مسئول هماهنگی SCOPE

درباره سازمان

انجمن فعالیت‌های زنان و خدمات اجتماعی (WASSA) در سال 2002 در افغانستان به‌عنوان نهاد غیردولتی تأسیس شد که برای یافتن راه‌های توانمندسازی زنان در افغانستان تلاش می‌کند. هدف WASSA تقویت مشارکت برابر زنان در بخش‌های اجتماعی و اقتصادی کشور است. WASSA مستقیماً با جوامع کار می‌کند تا نگرش اجتماعی مردم نسبت به زنان تغییر کند.

چشم‌انداز: «مشارکت برابر زنان و مردان در تمام بخش‌های کشور».

• فرصت‌های برابر: WASSA متعهد به فراهم‌آوردن فرصت‌های برابر استخدام برای تمام کارمندان و داوطلبان واجد شرایط، بدون تبعیض بر مبنای نژاد، رنگ، دین، جنسیت، قومیت، سن یا معلولیت است.
• حفاظت و رفتار مسلکی: WASSA با کارفرمایان پیشین تماس می‌گیرد و درباره سابقه احتمالی بهره‌کشی جنسی، سوءاستفاده یا آزار در دوران کار داوطلب پرس‌وجو می‌کند، از جمله قضایایی که هنگام ترک کار در دست بررسی بوده‌اند. پیشنهاد استخدام مشروط به بررسی رضایت‌بخش معرف‌ها است. داوطلبان با ثبت درخواست تأیید می‌کنند که این روندها را درک کرده و می‌پذیرند.
• انتخاب نهایی: داوطلب انتخاب‌شده باید بررسی سوابق و معرف‌ها را موفقانه سپری کند. همچنان پیش از دریافت پیشنهاد/قرارداد نهایی استخدام، لازم است اصول رفتار WASSA، پالیسی جلوگیری از بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (PSEA)، پالیسی حفاظت و سایر پالیسی‌های مربوط را امضا کند. 

خلاصه وظیفه

• 1.     رهبری و نظارت بر تمام فعالیت‌های مربوط SCOPE از جمله ثبت‌نام، تصدیق و به‌روزرسانی معلومات مستفیدشوندگان.

  2.     هماهنگی با WFP، شرکای مربوط و تیم‌های پروژه برای اجرای روان فعالیت‌های SCOPE مطابق تقسیم اوقات برنامه.

  3.     مدیریت دیتابیس مستفیدشوندگان در پلتفرم SCOPE با اطمینان از دقت، تکمیل‌بودن و امنیت معلومات.

  4.     حمایت از تیم‌های ساحوی در روند ثبت‌نام SCOPE شامل داده‌های بیومتریک (اثر انگشت/اسکن عنبیه چشم) و صدور کارت‌های SCOPE یا کودهای QR.

  5.     تصدیق هویت مستفیدشوندگان هنگام توزیع کمک‌ها با استفاده از دستگاه‌ها یا سیستم‌های SCOPE برای اطمینان از واجد شرایط بودن و حضور آنان.

  6.     آموزش و حمایت از کارمندان ساحوی و سروی‌کنندگان در استفاده از ابزارها، دستگاه‌ها و طرزالعمل‌های SCOPE.

  7.     جمع‌آوری و یکجاسازی تغییرات معلومات مستفیدشوندگان مانند تغییرات اعضای خانواده، مفقودشدن کارت یا ثبت‌نام تکراری و گزارش آن به واحدهای حمایتی WFP/SCOPE.

  8.     اطمینان از استفاده و حفاظت درست از دستگاه‌های SCOPE از جمله تبلت‌ها، تجهیزات بیومتریک و وسایل ذخیره معلومات.

  9.     عیب‌یابی مشکلات تخنیکی SCOPE در ساحه و ارجاع مشکلات حل‌نشده به تیم تخنیکی WFP در صورت نیاز.

  10.  نظارت بر کیفیت و صحت معلومات جمع‌آوری‌شده در ساحه و اطمینان از رعایت معیارهای حفاظت از معلومات WFP.

  11.  تهیه و ارسال گزارش‌های منظم درباره پیشرفت ثبت‌نام و تصدیق، مشکلات و به‌روزرسانی‌ها.

  12.  همکاری نزدیک با تیم‌های توزیع برای اطمینان از دریافت کمک توسط مستفیدشوندگان مطابق معلومات SCOPE.

  13.  اطمینان از انتقال به‌موقع و امن معلومات جمع‌آوری‌شده از ساحات به سرورهای مرکزی یا سیستم‌های WFP.

  14.  اشتراک در جلسات هماهنگی و آموزش مرتبط با ثبت‌نام دیجیتال، شناسایی گروه هدف و توزیع.

  15.  رسیدگی به پرسش‌ها و شکایت‌های مستفیدشوندگان درباره وضعیت ثبت‌نام یا مسائل مربوط SCOPE با هماهنگی تیم شکایات و نظریات.

  16.  حفظ هماهنگی قوی با مقامات محلی و بزرگان جامعه برای آگاهی و حمایت جامعه از روند ثبت‌نام.

  17.  رعایت رهنمودهای حفاظت معلومات، امنیت و اخلاق WASSA و WFP و حفظ محرمانگی و احترام مستفیدشوندگان در تمام اوقات.

سند تحصیلات عالی در علوم کمپیوتر.

مهارت کمپیوتر به‌ویژه در Microsoft Office (خصوصاً Excel) الزامی است.

توانایی کار در شرایط فشار شدید.

توانایی تکمیل کار باکیفیت در وقت مقرر و رعایت ضرب‌الاجل‌ها.

توانایی ارتباط به زبان‌های پشتو و فارسی افغانستان؛ مهارت انگلیسی یک امتیاز است.

سرعت و مهارت بلند تایپ به زبان انگلیسی.

رفتار و اخلاق مناسب با اعضای جامعه و مستفیدشوندگان.

داشتن مهارت قوی ارتباطات ضروری است.

داشتن تلفن هوشمند و توانایی کار با آن.

آمادگی سفر به ولسوالی‌های مختلف ولایت مربوط.

داوطلبان علاقه‌مند و واجد شرایط باید معلومات/درخواست خود را از طریق لینک (https://airtable.com/appezkUokQtERtfe5/shrhh7SvCQsyjUZ1H) ارسال کنند.

در حال حاضر لازم نیست اسناد تحصیلی یا معرف‌ها ارسال شوند. این موارد در صورت دعوت به مصاحبه درخواست می‌شوند.

فقط داوطلبان فهرست کوتاه پس از تأیید پروژه به امتحان تحریری و مصاحبه دعوت خواهند شد.

ایمیل / فورم درخواست: https://airtable.com/appezkUokQtERtfe5/shrhh7SvCQsyjUZ1H