کارمند ثبت جوازها و نظارت بر کمیسیون لیتری پالایشگاه‌ها، مزار شریف

اجرای امور ثبت، رجیستری، به‌روزرسانی و نگهداری اطلاعات جوازهای تانک‌های نفت و ریفاینری‌ها، پیگیری و ثبت کمیسیون لیتری، تطبیق اطلاعات و اسناد عواید، تنظیم پایگاه داده و اسناد مربوطه و تهیه گزارش‌های دوره‌ای، مطابق با قوانین، مقررات، دستورالعمل‌ها و سیاست‌های جاری شرکت، به منظور تأمین شفافیت، دقت و نظم در روند ثبت جوازها و وصول و ثبت عواید کمیسیون لیتری.

• داشتن مدرک تحصیلی حداقل فوق‌لیسانس در رشته‌های مدیریت تجارت، حسابداری یا سایر رشته‌های مرتبط با وظیفه.
• داشتن حداقل دو سال تجربه کاری مرتبط با وظیفه – دارنده مدرک تحصیلی لیسانس از این شرط مستثنی می‌شود.

• ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان بخش مربوطه و تعیین فعالیت‌های اجرایی مرتبط با ثبت جوازها، کمیشن لیتری و امور ریفاینری‌ها.
• درج ابتدایی و دقیق معلومات مربوط به جواز تانک‌های تیل، ریفاینری‌ها، مشخصات مالک یا گیرنده جواز، ظرفیت، موقعیت، نوع فعالیت، مدت اعتبار و سایر معلومات مورد نیاز در سیستم و دیتابیس مربوط.
• ثبت، راجستر و به‌روزرسانی تغییرات مربوط به جوازها، تمدید، انتقال، لغو، تعدیل مشخصات و سایر معاملات مرتبط در دیتابیس و کتاب‌های ثبت و راجستر.
• تطبیق منظم معلومات دیتابیس با اسناد فزیکی و راجسترهای مربوط و گزارش تفاوت‌ها، نواقص یا معلومات تکراری به مسئول مستقیم.
• حفظ و نگهداری منظم معلومات و اسناد جوازها و تهیه سوابق لازم به‌منظور جلوگیری از ضایع‌شدن، حذف یا تخریب معلومات و فراهم‌سازی امکان بازیابی آن‌ها.

• پیگیری اجراآت مربوط به صدور، تمدید، تعدیل و سایر مراحل جوازدهی مطابق رویه‌های نافذ و ثبت نتایج هر مرحله در سیستم مربوط.
• پیگیری و ثبت عواید ناشی از کمیشن لیتری تانک‌های نفت و ریفاینری‌ها، اعم از امارتی و خصوصی، بر پایه اسناد و اطلاعات تأییدشده.
• تطبیق اطلاعات مقدار فروش، توزیع یا فعالیت مشمول کمیشن با اسناد و گزارش‌های مربوط و شناسایی تفاوت‌های احتمالی برای بررسی و اصلاح.
• تطبیق اسناد بانکی و اسناد پرداخت با حساب‌ها و سوابق مربوط و تهیه و تنظیم اسناد حسابی لازم برای ثبت و طبقه‌بندی عواید.
• یکپارچه‌سازی اطلاعات و گزارش‌های دریافت‌شده از تانک‌های نفت، ریفاینری‌ها و دفاتر مربوط و تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت جوازها و عواید کمیشن لیتری.
• ثبت و پیگیری جوازهای منقضی، نزدیک به انقضا، تمدیدشده، لغو شده و سایر وضعیت‌های جواز و ارائه فهرست‌های لازم به بخش مربوطه.
• تهیه و تنظیم فهرست تانک‌های نفت و ریفاینری‌های مشمول کمیشن لیتری و به‌روزرسانی آن بر اساس تغییرات ثبت‌شده.

• بررسی اولیه اسناد و اطلاعات ارائه‌شده توسط متقاضیان جواز و گزارش نقص یا کمبود اسناد به مسئول مربوطه برای تکمیل فرآیند.
• نگهداری و تنظیم پرونده‌های جوازها، اسناد پرداخت، اسناد بانکی، مکاتبات، گزارش‌ها و سایر اسناد مرتبط به‌صورت منظم و قابل دسترس.
• پیشبرد امور شاخص شامل ثبت و ردیابی مکاتبات وارده و صادره، تنظیم، حفظ و نگهداری اسناد و ارجاع آن‌ها به مراجع مربوط.
• تهیه گزارش‌های ماهانه، سه‌ماهه و سالانه از تعداد جوازهای ثبت‌شده، تمدیدشده، لغو شده، عواید کمیسیون لیتری، موارد وصول‌نشده و سایر فعالیت‌های انجام‌شده.
• همکاری در شناسایی موارد عدم پرداخت، تأخیر در پرداخت یا اختلاف در محاسبه کمیسیون لیتری و انتقال موضوع به بخش مربوطه برای اقدامات لازم.
• اجرای سایر وظایف مرتبط که مطابق قوانین، مقررات، طرزالعمل‌ها و دستورات مسئول مربوطه در حدود صلاحیت شغلی به وی محول می‌شود.

راهنمایی ثبت‌نام متقاضیان

متقاضیان گرامی برای ثبت‌نام بر روی لینک زیر کلیک نموده و اطلاعات خود را ارسال نمایید. https://erp.aogc.app/jobs/afghanistan_oil_and_gas_corporation/%DA%A9%D8%A7%D8%B1%D9%85%D9%86%D8%AF_%D8%AB%D8%A8%D8%AA_%D8%AC%D9%88%D8%A7%D8%B2%D9%87%D8%A7%D8%8C_%D9%86%D8%B8%D8%A7%D8%B1%D8%AA_%DA%A9%D9%85%DB%8C%D8%B4%D9%86_%D9%84%DB%8C%D8%AA%D8%B1%DB%8C_%D9%88_%D8%B1%DB%8C%D9%81%D8%A7%DB%8C%D9%86%D8%B1%DB%8C

در جریان ثبت‌نام موارد زیر را در نظر داشته باشید

تمام اطلاعات خود را به‌دقت و مطابق اسناد وارد کنید؛ در صورت نادرست بودن اطلاعات وارد شده، متقاضی از فرآیند حذف خواهد شد.

یک فرد می‌تواند تنها یک‌بار ثبت‌نام کند.

در قسمت وارد کردن عنوان شغل و کد شغل دقت لازم را به عمل آورید.

در هنگام ثبت‌نام لطفاً از استفاده از VPN خودداری کنید.

آدرس: ریاست عمومی شرکت امارتی نفت و گاز افغانستان، واقع در کوتل خیرخانه، جوار ناحیه هفدهم، کابل – افغانستان. در صورت ضرورت می‌توانید به شماره زیر تماس بگیرید: 0202930023

نکته: تنها برای کاندیداهایی تماس گرفته می‌شود که در لیست پست مذکور حضور داشته باشند. آزمون پست مذکور در ریاست شرکت نفت و گاز اماراتی بندر حیرتان برگزار می‌شود.