مسئول تدارکات و لجستیک (دوباره اعلام شد)

درباره سازمان

پیشینه WDIO

سازمان Watan Development and Initiative Organization یک سازمان غیردولتی، غیرانتفاعی، غیرسیاسی و مستقل است که به توانمندسازی و ارتقای جوامع از طریق انکشاف پایدار، عدالت اجتماعی و بهبود رفاه افراد و خانواده‌ها اختصاص یافته است. از زمان تأسیس آن در سال 2014، ما به‌گونه خستگی‌ناپذیر در راستای کاهش فقر، توانمندسازی اقتصادی، آموزش و انکشاف مهارت‌ها، صحت و رفاه، برابری جنسیتی، توانمندسازی زنان، زراعت و مالداری، و پایداری محیط زیست کار کرده‌ایم. هدف ما بهبود شرایط زندگی، ارائه آموزش باکیفیت و مهارت‌های اساسی به افراد، ارتقای سلامت و رفاه جامعه، دستیابی به برابری جنسیتی، بهبود بهره‌وری زراعتی و ترویج پایداری محیط زیست می‌باشد.

با تیمی پرشور متشکل از بیش از هفتصد نفر و شبکه‌ای قوی از شرکا و حامیان، ما تلاش می‌کنیم تا با حفظ و پاسداری از تنوع و میراث فرهنگی، تقویت انسجام اجتماعی، و ترویج درک و احترام متقابل میان‌فرهنگی، تغییراتی مثبت ایجاد نماییم. ما اثربخشی و پاسخگویی برنامه‌ها را از طریق نظارت مستمر، ارزیابی، و رویکردهای مبتنی بر داده تضمین می‌کنیم. تعهد ما به صداقت و درستی، پایداری، پاسخگویی، نوآوری، توانمندسازی، دادخواهی و احترام به تنوع، هدایت‌کننده تلاش‌های ما در رسیدگی به چالش‌های مبرمی همچون کاهش فقر، تعلیم و تربیت، مراقبت‌های بهداشتی، حفاظت از محیط زیست، توانمندسازی زنان، رفاه کودکان و توسعه پایدار است.

از طریق برنامه‌های نوآورانه، تلاش‌های حمایتی و مشارکت جامعه، سازمان توسعه و ابتکار وطن در پیش‌صفحهٔ ارائه راه‌حل‌های پایدار و توانمندسازی افراد برای خلق آینده‌ای بهتر قرار دارد. WDIO به‌صورت ملی در کابل مستقر است و عملیات میدانی خود را از طریق پنج دفتر منطقه‌ای حفظ می‌کند؛ با بیش از نود و هفت نفر پرسنل، که در کابل، بامیان و لوگر (منطقهٔ مرکزی)، غور و هرات (منطقهٔ غربی)، ننگرهار، لغمان و کونر (منطقهٔ شرقی)، تخار و بدخشان (منطقهٔ شمالی) و قندهار (منطقهٔ جنوبی) واقع‌اند.

ارزش ما

WDIO متعهد به تطبیق پالیسی «عدم مدارای مطلق» در قبال اعمال بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی توسط پرسونل خود می‌باشد. در سال 2003، سرمنشی سازمان ملل متحد بولتنی را در مورد «اقدامات ویژه برای حفاظت در برابر بهره‌کشی جنسی و سوءاستفاده جنسی» (ST/SGB/2003/13) («بولتن») صادر کرد. به منظور حمایت از تطبیق این پالیسی عدم مدارا در سطح سیستم، مدیر عمومی تصمیم گرفته است تا معیارهای رفتاری و احکام مربوط به PSEA تعیین‌شده در این بولتن را، در صورت لزوم با تعدیل، جهت تطبیق توسط پرسونل WDIO به شرح ذیل اتخاذ نماید

خلاصه وظیفه

خلاصه وظیفه

افسر خرید و لجستیک، تحت نظارت مدیر خرید/ مدیر آموزش استانی، مسئول کلیه لجستیک و خرید در سطح استانی و پشتیبانی عملیاتی برنامه است. افسر خرید و لجستیک خریدهای برنامه CBS را در دایکندی/بامیان طبق قوانین و مقررات سیاست خرید WDIO انجام خواهد داد.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی

مسئولیت‌های خرید

جمع‌آوری فرم سفارش داخلی از بخش لجستیک به صورت روزانه،

تهیه سفارشات خرید و دریافت تأیید بخش لجستیک و مالی برای هر خرید،

تحویل کالاها پس از خرید به انبار یا بخش یا کلینیک مورد نیاز، و نگهداری نسخه‌های یادداشت‌های تحویل برای اثبات خرید.

هر پیش‌پرداختی که از بخش مالی گرفته می‌شود باید با اسناد مورد نیاز توجیه شود، از جمله رسید اصلی فاکتور امضا شده توسط طرفین، خریدار و تأمین‌کننده، فرم سفارش داخلی امضا شده توسط یک مسئول لجستیک، سفارش خرید یا قرارداد امضا شده توسط لجستیک، مالی و مدیر پروژه و یادداشت تحویل امضا شده توسط مسئول موجودی،

خرید ابزارهای لازم به موقع برای هر سفارش اضطراری،

به‌روزرسانی روزانه تمام برگه‌های سفارش و ارسال آن‌ها به همه تا پایان هفته،

تأمین سفارش اضطراری روزانه،

مسئول تمام خریدهای پروژه کندوز،

راهنمایی و تهیه، بازبینی برنامه خرید و برنامه نظارت بر خرید. تهیه اسناد مناقصه، RFP، RFQ و سایر اسناد مرتبط. ایجاد یک سیستم نظارتی مناسب برای مدیریت و پایش تمام فعالیت‌های خرید در استان.

یک سیستم بایگانی ایجاد کنید و یک پایگاه داده کامپیوتری کارآمد برای تدارکات راه‌اندازی کنید. آموزش‌های تدارکات را برای ارتقاء ظرفیت پرسنل تدارکات برگزار کنید. فرآیندهای تبلیغات، دریافت پیشنهادات و گشایش مناقصه را به‌طور دقیق و مطابق با روش‌های توافق‌شده تدارکات راهنمایی و مدیریت کنید. پیشرفت/وضعیت اجرای تدارکات را طبق نیاز نظارت و گزارش کنید. اسناد مناقصه، RFP، RFQ و ITQ را پیش از ارسال به Procurement Director برای تأیید، بررسی و پاک‌سازی کنید. سیستم بایگانی/سوابق را در دفتر به‌صورت سیستماتیک و قابل بازیابی مدیریت کنید. هر وظیفه دیگری که مرتبط با پروژه باشد را انجام دهید.

Logistic Responsibilities

رانندگان را تحت نظارت قرار دهید و اطمینان حاصل کنید که مسئولیت‌های خود را مطابق توصیف شغلی‌شان انجام می‌دهند. سوابق روزهای کاری و شب‌های کاری تمام رانندگان را ثبت کنید.

اطمینان حاصل کنید که سوخت به وسایل نقلیه صادر می‌شود و سوابق صحیح مصرف سوخت نگهداری می‌شود. برای دریافت سرویس‌های A، B و C توسط وسایل نقلیه، هماهنگی‌های لازم را با مکانیک انجام دهید. اطمینان حاصل کنید که هر گونه خرابی یا نقص جزئی وسایل نقلیه به سرعت تعمیر می‌شود. اطمینان حاصل کنید که مکانیکی که برای سرویس وسایل نقلیه قرارداد بسته شده، در تمام زمان‌ها به صورت حرفه‌ای کار می‌کند. اطمینان حاصل کنید که تمام وسایل نقلیه داخل محوطه تعمیر/سرویس می‌شوند، قطعات یدکی به‌درستی استفاده می‌شوند و دفاتر ثبت سفر وسایل نقلیه و سوابق قطعات یدکی به‌صورت صحیح نگهداری می‌شوند. هرگز اجازه ندهید وسایل نقلیه از محوطه خارج شوند مگر اینکه در وضعیت مناسب برای رانندگی باشند. کیت‌های ابزار را به تیم‌هایی که مسافت‌های طولانی سفر می‌کنند، ارائه دهید. کیت‌های ابزار باید به‌صورت منظم بررسی شوند. با مشورت تیم‌های پزشکی، برنامه هفتگی وسایل نقلیه را تنظیم کنید تا استفاده کارآمد از وسایل نقلیه و پشتیبانی مناسب از تیم‌ها تضمین شود.

اگر نیاز به اجاره یک وسیله نقلیه به‌صورت محلی باشد، اطمینان حاصل کنید که این وسیله نقلیه در وضعیت خوبی باشد و قادر به برآورده کردن نیازهای آن باشد. هنگام اجاره چنین وسایل نقلیه‌ای، همیشه به نفع منافع Merlin عمل کنید.

الزامات شغلی

مدرک لیسانس در رشته‌های کسب‌وکار، اقتصاد، مدیریت و علوم اجتماعی.

حداقل ۳ سال تجربه مرتبط در نقش‌های مشابه داشته باشید.

دانش و درک خوبی از قوانین خرید، رویه‌های خرید، سازمان‌های غیر دولتی (NGO) و نهادهای اهداکننده داشته باشید.

توانایی سفر به استان‌ها.

دانش و درک خوبی از فعالیت‌ها و فرم‌های مرتبط با خرید و لجستیک داشته باشید.

توانایی به‌کارگیری قضاوت صحیح و مهارت‌های تفسیر در مواجهه با مسائل مربوط به خرید، از جمله جنبه‌های فنی و تجاری رایج مناقصه و اسناد مناقصه، ارزیابی پیشنهادها، قراردادها و سایر اسناد خرید.

مهارت‌ها و توانایی‌های خوبی در ارتباط مؤثر و هماهنگی داشته باشید

دانش عالی از زبان‌های دری/پشتو و انگلیسی به‌صورت گفتاری و نوشتاری.

مهارت‌های خوب کامپیوتری و اینترنتی داشته باشید.

متقاضیان علاقه‌مند می‌توانند رزومه و نامه پوششی خود را از طریق لینک زیر ارسال کنند:

https://ee.kobotoolbox.org/single/IXyov7L2