مسئول رابط ولایتی

درباره شرکت

درباره North Asia Logistics & Trading Services Co. (NALSC)

North Asia Logistics & Trading Services Co. (NALSC) یک شرکت خدمات‌محور است که در سراسر افغانستان خدمات جامع مدیریت رویدادها، لوژستیک، ترانسپورت، تدارکات و حمایت عملیاتی ارائه می‌کند. NALSC با استفاده از شبکه منطقوی و ولایتی خود، وظایف را به‌شکل مؤثر پلان‌گذاری، هماهنگ و اجرا می‌کند و معیارهای بلند کیفیت خدمات، مصونیت عملیاتی، حساب‌دهی و تحویل به‌موقع را تضمین می‌نماید.

NALSC به ارائه راه‌حل‌های مطمئن، مقرون‌به‌صرفه و مشتری‌محور مطابق نیازهای عملیاتی سازمان‌های بین‌المللی، نهادهای بشردوستانه، شرکای انکشافی و سایر مشتریان نهادی متعهد است. شرکت بر هماهنگی مؤثر، استفاده بهینه از منابع، ارائه خدمات حرفه‌ای و عملیات ساحوی پاسخ‌گو تأکید می‌کند تا پروژه‌ها و فعالیت‌ها در مناطق مختلف به موفقیت اجرا شوند.

NALSC با ارزش‌های اصلی صداقت، مسلکی‌بودن، کار تیمی، حساب‌دهی و خدمات نتیجه‌محور، فرهنگ مسئولیت‌پذیری و بهبود دوام‌دار را ترویج می‌کند. شرکت کارمندان خود را سرمایه کلیدی سازمان دانسته و روی افراد بااستعداد و توانمندی سرمایه‌گذاری می‌کند که ابتکار، انعطاف‌پذیری و تعهد قوی به دستیابی به نتایج قابل اندازه‌گیری در ساحه دارند.

خلاصه وظایف

1. مدیریت رویدادها و خدمات لوژستیکی

• حمایت از پلان‌گذاری و اجرای رویدادها، نشست‌ها، آموزش‌ها و کارگاه‌ها در ولایت.

• تنظیم محل، ترانسپورت، تهیه غذا، تجهیزات و مواد مطابق پلان‌های تأییدشده.

• دریافت، ذخیره، ارسال و تحویل کالاها و مواد و نگهداری سوابق تحویل و انتقال.

• اطمینان از تکمیل به‌موقع تمام ترتیبات لوژستیکی در چارچوب بودجه.

2. هماهنگی ساحوی و عملیات عمومی

• هماهنگی فعالیت‌های روزانه ساحوی و تضمین جریان هموار کارها در ولایت.

• پیگیری با فروشندگان، ترانسپورتران و کارکنان محلی برای ارائه خدمات توافق‌شده.

• حفاظت از دارایی‌ها، تجهیزات، لوازم و موجودی دفتر و ساحه.

• گزارش فوری نگرانی‌های امنیتی، دسترسی یا مصونیت به مسئول رابط منطقوی.

3. نظارت و هماهنگی ابتدایی تیم

• نظارت و رهنمایی کارکنان حمایوی محلی، رانندگان و کارگران روزمزد موظف به فعالیت‌ها.

• سپردن وظایف روزانه، بررسی حاضری و اطمینان از رعایت اصول مصونیت و رفتار توسط کارکنان.

• گزارش عملکرد و مشکلات کارکنان به مسئول رابط منطقوی.

4. حمایت تدارکات و ارتباطات

• بررسی بازار محلی و جمع‌آوری نرخ‌ها مطابق هدایت.

• حمایت از دریافت، بررسی و تأیید کالاها و خدمات خریداری‌شده.

• حفظ روابط خوب با فروشندگان محلی، مقامات، مشتریان و نمایندگان جامعه.

• نمایندگی از NALSC در سطح ولایت در نشست‌های هماهنگی با صلاحیت داده‌شده.

5. نظارت و تضمین کیفیت

• نظارت بر فعالیت‌های ساحوی برای اطمینان از رعایت مشخصات توافق‌شده و معیارهای کیفیت.

• تأیید تکمیل خدمات و دریافت تصدیق‌ها و امضاهای لازم.

• شناسایی زودهنگام مشکلات و پیشنهاد اقدام اصلاحی به مسئول رابط منطقوی.

6. گزارش‌دهی و مدیریت معلومات

• تهیه و ارسال گزارش‌های روزانه، هفته‌وار و ماهانه فعالیت‌ها در قالب لازم.

• نگهداری دقیق اسناد، رسیدها، ورق‌های حاضری، یادداشت‌های تحویل و عکس‌ها.

• نگهداری معلومات به‌شکل منظم، محرمانه و آماده شریک‌سازی با دفاتر منطقوی و مرکزی.

• اجرای سایر وظایف مرتبط محول‌شده توسط مسئول رابط منطقوی یا مدیریت.

تحصیلات

• حداقل: فراغت مکتب (کامیابی صنف 12).

• ترجیحاً: لیسانس تجارت، مدیریت، اقتصاد یا رشته مرتبط.

تجربه

• حداقل 1 تا 3 سال تجربه مرتبط در مدیریت رویدادها، لوژستیک، عملیات یا هماهنگی ساحوی.

• تجربه نظارت بر تیم‌های کوچک، حمایت تدارکات یا گزارش‌دهی امتیاز است.

مهارت‌ها و توانمندی‌ها

• مهارت‌های خوب هماهنگی و سازمان‌دهی.

• مهارت‌های خوب ارتباطی و بین‌فردی.

• توانایی تهیه گزارش‌های واضح و دقیق و نگهداری سوابق.

• مهارت‌های ابتدایی کمپیوتر (MS Word، Excel و ایمیل) و استفاده از تلفن هوشمند برای گزارش‌دهی.

• توانایی نظارت بر کارگران و بررسی کیفیت کار.

• آشنایی خوب با محل، مردم و مقامات ولایت.

• آمادگی کار ساحوی، سفر در داخل ولایت و ساعات کاری انعطاف‌پذیر هنگام رویدادها.

• صداقت، قابل اعتماد بودن و احساس مسئولیت قوی.

زبان‌ها

• انگلیسی – تسلط کاری خوب (خواندن، نوشتن و صحبت‌کردن)

• پشتو و فارسی افغانستان – تسلط کامل (خواندن، نوشتن و صحبت‌کردن)

از متقاضیان علاقه‌مند و واجد شرایط خواسته می‌شود مطابق رهنمود زیر درخواست بدهند

• درخواست‌ها باید از طریق ایمیل به [email protected] فرستاده شوند.

• موضوع ایمیل باید دقیقاً چنین باشد: «Application for Provincial Focal Point – [reference number, Province Name]».

• سی‌وی به‌روز به زبان انگلیسی، مکتوب درخواست و کاپی‌های اسکن‌شده اسناد تحصیلی، مکتوب‌های تجربه کاری و تذکره (سند هویت ملی) را ضمیمه کنید.

• ولایت/محل مورد درخواست را در مکتوب درخواست یا سی‌وی خود ذکر کنید.

• درخواست باید پیش از مهلت تعیین‌شده فوق برسد. درخواست‌های دیرهنگام یا ناتمام بررسی نمی‌شوند.

• تنها با نامزدان فهرست کوتاه برای امتحان تحریری و مصاحبه تماس گرفته می‌شود.

• هرگونه واسطه‌بازی یا ارائه معلومات یا اسناد نادرست سبب محرومیت می‌شود.

• NALSC کارفرمای فرصت‌های برابر است و به استخدام عادلانه، شفاف و مبتنی بر شایستگی متعهد است.