دستیار خرید – جایگزینی مرخصی زایمان (پست موقت)

درباره شرکت

Médecins du Monde - France (MdM-F) یک سازمان بین‌المللی بشردوستانه است که مأموریت آن ارائه مراقبت‌های پزشکی به آسیب‌پذیرترین جمعیت‌ها در سراسر جهان، از جمله افغانستان، می‌باشد. این سازمان به دنبال تحریک تعهد داوطلبانه پزشکان، سایر ارائه‌دهندگان خدمات بهداشتی، و افرادی است که تخصص آن‌ها در حوزه‌های دیگر برای فعالیت‌های این سازمان مورد نیاز است، تا تمام حمایت‌های لازم و توانمند برای دستیابی به پروژه‌های خود را جذب کند و همواره سعی در تقویت روابط نزدیک کاری با جمعیت‌های تحت مراقبت خود داشته باشد.

خلاصه شغل

خلاصه شغل

تحت نظارت مسئول تأمین و لجستیک، دستیار خرید فرآیندهای خرید را پس از دریافت درخواست‌های کامل مأموریت (MR) انجام خواهد داد. یکی از مهم‌ترین وظایف دستیار خرید، کمک به مسئول تأمین و لجستیک در کلیه فعالیت‌های خرید است.

• Verifies MRs by comparing items requested; clarifying unclear items; recommending alternatives
• Process and respond to MRs in a timely manner
• Ensure all MdM policies and procedures are followed for the procurement process
• Prepare procurement documents as per standard threshold requirements.
• Verify MRs for its completeness, output specifications and price; obtaining recommendations.
• Closely coordinate with the requester on quality aspects as well as lead-time, substitute items and secure approvals accordingly before PO level.
• Obtains purchased items by forwarding orders to suppliers; monitoring and expediting orders.
• Verifies and Prepare Delivery Notes for receipt of items by comparing items received to items ordered; resolves shipments in error with suppliers.
• Preparing documents for payment for purchases by forwarding receiving documentation.

• MRها را با مقایسه اقلام درخواست‌شده تأیید می‌کند؛ موارد نامشخص را روشن می‌سازد؛ گزینه‌های جایگزین را پیشنهاد می‌دهد
• MRها را به‌صورت به‌موقع پردازش و به آن‌ها پاسخ می‌دهد
• اطمینان حاصل می‌کند که تمام سیاست‌ها و رویه‌های MdM در فرآیند خرید رعایت شوند
• اسناد خرید را مطابق با الزامات آستانه استاندارد تهیه می‌کند.
• MRها را از نظر کامل بودن، مشخصات خروجی و قیمت بررسی می‌کند؛ توصیه‌ها را دریافت می‌کند.
• به‌طور نزدیک با درخواست‌کننده در خصوص جنبه‌های کیفیت، زمان تحویل، اقلام جایگزین هماهنگی می‌کند و موافقت‌نامه‌های لازم را پیش از سطح PO تأمین می‌نماید.
• اقلام خریداری‌شده را با ارسال سفارش‌ها به تأمین‌کنندگان به‌دست می‌آورد؛ سفارش‌ها را نظارت و تسریع می‌کند.
• یادداشت‌های تحویل را برای دریافت اقلام تأیید و تهیه می‌کند؛ اقلام دریافت‌شده را با اقلام سفارش‌شده مقایسه می‌نماید؛ اشتباهات حمل‌ونقل را با تأمین‌کنندگان حل می‌کند.
• اسناد پرداخت برای خریدها را با ارسال مدارک دریافت تهیه می‌کند.

• پیگیری خرید و سایر ردیاب‌های خرید را به صورت آنلاین نگهداری کنید.
• اطمینان حاصل کنید که خریدهای MdM با رویه‌های استاندارد خرید هم‌راستا باشد.
• اطمینان حاصل کنید که پرونده‌های فروشندگان بر اساس سیستم بایگانی استاندارد شده MdM نگهداری شوند.
• اطمینان حاصل کنید که تمام فاکتورهای پرداخت توسط پرسنل مربوطه بررسی و امضا شوند، به بخش مالی ارسال شوند، در دفتر ثبت ثبت شوند و بخش مالی تأیید دریافت را امضا کند.
• به عنوان شخص مرکزی برای رزرو پروازها و تطبیق فاکتورها عمل کنید.

• مدرک لیسانس، دیپلم یا گواهی‌نامه حرفه‌ای در زمینه خرید یا مدیریت زنجیره تأمین
• آشنایی کامل با بازار محلی و چالش‌های مرتبط
• حداقل یک سال تجربه کار در حوزه خرید الزامی است؛ داشتن دانش یا تجربه خرید در سازمان‌های غیر دولتی ترجیح داده می‌شود
• دانش یا تجربه کار با الزامات اهداکنندگان ترجیح داده می‌شود
• فردی پیش‌رو با ابتکار عمل و انگیزه، صادق با سطح بالایی از یکپارچگی؛ یک بازیکن تیمی با برنامه‌ریزی خوب، مدیریت زمان و مهارت‌های حل مسئله
• توانایی کار در شرایط نامساعد که ممکن است به سرعت تغییر کنند و نیاز به انعطاف‌پذیری دارد
• توانایی کار در محیطی چندفرهنگی.
• توانایی کار با نظارت حداقل
• تسلط به زبان‌های انگلیسی، دری و پشتو به صورت گفتاری و نوشتاری
• مهارت در استفاده از Microsoft Office

متقاضیان علاقه‌مند باید درخواست‌های خود را به همراه رزومه به‌روز شده، نامه انگیزشی و جزئیات مراجع به آدرس ایمیل زیر ارسال کنند – [email protected] – و این کار را حداکثر تا تاریخ پایان انجام دهند.

برای اعتبار درخواست، باید عنوان «Procurement Assistant» در موضوع ایمیل ذکر شود. اگر به‌وضوح موقعیتی که برای آن درخواست می‌کنید را ذکر نکنید و مدرک مورد نیاز و سایر اسناد پشتیبانی را پیوست نکنید، ممکن است درخواست شما مورد بررسی قرار نگیرد.

فقط داوطلبان منتخب برای مصاحبه تماس خواهند گرفت. لطفاً توجه داشته باشید که MDM-F هزینه حمل‌ونقل را در صورت دعوت متقاضیان به مصاحبه یا آزمون بازپرداخت نمی‌کند.

MDM-F در هیچ مرحله‌ای از فرآیند جذب هزینه‌ای دریافت نمی‌کند. تمام درخواست‌ها برای همه متقاضیان رایگان است و هیچ‌کس نباید در طول فرآیند جذب از شما پرداخت یا جبران هزینه‌ای طلب کند.