مدیر پروژه گلخانه

مؤسسه Action for Welfare and Development of Rural Environment Organization (AWDREO) یک نهاد غیردولتی، غیرانتفاعی و غیرسیاسی است که در سال 2015 توسط گروهی از متخصصان جوان متعهد به سهم‌گیری در انکشاف افغانستان ایجاد شد. مأموریت AWDREO اجرای برنامه‌های چندسکتوری در عرصه‌های توانمندسازی اقتصادی، معارف، حقوق زنان، WASH (آب، حفظ‌الصحه و بهداشت) و پاسخگویی بشردوستانه است. این مؤسسه همسو با تلاش‌های دولت افغانستان بر گروه‌های محروم، به شمول زنان، دختران، جوانان، کودکان، افراد بی‌سواد و فقیران جوامع روستایی تمرکز کرده و برای ترویج صلح، ثبات و انکشاف پایدار تلاش می‌کند.

هدف وظیفه
مدیر پروژه گلخانه مسئول پلان‌گذاری، هماهنگی، تطبیق، سرپرستی، نظارت و گزارش‌دهی عمومی پروژه گلخانه است. این بست تضمین می‌کند که تمام فعالیت‌های پروژه به‌صورت مؤثر و کارآمد و مطابق پیشنهاد تصویب‌شده پروژه، پلان کاری، بودجه، شرایط تمویل‌کننده، پالیسی‌های AWDREO و معیارهای تخنیکی مربوط تطبیق شود.
این بست رهبری تخنیکی و مدیریتی تیم پروژه را تأمین می‌کند و از ایجاد و فعالیت موفق تأسیسات گلخانه، تولید باکیفیت محصولات، مشارکت مناسب مستفیدشوندگان، استفاده مؤثر منابع پروژه و دستیابی به نتایج و پیامدهای پلان‌شده اطمینان حاصل می‌نماید.

تحصیلات و تجارب مورد نیاز

سند لیسانس در زراعت، علوم زراعتی، باغداری، مدیریت پروژه‌های زراعتی یا رشته‌های مرتبط؛ سند ماستری یک امتیاز است.

حداقل 3–5 سال تجربه مرتبط در پروژه‌های زراعتی، مدیریت گلخانه، باغداری یا مدیریت پروژه.

تجربه ثابت‌شده در مدیریت پروژه‌های زراعتی یا گلخانه‌ای، ترجیحاً با مؤسسات غیردولتی یا انکشافی.

تجربه در پلان‌گذاری، تطبیق، نظارت، گزارش‌دهی و مدیریت تیم پروژه.

دانش عملی تولید گلخانه‌ای، سیستم‌های آبیاری، مدیریت کشت، کنترول آفات و امراض و نهاده‌های زراعتی.

تجربه کار با تمویل‌کنندگان، مقامات دولتی، جوامع و سایر جوانب ذی‌دخل پروژه ترجیح داده می‌شود.

آشنایی خوب با برنامه‌های MS Office، به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint.

مهارت‌های قوی گزارش‌نویسی، ارتباطات، هماهنگی، رهبری و حل مشکلات.

تسلط به دری و/یا پشتو ضروری است؛ مهارت خوب در ارتباطات و گزارش‌نویسی انگلیسی ترجیح داده می‌شود.

پلان‌گذاری و تطبیق پروژه

رهبری و نظارت بر تطبیق عمومی پروژه گلخانه مطابق پیشنهاد تصویب‌شده، پلان کاری، بودجه، جدول زمانی تطبیق و شرایط تمویل‌کننده. تهیه پلان‌های تفصیلی تطبیق، زمان‌بندی فعالیت‌ها، پلان‌های تولید و اهداف پروژه با هماهنگی مدیر پروگرام و کارمندان تخنیکی مربوط. تعیین ساحه کار پروژه، نتایج قابل تحویل، مراحل مهم و شاخص‌های عملکرد مطابق اهداف عمومی پروژه. حصول اطمینان از تطبیق فعالیت‌های پروژه در محدوده زمان، بودجه و معیارهای کیفیت تصویب‌شده. بازنگری منظم پیشرفت پروژه و اتخاذ اقدامات اصلاحی مناسب برای رفع تأخیرها، کمبودها و چالش‌های تطبیق. حصول اطمینان از هماهنگی مؤثر میان کارمندان پروژه، مدیریت AWDREO، مستفیدشوندگان، عرضه‌کنندگان، مقامات دولتی، تمویل‌کنندگان و سایر جوانب ذی‌دخل.

تولید گلخانه‌ای و مدیریت تخنیکی

نظارت بر ایجاد، فعالیت و مدیریت تأسیسات گلخانه مطابق مشخصات و معیارهای تخنیکی تصویب‌شده. تهیه و نظارت پلان‌های تولید محصولات زراعتی شامل انتخاب محصول، آماده‌سازی نهالستان، کشت، آبیاری، کوددهی، مدیریت آفات و امراض، برداشت محصول و رسیدگی پس از برداشت. نظارت بر شرایط گلخانه شامل آبیاری، تهویه، درجه حرارت، رطوبت، وضعیت خاک/بستر کشت و سلامت نباتات و اتخاذ اقدامات اصلاحی به‌موقع. حصول اطمینان از مصرف مناسب و مؤثر تخم‌های بذری، کودها، ادویه ضدآفات، آب، ابزار، تجهیزات و دیگر نهاده‌های زراعتی. حصول اطمینان از حفظ و مراقبت و فعالیت درست سازه‌های گلخانه، سیستم‌های آبیاری، تجهیزات و دیگر دارایی‌های پروژه. ترویج شیوه‌های خوب زراعتی و روش‌های تولید گلخانه‌ای مسئولانه از نگاه محیط‌زیستی. ارائه یا تسهیل آموزش و رهنمایی تخنیکی کارمندان پروژه و مستفیدشوندگان درباره مدیریت گلخانه و روش‌های زراعتی مربوط. نظارت بر حاصل‌دهی، کیفیت، مصارف تولید و دیگر شاخص‌های تخنیکی محصولات و ارائه پیشنهادهای اصلاحی در صورت نیاز.

مدیریت مستفیدشوندگان

حصول اطمینان از شناسایی و انتخاب مستفیدشوندگان مطابق معیارهای تصویب‌شده تمویل‌کننده، اهداف پروژه و طرزالعمل‌های AWDREO. حصول اطمینان از دقیق، کامل و منظم بودن اسناد و سوابق مستفیدشوندگان. تعامل منظم با مستفیدشوندگان و حصول اطمینان از مشارکت آنان در فعالیت‌های پروژه و آموزش‌های تخنیکی. شناسایی نیازها و چالش‌های مستفیدشوندگان و هماهنگی حمایت مناسب تخنیکی یا پروگراماتی. ترویج مالکیت مستفیدشوندگان، پاسخگویی و پایداری فعالیت‌های گلخانه.

نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت

ایجاد و تطبیق میکانیزم‌های مناسب برای نظارت بر پیشرفت پروژه، تولید گلخانه‌ای، مشارکت مستفیدشوندگان و دستیابی به شاخص‌های پروژه. حصول اطمینان از کیفیت، دقت و تکمیل معلومات پروژه و مستفیدشوندگان. بازدیدهای منظم ساحوی و نظارت از فعالیت‌های گلخانه و ارائه نظریات به‌موقع به کارمندان پروژه. شناسایی نقاط قوت، ضعف، خلأهای تطبیق و زمینه‌های بهبود و ترتیب اقدامات اصلاحی مناسب. نظارت بر عملکرد پروژه در مقایسه با اهداف، شاخص‌ها، پلان‌های کاری و زمان‌بندی‌های تصویب‌شده. حمایت از بررسی‌ها، ارزیابی‌ها، بازدیدهای نظارتی و فعالیت‌های تصدیق تمویل‌کنندگان یا طرف‌های سوم.

هماهنگی و نمایندگی

ارتباط و هماهنگی منظم با مقامات دولتی مربوط، تمویل‌کنندگان، شرکای تخنیکی، نمایندگان جوامع، عرضه‌کنندگان و سایر جوانب ذی‌دخل دولتی و غیردولتی. نمایندگی مسلکی AWDREO در جلسات پروژه، ورکشاپ‌ها، مجامع هماهنگی، بازدیدهای ساحوی و سایر رویدادهای مربوط. اشتراک در جلسات، ورکشاپ‌ها، آموزش‌ها و رویدادهای هماهنگی برگزارشده توسط AWDREO، تمویل‌کنندگان، مقامات دولتی و سایر جوانب ذی‌دخل. حفظ ارتباط مؤثر با مدیر پروگرام و مدیریت ارشد درباره پیشرفت پروژه، چالش‌ها، خطرات و دستاوردها.

گزارش‌دهی و مستندسازی

تهیه و ارائه گزارش‌های دقیق هفته‌وار، ماهوار، ربع‌وار و دیگر گزارش‌های پروژه مطابق نیاز AWDREO و تمویل‌کننده. مستندسازی به‌موقع فعالیت‌ها، نتایج، دستاوردها، چالش‌ها، درس‌های آموخته‌شده و اقدامات اصلاحی پروژه. نگهداری فایل‌های کامل و منظم پروژه، شامل سوابق مستفیدشوندگان، ورق‌های حاضری، سوابق آموزش، گزارش‌های نظارتی، سوابق تولید، عکس‌ها، اسناد تدارکاتی و دیگر اسناد حمایوی. حصول اطمینان از دسترسی آسان به اسناد پروژه برای بازنگری‌های داخلی، تفتیش، نظارت تمویل‌کننده و ارزیابی‌ها. حصول اطمینان از دیده‌شدن و مستندسازی مناسب پروژه مطابق شرایط تمویل‌کننده و رهنمودهای AWDREO.

مدیریت خطرات و حل مشکلات

شناسایی خطرات تخنیکی، عملیاتی، محیط‌زیستی، مالی و دیگر خطراتی که ممکن بر تطبیق پروژه یا تولید گلخانه اثر بگذارد. تهیه و تطبیق تدابیر مناسب کاهش خطر و پلان‌های احتیاطی. شناسایی چالش‌های تطبیق و ارائه راه‌حل‌های عملی و به‌موقع. مدیریت پیشگیرانه تغییرات در ساحه کار پروژه، شرایط تطبیق و اولویت‌های عملیاتی. گزارش فوری خطرات عمده، رویدادها، تأخیرها یا انحراف از پلان تصویب‌شده پروژه به مدیر پروگرام یا مدیریت ارشد.

رعایت مقررات و پاسخگویی

حصول اطمینان از مطابقت همه فعالیت‌های پروژه با پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها، رهنمودها و دستورالعمل‌های AWDREO، شرایط تمویل‌کننده، مقررات نافذ دولتی و معیارهای تخنیکی مربوط. حصول اطمینان از رعایت الزامات AWDREO در زمینه حفاظت، PSEA، اصول رفتار، پاسخگویی و دیگر مکلفیت‌های سازمانی. حفظ محرمیت معلومات پروژه و مستفیدشوندگان و حصول اطمینان از مدیریت مناسب داده‌های پروژه. ترویج شفافیت، پاسخگویی، صداقت و استفاده مسئولانه از منابع پروژه.

نامزدان علاقه‌مند باید خلص سوانح (CV) به‌روز خود را همراه با یک ابراز علاقه‌مندی مختصر در یک فایل PDF مشترک که بیش از سه صفحه نباشد، به ایمیل منابع بشری AWDREO ارسال کنند: [email protected].

در قسمت موضوع ایمیل باید شماره بست و عنوان وظیفه به‌صورت واضح ذکر شود.

صرف با نامزدان واجد شرایط شامل فهرست کوتاه برای امتحان تحریری و/یا مصاحبه تماس گرفته خواهد شد.