مسئول ارشد حمایت مدیریت پروژه

پیشینه UNOPS

UNOPS به‌عنوان بازوی عملیاتی سازمان ملل متحد، با تطبیق موفق پروژه‌های صلح‌سازی، بشردوستانه و توسعه‌ای شرکای خود در سراسر جهان از دستیابی به اهداف توسعه پایدار (SDGs) حمایت می‌کند. مأموریت آن کمک به ساخت زندگی بهتر و دستیابی کشورها به صلح و توسعه پایدار است. حوزه‌های تخصصی UNOPS شامل زیربنا، تدارکات، مدیریت پروژه، مدیریت مالی و منابع بشری می‌شود.

کار با UNOPS

کارکنان UNOPS با دانش و مهارت در انجنیری، مالی، منابع بشری، ICT، رهبری، مدیریت پروژه، تدارکات و سایر رشته‌ها روی چالش‌های مهم جهانی کار می‌کنند و از پیشرفت SDGs حمایت می‌نمایند. UNOPS فرصت‌های کوتاه‌مدت و درازمدت را در duty stationهای مختلف جهان ارائه می‌کند.

تنوع

بیش از ۵٬۰۰۰ کارمند UNOPS و حدود ۷٬۴۰۰ نفر استخدام‌شده برای شرکا در ۸۰ کشور فعالیت می‌کنند. نیروی کاری آن ملیت‌ها و فرهنگ‌های گوناگون را نمایندگی می‌کند. UNOPS تنوع و توازن جنسیتی را تقویت کرده و گروه‌های کمترنمایندگی‌شده را مطابق Gender, Diversity and Inclusion Strategy به درخواست تشویق می‌کند.

افغانستان

UNOPS بیش از ۲۰ سال تجربه در افغانستان دارد و بر تطبیق پروژه‌ها و خدماتی تمرکز دارد که زندگی افراد نیازمند را بهبود دهد. دفتر افغانستان (AFCO) پروژه‌های مختلف را در بخش‌های بشردوستانه، نیازهای اساسی، cash for work، زیربنا، توسعه، procurement و HR services تطبیق می‌کند.

هدف عملکردی AFCO بهبود زندگی دختران، پسران، مردان و زنان در افغانستان و ارائه خدمات تطبیقی مؤثر و مقرون‌به‌صرفه برای شرکا است تا از پاسخ بشردوستانه و توسعه کشور حمایت شود.

زمینه بست

Private Sector Resilience Program (PSRP) یک مجموعه پروژه مهم با تمویل World Bank از IDA و ARTF است که هدف آن تقویت تاب‌آوری و ظرفیت ایجاد شغل MSMEهای افغانستان، با تمرکز ویژه بر زنان، جوانان و عودت‌کنندگان است.

Project Management Support - Senior Officer حمایت اداری، عملیاتی و مدیریت پروژه را برای تطبیق روان فعالیت‌های PSRP فراهم می‌کند. این بست اسناد پروژه، budget tracking، stakeholder meetings، compliance و reporting را حمایت می‌کند.

هدف

ارائه حمایت جامع operational، administrative و project-management؛ کمک به monitoring مالی و procurement، هماهنگی stakeholders و reporting دقیق مطابق اهداف پروژه و requirements UNOPS/World Bank.

• Project Planning & Implementation Support:
• مشوره به project management درباره UNOPS policies/procedures، Financial Rules & Regulations و World Bank requirements.
• حمایت annual planning، workplan updates و operational readiness tracking.
• پیشنهاد alternative options و innovative approaches در چارچوب UNOPS FR&R.
• مدیریت work packages در صورت نیاز.
• اشتراک در project-site visits برای review compliance.
• ایجاد و monitoring internal control system برای administrative actions/workflows.

• Financial Management & Budget Tracking:
• monitoring project financials، commitments/disbursements، obligations و cash flow.
• tracking expenditure و هشدار درباره shortfalls/over-expenditure و پیشنهاد budget realignment/amendments.
• data entry/review دقیق financial information در oneUNOPS ERP.
• تهیه routine financial reports، budget forecasts و administrative reports.
• حفظ اسناد مالی/عملیاتی برای audit/review.
• بررسی conformity disbursement requests با procedures، work plans و resources و هماهنگی با Finance.

• Procurement & Operational Support:
• حمایت procurement خدمات تخصصی، document preparation، PO/contract submissions و tracking در oneUNOPS.
• کمک در grant lifecycle: proposal evaluation، grantee screening، CFP support، monitoring و amendment drafting.
• تهیه ToR برای personnel، consultancy، goods/services و trainings.
• monitoring HR requirements، induction staff جدید و support consultants.
• مدیریت travel مطابق UN/UNOPS security policies.
• هماهنگی با Finance، Procurement، HR، ICT و Cost Recovery و management-information systems.

• Monitoring, Data & Reporting:
• monitoring quality indicators و monthly assurance tasks.
• حفظ Risk Register، Quality Register، Issue Logs و Decision Logs.
• compilation/consolidation/analysis project data.
• inputs برای World Bank/UNOPS reports، weekly reviews و quarterly reports.
• حفظ Electronic Blue File و Procurement/HR/Finance files و official records.
• حمایت project completion reports و contractual compliance.

• Stakeholder Coordination & Knowledge:
• تنظیم meetings/workshops/consultations برای PIU، World Bank task team و stakeholders و minute-taking.
• liaison با PMO برای assurance و رفع operational bottlenecks.
• compilation lessons learned و contribution به tools/techniques.
• شریک‌سازی best practices و lessons learned.

مهارت‌ها

Budget Monitoring، Communication، Financial Reporting، Project Coordination، Project Planning، Quality Assurance، Risk Management و Stakeholder Management.

شایستگی‌ها

احترام و diversity/inclusion، teamwork/leadership، beneficiary-first approach، planning/quality/initiative، flexibility، analytical decision-making، innovation، clear communication، listening و conflict resolution.

تحصیلات

• ماستری یا مدرک پیشرفته، ترجیحاً در Accounting، Business Administration، Project Management، Finance، Development Studies، Economics، Commerce یا رشته مرتبط.
• لیسانس مرتبط با دو سال تجربه اضافی می‌تواند جایگزین شود.
• دانش UN systems/policies و World Bank ESF برای social safeguards مطلوب است.

تجربه

• حداقل ۲ سال با ماستری یا ۴ سال با لیسانس در project management، project support، support services یا administration.
• مهارت computer/office software مانند MS Office و Google Suite.
• تجربه World Bank، UN agencies، donors، government یا NGOs مطلوب.
• تجربه private-sector partners، grant programmes، grievance mechanisms و stakeholder engagement مطلوب.

زبان

English روان الزامی.

اعلان رسمی و دستورالعمل کامل

https://careers.unops.org/careersmarketplace/JobDetail/4643

این بازنشر با هدف جلب متقاضیان زن برای gender parity است. پروفایل/application خود را با تمام جزئیات مرتبط کامل کنید تا برای مرحله بعدی recruitment/selection بررسی شوید.