پرش به محتوای اصلی

شغل

معاون تدارکات (اعلان مجدد)

اطلاعات کلیدی

سازمان
Watan Development and Initiative Organization (WDIO)
موقعیت
سمنگان، افغانستان
نوع فرصت
تمام‌وقت
معاش
مطابق مقیاس معاشات مؤسسه
تحصیلات
متقاضی باید سند پوهنتونی یا معادل آن از نهاد معتبر در حسابداری/مالی، BBA، مدیریت، علوم سیاسی یا رشتهٔ مرتبط داشته باشد.

به زبان اصلی

سابقه کاری
حداقل 3 سال تجربهٔ کاری مرتبط
مهلت
۱۰ اکتوبر ۲۰۲۶
منتشر شده
۴ اکتوبر ۲۰۲۶
شماره اعلان
WDIO/HR/2026/213
تعداد بست‌ها
۱
مدت قرارداد
4 months (Possibility of Extension)به زبان اصلی
جنسیت متقاضی
مرد
تابعیت متقاضی
اتباع کشور
حوزه‌های کاری
Admin-Clerical، Purchasing-Procurementبه زبان اصلی

خلاصه سریع

Watan Development and Initiative Organization یک سازمان مستقل، غیرحزبی، غیردولتی و غیرانتفاعی است که برای توانمندسازی و ارتقای جوامع از طریق انکشاف پایدار، ترویج عدالت اجتماعی و بهبود رفاه افراد و خانواده‌ها کار می‌کند. از تأسیس در 2014، پیوسته برای کاهش فقر، توانمندسازی اقتصادی، آموزش و انکشاف مهارت‌ها، صحت و رفاه، برابری جنسیتی، توانمندسازی زنان، زراعت و مالداری و پایداری محیط زیست فعالیت کرده‌ایم. هدف ما بهبود شرایط زندگی، ارائهٔ آموزش باکیفیت و مهارت‌های اساسی، ارتقای صحت و رفاه جوامع، تحقق برابری جنسیتی، افزایش حاصل‌دهی زراعت و ترویج پایداری محیط زیست است.

شرایط و نیازمندی‌ها: متقاضی باید سند پوهنتونی یا معادل آن از مؤسسهٔ معتبر در حسابداری/مالی، BBA، مدیریت، علوم سیاسی یا رشتهٔ مرتبط داشته باشد. حداقل 3 سال تجربهٔ کاری مرتبط. آگاهی از مقررات تدارکات و معیارهای رعایت مقررات. مهارت‌های خوب تنظیمی و نگهداری سوابق. دانش و تجربهٔ عالی برنامه‌های دفتری. توانایی قوی تنظیمی و ارتباطی. توانایی عالی نوشتاری و گفتاری در پشتو، دری و انگلیسی.

مسئولیت‌ها: د فرمایش‌های خرید ترتیب و برای هر خرید منظوری بخش تدارکات و مالی را دریافت کند. پس از خرید، اجناس را به گدام یا بخش موردنیاز تحویل دهد و کاپی اسناد تحویل را به‌حیث ثبوت خرید نگه دارد. هر پیش‌پرداخت گرفته‌شده از بخش مالی را با اسناد ضروری توجیه کند، مانند اصل بل و رسید امضاشده توسط طرفین، خریدار و عرضه‌کننده؛ فورم فرمایش داخلی امضاشدهٔ کارمند لوژستیک؛ فرمایش خرید یا قرارداد امضاشدهٔ بخش‌های لوژستیک، مالی و مدیر پروژه؛ و سند تحویل امضاشدهٔ مسؤول گدام.

نحوه ارسال درخواست: متقاضیان علاقه‌مند می‌توانند خلص سوانح و مکتوب معرفی خود را از طریق لینک زیر ارسال کنند:

مرور سریع بر اساس متن آگهی. پیش از درخواست، جزئیات کامل را در پایین بخوانید.

نحوه ارسال درخواست

لینک جداگانه‌ای برای درخواست این فرصت ارائه نشده است. دستورالعمل کامل درخواست در جزئیات آگهی در پایین آمده است — آن را با دقت بخوانید و مستقیماً با اداره مربوطه تماس بگیرید.

پیگیری این فرصتساخت CV برای این فرصت
اشتراک‌گذاری این فرصت

بررسی اجمالی

Watan Development and Initiative Organization یک سازمان مستقل، غیرحزبی، غیردولتی و غیرانتفاعی است که برای توانمندسازی و ارتقای جوامع از طریق انکشاف پایدار، ترویج عدالت اجتماعی و بهبود رفاه افراد و خانواده‌ها کار می‌کند. از تأسیس در 2014، پیوسته برای کاهش فقر، توانمندسازی اقتصادی، آموزش و انکشاف مهارت‌ها، صحت و رفاه، برابری جنسیتی، توانمندسازی زنان، زراعت و مالداری و پایداری محیط زیست فعالیت کرده‌ایم. هدف ما بهبود شرایط زندگی، ارائهٔ آموزش باکیفیت و مهارت‌های اساسی، ارتقای صحت و رفاه جوامع، تحقق برابری جنسیتی، افزایش حاصل‌دهی زراعت و ترویج پایداری محیط زیست است.

با تیمی مشتاق شامل بیش از پنج‌صد نفر و شبکهٔ نیرومند شرکا و حامیان، برای ایجاد تغییر مثبت از طریق حفظ و بزرگداشت تنوع و میراث فرهنگی، تقویت انسجام اجتماعی و درک و احترام میان‌فرهنگی تلاش می‌کنیم. اثربخشی و پاسخ‌گویی برنامه‌ها را با نظارت، ارزیابی و روش‌های مبتنی بر داده تضمین می‌کنیم.

WDIO به سیاست «تحمل صفر» در برابر استثمار و سوءاستفادهٔ جنسی توسط کارکنان متعهد است. در 2003 سرمنشی ملل متحد اطلاعیهٔ «تدابیر ویژه برای حفاظت در برابر استثمار و سوءاستفادهٔ جنسی» (ST/SGB/2003/13) («اطلاعیه») را صادر کرد. برای اجرای همه‌جانبهٔ سیاست تحمل صفر، رئیس عمومی معیارهای رفتار و مقررات PSEA تعیین‌شده در اطلاعیه را با تعدیلات لازم برای کارکنان WDIO پذیرفته است.

خلاصهٔ وظیفه

معاون تدارکات در دفتر ولایتی از تدارکات و رعایت مقررات در پروژه‌های WDIO پشتیبانی می‌کند. او رعایت رهنمودهای تدارکاتی سازمان و تمویل‌کنندگان و حفظ سوابق و اسناد دقیق تدارکات را تضمین می‌کند. معاون تدارکات (PA) به مدیر پروژه در دفتر ولایتی و کارمند تدارکات در دفتر مرکزی گزارش می‌دهد.

شرایط و نیازمندی‌ها

متقاضی باید سند پوهنتونی یا معادل آن از مؤسسهٔ معتبر در حسابداری/مالی، BBA، مدیریت، علوم سیاسی یا رشتهٔ مرتبط داشته باشد.

حداقل 3 سال تجربهٔ کاری مرتبط.

آگاهی از مقررات تدارکات و معیارهای رعایت مقررات.

مهارت‌های خوب تنظیمی و نگهداری سوابق.

دانش و تجربهٔ عالی برنامه‌های دفتری.

توانایی قوی تنظیمی و ارتباطی.

توانایی عالی نوشتاری و گفتاری در پشتو، دری و انگلیسی. مهارت عالی میان‌فردی، ارتباطات، کار تیمی و ارائه ضروری است. توانایی ارتباط مؤثر و حفظ روابط خوب با کارمندان تمام سطوح الزامی است.

WDIO در برابر استثمار و سوءاستفادهٔ جنسی، آزار جنسی، سوءاستفاده از صلاحیت، تبعیض و هر رفتار ناسازگار با اهداف مؤسسه، سیاست سخت‌گیرانهٔ تحمل صفر دارد. همچنین به اصول مستحکم حفاظت از اطفال و محیط کار مصون، محترمانه و اخلاقی متعهد است.

تمام کارکنان WDIO، شامل متقاضیان و داوطلبان منتخب، باید این معیارها را همیشه رعایت کنند. به‌عنوان بخشی از تدابیر حفاظت و درست‌کاری، همهٔ داوطلبان بررسی دقیق مراجع و پیشینه می‌شوند. این بررسی‌ها ممکن است شامل سوءرفتارهای قبلی مرتبط با SEA، آزار جنسی، نقض حفاظت اطفال، فساد، تصدیق اسناد تحصیلی و سابقهٔ کاری باشد. ممکن است معلومات اضافی در جریان گزینش درخواست شود.

مسئولیت‌ها

  • د فرمایش‌های خرید ترتیب و برای هر خرید منظوری بخش تدارکات و مالی را دریافت کند.
  • پس از خرید، اجناس را به گدام یا بخش موردنیاز تحویل دهد و کاپی اسناد تحویل را به‌حیث ثبوت خرید نگه دارد.
  • هر پیش‌پرداخت گرفته‌شده از بخش مالی را با اسناد ضروری توجیه کند، مانند اصل بل و رسید امضاشده توسط طرفین، خریدار و عرضه‌کننده؛ فورم فرمایش داخلی امضاشدهٔ کارمند لوژستیک؛ فرمایش خرید یا قرارداد امضاشدهٔ بخش‌های لوژستیک، مالی و مدیر پروژه؛ و سند تحویل امضاشدهٔ مسؤول گدام.
  • برای فرمایش‌های اضطراری، وسایل لازم را به‌موقع خریداری کند.
  • تمام اوراق فرمایش را هر روز به‌روز کرده و در پایان هفته برای همه ارسال کند.
  • سایر وظایف موردنیاز مربوط به پروژه را اجرا کند.
  • در تهیه و صدور درخواست نرخ‌دهی (RFQs)، داوطلبی و فرمایش خرید کمک کند.
  • نرخ‌های عرضه‌کنندگان را جمع‌آوری و برای مطابقت با مشخصات بررسی کند.
  • از ارزیابی آفرها و گزینش فروشندگان حمایت کند.
  • دوسیه‌های تدارکات، قراردادها و دیتابیس عرضه‌کنندگان را حفظ کند.
  • ثبت و بایگانی تمام فعالیت‌های تدارکاتی مطابق معیارها و پالیسی مؤسسه را تضمین کند.
  • دربارهٔ نرخ‌ها، تحویل و بل‌ها با عرضه‌کنندگان ارتباط برقرار کند.
  • درخواست‌های تدارکات را تعقیب و به تیم‌های برنامه و مالی گزارش دهد.
  • از نظارت بر عملکرد فروشندگان حمایت و سوابق عرضه‌کنندگان را به‌روز نگه دارد.
  • در تنظیم جلسات کمیتهٔ تدارکات و ترتیب صورت‌جلسه کمک کند.
  • از ترتیبات لوژستیکی تحویل و توزیع اجناس حمایت کند.
  • در صورت نیاز به واحد تدارکات کمک اداری ارائه کند.
  • دوسیه‌های تدارکات، قراردادها و دیتابیس عرضه‌کنندگان را حفظ کند.
  • مستندسازی و بایگانی تمام فعالیت‌های تدارکاتی مطابق معیارهای مؤسسه را تضمین کند.
  • مطابقت معاملات تدارکاتی با پالیسی‌های سازمان و تمویل‌کنندگان را بررسی کند.
  • سایر وظایف به هدایت مدیر مستقیم.

نحوه ارسال درخواست

متقاضیان علاقه‌مند می‌توانند خلص سوانح و مکتوب معرفی خود را از طریق لینک زیر ارسال کنند:

https://ee.kobotoolbox.org/single/xjPbvi3K

اشتراک‌گذاری این فرصت

فرصت‌های مشابه