کارمند خدمات و تدارکات

درباره انستیتیوت

معرفی انستیتیوت

انستیتیوت بانکداری و مالی افغانستان (AIBF) یک نهاد مرتبط به د افغانستان بانک (بانک مرکزی) است که در اوایل سال ۲۰۲۵ فعال گردیده و هدف آن ارتقای ظرفیت و آموزش مسلکی کارکنان سکتور مالی کشور می‌باشد. این انستیتیوت برای بانک‌ها، مؤسسات مالی خرد (MFIs)، مؤسسات پول الکترونیکی (EMIs) و ارائه‌دهندگان خدمات پولی (MSPs) برنامه‌های آموزشی و ارتقای ظرفیت طراحی و تطبیق می‌نماید.

خلاصه وظیفه

هدف بست

کارمند خدمات و تدارکات مسئولیت پلان‌گذاری، تنظیم و نظارت بر تمامی امور تدارکاتی و خدمات اداری انستیتیوت را به عهده دارد. این بست اطمینان حاصل می‌کند که پروسه‌های خریداری اجناس و خدمات، مدیریت قراردادها و خدمات اداری روزمره (تسهیلات، ترانسپورت، نظافت، ترمیمات و نگهداری) به گونه شفاف، مؤثر و مطابق پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های نافذ عملی گردد.

مسئولیت‌های وظیفوی

الف) امور تدارکات:

• طرح و تطبیق پلان تدارکاتی سالانه انستیتیوت مطابق نیازمندی‌های بخش‌های مختلف

• نظارت بر پروسه خریداری اجناس و خدمات مطابق طرزالعمل تدارکات

• ترتیب و مدیریت اسناد داوطلبی، ارزیابی آفرها و تهیه و عقد قراردادها

• حصول اطمینان از رعایت اصول شفافیت، رقابت آزاد و مصرف مؤثر بودجه در تمامی پروسه‌های تدارکاتی

• نگهداری و به‌روزرسانی سوابق و اسناد تدارکاتی مطابق سیستم فایلینگ انستیتیوت

• ارزیابی عملکرد تهیه‌کنندگان و تأمین‌کنندگان اجناس و خدمات

• همکاری نزدیک با بخش مالی جهت پیگیری پرداخت‌ها و مطابقت بودجه

ب) خدمات اداری:

• نظارت بر خدمات تسهیلاتی انستیتیوت، شامل تعمیر، ترانسپورت، نظافت، امنیت و نگهداری تجهیزات

• تنظیم و پیگیری امور مربوط به تعمیرات، ترمیمات و نگهداری تأسیسات انستیتیوت

• مدیریت دارایی‌های ثابت انستیتیوت، شامل ثبت، لیبل‌گذاری و کنترول گدام

• تنظیم امور ترانسپورت و لوژستیک برای فعالیت‌های آموزشی و اداری انستیتیوت

• حصول اطمینان از تأمین یک محیط کاری مناسب، ایمن و مجهز برای کارمندان، مراجعین و اشتراک‌کنندگان برنامه‌های آموزشی

• سرپرستی، رهنمایی و ارزیابی اجراآت کارمندان تحت اثر (خانه‌سامان، آشپز، صفاکاران، محافظین و دریوران)

ج) سایر مسئولیت‌ها:

• ترتیب گزارش‌های دوره‌ای (ماهوار، ربع‌وار و سالانه) در مورد فعالیت‌های تدارکاتی و خدماتی به مدیر عمومی

• همکاری در تدوین و بازنگری طرزالعمل‌ها و پالیسی‌های داخلی مرتبط با تدارکات و خدمات اداری

• اجرای سایر وظایف مرتبط که از طرف مدیر عمومی سپرده می‌شود

شرایط استخدام

تحصیلات

حداقل سند تحصیلی لیسانس در یکی از رشته‌های اداره تجارت، اقتصاد، مدیریت لوژستیک یا سایر رشته‌ها. داشتن سند ماستری در رشته‌های مرتبط امتیاز پنداشته می‌شود.

تجربه کاری

حداقل سه (۳) سال تجربه کاری مرتبط در صورتی که از رشته‌های اداره تجارت، اقتصاد یا مدیریت لوژستیک فارغ شده باشند و پنج (۵) سال تجربه کاری مرتبط در صورتی که از سایر رشته‌ها فارغ شده باشند.

مهارت‌ها و توانمندی‌ها

• آشنایی با طرزالعمل‌ها و مقررات تدارکاتی امارت اسلامی افغانستان

• مهارت‌های خوب در مدیریت قراردادها و ارزیابی آفرها

• مهارت‌های رهبری، سرپرستی و مدیریت تیم

• مهارت‌های خوب در استفاده از کمپیوتر (MS Office، به‌خصوص Word و Excel)

• مهارت‌های خوب ارتباطی، مذاکره و گزارش‌دهی

• تسلط کامل به زبان‌های پشتو و دری؛ آشنایی خوب با زبان انگلیسی ضروری است.

نحوه ارائه درخواست

افراد واجد شرایط می‌توانند خلص سوانح (CV) خویش را الی تاریخ ختم اعلان به آدرس [email protected] ارسال کرده و آدرس [email protected] را در کاپی ایمیل قرار دهند. لطفاً عنوان بست «کارمند خدمات و تدارکات» را در قسمت موضوع (Subject) ایمیل ذکر نمایند. صرف افراد شامل فهرست کوتاه برای امتحان تحریری و مصاحبه دعوت خواهند شد.