دستیار تدارکات – جانشین رخصتی ولادی (بست موقت)

Médecins du Monde - France (MdM-F) یک سازمان بشردوستانه بین‌المللی است که مأموریت آن ارائه مراقبت‌های طبی برای آسیب‌پذیرترین جمعیت‌ها در سراسر جهان، از جمله افغانستان، می‌باشد. این سازمان تلاش می‌کند تعهد داوطلبانه داکتران، سایر ارائه‌دهندگان خدمات صحی و افرادی را که تخصص‌شان در بخش‌های دیگر برای فعالیت‌های آن لازم است، تقویت کند؛ تمام حمایت‌های تخصصی لازم برای تحقق پروژه‌هایش را جلب نماید و همواره روابط کاری نزدیک با جمعیت‌هایی را که تحت مراقبت دارد، تشویق کند.

• سند لیسانس، دیپلوم یا تصدیق‌نامه مسلکی در تدارکات یا مدیریت زنجیره تأمین.

• آشنایی کامل با بازار محلی و چالش‌های مربوط به آن.

• حداقل 1 سال تجربه کاری در تدارکات الزامی است؛ آشنایی یا تجربه در تدارکات سازمان‌های غیردولتی (NGO) ترجیح داده می‌شود.

• آشنایی یا تجربه کار با الزامات تمویل‌کنندگان ترجیح داده می‌شود.

• فرد پیش‌قدم، دارای ابتکار و انگیزه، صادق و برخوردار از صداقت و درستکاری بالا؛ توانمند در کار تیمی و دارای مهارت‌های خوب پلان‌گذاری، مدیریت زمان و حل مشکلات.

• توانایی کار در شرایط نامساعد که ممکن است به‌سرعت تغییر کند و نیازمند انعطاف‌پذیری باشد.

• توانایی کار در محیط چندفرهنگی.

• توانایی کار با حداقل نظارت.

• تسلط به زبان‌های انگلیسی، فارسی افغانستان و پشتو در گفتار و نوشتار.

• مهارت در استفاده از Microsoft Office.

• بررسی درخواست‌های مأموریت (MR) از طریق مقایسه اقلام درخواستی، روشن‌ساختن موارد نامشخص و پیشنهاد بدیل‌ها.
• رسیدگی و پاسخ‌دهی به درخواست‌های مأموریت (MR) به‌موقع.
• اطمینان از رعایت تمام پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های MdM در روند تدارکات.
• تهیه اسناد تدارکاتی مطابق الزامات حد نصاب‌های معیاری.
• بررسی کامل‌بودن درخواست‌های مأموریت (MR)، مشخصات اقلام/نتایج و قیمت و به‌دست‌آوردن پیشنهادهای لازم.
• هماهنگی نزدیک با درخواست‌کننده درباره کیفیت، زمان تحویل، اقلام بدیل و اخذ تأییدیه‌های لازم پیش از مرحله سفارش خرید (PO).
• تهیه اقلام خریداری‌شده از طریق ارسال سفارش‌ها به عرضه‌کنندگان و نظارت و تسریع در اجرای سفارش‌ها.
• بررسی و تهیه یادداشت‌های تحویل (Delivery Notes) هنگام دریافت اقلام از طریق مقایسه اقلام دریافتی با سفارش‌ها و حل مشکلات ارسال اشتباه با عرضه‌کنندگان.
• تهیه اسناد پرداخت خریداری‌ها از طریق ارسال اسناد دریافت اقلام.
• حفظ و به‌روزرسانی آنلاین سیستم پیگیری خریداری‌ها و سایر ابزارهای پیگیری تدارکات.
• اطمینان از مطابقت تدارکات MdM با طرزالعمل‌های معیاری خریداری.
• اطمینان از حفظ دوسیه‌های فروشندگان مطابق سیستم معیاری بایگانی MdM.
• اطمینان از بررسی و امضای تمام بل‌های پرداخت توسط کارمندان مسؤول و ارسال آن‌ها به بخش مالی، ثبت در کتاب ثبت و اخذ تأییدیه دریافت از بخش مالی.
• ایفای نقش نقطه تماس اصلی برای رزرو پروازها و تطبیق و تصفیه بل‌های مربوط.

داوطلبان علاقه‌مند باید درخواست خود را همراه با خلص سوانح (CV) به‌روز، مکتوب انگیزشی و معلومات معرفان، حداکثر تا تاریخ ختم درخواست به ایمیل زیر ارسال کنند: [email protected]

برای اعتبار درخواست باید عنوان مرجع Procurement Assistant در موضوع ایمیل درج شود. اگر عنوان بستی را که برای آن درخواست می‌دهید به‌وضوح ذکر نکنید و دیپلوم مورد نیاز و سایر اسناد حمایوی را ضمیمه نسازید، ممکن است درخواست شما بررسی نشود.

تنها با داوطلبانی که در فهرست ابتدایی انتخاب قرار دارند تماس گرفته خواهد شد. لطفاً توجه داشته باشید که MDM-F در صورت دعوت متقاضیان به مصاحبه یا امتحان، مصارف ترانسپورت آنان را بازپرداخت نمی‌کند.

MDM-F در هیچ مرحله از روند استخدام هزینه‌ای دریافت نمی‌کند. ارائه درخواست برای تمام داوطلبان رایگان است و هیچ‌کس نباید در جریان استخدام پول یا جبران خدمات مطالبه کند.