هماهنگ‌کننده مشارکت‌ها – اداره و مالی

درباره شرکت

People in Need (PIN) سازمانی از جمهوری چک است که در سال 1992 تأسیس شده و اکنون در حدود 40 کشور در زمینه حقوق بشر و کمک‌های بشردوستانه فعالیت دارد. PIN در سطح جهان از نهادهای پیشرو در تعلیم و تربیه در حالات اضطراری شناخته شده و در سازوکارهای هماهنگی بین‌المللی و کلسترهای بشردوستانه، از جمله تعلیم و تربیه، مصونیت غذایی، تغذیه، سرپناه و آب، نظافت و حفظ‌الصحه (WASH)، سهم فعال دارد. PIN از سال 2001 در افغانستان فعالیت کرده و به جوامع آسیب‌دیده از منازعات، بحران اقتصادی و حوادث طبیعی کمک‌های بشردوستانه و انکشافی ارائه می‌کند. PIN با گذشت سال‌ها به نهاد معتبر و باتجربه‌ای تبدیل شده که در میان جوامع محلی، مقامات و ذی‌نفعان پذیرش قوی دارد و می‌تواند به آسیب‌پذیرترین و دوردست‌ترین جمعیت‌ها دسترسی یابد. PIN در جریان فعالیت خود در کشور به بیش از 850,000 نفر در مناطق مختلف کمک کرده است. این سازمان در دوره‌های تغییرات مهم سیاسی و اجتماعی نیز به فعالیت ادامه داده و در سال‌های اخیر به بیش از 250,000 نفر کمک‌های نجات‌بخش و تقویت تاب‌آوری ارائه کرده است. در بخش‌های کلیدی مانند مصونیت غذایی و معیشت، تعلیم و تربیه در حالات اضطراری، آب، نظافت و حفظ‌الصحه (WASH) و حفاظت فعالیت می‌کند.

خلاصه وظیفه

هماهنگ‌کننده مشارکت‌ها – اداره و مالی مسؤول اطمینان از مدیریت مؤثر مالی، اداری و رعایت مقررات در پروژه‌ها، شرکای کنسرسیوم و دریافت‌کنندگان کمک‌های فرعی PIN است. این بست نقطه اصلی هماهنگی میان بخش‌های داخلی PIN (به‌ویژه مدیران برنامه، واحد مشارکت‌ها و بخش‌های حمایوی) و شرکا/دریافت‌کنندگان کمک‌های فرعی می‌باشد تا توافق‌نامه‌های مشارکت و تطبیق آن‌ها از لحاظ مالی درست، مطابق مقررات، خوب مستند و همسو با الزامات تمویل‌کنندگان و PIN باشند.

این بست زیر نظر مستقیم مدیر مالی PIN و با همکاری نزدیک بخش‌های حمایوی داخلی PIN (مالی و رعایت مقررات، لوژستیک و تدارکات، اداره و منابع بشری)، واحد مشارکت‌ها و مدیران/هماهنگ‌کنندگان برنامه‌ها کار می‌کند. بر عملکرد مالی، اداره، نظارت بر رعایت مقررات، مدیریت خطرات و گزارش‌دهی شرکا/دریافت‌کنندگان کمک‌های فرعی نظارت می‌کند و تقویت ظرفیت بخش‌های حمایوی آنان را مدیریت و رهبری می‌نماید. همچنین همکاری دوجانبه PIN و بخش‌های حمایوی شرکا را برای رشد ظرفیت از طریق شریک‌سازی تجارب و درس‌های آموخته‌شده، تطبیق باکیفیت، پاسخگویی و رعایت کامل الزامات تمویل‌کنندگان، قانون و سازمان تسهیل می‌کند.

3. مسؤولیت‌ها

مدیریت مالی مشارکت‌ها

· حمایت از مدیران برنامه/مسؤولان بودجه در پلان‌گذاری، نظارت، پیش‌بینی و گزارش‌دهی بودجه شرکا.

· شناسایی و ارجاع خطرات مالی، مشکلات رعایت مقررات و خلاهای عملکرد، همراه با حمایت از اقدامات اصلاحی.

· حمایت از گزارش‌دهی به تمویل‌کنندگان، تفتیش‌ها، بازنگری بودجه و روندهای ختم امور مالی.

اداره مشارکت‌ها و مدیریت کمک‌های فرعی

· حمایت از امور اداری مشارکت‌ها و کمک‌های فرعی در تمام مراحل، از تدوین توافق‌نامه تا ختم فعالیت.

· نگهداری سوابق کامل و دقیق مشارکت‌ها مطابق الزامات تمویل‌کنندگان و PIN.

· هماهنگی جمع‌آوری و آرشیف اسناد اداری، مالی و قراردادی برای گزارش‌دهی و تفتیش.

هماهنگی مشارکت‌ها و تعامل با ذی‌نفعان

· ایفای نقش رابط میان شرکا و بخش‌های حمایوی PIN در مسایل اداری، مالی و رعایت مقررات.

· هماهنگی بررسی سوابق، ارزیابی‌ها و بازبینی شرکا با واحد مشارکت‌ها و تیم‌های حمایوی مربوط.

· حفظ روابط کاری مؤثر و هماهنگی منظم با نقاط تماس شرکا.

رعایت مقررات، مدیریت خطرات و تضمین کیفیت

· نظارت بر رعایت الزامات تمویل‌کنندگان، قوانین، قراردادها و PIN توسط شرکا.

· اجرای بررسی‌های رعایت مقررات و ارزیابی خطرات، ارجاع مشکلات و حمایت از اقدامات پیگیری.

· حمایت از تفتیش‌ها و اطمینان از حل به‌موقع یافته‌ها و درخواست‌های اسناد.

تقویت ظرفیت شرکا و یادگیری

· حمایت از ارزیابی ظرفیت شرکا و تطبیق پلان‌های انکشافی.

· ارائه رهنمود و آموزش درباره رعایت مقررات، مدیریت مالی و الزامات مشارکت.

· ترویج یادگیری و بهبود دوامدار روندها و شیوه‌های مشارکت.

مسؤولیت‌های عمومی

· همکاری با واحد مشارکت‌ها، مدیران برنامه، HoSO و نقاط تماس شرکا برای اجرای مؤثر برنامه.

· اجرای سایر وظایف سپرده‌شده از سوی مدیر مالی، HoSO یا واحد مشارکت‌ها با تضمین رعایت الزامات مشارکت و تمویل‌کنندگان.

4. مدل شایستگی‌های PIN

مدل شایستگی‌های PIN چارچوبی برای تعریف، ارزیابی و انکشاف رفتارها، مهارت‌ها و نگرش‌های مورد انتظار از کارکنان است. این مدل بر چگونگی انجام کار افراد تمرکز دارد، نه فقط بر دانش تخنیکی آنان.

هماهنگ‌کننده مشارکت‌ها – اداره و مالی مطابق حوزه‌های شایستگی PIN در زیر استخدام و سپس ارزیابی می‌شود و انتظار می‌رود دست‌کم معیارهای تعیین‌شده را برآورده کند:

1. درستکاری شخصی و ارزش‌ها:

در عمل و ارتباطات صداقت، پاسخگویی و ثبات نشان می‌دهد. به ارزش‌ها، پالیسی‌ها و معیارهای اخلاقی PIN پابند است، به رفتار نامناسب رسیدگی می‌کند و پیوسته عملکرد شخصی خود را بازبینی و بهتر می‌سازد.

2. شایستگی‌های عمومی

o ارتباطات: ارتباط واضح و مؤثر برقرار می‌کند و پیام را با مخاطبان مختلف برابر می‌سازد. معلومات را به‌موقع شریک می‌کند، فعالانه گوش می‌دهد، گفتگو را تشویق و برای تصمیم‌ها و سفارش‌ها از شواهد استفاده می‌کند.

o همکاری: روابط کاری مثبت و همه‌شمول ایجاد می‌کند، به دیدگاه‌های مختلف ارزش می‌دهد و کار گروهی را ترویج می‌کند. دانش را شریک می‌کند، همکاری را پشتیبانی کرده و اختلافات را سازنده حل می‌کند.

o تاب‌آوری/مدیریت فشار روانی: زیر فشار آرامش و مؤثریت را حفظ می‌کند، فشار را سازنده مدیریت کرده، راه‌حل‌محور می‌ماند و با چالش‌ها و تغییرات خوب سازگار می‌شود.

3. شایستگی‌های مشخص

o خودمدیریتی: کار را به‌گونه مؤثر تنظیم می‌کند، وظایف را اولویت‌بندی، منابع را با مؤثریت مدیریت و نتایج را به‌موقع ارائه می‌کند. با قضاوت درست بار کاری را متوازن ساخته و عملکرد را حفظ می‌کند.

o نتیجه‌محوری: مسؤولیت اهداف را می‌پذیرد، نتایج باکیفیت ارائه می‌کند و پیوسته فرصت‌های بهبود عملکرد و نتایج را می‌جوید.

• سند لیسانس در اداره تجارت، مالی، حسابداری، اقتصاد، انکشاف بین‌المللی، اداره عامه یا رشته مرتبط.

• داشتن تصدیق‌نامه مسلکی در مالی، مدیریت کمک‌های مالی یا مدیریت پروژه امتیاز است.

تجربه

• حداقل 3-5 سال تجربه مسلکی مرتبط در NGO، INGO، برنامه‌های تمویل‌شده از سوی تمویل‌کنندگان یا سکتور انکشافی.

• حداقل 2 سال تجربه مدیریت مشارکت‌ها، کمک‌های فرعی یا تقویت ظرفیت سازمانی NGOهای محلی/ملی.

• تجربه اثبات‌شده در مدیریت مالی، نظارت بودجه و رعایت شرایط تمویل‌کنندگان.

• تجربه الزامات تمویل‌کنندگان نهادی و روندهای مدیریت کمک‌های مالی.

• تجربه اجرای ارزیابی ظرفیت شرکا، بازدیدهای نظارتی و بررسی رعایت مقررات امتیاز است.

مهارت‌های تخنیکی

• درک قوی از مدیریت مشارکت‌ها و رویکردهای انکشافی به رهبری محلی.

• آگاهی از کنترول‌های مالی، اصول حسابداری و مدیریت بودجه.

• آشنایی با مقررات تمویل‌کنندگان، کمک‌های مالی، قراردادها و مدیریت کمک‌های فرعی.

• توانایی بررسی گزارش‌های مالی، اسناد حمایوی و مصارف شرکا.

• مهارت پیشرفته در Microsoft Excel و آشنایی خوب با برنامه‌های Microsoft Office.

• توانایی تهیه گزارش، پیگیری پلان‌های عملی و نگهداری سوابق دقیق.

• آشنایی با الزامات حفاظت، مبارزه با تقلب و رعایت مقررات تمویل‌کنندگان.

زبان‌ها

• تسلط عالی به گفتار و نوشتار انگلیسی الزامی است.

• روانی در زبان دری الزامی است.

• آگاهی از پشتو ترجیح داده می‌شود.

اگر به این بست علاقه دارید، CV و نامه معرفی کوتاه خود را از طریق فورم درخواست ما ارسال کنید. لطفاً توجه کنید که صرف با نامزدان فهرست کوتاه تماس گرفته می‌شود.

People in Need به جلوگیری از هر نوع رفتار ناخواسته در محیط کار، به‌شمول آزار جنسی، بهره‌کشی و سوءاستفاده، نبود درستکاری و تخلفات مالی، و ترویج رفاه اطفال و بزرگسالانی که با آنان کار می‌کند، متعهد است. People in Need از همه کارمندان انتظار دارد که وظایف خود را مطابق اصول رفتار و پالیسی‌های اساسی People in Need (موجود در: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp) انجام دهند. کارمندان People in Need در آموزش‌های لازم و متناسب اشتراک خواهند کرد. تمام پیشنهادهای استخدام منوط به بررسی رضایت‌بخش معرفان و بررسی‌های مناسب است که می‌تواند شامل سوابق جرمی و تمویل تروریزم باشد. ما به تنوع و برابری جنسیتی در سازمان متعهد هستیم و افراد با پیشینه‌های مختلف را به درخواست تشویق می‌کنیم.