دستیار تدارکات (اعلان مجدد)

درباره شرکت

Watan Development and Initiative Organization یک سازمان غیردولتی، غیرانتفاعی، غیرحزبی و مستقل است که برای توانمندسازی و رشد جوامع از طریق انکشاف پایدار، ترویج عدالت اجتماعی و بهبود رفاه افراد و خانواده‌ها فعالیت می‌کند. از زمان تأسیس در سال 2014، ما پیوسته برای کاهش فقر، توانمندسازی اقتصادی، تعلیم و تربیه و انکشاف مهارت‌ها، صحت و رفاه، برابری جنسیتی، توانمندسازی زنان، زراعت و مالداری و پایداری محیط زیست تلاش کرده‌ایم. هدف ما بهبود شرایط زندگی، فراهم‌سازی تعلیم باکیفیت و مهارت‌های ضروری برای افراد، ارتقای صحت و رفاه جوامع، دستیابی به برابری جنسیتی، افزایش حاصلات زراعتی و ترویج پایداری محیط زیست است.

با تیمی مشتاق متشکل از بیش از پنجصد نفر و شبکه نیرومند همکاران و حامیان، تلاش می‌کنیم با حفاظت و بزرگداشت تنوع و میراث فرهنگی، تقویت همبستگی اجتماعی و گسترش درک و احترام میان‌فرهنگی، تغییرات مثبت ایجاد کنیم. با نظارت و ارزیابی دوامدار و روش‌های مبتنی بر معلومات، اثربخشی و پاسخگویی برنامه‌ها را تضمین می‌کنیم.

WDIO به تطبیق پالیسی «تحمل صفر» در برابر بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی از سوی کارکنان خود متعهد است. در سال 2003، سرمنشی سازمان ملل متحد بخشنامه «اقدامات ویژه برای حفاظت از بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی» (ST/SGB/2003/13) («بخشنامه») را صادر کرد. برای پشتیبانی از تطبیق این پالیسی در سراسر نظام، مدیرکل معیارهای رفتار و مقررات مربوط به PSEA مندرج در این بخشنامه را با تغییرات لازم برای کارکنان WDIO پذیرفته است، به شرح زیر.

خلاصه وظیفه

خلاصه وظیفه
 

دستیار تدارکات از تدارکات و رعایت مقررات در پروژه‌های WDIO در دفتر ولایتی حمایت می‌کند؛ رعایت رهنمودهای تدارکاتی سازمان و تمویل‌کننده را تضمین کرده و سوابق و اسناد دقیق تدارکات را نگهداری می‌کند. دستیار تدارکات (PA) به مدیر پروژه در دفتر ولایتی و مسؤول تدارکات در دفتر مرکزی گزارش می‌دهد.

نقش‌ها و مسؤولیت‌ها:

• تهیه فرمایش‌های خرید و اخذ تأیید بخش تدارکات و مالی برای هر خرید.
• تحویل اجناس خریداری‌شده به گدام یا بخش موردنیاز و نگهداری کاپی اسناد تحویل به‌عنوان سند خرید.
• تصفیه هرگونه پیش‌پرداخت گرفته‌شده از بخش مالی با اسناد لازم، مانند اصل رسید بل با امضای طرف‌ها، خریدار و عرضه‌کننده؛ فورم فرمایش داخلی امضاشده توسط مسؤول لوژستیک؛ امر خرید یا قرارداد امضاشده توسط بخش لوژستیک، مالی و مدیر پروژه؛ و سند تحویل امضاشده توسط مسؤول گدام.
• خرید به‌موقع ابزار موردنیاز برای سفارش‌های اضطراری.
• به‌روزرسانی روزانه تمام فورم‌های سفارش و ارسال آن‌ها به همه در پایان هفته.
• انجام سایر وظایف لازم مرتبط با پروژه.
• کمک در تهیه و صدور درخواست قیمت (RFQ)، داوطلبی‌ها و فرمایش‌های خرید.
• جمع‌آوری و بررسی قیمت‌های پیشنهادی عرضه‌کنندگان برای اطمینان از مطابقت با مشخصات.
• حمایت از روند ارزیابی آفرها و انتخاب فروشندگان.
• نگهداری دوسیه‌های تدارکات، قراردادها و دیتابیس عرضه‌کنندگان.
• اطمینان از ثبت و آرشیف تمام فعالیت‌های تدارکاتی مطابق معیارها و پالیسی سازمان.
• ارتباط با عرضه‌کنندگان در مورد قیمت‌ها، تحویل‌دهی و بل‌ها.
• پیگیری درخواست‌های تدارکات و ارائه معلومات تازه به تیم‌های برنامه و مالی.
• کمک به نظارت بر عملکرد فروشندگان و به‌روز نگهداشتن سوابق عرضه‌کنندگان.
• کمک به تنظیم جلسات کمیته تدارکات و تهیه صورت‌جلسه‌ها.
• حمایت از ترتیبات لوژستیکی تحویل و توزیع اجناس.
• ارائه حمایت اداری به واحد تدارکات مطابق ضرورت.
• نگهداری دوسیه‌های تدارکات، قراردادها و دیتابیس عرضه‌کنندگان.
• اطمینان از ثبت و آرشیف تمام فعالیت‌های تدارکاتی مطابق معیارهای سازمان.
• بررسی مطابقت معاملات تدارکاتی با پالیسی‌های تمویل‌کننده و سازمان.
• انجام سایر وظایف سپرده‌شده از سوی آمر مستقیم.

متقاضی باید از نهاد معتبر سند تحصیلات پوهنتونی یا معادل آن را در حسابداری/مالی، اداره تجارت (BBA)، مدیریت، علوم سیاسی یا هر رشته مرتبط دیگر داشته باشد.

حداقل 3 سال تجربه کاری مرتبط.

آگاهی از مقررات تدارکات و معیارهای رعایت مقررات.

مهارت‌های خوب تنظیمی و نگهداری سوابق.

دانش و تجربه عالی در استفاده از بسته‌های نرم‌افزاری دفتری.

توانایی‌های قوی تنظیمی و ارتباطی.

توانایی عالی در نوشتن و صحبت‌کردن به زبان‌های پشتو، دری و انگلیسی. مهارت‌های عالی بین‌فردی، ارتباطی، کار گروهی و ارائه مطلب ضروری است. توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حفظ روابط مناسب با کارمندان در تمام سطوح الزامی است.

• WDIO در برابر بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی، آزار جنسی، سوءاستفاده از صلاحیت، تبعیض و هرگونه رفتاری که با اهداف و مقاصد سازمان مغایرت داشته باشد، پالیسی سختگیرانه تحمل صفر دارد. WDIO همچنان به اصول نیرومند حفاظت اطفال و تأمین محیط کار مصون، محترمانه و اخلاقی برای همه متعهد است.

تمام کارکنان WDIO، از جمله درخواست‌دهندگان و نامزدان انتخاب‌شده، مکلف اند همواره این معیارها را کاملاً رعایت کنند. به‌عنوان بخشی از تدابیر حفاظت و درستکاری WDIO، تمام نامزدان تحت بررسی دقیق معرفان و سوابق قرار می‌گیرند. این بررسی‌ها می‌تواند شامل تأیید تخلفات گذشته در ارتباط با بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (SEA)، آزار جنسی، تخلفات حفاظت اطفال، فساد، اسناد تحصیلی و سوابق استخدام باشد. همچنان ممکن است در جریان روند گزینش، معلومات اضافی درخواست شود.

متقاضیان علاقه‌مند می‌توانند خلص سوانح (CV) و نامه معرفی خود را از طریق لینک زیر ارسال کنند:

https://ee.kobotoolbox.org/single/xjPbvi3K