مساعد امور کارکنان

صندوق انکشاف زراعت (ADF) به‌حیث یک موسسه اعطای قرض عمده‌فروشی درجه دوم عمل خواهد کرد که به واسطه‌ها (میانجی‌ها) در زنجیره ارزش زراعت قرض می‌دهد و آنان به نوبه خود به زارعان تجارتی کوچک — که به‌عنوان زارعانی با ۱ تا ۳۰ جریب زمین تعریف می‌شوند — قرض می‌دهند. ADF با یک کمک ۱۰۰ میلیون دالری از سوی حکومت ایالات متحده امریکا به حکومت جمهوری اسلامی افغانستان سرمایه‌گذاری شده است تا اعطای قرض به سکتور زراعت افزایش یابد و از طریق گسترش تولیدات زراعتی و افزایش عایدات خانواده‌های زارع، یک سکتور زراعت رقابتی‌تر ایجاد شود. ADF به‌شکل مستقیم و غیرمستقیم به بانک‌ها، موسسات مالی غیربانکی، اتحادیه‌های اعتباری، موسسات میکروفایننس و میانجی‌های غیرمالی مانند اتحادیه‌های خصوصی زارعان، دکان‌های کشاورزی، انبارهای زراعتی، پروسس‌کنندگان مواد غذایی، کسب‌وکارهای زراعتی و سایر بازیگران بازار و تامین‌کنندگان غیررسمی مالی که از انکشاف زنجیره‌های ارزش زراعتی در افغانستان حمایت می‌کنند و می‌توانند عرضه اعتبارات زراعتی را تا سطح قرض‌گیرندگان نهایی در مزارع افزایش دهند، قرض می‌دهد. تا زمان انتقال آن به حکومت افغانستان در سال ۲۰۱۴، ADF توسط برنامه تقویت اعتبارات زراعتی (ACE) — یک قرارداد USAID — مدیریت می‌شود.

۱. ثبت و لیبل‌گذاری تمام فایل‌ها و اسناد امور کارکنان بخش PA.

۲. اطمینان از این‌که سیستم فایل‌بندی به‌روز است و تمام اسناد PA به‌درستی نگهداری می‌شوند.

۳. نگهداری و به‌روزسازی منظم فایل‌های شخصی کارکنان.

۴. تهیه فایل‌های کارکنان برای کارمندان تازه‌استخدام‌شده.

۵. انجام وظایف عمومی اداری، از جمله اما نه محدود به کاپی‌برداری، فایل‌بندی و اسکن اسناد PA.

۶. بررسی ماهانه تایم‌شیټ‌های کارکنان برای اطمینان از این‌که حضور و غیاب و تایم‌شیټ‌ها به‌درستی کنترل و تکمیل شده‌اند.

۷. کمک به ثبت رخصتی‌های کارکنان و به‌روزسازی ماهانه تایم‌شیټ‌ها.

۸. مطابقت تایم‌شیټ‌های کارکنان با گزارش‌های حضور و غیاب و اطمینان از سازگاری هر دو سند.

۹. تهیه بسته‌های مصاحبه برای اعضای پنل هرگاه مصاحبه‌ها پلان شود.

۱۰. حفظ محرمانگی کامل امور و معلومات کارکنان.

۱۱. نگهداری اسناد مناسب فایل‌های جذب.

۱۲. ارائه کاپی قرارنامه‌ها و تذکره‌های کارمندان جدید به بخش مالیه.

۱۳. ارائه اسناد یا کاپی اسناد به سایر بخش‌ها هرگاه لازم باشد.

۱۴. سپردن یا جمع‌آوری اسناد مرتبط با امور کارکنان به یا از سایر بخش‌ها، مطابق نیاز.

۱۵. تهیه اسناد PA برای بازبینی ادیت داخلی/خارجی هرگاه درخواست شود.

۱۶. انجام هر وظیفه مرتبط دیگری که از سوی سوپروایزر سپرده می‌شود.

• حداقل تحصیلات دوازدهم یا سند معادل.

• ۱-۲ سال تجربه در فایل‌بندی، تهیه اسناد، اداره حضور و غیاب کارکنان و سایر فعالیت‌های اداری.

• مهارت‌های عالی ارتباطی.

• مهارت‌های خوب تعقیب و سازمان‌دهی.

• توجه قوی به جزئیات و دقت.

• توانایی کار زیر فشار و پاسه‌بندی ضرب‌الاجل‌ها.

• تسلط به پشتو یا فارسی و آشنایی با انگلیسی.

• آشنایی با بسته MS Office، به‌ویژه مایکروسافت ورد و اکسل.

• دانش اساسی از پروسیجرهای امور کارکنان/منابع بشری یک امتیاز است.

از تمام متقاضیان واجد شرایط علاقه‌مند خواسته می‌شود سی‌وی و لیتر علاقه‌مندی خود را با ذکر عنوان پست و شماره خلعی (ADF-284) در بخش موضوع، پیش از تاریخ ختم اعلان به آدرس ایمیل ذیل ارسال کنند.