مسئول برنامه (پول نقد)، NO-1، بست دارای قرارداد معین، کابل، افغانستان، #00138032

UNICEF در بیش از 190 کشور و قلمرو برای نجات جان کودکان، دفاع از حقوق آنان و کمک به شکوفایی استعدادهای‌شان از نخستین سال‌های کودکی تا نوجوانی فعالیت می‌کند.

ما در UNICEF تا زمانی که به ما نیاز باشد به کار خود متعهد و علاقه‌مندیم و به آن افتخار می‌کنیم. ترویج حقوق هر کودک تنها یک وظیفه نیست، بلکه رسالتی انسانی است.

UNICEF جایی است که مسیرهای حرفه‌ای ساخته می‌شوند: ما فرصت‌های متنوع رشد مسلکی و فردی برای کارمندان فراهم می‌کنیم تا هنگام خدمت به کودکان و جوامع سراسر جهان، احساس هدفمندی خود را تقویت کنند. ما از تمام کسانی که می‌خواهند در یک فرهنگ کاری متنوع و باانگیزه تعلق داشته و رشد کنند، همراه با بسته جذاب معاش و مزایا، استقبال می‌کنیم.

برای معلومات بیشتر درباره فعالیت ما در UNICEF از وب‌سایت ما دیدن کنید.

زمینه سازمانی: وضعیت افغانستان همچنان فوق‌العاده پیچیده است و بحران طولانی‌مدت با رویدادهای طبیعی مکرر، افزایش شمار افراد فقیر، دوام بی‌جاشدگی داخلی و ناامنی غذایی بی‌سابقه مشخص می‌شود؛ وضعیتی که پس از همه‌گیری COVID-19 پیچیده‌تر شده است. این مشکلات بر وضعیت کودکان و زنان کشور تأثیر گذاشته است. خروج نیروهای نظامی ایالات متحده از افغانستان در آگست 2021 و استقرار حکومت بالفعل طالبان، پیچیدگی و بی‌ثباتی وضعیت را افزایش داده است. UNICEF باید روش‌های کاری خود را برای مقابله با محدودیت‌های عملیاتی متعدد در شرایط بسیار بی‌ثبات و پیش‌بینی‌ناپذیر به‌سرعت سازگار سازد. یکی از این اقدامات ایجاد واحد مدیریت پروژه (PMU) برای تقویت ظرفیت عملیاتی و اجرای معاملات دفتر کشوری افغانستان (ACO) است تا برنامه‌های فوری نجات‌بخش و تقویت تاب‌آوری بتوانند ادامه یابند.
زیر رهنمود راهبردی رئیس PMU، نظارت عمومی متخصص برنامه (برنامه‌ریزی مبتنی بر پول نقد) و نظارت مستقیم مسئول برنامه (پول نقد - NOB)، مسئول برنامه در کابل مستقر خواهد بود و وظایف زیر را برای حمایت از تمام چرخه مدیریت پروژه‌های انتقال پول نقد بشردوستانه و پرداخت مشوق‌های نقدی انجام می‌دهد. کارها با بخش‌های برنامه‌ای، تیم‌های عملیات و دیگر تیم‌های PMU هماهنگ می‌شوند. مسئول این بست در حمایت از اجرای رویکردهای مدیریت پروژه مبتنی بر تحلیل خطر که متناسب با پیچیدگی برنامه‌های افغانستان و محیط عملیاتی پرخطر طراحی شده‌اند، نقش مهمی خواهد داشت.
هدف بست: با توجه به مجموعه فعالیت‌های انتقال پول نقد بشردوستانه (HCT) و انتقالات نقدی برای تسهیل خدمات در بخش‌های دارای اولویت دفتر کشوری افغانستان (ACO)، مسئول برنامه (برنامه‌ریزی مبتنی بر پول نقد) از PMU در عملیاتی‌کردن یک راهبرد چابک و مبتنی بر مدیریت خطر برای اجرای پروژه‌های انتقال پول نقد حمایت می‌کند؛ به چرخه اجرای پروژه کمک کرده و رعایت پالیسی‌ها و رویه‌های عملیاتی و مقرراتی مرتبط را تضمین می‌کند. در چارچوب رویکرد مدیریتی کلی، مسئول برنامه باید مشارکت و گفت‌وگوی نزدیک با بخش‌های برنامه‌ای و تیم‌های عملیات ACO داشته باشد. این مسئول همچنین پژوهش و تحلیل اولویت‌دار معلومات برای بهبود سیستم‌های مدیریت پروژه را حمایت می‌کند و با راهنمایی تخنیکی و عملیاتی به اعضای تیم در اجرای هماهنگ، به‌موقع و آگاه از خطر فعالیت‌های مبتنی بر پول نقد کمک می‌کند و با تمام ذینفعان همکاری خواهد داشت.

شرط تحصیل: داشتن مدرک دانشگاهی در یکی از رشته‌های علوم اجتماعی، روابط بین‌الملل، حکومت‌داری، اداره عامه، پالیسی عامه، پالیسی اجتماعی، انکشاف اجتماعی، انکشاف جامعه یا رشته تخنیکی مرتبط ضروری است. شرط تجربه: حداقل یک سال تجربه کاری مسلکی مرتبط ضروری است. تجربه مدیریت برنامه یا پروژه، به‌ویژه مدیریت پروژه‌ها یا برنامه‌های انتقال پول نقد در مقیاس بزرگ، ضروری است. تجربه کار در وضعیت اضطراری ضروری است. تجربه مدیریت مالی پروژه از طریق سیستم‌های مدیریتی/برنامه‌ریزی منابع سازمانی، مانند ERP-VISION/FIORI/SAP مربوط UNICEF، ضروری است. تجربه پروژه‌های انتقال پول نقد یا برنامه‌های مبتنی بر پول نقد ضروری است. تجربه ایجاد سیستم‌های پرداخت غیرسنتی یا نوآورانه برای مستفیدشوندگان یک امتیاز است. تجربه مدیریت همکاری‌های اجرایی و/یا ارائه‌کنندگان خدمات پروژه امتیاز است. تجربه کار با نهادهای غیردولتی و/یا سازمان ملل متحد امتیاز است. تجربه مدیریت قراردادها امتیاز است. تجربه مدیریت فعالیت‌های نظارت یا ارزیابی، از جمله نظارت پس از توزیع برای پروژه‌های انتقال پول نقد، امتیاز است. تجربه مدیریت خطرهای مالی، عملیاتی و برنامه‌ای در اجرای پروژه امتیاز است.

دانش و مهارت‌ها

آگاهی تفصیلی از رویه‌ها و رهنمودهای UNICEF لازم است، از جمله

• روش‌شناسی مدیریت برنامه و پروژه.

آشنایی با اهداف برنامه‌ای، چشم‌اندازها، مواضع، پالیسی‌ها و راهبردهای UNICEF امتیاز است.

• آشنایی با رویکرد مبتنی بر حقوق و نتایج و برنامه‌ریزی آن در UNICEF، از جمله رویه انتقال پول نقد به مستفیدشوندگان، امتیاز است.
• دانش مسائل جهانی حقوق بشر، به‌ویژه درباره کودکان و زنان، و مواضع و رویکردهای کنونی UNCEF ضروری است.
• شناخت پالیسی‌ها و راهبردهای UNICEF در پاسخ به مسائل ملی و بین‌المللی، به‌خصوص جنگ‌ها، رویدادهای طبیعی و بازسازی، امتیاز است.
• آشنایی با پالیسی‌ها، اهداف، راهبردها و رویکردهای برنامه‌های اضطراری UNICEF امتیاز است.
• آگاهی از برابری جنسیتی و تنوع ضروری است.

توانایی کار مستقل و پاسخ حرفه‌ای و به‌موقع به نظریات و بازخوردها ضروری است. مهارت‌های عالی ارتباطات و ارائه، در نوشتار و گفتار و با مخاطبان گوناگون، همراه با توانایی تأثیرگذاری بر دیگران در محیط چندفرهنگی و چندقومی با حساسیت و احترام به تنوع ضروری است. مهارت‌های مؤثر هماهنگی میان طیف متنوع ذینفعان داخلی و خارجی پروژه ضروری است. مهارت‌های اثبات‌شده حل مسئله ضروری است. انگیزه بالا و تعهد به تحویل نتایج در مهلت‌های محدود ضروری است. شرایط زبانی: تسلط به انگلیسی به‌عنوان زبان کاری و/یا فارسی (افغانستان) یا پشتو ضروری است. آشنایی با زبان رسمی دیگر سازمان ملل (عربی، چینی، فرانسوی، روسی یا اسپانیایی) امتیاز است.

خلاصه وظایف/مسئولیت‌پذیری‌های اصلی

• مدیریت دانش برنامه‌ها
• حمایت از مدیریت دانش برنامه‌های کشوری با کمک مسلکی در جمع‌آوری و تحلیل معلومات، گزارش‌دهی کامل و دقیق و اشتراک در سیستم شبکه دانش برنامه «درس‌های آموخته‌شده» و سایر پایگاه‌های معلوماتی در سطح سازمان.
• اشتراک در تبادل معلومات با شرکا و در توسعه مواد آموزشی و آشنایی از طریق ارائه کمک تخنیکی مسلکی.
• سهم‌گیری در تهیه گزارش‌های برنامه‌ای لازم برای مدیریت PMU و ACO.
• حمایت از یادگیری دوامدار و برنامه‌ریزی سازگار از طریق ثبت درس‌های اجرای برنامه و سهم‌گیری در نشست‌های بازنگری منظم برای بهبود اثربخشی مداخلات نقدی آگاه از خطر.
• توسعه و مدیریت برنامه
• ارائه کمک تخنیکی مسلکی در تهیه تحلیل وضعیت برای توسعه و مدیریت برنامه از طریق گردآوری و تحلیل معلومات و نظارت بر پیشرفت اجرا. سهم‌گیری در شناسایی نقاط کلیدی مداخله و اقدامات با مدیریت سیستم شفاف و منظم نظارت؛ تحلیل روندهای اجتماعی، سیاسی و اقتصادی کشور و تأثیرات آن‌ها بر برنامه‌ها و پروژه‌های در حال اجرا.
• سهم‌گیری در تهیه پیش‌نویس یا تکمیل پلان‌های کاری برنامه در صورت نیاز.
• پیشنهاد تعدیلات/تغییرات در پلان‌های کاری؛ پیشنهاد سفارش‌های برنامه‌ای برای اسناد رسمی برنامه و رویکردها، روش‌ها و شیوه‌های تازه به سرپرست.
• اطمینان از انعکاس دقیق معلومات در توافق‌نامه‌های سطح خدمات (SLA) با هر بخش برنامه‌ای مأموریت‌دهنده و مدیریت پروژه‌ها مطابق دستاوردهای تعریف‌شده در SLA.
• حمایت از تهیه و ارائه به‌موقع گزارش‌های پیشرفت و مالی به بخش‌های برنامه‌ای مأموریت‌دهنده.
• اطمینان از تکمیل تحلیل‌های قوی خطر برای پروژه‌ها، درج در ماتریکس خطرها و اجرای مؤثر تدابیر کاهش خطر.
• حمایت از پژوهش در سکتور خدمات مالی و روش‌های عملی و نوآورانه پرداخت برای بهبود اجرای برنامه یا پروژه.
• استفاده بهینه از منابع مالی برنامه
• نظارت بر پیشرفت و مطابقت اجرای برنامه.
• نظارت بر تخصیص و پرداخت منابع برنامه و اطمینان از هماهنگی، نظارت و تصفیه درست وجوه.
• ارائه پیشنهادها یا اجرای اقدامات مناسب برای استفاده بهینه از بودجه برنامه.
• حمایت از تهیه به‌موقع گزارش‌های مالی برای بخش‌های برنامه با همکاری تیم عملیات PMU.
• نظارت و ارزیابی برنامه
• انجام سفرهای ساحوی برای نظارت و ارزیابی اجرای برنامه و تصمیم درباره اقدامات اصلاحی ضروری.
• همکاری با شرکا برای اجرای رویکرد دقیق و شفاف ارزیابی و اشتراک در تمرین‌های عمده ارزیابی برنامه با مشوره نماینده، مسئول عملیات، مسئول ارزیابی و دیگران برای بهبود اثربخشی و کیفیت ارائه برنامه.
• اشتراک در نشست‌های سالانه بازنگری سکتور با ذینفعان اصلی.
• همکاری و حمایت از تهیه به‌موقع گزارش‌های سالانه وضعیت برنامه بر اساس ضرورت.
• حمایت از اجرای سیستم‌های مؤثر مدیریت قرارداد برای ارائه‌کنندگان خدمات مانند ارائه‌کنندگان خدمات مالی.
• حمایت از تحلیل درس‌های آموخته‌شده از روش‌های غیرسنتی پرداخت و ارائه سفارش‌ها برای گسترش مقیاس و/یا بهبود و تغییر سیستم‌ها.
• حمایت از نظارت منظم و به‌روزرسانی تحلیل خطر، از جمله ارجاع به‌موقع خطرهای پروژه‌های انتقال پول نقد به سطح بالاتر.
• حمایت از بازنگری شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIs) در برنامه‌های انتقال پول نقد و سهم‌گیری در تنظیم منظم ابزارهای نظارت، از جمله وسایل نظارت پس از توزیع، برای حفظ ارتباط آن‌ها با شرایط، نیازهای ویژه محیط و تحولات برنامه.
• رویکرد مدیریت برنامه مبتنی بر حقوق و نتایج
• حمایت از رویکرد برنامه‌های مبتنی بر حقوق در تعیین اهداف و مقاصد برنامه و توسعه راهبردها و چارچوب‌های اجرایی.
• همکاری با شرکا برای تقویت کیفیت برنامه‌های مبتنی بر حقوق کودکان و پلان‌گذاری، طراحی، اجرا، نظارت و/یا ارزیابی منظم و مؤثر برنامه‌ها و پروژه‌ها.
• سهم‌گیری در انسجام، هم‌افزایی و ارزش افزوده روندهای پلان‌گذاری و طراحی برنامه با استفاده از مدیریت مبتنی بر نتایج.
• ارائه کمک تخنیکی مسلکی در تهیه سفارش‌های قابل اجرا برای اجرای پروژه، رویکردهای بدیل و استفاده بهینه از منابع که به تحقق حقوق کودکان و زنان کمک کند؛ و ارائه سفارش‌های برنامه‌ای، ابتکارهای جدید و مدیریت برای تحقق اهداف اعلام‌شده.
• ظرفیت‌سازی و پایداری شرکا
• ارائه کمک تخنیکی و حمایت از شرکای اجرایی پروژه و ارائه‌کنندگان خدمات (مانند ارائه‌کنندگان خدمات مالی) در پلان‌گذاری و تنظیم برنامه‌های آموزشی برای ظرفیت‌سازی و پایداری برنامه.
• ترویج و حفظ تعهد و ظرفیت‌های نهادی شرکای اجرایی با شناسایی این شرکا و همکاری‌ها و ارائه حمایت، هماهنگی و همکاری دوامدار برای پایداری.
• دیدگاه حقوق و دادخواهی در سطح ملی، جامعه و خانواده
• تحلیل مسائل و پالیسی‌های برنامه از دیدگاه حقوق کودکان و زنان و دادخواهی در سطح جامعه و خانواده برای تقویت اعتبار در بحث‌های ملی پالیسی.
• ترویج اهداف سازمانی UNICEF از طریق دادخواهی و ارتباطات فعال.
• مشارکت، هماهنگی و همکاری
• تسهیل مشارکت و همکاری با طرف‌های داخلی و خارجی، از جمله سازمان ملل و شرکای ملی، برای بهبود توانایی گردآوری و نشر معلومات انکشافی، تبادل معلومات درباره وضعیت و اجرای برنامه/پروژه و انتقال و توزیع تدارکات؛ ایجاد و حفظ ارتباط با شبکه منطقه‌ای دانش برنامه برای دسترسی به معلومات دقیق و به‌روز.
• همکاری با بخش عملیات برای ایجاد و حفظ کنترل‌های داخلی مناسب در حمایت از تلاش‌های برنامه‌ای و هماهنگی الزامات مدیریت مالی، تدارکات و پاسخ‌گویی.
• تأیید تخصیص و پرداخت وجوه با اطمینان از هماهنگی، نظارت و تصفیه مناسب مطابق بودجه تخصیص‌یافته برنامه (PBA).
• حفظ همکاری نزدیک با مشاوران منطقه‌ای و مسئولان دفتر مرکزی برای هماهنگی عمومی.
• ارائه حمایت مسلکی برای مشوره تخنیکی، مذاکره، دادخواهی و ترویج اهداف ساحوی و کشوری و دستیابی به توافق درباره اقدامات عملی و دارای اولویت مورد حمایت برنامه UNICEF.

تأثیر نتایج

• فعالیت‌های انتقال پول نقد به‌شکل آگاه از خطر، به‌موقع و مؤثر، با نظارت تخنیکی و حمایت عملیاتی مورد نیاز شرکای اجرایی و ارائه‌کنندگان خدمات اجرا می‌شوند.
• سهم‌گیری در تقویت تخصص UNICEF و تولید دانش درباره اجرای پروژه‌های پیچیده و باارزش.
• استفاده از منابع UNICEF برای هدف تعیین‌شده جهت تحقق نتایج برای کودکان افغانستان.

مطابق ماده 101، بند 3، منشور سازمان ملل متحد، مهم‌ترین معیار در استخدام کارمندان، تأمین بالاترین معیارهای اثربخشی، شایستگی و درستکاری است.

UNICEF به ایجاد نیروی کار همه‌شمول، نماینده جامعه و پذیرا متعهد است. برای این بست، زنان واجد شرایط و مناسب به درخواست تشویق می‌شوند.

کارمندان دولت که برای استخدام UNICEF در نظر گرفته می‌شوند، معمولاً مکلف‌اند پیش از آغاز وظیفه در UNICEF از بست دولتی خود استعفا دهند. UNICEF حق دارد در صورت نگرفتن ویزا یا تأییدیه صحی یا تکمیل نشدن واکسیناسیون لازم در مدت معقول، پیشنهاد استخدام را بدون جبران مالی پس بگیرد.

UNICEF در هیچ مرحله روند جذب، انتخاب و استخدام (درخواست، مصاحبه، تأیید، تقرر و آموزش) فیس نمی‌گیرد و از متقاضیان معلومات حساب بانکی درخواست نمی‌کند.

فعالیت بشردوستانه از اولویت‌های فراگیر پلان راهبردی UNICEF است. UNICEF به ماندن و خدمات‌رسانی در محیط‌های بشردوستانه متعهد است. در نتیجه ممکن است از تمام کارمندان در هر سطح و حوزه کاری خواسته شود در پاسخ بشردوستانه خدمت کنند و به تقویت تاب‌آوری جوامع و ظرفیت مقام‌های ملی کمک کنند.

شرایط اقامت و ویزا: UNICEF برای متقاضیان بست‌های مسئولان ملی و خدمات عمومی ویزا و اجازه کار تسهیل نمی‌کند.

تمام بست‌های UNICEF اعلان می‌شوند و تنها با نامزدان فهرست کوتاه تماس گرفته می‌شود و آنان به مرحله بعدی انتخاب می‌روند. نامزد داخلی که در سطح این بست و حوزه کاری فعالیت دارد یا نامزد داخلی/خارجی عضو گروه استعداد متناظر، در صورت مناسب‌بودن ممکن است بدون ارزیابی دیگر نامزدان انتخاب شود.

معلومات بیشتر درباره کار در UNICEF را اینجا ببینید.

از متقاضیان خواسته می‌شود از لینک مشخص‌شده درخواست دهند: Vacancies | UNICEF Careers

درخواست‌هایی که از طریق پورتال آنلاین وظایف ACBAR دریافت شوند در نظر گرفته نمی‌شوند.