سوپروایزر فارمسی (Pharmacy Supervisor)

درباره شفاخانه بین‌المللی امت

شفاخانه بین‌المللی امت (UIH) یک مرکز صحی مدرن، چندتخصصی و دارای خدمات سطح سوم است که در کابل، افغانستان مطابق معیارهای بین‌المللی ساخته می‌شود. هدف شفاخانه ارائه خدمات صحی باکیفیت، مصون و بیمارمحور با بهره‌گیری از تکنالوژی پیشرفته طبی، کارکنان مسلکی صحی و معیارهای بین‌المللی است. شفاخانه بین‌المللی امت متعهد است که برای تمام شهروندان کشور خدمات جامع تشخیص، تداوی، جراحی، خدمات عاجل، خدمات تخصصی ویژه و امکانات پیشرفته طبی را در یک محل فراهم کند. هدف وظیفه: رهبری، تنظیم و نظارت تمام فعالیت‌های فارمسی شفاخانه؛ اطمینان از فراهم‌سازی مصون، معیاری و به‌موقع ادویه؛ مدیریت ذخایر و موجودی ادویه؛ نظارت بر کارکنان فارمسی؛ و تطبیق پالیسی‌ها، پروتوکول‌ها و معیارهای مسلکی مرتبط با ادویه در شفاخانه.

شرایط و شایستگی‌های مسلکی وظیفه: سند لیسانس در Pharmacy / Pharm-D از دانشگاه معتبر. جواز مسلکی معتبر و اسناد مرتبط.

حداقل ۵ سال تجربه کاری مرتبط.

حداقل ۳ سال تجربه در مدیریت یا نظارت فارمسی امتیاز ویژه است.

تجربه در Hospital Pharmacy در اولویت قرار دارد.

دانش خوب در بخش‌های Stock Management، Inventory، Procurement و Storage ادویه.

آشنایی با اصول مدیریت و ثبت Controlled Medicines.

دانش خوب در بخش Medication Safety و Quality Assurance.

توانایی رهبری، مدیریت و ارزیابی عملکرد کارکنان.

مهارت خوب گزارش‌دهی، نگهداری اسناد و تحلیل معلومات.

آشنایی کامل مسلکی با برنامه‌های کمپیوتر و دیتابیس‌ها و توانایی استفاده از سیستم‌های مربوط.

تسلط خوب به پشتو و دری؛ دانستن انگلیسی امتیاز اضافی است.

وظایف و مسئولیت‌های اساسی: رهبری، تنظیم و نظارت فعالیت‌های روزمرۀ فارمسی. تنظیم وظایف، شیفت‌ها و تقسیم اوقات کاری کارکنان فارمسی.

نظارت بر عملکرد، حاضری و رفتار مسلکی فارمسستان و کارکنان فارمسی.

نظارت بر روند تهیه و توزیع ادویه مطابق نسخه‌های داکتران.

اطمینان از تأیید نام درست دوا، دوز، مقدار، شکل دوا و معلومات مریض.

ایجاد کنترول‌های لازم برای جلوگیری از استفاده نادرست، توزیع اشتباه ادویه و Medication Error.

کنترول منظم موجودی، مصرف، ذخیره و توزیع ادویه.

ثبت و نظارت دقیق Stock Card، Inventory و سایر اسناد مربوط به ادویه.

کنترول منظم Expiry Date ادویه و اتخاذ اقدامات لازم برای ادویه نزدیک به تاریخ انقضا.

نظارت بر شرایط مناسب ذخیره ادویه، درجۀ حرارت، رطوبت و سایر شرایط مرتبط.

نظارت بر نگهداری مناسب و Temperature Monitoring ادویه یخچالی و Temperature-Sensitive.

کنترول دقیق نگهداری مصون، ثبت، موجودی و توزیع قانونی Controlled / Narcotic Medicines.

برآورد نیازمندی‌ها بر اساس مصرف و گزارش به‌موقع به بخش Procurement برای جلوگیری از کمبود ادویه.

هماهنگی با Procurement و Logistics در روند خرید، تحویل، ذخیره و توزیع ادویه.

نظارت بر بررسی مقدار، کیفیت، Batch Number، Expiry Date و اسناد مرتبط هنگام دریافت ادویه.

نظارت بر جداسازی و مدیریت درست ادویه غیرمعیاری، آسیب‌دیده یا تاریخ‌گذشته.

ثبت و گزارش‌دهی منظم ضایعات، شکستگی و سایر خسارات ادویه.

اطمینان از تطبیق SOPs، Policies، Guidelines و مقررات داخلی شفاخانه در فارمسی.

ترویج اصول Medication Safety و استفاده منطقی ادویه.

هماهنگی مؤثر با داکتران، نرس‌ها، لابراتوار، بخش عاجل، ICU و سایر بخش‌های مربوط.

نظارت بر موجودبودن و آمادگی Emergency Medicines برای بخش‌های عاجل.

نظارت دوامدار بر موجودی ادویه ضروری برای ICU، Emergency، OT و سایر بخش‌های مهم.

تهیه گزارش‌های منظم ماهانه و گزارش‌های موردنیاز دربارۀ فعالیت‌های فارمسی و ارائه آن‌ها به مدیریت.

رهبری و نظارت روند Stock Reconciliation فارمسی و بررسی موجودی فزیکی.

شناسایی نیازهای ارتقای ظرفیت و آموزش مسلکی کارکنان فارمسی و همکاری در برگزاری برنامه‌های آموزشی.

ارائه Orientation برای کارمندان جدید و رهنمایی درباره SOPs و طرزالعمل‌های داخلی فارمسی.

نظارت بر پاکی، نظم، مصونیت و شرایط مناسب نگهداری ادویه در فارمسی.

نظارت بر KPIs فعالیت‌های فارمسی و اتخاذ اقدامات لازم برای بهبود خدمات.

رهبری تحلیل ضایعات، کمبودها و سایر مشکلات ادویه و اقدامات اصلاحی.

رعایت اخلاق مسلکی شفاخانه، مقررات و اصول نافذ مرتبط با ادویه.

اجرای سایر وظایف مسلکی و مدیریتی سپرده‌شده از سوی مدیریت مربوط.

رهنمود ارسال درخواست: از نامزدان واجد شرایطی که شرایط فوق را پوره می‌کنند دعوت می‌شود درخواست‌های خود را از طریق سیستم آنلاین درخواست در Jobs.af ارسال کنند. نامزدان همچنان می‌توانند درخواست‌های خود را از طریق ایمیل به این آدرس بفرستند: ([email protected]). در عنوان (Subject Line) ایمیل باید عنوان دقیق بست به‌وضوح نوشته شود.

درخواست باید شامل موارد زیر باشد

خلص سوانح به‌روزشده (CV)

مکتوب همراه (Cover Letter)

خلص سوانح (CV) و مکتوب همراه (Cover Letter) باید در یک فایل PDF یکجا شده و ارسال گردند. نام فایل PDF باید مطابق نام کامل نامزد به شکل زیر نوشته شود:

نمونه: Ahmad_Ahmadi_CV_and_Cover_Letter.pdf

درخواست‌های ناقص، درخواست‌های ارسال‌شده با فارمت نادرست یا درخواست‌های رسیده پس از آخرین مهلت ممکن است بررسی نشوند. تنها با نامزدان راه‌یافته به فهرست کوتاه برای ارزیابی و مصاحبه بیشتر تماس گرفته خواهد شد.