عضو مسلکی

هدف وظیفه: حفظ و نگهداری اسناد آرشیف و ارائه معلومات به بخش های مربوطه مطابق هدایت.

شرایط استخدام

• تابعیت افغانستان را داشته باشد.
• سن وی از (18) سال کمتر و از (64) سال بیشتر نباشد.

سویه تحصیلی : داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس از پوهنتون های داخل یا خارج کشور، به درجات بالاتر اسناد تحصیلی که به تائید نهاد های تحصیلی رسیده باشد ارجحیت داده میشود. تجربه کاری: نیاز ندارد.

مهارت های لازم

• تسلط بر یکی از زبانهای رسمی کشور )پشتو یا دری (را داشته باشد؛
• توانایی بررسی، تشخیص مشخصات اساسی و ثبت دقیق معلومات اسناد شامل عنوان، موضوع، تاریخ و شماره (Document Review & Registration)را دارا باشد؛
• مهارت در تنظیم دوسیه ها، بررسی تکمیل بودن مشخصات اسناد و ترتیب و نگهداری منظم آنها در آرشیف ( Records Classification& Filing )را داشته باشد؛
• توانایی تنظیم و به روزرسانی دیتابیس اسناد، تهیه جداول و احصائیه ها و بازیابی معلومات مورد نیاز بخش های مربوطه (Database Management &Information Retrieval )را دارا باشد؛
• مهارت های کمپیوتری در برنامه های (word-Excel،PowerPoint،) به منظور تهیه گزارش ها، تحلیل معلومات و ارائه نتایج را داشته باشد.

وظایف و مسئولیت ها

الف) وظایف اساسی

• مطالعه و بررسی محتوای اسناد دریافتی و تشخیص مشخصات اساسی آن‌ ها جهت ثبت در آرشیف ؛
• ثبت معلومات تفصیلی اسناد شامل عنوان، موضوع، تاریخ، شماره و سایر مشخصات لازم جهت ثبت اسناد ؛
• بررسی اسناد از نگاه تکمیل بودن معلومات و مشخصات ضروری قبل از حفظ در آرشیف ؛
• تنظیم دوسیه‌ های اسناد بر اساس مشخصات تعیین ‌شده و آماده‌ سازی آن‌ ها برای نگهداری در آرشیف ؛
• ارائه معلومات مطابق اسناد موجود و تهیه پاسخ ‌های معلوماتی مطابق هدایت مسئول مربوطه ؛
• تهیه جداول معلوماتی و احصائیه ایی از اسناد ثبت ‌شده جهت استفاده بخش مربوطه ؛
• ترتیب و تنظیم دیتابیس منظم از اسناد آرشیف به منظور سهولت در ثبت، جستجو و دسترسی به اسناد ؛

ب) وظایف مدیریتی

• ترتیب پلان کاری ماهانه،ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی اداره، به منظور رسیدن به اهداف تعیین شده ؛
• ارایه گزارش ماهانه، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش به مدیر عمومی مربوطه ؛
• اجرای سایر وظایف مرتبط به عنوان بست که از طرف مدیر عمومی مربوطه مطابق به اهداف و پالیسی اداره سپرده میشود ؛

ج) وظایف همآهنگی

• هماهنگی با بخش ‌های مربوطه جهت دریافت و بررسی اسناد قابل از آرشیف ؛

علاقمندان واجد شرایط می‌توانند فورم‌های درخواستی بست‌ متذکره را دانلود و بعد از خانه پری دقیق ضم اسناد تحصیلی و تجارب کاری خویش الی تاریخ ۱۴۰۵/۸/۱۶به شکل آنلاین از طریق ایمیل آدرس [email protected] و یا به شکل حضوری به آمریت استخدام، ریاست امور کارکنان اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی تسلیم نمایند.