مسئول خرید و لجستیک (دوباره اعلام شد)

پیش‌زمینه WDIO

سازمان توسعه و ابتکار وطن یک سازمان غیر دولتی، غیر انتفاعی، غیر سیاسی و مستقل است که به توانمندسازی و ارتقای جوامع از طریق توسعه پایدار، عدالت اجتماعی و ارتقای رفاه افراد و خانواده‌ها اختصاص دارد. از زمان تأسیس در سال ۲۰۱۴، ما به‌طور خستگی‌ناپذیر برای کاهش فقر، توانمندسازی اقتصادی، آموزش و توسعه مهارت‌ها، بهداشت و رفاه، برابری جنسیتی، توانمندسازی زنان، کشاورزی و دامپروری و پایداری محیط زیست تلاش کرده‌ایم. هدف ما بهبود شرایط زندگی، ارائه آموزش با کیفیت و مهارت‌های اساسی به افراد، ارتقای سلامت و رفاه جامعه، دستیابی به برابری جنسیتی، افزایش بهره‌وری کشاورزی و ترویج پایداری محیط زیست است.

با تیمی پرشور متشکل از بیش از هفتصد نفر و شبکه‌ای قوی از شرکا و حامیان، ما در پی ایجاد تغییر مثبت از طریق حفظ و تجلیل از تنوع فرهنگی و میراث، تقویت همبستگی اجتماعی و ترویج درک و احترام متقابل میان فرهنگ‌ها هستیم. ما از طریق نظارت مستمر، ارزیابی و رویکردهای مبتنی بر داده، اثربخشی و پاسخگویی برنامه‌ها را تضمین می‌کنیم. تعهد ما به صداقت، پایداری، پاسخگویی، نوآوری، توانمندسازی، حمایت‌گری و احترام به تنوع، راهنمای تلاش‌های ما در مواجهه با چالش‌های فوری نظیر کاهش فقر، آموزش، بهداشت و درمان، حفاظت از محیط زیست، توانمندسازی زنان، رفاه کودک و توسعه پایدار است.

از طریق برنامه‌های نوآورانه، تلاش‌های حمایتی و مشارکت جامعه، سازمان توسعه و ابتکار وطن در خط مقدم ارائه راه‌حل‌های پایدار و توانمندسازی افراد برای خلق آینده‌ای بهتر قرار دارد. WDIO به‌صورت ملی در کابل مستقر است و عملیات میدانی خود را از طریق پنج دفتر منطقه‌ای حفظ می‌کند، با بیش از نود و هفت نفر پرسنل، که در کابل، بامیان و لوگر (منطقه مرکزی)، غر و هرات (منطقه غربی)، ننگرهار، لغمان و کونر (منطقه شرقی)، تخار و بدخشان (منطقه شمالی) و قندهار (منطقه جنوبی) واقع‌اند.

ارزش ما

WDIO متعهد به اجرای سیاست «zero tolerance» نسبت به اعمال بهره‌برداری جنسی و سوءاستفاده توسط پرسنل خود است. در سال ۲۰۰۳، دبیرکل سازمان ملل متحد یک بولتن تحت عنوان “Special measures for protection from sexual exploitation and sexual abuse” (ST/SGB/2003/13) (“the Bulletin”) صادر کرد. برای حمایت از اجرای سراسری سیاست صفر‑تحمل، مدیرکل تصمیم گرفته است استانداردهای رفتار و مقررات مربوط به PSEA که توسط بولتن تعیین شده‌اند، در صورت لزوم تنظیم و برای پرسنل WDIO اعمال شود، به شرح زیر

Job Summary

مسئول لجستیک و تدارکات، تحت نظارت مدیر تدارکات/مدیر آموزش استانی، مسئول کلیه لجستیک و تدارکات در سطح استانی و پشتیبانی عملیاتی برنامه است. مسئول تدارکات و لجستیک خریدهای برنامه CBS در کابل/بامیان را مطابق با قوانین و مقررات سیاست تدارکات WDIO انجام خواهد داد.

الزامات شغلی

مدرک لیسانس در رشته‌های کسب‌وکار، اقتصاد، مدیریت و علوم اجتماعی.

حداقل ۳ سال تجربه مرتبط در نقش‌های مشابه داشته باشید.

دانش و درک خوبی از قانون خرید، قوانین و روش‌های خرید، NGOs و نهادهای کمک‌کننده داشته باشید.

توانایی سفر به استان‌ها.

دانش و درک خوبی از فعالیت‌ها و فرم‌های مرتبط با خرید و لجستیک داشته باشید.

توانایی اعمال قضاوت صحیح و مهارت‌های تفسیر در مواجهه با مسائل مربوط به خرید، از جمله جنبه‌های فنی و تجاری رایج مناقصه و اسناد مناقصه، ارزیابی پیشنهادها، قراردادها و سایر اسناد خرید را داشته باشید.

مهارت‌ها و توانایی‌های خوبی در ارتباط مؤثر و هماهنگی داشته باشید.

دانش عالی از زبان‌های دری/پشتو و انگلیسی به صورت گفتاری و نوشتاری.

مهارت‌های خوب کامپیوتر و اینترنت داشته باشید.

جمع‌آوری فرم سفارش داخلی از بخش لجستیک به‌صورت روزانه،

تهیه سفارشات خرید و دریافت تأیید بخش لجستیک و مالی برای هر خرید،

تحویل کالاها پس از خرید به انبار یا بخش یا کلینیک مورد نیاز، و نگهداری نسخه‌های یادداشت‌های تحویل برای اثبات خرید. هر پیش‌پرداختی که از بخش مالی گرفته می‌شود باید با اسناد مورد نیاز توجیه شود، از جمله فاکتور اصلی امضا شده توسط طرفین، خریدار و تأمین‌کننده، فرم سفارش داخلی امضا شده توسط یک افسر لجستیک، سفارش خرید یا قرارداد امضا شده توسط لجستیک، مالی و مدیر پروژه و یادداشت تحویل امضا شده توسط مسئول انبار،

خرید ابزارهای لازم به‌موقع برای هر سفارش اضطراری،

به‌روزرسانی تمام برگه‌های سفارش به‌صورت روزانه و ارسال آن‌ها به همه تا پایان هفته،

تأمین سفارش اضطراری روزانه،

راهنمایی و آماده‌سازی، بازبینی برنامه خرید و برنامه نظارت بر خرید. تهیه اسناد مناقصه، درخواست پیشنهاد (RFP)، درخواست قیمت (RFQ) و سایر اسناد مرتبط. ایجاد یک سیستم نظارت مؤثر برای مدیریت و پیگیری تمام فعالیت‌های خرید در استان. توسعه یک سیستم بایگانی و ایجاد یک پایگاه داده کامپیوتری کارآمد برای خرید. برگزاری دوره‌های آموزشی خرید برای ارتقاء ظرفیت کارکنان خرید. راهنمایی و مدیریت فرآیندهای تبلیغ، دریافت پیشنهادات و بازگشایی مناقصه به‌طور دقیق مطابق با روش‌های توافق‌شده خرید. نظارت و گزارش‌گیری از پیشرفت/وضعیت اجرای خرید طبق نیاز. بازبینی و تصفیه اسناد مناقصه، RFP، RFQ و ITQ برای همه پیش از ارسال به مدیر خرید جهت تأیید. مدیریت سیستم بایگانی/ثبت اسناد در دفتر به‌صورت سیستماتیک و قابل بازیابی.

انجام هر کار دیگری که مرتبط با پروژه باشد.

نظارت بر رانندگان و اطمینان از این که آن‌ها مسئولیت‌پذیر بوده و وظایف خود را مطابق شرح شغل انجام می‌دهند. ثبت روزهای کاری و شب‌های کاری تمام رانندگان. اطمینان از توزیع سوخت به وسایل نقلیه و نگهداری سوابق صحیح مصرف سوخت. هماهنگی برای انجام سرویس‌های A، B و C بر روی وسایل نقلیه به همراه مکانیک. اطمینان از تعمیر سریع هرگونه خرابی یا نقص جزئی وسایل نقلیه. اطمینان از اینکه مکانیک قراردادی برای سرویس وسایل نقلیه در تمام زمان‌ها به‌صورت حرفه‌ای کار می‌کند. اطمینان از تعمیر/سرویس تمام وسایل نقلیه داخل محوطه، استفاده صحیح از قطعات یدکی و نگهداری دفاتر سفر وسایل نقلیه و سوابق قطعات یدکی به‌صورت صحیح. هرگز اجازه خروج وسایل نقلیه از محوطه را ندهید مگر اینکه در وضعیت مناسب برای رانندگی باشند.

به تیم‌های مسافرتی در فواصل طولانی کیت‌های ابزار ارائه دهید. کیت‌های ابزار باید به‌طور منظم بررسی شوند. با مشورت تیم‌های پزشکی، برنامهٔ هفتگی وسایل نقلیه را تهیه کنید تا استفادهٔ کارآمد از وسایل نقلیه و پشتیبانی مناسب از تیم‌ها تضمین شود. اگر نیاز به اجارهٔ وسایل نقلیه به‌صورت محلی باشد، اطمینان حاصل کنید که این وسایل نقلیه در وضعیت خوب هستند و می‌توانند نیازهایشان را برآورده کنند. هنگام اجارهٔ چنین وسایل نقلیه‌ای، همواره به منافع بهترین مرلین عمل کنید.

متقاضیان علاقه‌مند می‌توانند رزومه و نامه پوششی خود را از طریق لینک زیر ارسال کنند:

https://ee.kobotoolbox.org/single/IXyov7L2