مسئول پروژه

انجمن رهنمای خانوادهٔ افغانستان (AFGA) یک نهاد غیردولتی، غیرانتفاعی و غیرسیاسی افغانستان است که در سال 1968 تأسیس شد. AFGA از آغاز فعالیت خود در عرصهٔ صحت و حقوق باروری کار کرده و اخیراً به عضویت وابستهٔ فدراسیون بین‌المللی تنظیم خانواده (IPPF) درآمده است.

فعالیت‌های AFGA به‌دلیل جنگ و منازعات برای ده سال (1992-2002) متوقف شد و در سال 2002 با حمایت مالی IPPF از سر گرفته شد.

IPPF اتحادی از 151 انجمن تنظیم خانواده موسوم به انجمن‌های عضو است که در بیش از 180 کشور پروژه دارد. IPPF همچنان بزرگ‌ترین ارائه‌کنندهٔ خدمات و معلومات صحت باروری در میان سازمان‌های جامعهٔ مدنی جهان است.

مسئول پروژه در برنامه‌ریزی عمومی، تطبیق، نظارت، هماهنگی و گزارش‌دهی فعالیت‌های پروژه در ولایت‌های هدف و مراکز ارائهٔ خدمات از مدیر پروژه حمایت می‌کند. این بست حمایت منظم تخنیکی و عملیاتی را برای تیم‌های ساحوی فراهم می‌کند، در بهبود کیفیت سهم می‌گیرد، مصارف و لوژستیک پروژه را نظارت می‌کند و اطمینان حاصل می‌کند که فعالیت‌ها به‌موقع و مطابق الزامات AFGA و تمویل‌کننده تطبیق شوند.

سند داکتری طب (MD) از پوهنتون معتبر.

5–10 سال تجربهٔ مسلکی با سازمان‌های غیردولتی ملی (NNGOs) و بین‌المللی (INGOs).

حداقل 3 سال تجربهٔ مرتبط در مدیریت پروژه با INGOs/NNGOs.

آگاهی خوب از مدیریت مالی، تدارکات، لوژستیک و روندهای اداری.

مهارت‌های عالی ارتباطی همراه با توانایی قوی حل مشکلات.

توانایی اثبات‌شده برای کار گروهی و همکاری مؤثر.

توانایی کار در شرایط پیچیده و مدیریت پروژه‌ها یا فعالیت‌های بزرگ.

تسلط بر پشتو و فارسی (گفتاری و نوشتاری).

تسلط مسلکی قوی به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری).

مهارت در استفاده از برنامه‌های کمپیوتر از جمله MS Word، Excel و انترنت.

• برنامه‌ریزی و اجرای پروژه:

حمایت از مدیر پروژه در برنامه‌ریزی و تطبیق فعالیت‌های پروژه مطابق پلان کاری، پیشنهاد پروژه و بودجهٔ تأییدشده. هماهنگی با تیم‌های ولایتی و مراکز ارائهٔ خدمات (SDPs) برای اجرای به‌موقع فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده. بازدیدهای منظم ساحوی و نظارت حمایتی برای بررسی پیشرفت پروژه و شناسایی خلأهای اجرایی. پیگیری نکات اقدام و اطمینان از حل به‌موقع مشکلات اجرایی. حمایت از تهیه و به‌روزرسانی پلان‌های تفصیلی فعالیت‌ها و جدول زمانی اجرا.

• حمایت تخنیکی و برنامه‌ای:

ارائهٔ حمایت تخنیکی و عملیاتی به کارکنان پروژه و SDPs در صورت نیاز. حمایت از فعالیت‌های ظرفیت‌سازی شامل برنامه‌های آشنایی، آموزش، مربی‌گری و نظارت حمایتی. نظارت بر کیفیت و تکمیل بودن مداخلات پروژه و ارائهٔ خدمات. شناسایی خلأهای تخنیکی و هماهنگی با کارکنان مربوط برای رفع آن‌ها. اطمینان از مطابقت فعالیت‌های پروژه با پالیسی‌ها، رهنمودهای ملی و معیارهای سازمان.

• نظارت، معلومات و گزارش‌دهی:

نظارت بر شاخص‌ها، اهداف، دستاوردها و پیشرفت اجرای پروژه. جمع‌آوری، بررسی و تحلیل معلومات پروژه از تیم‌های ساحوی و SDPs. تضمین دقت، کامل بودن و ارسال به‌موقع گزارش‌های پروژه و اسناد پشتیبان. تهیهٔ معلومات منظم از پیشرفت پروژه، گزارش بازدیدهای ساحوی، داستان‌های موفقیت، درس‌های آموخته‌شده و سایر گزارش‌های مورد نیاز. حمایت از تأیید معلومات و مستندسازی دستاوردهای پروژه. به‌روز نگهداشتن ابزارهای پیگیری پروژه، دیتابیس‌ها و سوابق.

• حمایت مالی و بودجه‌ای:

دریافت تأییدی‌های لازم برای فورم‌های درخواست خرید (PRFs)، نگهداری سوابق درست آن‌ها، شریک‌سازی فورم‌های تأییدشده با تیم‌های مربوط و پیگیری رسیدگی به‌موقع. نظارت و بررسی قیمت‌های پیشنهادی برای اطمینان از مطابقت آن‌ها با بودجه و طرزالعمل‌های سازمان. حمایت از مدیر پروژه در نظارت بر مصارف پروژه در برابر بودجهٔ تأییدشده. بررسی بودجهٔ فعالیت‌ها و درخواست‌های مصرف و اطمینان از همسویی آن‌ها با فعالیت‌های تأییدشدهٔ پروژه. هماهنگی با کارکنان مالی برای رسیدگی به‌موقع به مصارف پروژه و مستندسازی درست آن‌ها. نظارت بر استفاده از بودجه و اطلاع‌دادن اختلاف‌های قابل‌توجه یا احتمال مصرف کمتر یا بیشتر از بودجه به مدیر پروژه. اطمینان از تکمیل و نگهداری درست اسناد مالی مرتبط با فعالیت‌های پروژه. حمایت از تهیهٔ بودجهٔ فعالیت‌ها، پیش‌بینی‌های مالی و تعدیل بودجه در صورت نیاز.

• حمایت لوژستیکی و تدارکاتی:

هماهنگی با تیم لوژستیک و تدارکات برای موجودیت به‌موقع لوازم، تجهیزات، دواها، مواد و سایر منابع مورد نیاز پروژه. تهیه و پیگیری درخواست‌های تدارکاتی و لوژستیکی مربوط به فعالیت‌های پروژه. نظارت بر توزیع و استفاده از مواد و لوازم پروژه. اطمینان از مستندسازی درست دارایی‌ها و مواد پروژه و استفادهٔ آن‌ها برای مقاصد تعیین‌شده. هماهنگی ترتیبات لوژستیکی آموزش‌ها، جلسات، بازدیدهای ساحوی و دیگر رویدادهای پروژه.

• هماهنگی و ارتباطات:

حفظ ارتباط مؤثر با تیم‌های ولایتی پروژه، کارکنان SDPs، نمایندگان جامعه و طرف‌های مرتبط. حمایت از هماهنگی با مقامات دولتی در صورت نیاز. اشتراک در جلسات هماهنگی پروژه و نمایندگی از پروژه در صورت واگذاری مسئولیت از سوی مدیر پروژه. هماهنگی نزدیک با بخش‌های برنامه، مالی، منابع بشری (HR)، لوژستیک، تدارکات، نظارت و ارزیابی (M&E) و دیگر بخش‌های مربوط. حفظ ارتباط مؤثر با مدیر پروژه و گزارش فوری چالش‌ها، خطرات و دستاوردهای مهم.

• رعایت مقررات و مستندسازی:

اطمینان از اجرای فعالیت‌ها طبق پالیسی‌های AFGA، الزامات تمویل‌کننده، اسناد تأییدشدهٔ پروژه و مقررات مربوط دولتی. نگهداری فایل‌های منظم و به‌روز پروژه، از جمله گزارش فعالیت‌ها، ورق‌های حاضری، سوابق توزیع، گزارش‌های نظارت، اسناد تدارکات و مدارک پشتیبان دیگر. حمایت از تفتیش‌های داخلی و خارجی، بازدیدهای نظارتی، بررسی‌های تمویل‌کننده و ارزیابی‌ها. حفظ محرمیت و مدیریت مسئولانهٔ معلومات پروژه و مستفیدشوندگان.

• مدیریت خطرات و حل مشکلات:

شناسایی خطرات عملیاتی، تخنیکی، مالی و اجرایی و گزارش آن‌ها به مدیر پروژه. حمایت از طرح و اجرای اقدامات اصلاحی. پیگیری فعالانهٔ تأخیرها در فعالیت‌ها، تدارکات، استخدام، گزارش‌دهی و سایر نیازهای پروژه. سهم‌گیری در درس‌های آموخته‌شده و بهبود دوامدار اجرای پروژه.

از نامزدان واجد شرایط و علاقه‌مند جداً دعوت می‌شود از طریق لینک زیر برای این بست درخواست دهند. بخش منابع بشری AFGA تنها درخواست‌های ارائه‌شده از طریق پورتال رسمی آنلاین را بررسی می‌کند و درخواست‌های دستی پذیرفته نمی‌شوند. هنگام ارسال، خلِص سوانح و نامهٔ پوششی خود را در یک فایل PDF ترکیبی قرار دهید. اسناد اضافی مانند تصدیق‌نامه‌های تحصیلی، نامه‌های تجربهٔ کاری یا مدارک مرتبط دیگر را ضمیمه نکنید.

به‌دلیل شمار زیاد درخواست‌های دریافتی، بخش منابع بشری AFGA نمی‌تواند با هر نامزد جداگانه تماس بگیرد. اگر از این بخش ایمیل یا تماس دریافت نکردید، بدین معناست که درخواست شما در این نوبت برای بست مورد نظر در نظر گرفته نشده است.

http://hrmis.afga.org.af/Applicant/Apply/AFGA_606162082

تعهد AFGA در روند استخدام

در AFGA هیچ‌گونه سفارش، طرفداری یا تبعیض در روند استخدام و انتخاب نامزدان پذیرفته نیست. روند به‌گونهٔ عینی و مبتنی بر شایستگی طراحی شده و تنها بر تحصیلات، مهارت‌ها و تجربهٔ متقاضیان تمرکز دارد.

به همهٔ نامزدان اطمینان داده می‌شود که درخواست‌های آنان به‌صورت برابر و بدون نفوذ ناموجه یا جانبداری ارزیابی می‌شود. AFGA برای ایجاد نیروی کاری متنوع و توانمند متعهد است تا به رسالت و اهداف سازمان کمک کند.