کارشناس نظارت و ارزیابی (M&E)

درباره شرکت

مجلس جوانان برای بازسازی افغانستان (YAAR) یک سازمان ملی، غیر دولتی و غیر انتفاعی است که در سال 1994 تأسیس شده است. برای بیش از سه دهه، YAAR در حال ارائه کمک‌های بشردوستانه و توسعه‌ای به جوامع آسیب‌پذیر در سراسر افغانستان بوده است. YAAR بیش از 115 پروژه چندبخشی را در بیش از 17 ولایت، با مشارکت سازمان‌های ملل متحد، سازمان‌های بین‌المللی، INGOs، سفارت‌ها و مؤسسات محلی اجرا کرده است. YAAR در بخش‌های مختلفی از جمله بهداشت، آموزش، WASH، امنیت غذایی، کشاورزی و معیشت، پاسخ اضطراری، توانمندسازی اقتصادی زنان، حفاظت و سایر مداخلات بشردوستانه و توسعه‌ای فعالیت می‌کند.

خلاصه شغل

هدف شغل

مسئول نظارت و ارزیابی (M&E) مسئول پشتیبانی از اجرای سیستم M&E پروژه و اطمینان از جمع‌آوری، تأیید، تجزیه و تحلیل و گزارش به‌موقع داده‌های دقیق و قابل اعتماد برنامه است. این سمت به‌طور نزدیک با تیم‌های پروژه و میدانی همکاری می‌کند تا فعالیت‌های پروژه را نظارت کند، پیشرفت را نسبت به شاخص‌ها و اهداف پیگیری کند، خلأهای اجرایی را شناسایی کرده و بازخورد مبتنی بر شواهد برای بهبود عملکرد و نتایج پروژه ارائه دهد

1- مسئولیت‌های کلیدی

• برنامه‌ریزی و اجرای M&E، نظارت و بازدیدهای میدانی

·پشتیبانی از اجرای برنامه M&E پروژه، چارچوب منطقی، چارچوب نتایج و شاخص‌های عملکرد. ·پشتیبانی از توسعه و استفاده از ابزارهای مناسب M&E، فهرست‌های بررسی، قالب‌های جمع‌آوری داده و الگوهای گزارش‌دهی.

• اطمینان حاصل کنید که شاخص‌های پروژه به‌وضوح درک شده و توسط کارکنان مربوطه به‌درستی پایش می‌شوند.
• پشتیبانی فنی به کارکنان پروژه در زمینهٔ روش‌های M&E، جمع‌آوری داده‌ها و الزامات گزارش‌دهی ارائه دهید.
• بازدیدهای منظم میدانی برای ارزیابی اجرای فعالیت‌های پروژه و کیفیت آن‌ها انجام دهید.
• پیشرفت را نسبت به اهداف، شاخص‌ها، خروجی‌ها و نتایج مورد انتظار پروژه رصد کنید.
• دستاوردهای گزارش‌شده را از طریق مشاهدات میدانی، بررسی اسناد، مصاحبه‌ها و سایر روش‌های مناسب تأیید کنید.
• شکاف‌ها، چالش‌ها و موانع اجرایی را شناسایی کرده و بازخورد به‌موقعی به مدیر پروژه و مدیر M&E ارائه دهید.
• پیگیری اقدامات اصلاحی و توصیه‌های توافق‌شده را انجام دهید.

ب. جمع‌آوری داده‌ها و کیفیت داده‌ها، تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی

• داده‌های کمی و کیفی پروژه را از میدانی‌ها و تیم‌های پروژه جمع‌آوری و ترکیب کنید.

·داده‌های جمع‌آوری‌شده را برای دقت، کامل بودن، سازگاری و به‌موقع بودن بررسی کنید. ·تأیید روتین داده‌ها را انجام داده و از ارزیابی‌های کیفیت داده (DQAs) پشتیبانی کنید. ·سندبندی و بایگانی صحیح داده‌های M&E و شواهد پشتیبان را حفظ کنید. ·حفظ محرمانگی و برخورد مناسب با اطلاعات پروژه و ذینفعان را تضمین کنید. ·داده‌های پروژه را با استفاده از ابزارهای مناسب وارد، پاک‌سازی، سازماندهی و تجزیه و تحلیل کنید. ·به‌روزرسانی‌های منظم M&E، گزارش‌های نظارتی، جداول، نمودارها و خلاصه‌ها را تهیه کنید. ·در تهیه گزارش‌های پیشرفت ماهانه، فصلی و سایر گزارش‌های پروژه پشتیبانی کنید. ·دستاوردهای واقعی را با اهداف پروژه مقایسه کرده و حوزه‌های نیازمند توجه را شناسایی کنید. ·یافته‌ها و توصیه‌های تحلیلی را برای حمایت از تصمیم‌گیری‌های پروژه ارائه دهید.

• ارزیابی، یادگیری و مستندسازی

·پشتیبانی از ارزیابی‌های پایه، میانی، نهایی و سایر ارزیابی‌های مورد نیاز.

·داستان‌های موردی، بهترین شیوه‌ها، درس‌های آموخته‌شده و نوآوری‌های پروژه را مستند کنید. ·در شناسایی و مستندسازی عوامل مؤثر بر عملکرد و نتایج پروژه پشتیبانی کنید. ·در اجرای و نظارت بر مکانیزم‌های بازخورد و شکایات ذینفعان پشتیبانی کنید. ·اطمینان حاصل کنید که بازخوردها و نگرانی‌های ذینفعان به‌درستی مستند شده و به پرسنل مربوطه ارجاع داده شوند. ·پاسخگویی، شفافیت و مشارکت ذینفعان پروژه را ترویج دهید. ·در نظارت بر مکانیزم‌های گزارش‌دهی مرتبط با حفاظت و PSEA، در صورت لزوم، پشتیبانی کنید. ·در جلسات بازنگری پروژه شرکت کنید و نتایج و توصیه‌های M&E را ارائه دهید. ·در بازدیدها و ارزیابی‌های نظارتی اهداکنندگان، شرکا و مدیریت پشتیبانی کنید. ·وظایف دیگر مرتبط با M&E که توسط سرپرست یا مدیریت محول می‌شود را انجام دهید.

تحصیلات

• مدرک لیسانس در حوزه‌های نظارت و ارزیابی، آمار، بهداشت عمومی، اقتصاد، مطالعات توسعه، علوم اجتماعی، مدیریت کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط.

تجربه کاری

• حداقل ۳ سال تجربه حرفه‌ای مرتبط در زمینه نظارت و ارزیابی، MEAL، نظارت بر پروژه، مدیریت داده‌ها یا رشته‌های مرتبط.
• تجربه قبلی با سازمان‌های غیر دولتی، نهادهای سازمان ملل یا پروژه‌های مالی‌ شده توسط اهداکنندگان ترجیح داده می‌شود.
• تجربه در نظارت میدانی، جمع‌آوری داده‌ها، تحلیل داده‌ها و گزارش‌نویسی پروژه.
• داشتن تجربه کار با ابزارهای M&E و پلتفرم‌های دیجیتال جمع‌آوری داده‌ها مزیت محسوب می‌شود.

مهارت‌های مورد نیاز

• آشنایی خوب با مفاهیم نظارت و ارزیابی و مدیریت مبتنی بر نتایج (RBM).
• درک خوب از چارچوب‌های منطقی، شاخص‌ها، اهداف و نظارت مبتنی بر نتایج.
• مهارت‌های خوب در جمع‌آوری، تحلیل و تفسیر داده‌ها.

• مهارت‌های قوی در نوشتن گزارش و مستندسازی.

• دانش خوب از Microsoft Excel, Word و PowerPoint.

• داشتن تجربه با Kobo Toolbox، ODK یا پلتفرم‌های مشابه مزیت محسوب می‌شود.

از متقاضیان علاقه‌مند درخواست می‌شود رزومه به‌روز شده و نامه پوششی خود (در یک فایل PDF واحد ترکیب شده) را از طریق ایمیل به [email protected] ارسال کنند. لطفاً عنوان شغلی و شماره آگهی را به‌وضوح در خط موضوع ایمیل به صورت زیر ذکر کنید: (YAAR-HQ/M&E Officer-141) در غیر این صورت درخواست شما مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.