کارمند پذیرش

شفاخانه کایشا به دنبال استخدام یک کارمند زن برای بخش پذیرش است که مسلکی، مسئولیت‌پذیر، دقیق و منظم باشد. این بست، پذیرش مریضان و هماهنگی امور اداری را با مسئولیت‌های اساسی مالی، از جمله دریافت پول، ثبت دقیق پرداخت‌ها، پاسخ‌گویی در قبال صندوق پول، تطبیق حساب روزانه پول نقد و گزارش‌دهی مالی یکجا می‌سازد. فرد انتخاب‌شده همچنان ثبت‌نام مریضان، تنظیم وقت ملاقات‌ها، سوابق پیگیری و هماهنگی با داکتران و بخش‌های مربوط را مدیریت می‌کند.

• نامزد باید زن باشد.
• فارغ‌التحصیل مکتب باشد؛ تحصیلات دانشگاهی در اداره تجارت، مالی، مدیریت، ارتباطات یا رشته مرتبط ترجیح داده می‌شود.
• حداقل 1 سال تجربه مرتبط در پذیرش، خدمات مشتریان، صندوق‌داری، اداره، پشتیبانی امور مالی یا وظیفه مشابه ترجیح داده می‌شود.
• تجربه قبلی در شفاخانه، کلینیک، کلینیک دندان، مرکز صحی یا نهاد خدماتی یک امتیاز است.
• داشتن مهارت خوب ارتباطی به زبان‌های فارسی و پشتو الزامی است؛ آشنایی ابتدایی با انگلیسی ترجیح داده می‌شود.
• تسلط خوب بر Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word، و توانایی کار با دیتابیس، سیستم ثبت مریضان و سیستم‌های مالی.
• توانایی ثابت‌شده در مدیریت پول نقد، نگهداری رسیدها و سوابق پرداخت و تهیه گزارش‌های دقیق مالی روزانه.
• دقت زیاد در مدیریت پول نقد، معلومات مریضان، ورود اطلاعات و گزارش‌دهی روزانه.
• صداقت، مسئولیت‌پذیری، وقت‌شناسی، نظم، قابل‌اعتماد بودن، رفتار مسلکی و توانایی حفظ محرمیت و کار آرام زیر فشار.

مهارت‌های موردنیاز

پذیرش مریضان • خدمات مشتریان • تنظیم وقت ملاقات‌ها • ثبت مریضان • پیگیری مریضان • مدیریت پول نقد • تطبیق حساب روزانه نقدی • گزارش‌دهی مالی • حسابداری ابتدایی • نگهداری سوابق مالی • Microsoft Excel • Microsoft Word • دیتابیس و سیستم‌های مالی • ورود اطلاعات • مدیریت اسناد • ارتباطات • محرمیت • کار گروهی • مدیریت زمان • دقت به جزئیات

یادداشت

این بست تنها برای نامزدان زن است. از نامزدانی که مهارت‌های قوی ارتباطی، تسلط بر کمپیوتر، توانایی مدیریت پول نقد و گزارش‌دهی دقیق مالی و تجربه قبلی پذیرش یا خدمات صحی دارند، جداً دعوت به درخواست می‌شود.

از مریضان، مراجعان و مهمانان به‌گونه مسلکی استقبال نموده و رهنمایی ابتدایی دقیق درباره خدمات، داکتران، وقت ملاقات‌ها، مراحل کاری و بخش‌های مربوط ارائه کنید.

• مریضان را ثبت نموده، وقت‌های ملاقات را تنظیم کنید، سوابق پذیرش را نگهدارید و جریان منظم روزانه مریضان را تسهیل کنید.
• وقت ملاقات‌ها، مراحل ناتکمیل، مراجعه‌های بعدی و هماهنگی خدمات موردنیاز را پیگیری و معلومات پیگیری را به‌دقت ثبت کنید.
• میان مریضان، داکتران، بخش‌های طبی، بخش مالی/صندوق و سایر واحدهای مربوط هماهنگی مؤثر ایجاد کنید.
• پرداخت‌های مریضان و مراجعان را دقیقاً مطابق طرزالعمل‌های رسمی شفاخانه دریافت کنید.
• هر پرداخت را به‌دقت در سیستم تأییدشده، دیتابیس، دفتر ثبت یا نرم‌افزار مالی وارد کنید و اطمینان حاصل نمایید که هیچ پرداختی بیرون از روند ثبت رسمی باقی نماند.
• رسیدها را صادر، مدیریت و حفاظت کنید و اسناد پشتیبان کامل همه پرداخت‌های دریافت‌شده را نگهدارید.
• در ساعات وظیفه مسئولیت مستقیم صندوق پول، پول نقد دریافتی، سوابق پرداخت، رسیدها و اسناد مالی مرتبط را بر عهده بگیرید.
• دریافت‌های روزانه را تطبیق حساب نموده و در پایان هر روز کاری گزارش‌های دقیق پول نقد روزانه، خلاصه پرداخت‌ها و سوابق مالی پشتیبان را تهیه کنید.
• گزارش‌های روزانه مالی و نقدی را به مدیر مسئول یا شخص مجاز بسپارید و هرگونه تفاوت در حساب‌ها یا سند مفقود را فوراً گزارش دهید.
• سوابق ابتدایی حسابداری را نگهدارید و در صورت درخواست مدیریت، در تهیه گزارش‌های پرداخت، معاش یا سایر گزارش‌های مالی همکاری کنید.
• از Microsoft Excel و Word استفاده نموده و با سیستم‌های ثبت مریضان، دیتابیس، امور مالی و ثبت پول نقد/پرداخت‌ها به‌دقت کار کنید.
• سوابق کاغذی و دیجیتالی مریضان، امور اداری و مالی را منظم نگهدارید و از ورود دقیق معلومات اطمینان حاصل نمایید.
• از محرمیت مریضان، معلومات مالی، اسناد رسمی، تجهیزات و معلومات داخلی شفاخانه محافظت کنید.
• محیط پذیرش را پاک و مسلکی نگهدارید، با کارمندان با احترام همکاری کنید، طرزالعمل‌های شفاخانه و مالی را رعایت نمایید و سایر وظایف مرتبط سپرده‌شده از سوی مدیریت را انجام دهید.

از نامزدان زن واجد شرایط و علاقه‌مند تقاضا می‌شود خلص سوانح به‌روز خود را به آدرس ایمیل [email protected] بفرستند. عنوان ایمیل: Receptionist – Your Full Name. برای معلومات بیشتر: 0793333353. تنها با نامزدان شامل فهرست کوتاه برای مرحله بعدی استخدام تماس گرفته می‌شود.