مسؤول برنامه

درباره شرکت

Way of Hope to Life Organization (WHLO) یک سازمان غیرانتفاعی، غیرسیاسی و غیردولتی است که در سال 2002 توسط گروهی از روشنفکران و جوانان افغان با دیدگاه مشترک برای توانمندسازی واقعی و ساختن آینده روشن‌تر برای جوامع افغان تأسیس شد. WHLO به‌گونه رسمی در وزارت اقتصاد با شماره ثبت 480 ثبت شده است.

در طی 23 سال، WHLO بیش از 250 پروژه را در سراسر افغانستان در بخش‌های تعلیم و تربیه، صحت، مصونیت غذایی و معیشت، آب، نظافت و حفظ‌الصحه (WASH) و انکشاف جامعه با موفقیت تطبیق کرده است.

WHLO به انکشاف مبتنی بر حقوق بشر، همکاری بشردوستانه، پاسخگویی، برابری و عدم تبعیض باور قوی دارد. بر بنیاد این ارزش‌ها، WHLO در میان جوامع محلی، ذی‌نفعان دولتی و تمویل‌کنندگان بین‌المللی به‌عنوان شریک تطبیق‌کننده مورد اعتماد شناخته شده است.

خلاصه وظیفه

خلاصه وظیفه:

مسؤول برنامه در پلان‌گذاری، تطبیق، نظارت و گزارش‌دهی پروژه‌ها و فعالیت‌های برنامه‌ای WHLO کمک می‌کند. این بست با تیم‌های ساحوی و بخش‌های حمایوی مرتبط همکاری نزدیک دارد تا فعالیت‌ها مطابق پیشنهادهای تأییدشده، پلان‌های کاری، بودجه‌ها، شرایط تمویل‌کنندگان و پالیسی‌های WHLO تطبیق شوند. مسؤول برنامه همچنان از هماهنگی با جوامع، مقامات محلی، شرکا و دیگر ذی‌نفعان حمایت کرده و اطمینان می‌دهد که مشکلات اجرایی به‌موقع شناسایی و پیگیری می‌شوند.

وظایف و مسؤولیت‌های اصلی:

·کمک در تهیه پلان‌های کاری پروژه، تقسیم اوقات فعالیت‌ها، پلان‌های تطبیقی و اسناد برنامه‌ای مرتبط.

·حمایت از اجرای به‌موقع فعالیت‌ها مطابق پیشنهادهای تأییدشده، چارچوب‌های منطقی، بودجه‌ها و شرایط تمویل‌کنندگان.

·هماهنگی منظم با تیم‌های ساحوی برای بررسی پیشرفت، اولویت‌های تطبیقی، چالش‌ها و اقدامات پیگیری موردنیاز.

·نظارت بر پیشرفت در برابر نتایج، شاخص‌ها، اهداف و خروجی‌های توافق‌شده پروژه و گزارش فوری تأخیرها یا نگرانی‌های تطبیقی.

·بازدیدهای نظارتی ساحوی در صورت ضرورت و تهیه یافته‌های مختصر و اقدامات پیگیری.

·همکاری نزدیک با تیم MEAL برای جمع‌آوری، تأیید و ارسال به‌موقع معلومات پروژه و شواهد حمایوی.

·تهیه و یکجا کردن گزارش‌های پیشرفت هفتگی، ماهوار، ربع‌وار و ویژه پروژه مطابق ضرورت.

·همکاری در گزارش‌های تمویل‌کننده، معلومات تازه از وضعیت، داستان‌های موفقیت، مطالعات موردی و اسناد دیگر برنامه.

·نگهداری دوسیه‌های کامل و منظم برنامه، شامل گزارش‌های فعالیت، ورق‌های حاضری، سوابق نظارت و اسناد مستفیدشوندگان.

·هماهنگی با بخش‌های مالی، منابع بشری، تدارکات، لوژستیک، MEAL و اداره برای اجرای به‌موقع برنامه.

·هماهنگی طبق وظیفه سپرده‌شده با ادارات دولتی مربوط، نمایندگان جامعه، شرکا و سایر ذی‌نفعان.

·اشتراک در جلسات هماهنگی، ورکشاپ‌ها، ارزیابی‌ها و بحث‌های تخنیکی مرتبط و نمایندگی از WHLO در صورت واگذاری رسمی صلاحیت.

·حمایت از بودجه‌سازی فعالیت‌ها، پیش‌بینی‌ها و پیگیری مصارف با هماهنگی مالی و بخش‌های مرتبط.

·اطمینان از مطابقت فعالیت‌ها و اسناد برنامه با طرزالعمل‌های WHLO، شرایط تمویل‌کننده و مقررات قابل تطبیق.

·ترویج تعامل مصون، محترمانه و همه‌شمول با جوامع و رعایت الزامات حفاظت، PSEA/SEAH، حفاظت طفل، مبارزه با تقلب و اصول رفتار WHLO.

·شناسایی خطرات برنامه‌ای، عملیاتی و حفاظت و اطمینان از گزارش‌دهی نگرانی‌های مهم از مجراهای مناسب WHLO.

·ارائه حمایت عملی روزانه به کارمندان پروژه و ساحه و سهم‌گیری در معرفی، آموزش و فعالیت‌های یادگیری.

·اجرای سایر وظایف مرتبط با برنامه مطابق ماهیت بست که مدیریت WHLO محول کند.

·اجرای مسؤولیت‌های بست به‌گونه‌ای که تعهد WHLO به حفاظت از اطفال مطابق پالیسی حفاظت طفل را منعکس کند.

شرایط و تجربه موردنیاز

• سند لیسانس در مطالعات انکشافی، علوم اجتماعی، اداره عامه، مدیریت، مدیریت پروژه، روابط بین‌المللی یا رشته مرتبط دیگر.

• حداقل 3 سال تجربه مرتبط در تطبیق برنامه یا پروژه، ترجیحاً با NGO ملی، INGO، اداره ملل متحد یا پروژه تمویل‌شده.

• تجربه عملی در پلان‌گذاری پروژه، هماهنگی ساحوی، نظارت، گزارش‌دهی و اسناد برنامه.

• تجربه کار با جوامع، مقامات محلی و تیم‌های ساحوی در افغانستان ترجیح داده می‌شود.

• تجربه پروژه‌های تمویل‌شده و آشنایی با الزامات رعایت مقررات تمویل‌کنندگان امتیاز است.

مهارت‌ها و شایستگی‌های موردنیاز

درک خوب از مدیریت چرخه پروژه، پلان‌گذاری کار و تطبیق نتیجه‌محور.

مهارت‌های قوی گزارش‌نویسی، ثبت اسناد، ارتباطات و هماهنگی.

توانایی نظارت بر فعالیت‌ها، شاخص‌ها، اهداف و پیشرفت تطبیق پروژه.

شناخت ابتدایی بودجه برنامه، روندهای تدارکات و اسناد مالی.

مهارت‌های خوب کمپیوتر، به‌ویژه Microsoft Word، Excel، PowerPoint و ارتباط از طریق ایمیل.

درک اصول MEAL، پاسخگویی، حفاظت و PSEA.

توانایی کار مؤثر تیمی، مدیریت اولویت‌ها، حل مشکلات و کار زیر فشار.

سطح بلند درستکاری، محرمیت، حساسیت فرهنگی و احترام به اصل «آسیب نرساندن».

طرزالعمل درخواست

• نامزدان علاقه‌مند و واجد شرایط باید خلص سوانح کامل همراه نامه معرفی ارسال کنند که انگیزه درخواست و مهارت‌ها و تجربه مرتبط شان را توضیح دهد.

• هنگام درخواست شماره بست را در عنوان ایمیل بنویسید.

• برای درخواست آنلاین، CV و نامه معرفی را به ایمیل [email protected] بفرستید.

حداکثر تا 10-Oct-2026

• اکنون نیازی به ارسال اسناد تحصیلی یا توصیه‌نامه نیست. این اسناد هنگام مصاحبه خواسته می‌شوند.

• تنها نامزدان فهرست کوتاه برای امتحان تحریری و مصاحبه دعوت خواهند شد.

زنان به درخواست تشویق فراوان می‌شوند.

WHLO به بلندترین معیارهای اخلاقی و محیط کاری امن، همه‌شمول و محترمانه متعهد است. کار ما بر ارزش‌های پاسخگویی، برابری، بی‌طرفی، عدالت اجتماعی و درستکاری استوار است.

WHLO استخدام‌کننده با فرصت‌های برابر است و به حفاظت اطفال و بزرگسالان آسیب‌پذیر از سوءاستفاده، بهره‌کشی و غفلت متعهد است. در برابر بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی، آزار جنسی، تبعیض و همه انواع رفتار نادرست سیاست تحمل صفر داریم.

در جریان استخدام نامزد موفق، بررسی سوابق، معرفان و سایر بررسی‌های مناسب پیش از استخدام انجام می‌شود.