگویی: مالکیت دستیابی به اولویتهای سازمان را بر عهده میگیرد و مسئولیت اقدامات خود و کارهای واگذارشده را میپذیرد.
ارتباطات: تشویق میکند و به برقراری ارتباط واضح و باز کمک میکند. مسائل پیچیده را بهصورت اطلاعاتی، الهامبخش و انگیزشی توضیح میدهد.
MANAGERIAL COMPETENCIES - Behavioral indicators – Level 2
رهبری: جهتگیری واضحی ارائه میدهد، با الگو بودن رهبری میکند و توانایی اجرای چشمانداز سازمان را نشان میدهد. به دیگران کمک میکند تا رهبری و پتانسیل حرفهای خود را درک و توسعه دهند.
توانمندسازی دیگران: محیطی مساعد ایجاد میکند که در آن کارکنان بتوانند بهترین عملکرد خود را ارائه دهند و پتانسیلهای خود را شکوفا سازند.
اعتمادسازی: ارزشهای مشترک را ارتقا میبخشد و فضایی سرشار از اعتماد و صداقت ایجاد میکند.
تفکر استراتژیک و چشمانداز: بهصورت استراتژیک برای تحقق اهداف سازمان تلاش میکند و مسیر استراتژیک روشنی را به دیگران منتقل مینماید.
فروتنی: با فروتنی رهبری میکند و تمایل خود را برای پذیرش کاستیهای فردی نشان میدهد.