کارمند تدارکات و لوژستیک

ما کی هستیم: NQA یک نهاد غیردولتی، غیرسیاسی و غیرانتفاعی است. NQA به پیشرفت آموزش و صحت در مناطق دوردست و محروم افغانستان متعهد است و به‌طور ویژه بر زنان و دختران تمرکز دارد.

دیدگاه ما: جامعه‌ای باسواد، صحتمند و متوازن که در آن زنان و مردان به‌صورت فراگیر تغییرات اجتماعی، فرهنگی و اقتصادی را مشترکاً رهبری کنند تا فرزندان‌شان، اعم از پسران و دختران، رشد و پیشرفت کنند.

رسالت ما: بهبود دسترسی به آموزش و صحت، به‌ویژه برای زنان و دختران جوامع به‌حاشیه‌رانده‌شده در مناطق دوردست کشور؛ بسیج جوامع محلی برای ایجاد جوامع قوی و توانمند و ترویج تغییر از طریق انکشاف پایدار مناطق روستایی افغانستان.

NQA پروژه‌ها را توسط افغان‌ها، همراه با افغان‌ها و برای افغان‌ها تطبیق می‌کند. این انجمن به تقویت کرامت، اعتمادبه‌نفس و ابتکار مردم به‌طور عمومی و زنان و دختران به‌طور ویژه متعهد است.

برای معلومات دربارهٔ پروژه‌ها، به http://nai-qala.org/ (www.nai-qala.org) مراجعه کنید.

د وظیفې موخه

کارمند تدارکات و لوژستیک تمام فعالیت‌های تدارکات، لوژستیک، موجودی، ترانسپورت و توزیع را مدیریت و هماهنگ می‌کند و اطمینان می‌دهد که اجناس، خدمات و مواد مطابق طرزالعمل‌های مؤسسه، بودجه‌های منظورشده و الزامات تمویل‌کنندگان خریداری، نگهداری، توزیع و حساب‌دهی شوند. این کارمند مسؤول فراهم‌بودن به‌موقع اکمالات و خدمات لازم برای تطبیق مؤثر پروژه است.

پلان‌گذاری و مدیریت تدارکات

• ترتیب و به‌روزرسانی پلان تدارکات پروژه مطابق پلان کاری و بودجهٔ تأییدشده.
• هماهنگی تدارکات برای تأمین به‌موقع اجناس، کارها و خدمات لازم برای تطبیق پروژه.
• نظارت بر جدول زمانی تدارکات و شناسایی تأخیرهای احتمالی مؤثر بر تطبیق پروژه.
• اطمینان از اجرای تمام فعالیت‌های تدارکاتی مطابق پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های مؤسسه.
• هماهنگی نزدیک با تیم‌های پروژه و مالی برای انطباق فعالیت‌های تدارکاتی با نیازهای پروژه و بودجهٔ موجود.

روندهای تدارکات

• تهیهٔ درخواست‌های تدارکات، درخواست نرخ‌دهی (RFQs)، اسناد داوطلبی، فرمایش‌های خرید، قراردادها و سایر اسناد تدارکاتی.
• انجام بررسی بازار و شناسایی عرضه‌کنندگان.
• دریافت نرخ‌ها و آفرها مطابق طرزالعمل‌های منظورشده.
• حمایت از ارزیابی آفرها و تهیهٔ پیشنهادهای تدارکاتی.
• تضمین شفافیت، عدالت و رقابت در تمام روند تدارکات.
• بررسی واجد شرایط بودن و اسناد عرضه‌کنندگان پیش از اعطای قرارداد.
• نگهداری دوسیه‌ها و سوابق کامل تمام معاملات تدارکاتی.
• فراهم‌بودن سوابق تدارکات برای بررسی، نظارت و تفتیش.

مدیریت عرضه‌کنندگان و ارائه‌کنندگان خدمات

• ایجاد و حفظ روابط کاری مؤثر با عرضه‌کنندگان، فروشندگان، ارائه‌کنندگان خدمات و قراردادی‌ها.
• نظارت بر عملکرد عرضه‌کننده و رعایت تعهدات قرارداد.
• پیگیری جدول تحویل و اجرای قرارداد.
• حل مشکلات و تأخیرهای تدارکاتی با هماهنگی مدیریت.

مدیریت لوژستیک و ترانسپورت

• هماهنگی انتقال و تحویل مواد و اکمالات پروژه به سطح ولایات، ولسوالی‌ها و جوامع.
• تهیهٔ جدول توزیع مواد و تجهیزات پروژه.
• نظارت بر جابه‌جایی اکمالات و تضمین تحویل به‌موقع به ساحات پروژه.
• تنظیم ترانسپورت برای جلسات آموزشی، بازدیدهای نظارتی و فعالیت‌های پروژه در صورت نیاز.
• تضمین ثبت درست تمام تحویل‌ها و انتقالات اکمالات پروژه.

مدیریت گدام و موجودی

• ثبت دقیق اقلام دریافت‌شده، نگهداری‌شده، توزیع‌شده و باقی‌مانده.
• شمارش منظم موجودی و مطابقت‌دهی ذخایر.
• نظارت بر سطح ذخایر و اقدام برای اکمال مجدد در صورت نیاز.
• تضمین شرایط مناسب نگهداری مواد و تجهیزات پروژه.
• جلوگیری از ضیاع، آسیب، سوءاستفاده یا استفادهٔ غیرمجاز از دارایی‌ها و اکمالات پروژه.
• به‌روزرسانی دفتر ثبت دارایی‌ها و سوابق موجودی.

توزیع مواد پروژه

• هماهنگی خرید، بسته‌بندی، حمل‌ونقل و توزیع موارد زیر:
• کیت‌های حفظ‌الصحه؛
• مواد آموزشی؛
• تجهیزات و لوازم دفتر؛
• سایر مواد و تجهیزات مربوط به پروژه.
• تضمین توزیع مطابق پلان‌های تأییدشده و فهرست مستفیدشوندگان.
• نگهداری سوابق توزیع، فورم‌های رسید امضاشده و اسناد حمایوی با هماهنگی نزدیک تیم ساحوی.
• حمایت از نظارت پس از توزیع در صورت نیاز.

نظارت و گزارش‌دهی

• تهیهٔ گزارش‌های ماهانهٔ تدارکات و لوژستیک.
• نگهداری جدول‌های پیگیری تدارکات، گزارش موجودی و سوابق توزیع.
• نظارت بر تطبیق پلان‌های تدارکات و جدول‌های توزیع.

تفتیش و رعایت مقررات

• نگهداری اسناد کامل تدارکات و لوژستیک برای تفتیش و بررسی.
• حمایت از بازنگری تدارکات، تفتیش‌ها، بررسی‌های ناگهانی و مأموریت‌های نظارتی.
• تضمین رعایت پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های تدارکات مؤسسه.
• اجرای اقدامات اصلاحی ناشی از تفتیش و بررسی.
• نگهداری منظم و آمادهٔ تفتیش سوابق تدارکات و لوژستیک.

تحصیلات و تجربه

تحصیلات: لیسانس در تدارکات، لوژستیک، مدیریت زنجیرهٔ اکمالات، ادارهٔ تجارت، تجارت، اقتصاد یا رشتهٔ مرتبط.

تجربه: حداقل 2 سال تجربه در تدارکات و لوژستیک، ترجیحاً در I/NGO.

زبان‌ها: تسلط به دری ضروری است؛ مهارت انگلیسی و پشتو امتیاز محسوب می‌شود.

شایستگی‌های اصلی

دانش: درک قوی از لوژستیک، اصول تدارکات، قوانین و طرزالعمل‌های ملی تدارکات و Incoterms.

تجربهٔ مدیریت سیستم‌های موجودی و اسناد تدارکات.

ارتباطات: مهارت عالی گفتاری و نوشتاری.

مهارت‌های کمپیوتر: تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)، انترنت و ایمیل.

Nai Qala Association (NQA) کارفرمای فراهم‌کنندهٔ فرصت‌های مساوی است که به استخدام شفاف، باز، عادلانه و مبتنی بر شایستگی متعهد است.

NQA در قبال سوءاستفاده، آزار و اذیت و بهره‌کشی جنسی (PSEAH)، سوءاستفاده از صلاحیت، تبعیض و سایر رفتارهای نادرست، سیاست تحمل صفر دارد. سازمان به مصون‌سازی و حفاظت از اطفال و بزرگسالان در معرض خطر کاملاً متعهد است. افراد موفق مکلف‌اند تمام پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها، اصول رفتاری و معیارهای حفاظت NQA را به‌طور کامل رعایت کنند. هر پیشنهاد استخدام مشروط به تکمیل رضایت‌بخش بررسی مراجع و سوابق است.

داوطلبان نباید با تماس نامناسب، لابی‌گری یا مداخله در روند استخدام نفوذ کنند. چنین رفتار یا پیگیری مکرر نامناسب می‌تواند به رد صلاحیت منجر شود.

از داوطلبان واجد شرایط که کاملاً با معیارهای فوق مطابقت دارند خواسته می‌شود درخواست و خلص سوانح خود را از طریق لینک زیر ارسال کنند:

لینک: https://forms.gle/4DcyA8ryw5vtSDcK6