هماهنگ‌کننده مشارکت‌ها – اداره و مالی

People in Need (PIN) یک سازمان چکی است که در سال 1992 تأسیس شده و اکنون در حدود 40 کشور در زمینه حقوق بشر و کمک‌های بشردوستانه فعالیت دارد. PIN در سطح جهان به‌عنوان یکی از نهادهای پیشرو در تعلیم و تربیه در حالات اضطراری شناخته می‌شود و در سازوکارهای هماهنگی بین‌المللی و کلسترهای بشردوستانه، از جمله تعلیم و تربیه، مصونیت غذایی، تغذیه، سرپناه و آب، نظافت و حفظ‌الصحه (WASH)، سهم فعال دارد. PIN از سال 2001 در افغانستان فعالیت کرده و به جوامع آسیب‌دیده از منازعه، بحران اقتصادی و حوادث طبیعی کمک‌های بشردوستانه و انکشافی ارائه می‌کند. این سازمان در طی سال‌ها به نهادی معتبر و باتجربه با پذیرش گسترده نزد جوامع محلی، مقامات و ذی‌نفعان تبدیل شده و توانسته به آسیب‌پذیرترین و دوردست‌ترین جمعیت‌ها دسترسی پیدا کند. PIN در تمام دوره فعالیت خود در کشور بیش از 850,000 نفر را در مناطق مختلف حمایت کرده است. با وجود تغییرات عمده سیاسی و اجتماعی، این سازمان به فعالیت ادامه داده و در سال‌های اخیر به بیش از 250,000 نفر کمک نجات‌بخش و تقویت تاب‌آوری ارائه کرده است. این نهاد در بخش‌های مصونیت غذایی و معیشت، تعلیم و تربیه در حالات اضطراری، آب و حفظ‌الصحه (WASH) و حفاظت کار می‌کند.

هماهنگ‌کننده مشارکت‌ها – اداره و مالی مسؤول تأمین مدیریت مؤثر مالی، اداری و رعایت مقررات پروژه‌های PIN، شرکای کنسرسیوم و دریافت‌کنندگان کمک‌های فرعی است. این نقش نقطه اصلی هماهنگی میان بخش‌های داخلی PIN (بیشتر مدیران برنامه، واحد مشارکت‌ها و بخش‌های حمایوی) و شرکا/دریافت‌کنندگان کمک فرعی است تا توافق‌نامه‌های مشارکت و اجرای آن‌ها از لحاظ مالی سالم، مطابق مقررات، مستند و همسو با الزامات تمویل‌کنندگان و PIN باشد.
این بست تحت مدیریت مستقیم مدیر مالی PIN و با همکاری نزدیک بخش‌های حمایوی داخلی PIN (مالی و رعایت مقررات، لوژستیک و تدارکات، اداره و منابع بشری)، واحد مشارکت‌ها و مدیران/هماهنگ‌کنندگان برنامه کار می‌کند و بر عملکرد مالی، امور اداری، نظارت بر رعایت مقررات، مدیریت خطرات، گزارش‌دهی و تقویت ظرفیت بخش‌های حمایوی شرکا/دریافت‌کنندگان کمک‌های فرعی نظارت کرده و آن را رهبری می‌کند. این نقش همچنان همکاری دوجانبه میان PIN و بخش‌های حمایوی شرکا را برای انکشاف ظرفیت از طریق شریک‌سازی درس‌های آموخته‌شده، اجرای باکیفیت، پاسخگویی و رعایت کامل الزامات تمویل‌کنندگان، قوانین و سازمان تسهیل می‌کند.
3. مسؤولیت‌ها
مدیریت مالی مشارکت‌ها
· کمک به مدیران برنامه/مسؤولان بودجه در پلان‌گذاری، نظارت، پیش‌بینی و گزارش‌دهی بودجه شرکا.
· شناسایی و ارجاع خطرات مالی، مشکلات رعایت مقررات و خلاهای عملکرد و حمایت از اقدامات اصلاحی.
· کمک در گزارش‌دهی به تمویل‌کنندگان، تفتیش، بازنگری بودجه و ختم امور مالی.
اداره مشارکت‌ها و مدیریت کمک‌های فرعی
· کمک در مدیریت مشارکت‌ها و کمک‌های فرعی در تمام مراحل، از تدوین توافق‌نامه تا ختم فعالیت.
· نگهداری سوابق کامل و دقیق مشارکت‌ها مطابق الزامات تمویل‌کنندگان و PIN.
· هماهنگی جمع‌آوری و آرشیف اسناد اداری، مالی و قراردادی برای گزارش‌دهی و تفتیش.
هماهنگی مشارکت‌ها و تعامل با ذی‌نفعان
· ایفای نقش رابط میان شرکا و بخش‌های حمایوی PIN در مسایل اداری، مالی و رعایت مقررات.
· هماهنگی بررسی پیشینه، ارزیابی و بازبینی شرکا با واحد مشارکت‌ها و تیم‌های حمایوی مرتبط.
· حفظ روابط کاری مؤثر و هماهنگی منظم با نقاط تماس شرکا.
رعایت مقررات، مدیریت خطرات و تضمین کیفیت
· نظارت بر رعایت الزامات تمویل‌کنندگان، قوانین، قراردادها و PIN توسط شرکا.
· اجرای بررسی رعایت مقررات و ارزیابی خطرات، ارجاع مشکلات و حمایت از اقدامات پیگیری.
· کمک در تفتیش‌ها و اطمینان از حل به‌موقع یافته‌ها و درخواست‌های اسناد.
تقویت ظرفیت و یادگیری شرکا
· حمایت از ارزیابی ظرفیت شرکا و اجرای پلان‌های انکشافی.
· ارائه رهنمود و آموزش درباره رعایت مقررات، مدیریت مالی و الزامات مشارکت.
· ترویج یادگیری و بهبود دوامدار روندها و شیوه‌های مشارکت.

• سند لیسانس در اداره تجارت، مالی، حسابداری، اقتصاد، انکشاف بین‌المللی، اداره عامه یا رشته مرتبط.

• تصدیق‌نامه مسلکی در مالی، مدیریت کمک‌های مالی یا مدیریت پروژه امتیاز است.

تجربه

• حداقل 3-5 سال تجربه مسلکی مرتبط در سازمان‌های غیردولتی داخلی یا بین‌المللی، برنامه‌های تمویل‌شده از سوی تمویل‌کنندگان یا سکتور انکشاف.

• حداقل 2 سال تجربه در مدیریت مشارکت‌ها، کمک‌های فرعی یا تقویت ظرفیت سازمانی NGOهای محلی/ملی.

• تجربه اثبات‌شده در مدیریت مالی، نظارت بودجه و رعایت الزامات تمویل‌کنندگان.

• تجربه با شرایط تمویل‌کنندگان نهادی و روند مدیریت کمک‌های مالی.

• تجربه ارزیابی ظرفیت شرکا، بازدیدهای نظارتی و بررسی رعایت مقررات امتیاز است.

مهارت‌های تخنیکی

• درک قوی از مدیریت مشارکت‌ها و رویکردهای انکشافی به رهبری محلی.

• آشنایی با کنترول‌های مالی، اصول حسابداری و مدیریت بودجه.

• آشنایی با مقررات تمویل‌کنندگان، کمک‌های مالی، قراردادها و مدیریت کمک‌های فرعی.

• توانایی بررسی گزارش‌های مالی، اسناد حمایوی و مصارف شرکا.

• مهارت پیشرفته Microsoft Excel و آشنایی کاری خوب با برنامه‌های Microsoft Office.

• توانایی تهیه گزارش‌ها، پیگیری پلان‌های عملی و نگهداری سوابق دقیق.

• آشنایی با الزامات حفاظت، مبارزه با تقلب و رعایت مقررات تمویل‌کنندگان.

زبان‌ها

• توانایی عالی گفتاری و نوشتاری انگلیسی الزامی است.

• تسلط به دری الزامی است.

• آشنایی با پشتو ترجیح داده می‌شود.

• همکاری با واحد مشارکت‌ها، مدیران برنامه، HoSO و نقاط تماس شرکا برای حمایت از اجرای مؤثر برنامه.
• انجام سایر وظایف سپرده‌شده از سوی مدیر مالی، HoSO یا واحد مشارکت‌ها، با رعایت الزامات مشارکت و تمویل‌کنندگان.
• مدل شایستگی‌های PIN

مدل شایستگی PIN چارچوبی برای تعریف، ارزیابی و انکشاف رفتارها، مهارت‌ها و نگرش‌های مورد انتظار از کارکنان است. این مدل نه تنها بر دانش تخنیکی، بلکه بر چگونگی اجرای کار افراد تمرکز می‌کند. هماهنگ‌کننده مشارکت‌ها – اداره و مالی بر بنیاد حوزه‌های شایستگی PIN در زیر استخدام و سپس ارزیابی می‌شود و انتظار می‌رود کارمند حداقل معیارهای ذیل را برآورده کند:

• درستکاری شخصی و ارزش‌ها:

صداقت، پاسخگویی و یک‌دستی را در عمل و ارتباطات نشان می‌دهد. به ارزش‌ها، پالیسی‌ها و معیارهای اخلاقی PIN پایبند است، با رفتار نامناسب مقابله می‌کند و به‌طور دوامدار عملکرد خود را بازبینی و بهتر می‌سازد.

• شایستگی‌های عمومی

o ارتباطات: واضح و مؤثر ارتباط برقرار کرده و پیام‌ها را با مخاطبان مختلف تطبیق می‌دهد. معلومات را به‌موقع شریک می‌سازد، فعالانه گوش می‌دهد، گفتگو را تشویق می‌کند و برای تصمیم‌ها و پیشنهادها از شواهد استفاده می‌کند. o همکاری: روابط کاری مثبت و همه‌شمول ایجاد کرده، به دیدگاه‌های گوناگون ارزش می‌دهد و کار گروهی را تقویت می‌کند. دانش را شریک می‌سازد، همکاری را پشتیبانی کرده و اختلاف‌ها را سازنده حل می‌کند. o تاب‌آوری/مدیریت فشار روانی: زیر فشار آرامش و مؤثریت خود را حفظ می‌کند. فشار را سازنده مدیریت کرده، راه‌حل‌محور می‌ماند و با چالش‌ها و تغییرات سازگار می‌شود.

• شایستگی‌های مشخص

o خودمدیریتی: کار را مؤثر تنظیم می‌کند، وظایف را اولویت‌بندی کرده، منابع را مؤثر مدیریت و نتایج را به‌موقع ارائه می‌دهد. با قضاوت درست بار کاری را برای حفظ عملکرد متعادل می‌سازد. o نتیجه‌محوری: مسؤولیت اهداف را می‌پذیرد، نتایج باکیفیت ارائه می‌کند و پیوسته فرصت‌های بهبود عملکرد و نتایج را می‌جوید.

اگر به این بست علاقه دارید، خلص سوانح و نامه معرفی کوتاه خود را از طریق فورم درخواست ما بفرستید. لطفاً توجه کنید که تنها با نامزدان فهرست کوتاه تماس گرفته می‌شود.

People in Need به پیشگیری از هرگونه رفتار ناخواسته در محل کار، از جمله آزار جنسی، بهره‌کشی و سوءاستفاده، نبود درستکاری و تخلفات مالی و ترویج رفاه اطفال و بزرگسالانی که با آن‌ها کار می‌کند، متعهد است. این سازمان انتظار دارد تمام کارکنان وظایف خود را مطابق اصول رفتار و پالیسی‌های اساسی People in Need (موجود در https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp) انجام دهند و آموزش متناسب را فراگیرند. تمام پیشنهادهای استخدام منوط به بررسی رضایت‌بخش معرفان و بررسی‌های لازم است که می‌تواند شامل بررسی سوابق جرمی و تمویل تروریزم باشد. ما به تنوع و برابری جنسیتی متعهد ایم و اشخاص با پیشینه‌های گوناگون را به درخواست تشویق می‌کنیم.