مدیر مالی مأموریت

پیشینه MAGNA:

MAGNA یک سازمان بشردوستانه طبی است که بیش از 20 سال در سراسر جهان فعالیت و کمک‌های بشردوستانه ارائه کرده است. در حال حاضر، MAGNA مداخلات بشردوستانه و صحی را در حدود 15 کشور تطبیق می‌کند که برخی از بزرگ‌ترین عملیات آن در جمهوری دموکراتیک کانگو، سوریه، سودان جنوبی، عراق، افغانستان و اوکراین است. MAGNA از طریق همکاری مستقیم با مراکز صحی، مسؤولان محلی صحت و کارکنان خط مقدم خدمات صحی، کمک‌های بشردوستانه ارائه می‌کند تا مراقبت‌های طبی به‌موقع و نجات‌بخش برای افراد آسیب‌پذیر متأثر از وضعیت‌های اضطراری و بحران‌ها فراهم شود.

MAGNA به کودکان، زنان و خانواده‌های آسیب‌پذیری کمک می‌کند که از حوادث طبیعی، منازعات مسلحانه، بی‌جاشدگی، شیوع بیماری‌ها و وضعیت‌های اضطراری بشردوستانه متأثر شده‌اند. MAGNA در ساحه داکتران، نرسان، کارکنان تغذیه، مشاوران روانی-اجتماعی و متخصصان تخنیکی واجد شرایط را توظیف می‌کند تا پاسخ‌گویی بشردوستانه یکپارچه را تقویت و دسترسی به خدمات اساسی صحت و تغذیه را افزایش دهد.

مداخلات MAGNA عمدتاً بر صحت، تغذیه و صحت روانی و حمایت روانی-اجتماعی (MHPSS) متمرکز است و هدف آن نجات جان انسان‌ها، کاهش رنج و بهبود دسترسی جوامع آسیب‌دیده از بحران به خدمات صحی باکیفیت است. منازعات مسلحانه، بی‌ثباتی سیاسی، بی‌جاشدگی، فقر و سیستم‌های ضعیف صحی همچنان میلیون‌ها تن را در معرض خطر قرار می‌دهند و باعث افزایش بیماری، سوءتغذیه، شیوع امراض و مشکلات روانی می‌شوند. MAGNA پاسخ‌گویی طبی اضطراری، آمادگی و پاسخ به شیوع بیماری، خدمات تغذیه، مراقبت‌های صحی مادر و کودک، MHPSS و حمایت از جمعیت‌های محروم و دشوار‌دسترس را در اولویت قرار می‌دهد.

MAGNA در حال حاضر برای بست (Mission Finance Manager) در (ولایت کابل) به دنبال کارمندان واجد شرایط است.

II. پیشینه برنامه:

MAGNA در افغانستان حضور عملیاتی نیرومندی، به‌ویژه در مناطق شمال‌شرق و جنوب‌شرق، ایجاد کرده است. از جنوری 2026، MAGNA پروژه BPHS/HER AF2 را در ولایت کندز تطبیق می‌کند که از 75 مرکز صحی و بیش از 500 پوسته صحی با پوشش بیش از 1.5 میلیون نفر حمایت می‌کند. این پروژه بر خدمات یکپارچه مراقبت‌های صحی اولیه شامل صحت مادر و نوزاد، صحت طفل و واکسیناسیون، تغذیه، مدیریت بیماری‌های ساری، MHPSS، خدمات رجعت‌دهی و فعالیت‌های آمادگی و پاسخ‌گویی اضطراری تمرکز دارد.

MAGNA همچنین تجربه قبلی پاسخ‌گویی اضطراری در جنوب‌شرق و شرق افغانستان دارد. در سال 2025، MAGNA مداخلات اضطراری صحت و تغذیه را در ولایت خوست برای عودت‌کنندگان، بی‌جاشدگان و جوامع میزبان آسیب‌پذیر از طریق خدمات یکپارچه سیار و خدمات مبتنی بر مراکز صحی تطبیق کرد. افزون بر آن، MAGNA پس از زلزله کنر در شرق افغانستان از فعالیت‌های پاسخ‌گویی اضطراری حمایت کرده و کمک‌های طبی عاجل، حمایت تغذیه‌ای، ادویه ضروری و خدمات حمایت روانی-اجتماعی به جوامع متأثر در مناطق دشوار‌دسترس ارائه کرده است.

MAGNA در برابر بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (SEA) توسط کارمندانش نسبت به افرادی که به آنان خدمت می‌کند، پالیسی عدم تحمل مطلق دارد. حفاظت در برابر بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی (PSEA) مسؤولیت تمام کارمندان است و همه نامزدان انتخاب‌شده باید در تمام اوقات پالیسی PSEA سازمان MAGNA را کاملاً رعایت کنند. MAGNA در جریان استخدام بررسی دقیق معرفان و سوابق مرتبط با حفاظت، سوءرفتار و SEA را انجام می‌دهد و ممکن است در مراحل گزینش بررسی‌های بیشتری برای تضمین بالاترین معیارهای حساب‌دهی، صداقت و حفاظت درخواست شود.

مسؤولیت‌ها:

– به‌عنوان عضو فعال تیم مدیریت هماهنگی (CMT)، در تعیین اهداف و راهبردهای مأموریت با همکاری CMT سهم بگیرد؛ نیازهای عملیاتی مالی و بودجوی را پلان‌گذاری، تطبیق و نظارت کند؛ تغییرات و چالش‌ها را پیش‌بینی نموده و مطابق آن برنامه‌ریزی کند تا بودجه‌ها مرتبط و مناسب باشند.

– راهبرد مالی مأموریت را همراه با رئیس مأموریت تعیین کند؛ خطرات مالی مأموریت را ارزیابی و کاهش دهد و ایجاد ساختار سازمانی مناسب و سیستم قابل اعتماد کنترول داخلی را تضمین کند تا تمام تعهدات مالی با رعایت همیشگی اصول اخلاقی مالی انجام شوند.

– تطبیق درست و رعایت پالیسی‌ها و رهنمودهای MAGNA را مطابق الزامات قانونی و چارچوب قوانین ملی تضمین کند و پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها و ابزارهای محلی مرتبط را برای مدیریت بهینه منابع مالی مأموریت طراحی یا تعدیل کند.

– با همکاری مسؤول تخنیکی دفتر مرکزی (HQ)، موافقت‌نامه‌های تمویل با تمویل‌کنندگان را مدیریت کند؛ از جمله هماهنگی و تهیه پیشنهادها و گزارش‌های مالی برای تمویل‌کنندگان و مدیریت قراردادهای آنان.

– مدیریت مؤثر خزانه‌داری، شامل تمام حسابداری مأموریت، را هماهنگ و تضمین کند تا عملیات همواره روان باشد و کنترول خطرات امنیتی تا حد امکان حفظ شود. این کار شامل تعیین حداقل موجودی نقدی، پیش‌بینی مصارف برنامه‌ریزی‌شده، مدیریت حساب‌های بانکی محلی و انتقال وجوه، برقراری ارتباط با بانک‌ها و/یا سایر نهادهای مالی در سطح مأموریت و نظارت بر پرداخت به عرضه‌کنندگان و معاش کارمندان است.

– شاخص‌های منظم و مناسب برای نظارت بر سلامت مالی مأموریت و تحلیل مصارف فراهم کند، مصارف را به‌صورت منظم با بودجه مقایسه، تفاوت‌ها را تحلیل و در صورت نیاز اقدامات اصلاحی پیشنهاد کند. مسؤول مدیریت، نظارت و رشد تیم مالی، شامل رهنمایی، آموزش، تشویق و تقویت توانایی‌های آنان، شناسایی تعارض‌های احتمالی و حل آن‌ها باشد. به کارمندان کلیدی اجرایی، مانند هماهنگ‌کنندگان، مسؤولان بودجه و مدیران مربوط، درباره خطرات مالی و دامنه مسؤولیت‌های مالی آنان آگاهی دهد.

– تطبیق درست پالیسی‌های منابع بشری و روندهای مرتبط (استخدام، آموزش، جلسات توجیهی و جمع‌بندی، ارزیابی، شناسایی ظرفیت‌ها، رشد کارمندان و ارتباطات داخلی) را تضمین کند تا شمار و سطح دانش لازم برای فعالیت‌های مالی فراهم شود.

بسته‌شدن حساب‌های ماهانه و سالانه را هماهنگ و نظارت کند تا صورت‌حساب‌ها واقعیت مالی مأموریت را بازتاب دهند.

III. مسؤولیت‌های مشخص در این زمینه

– تیم مالی و حسابداری را رهبری کند، اهداف را تعیین و عملکرد کارمندان تحت مدیریت مستقیم را ارزیابی کند.

– رهنمایی و ارزیابی هر کارمند تحت مسؤولیت خود را از استخدام تا پایان خدمت تضمین کند و از روش‌های برتر مدیریت استفاده کند تا سبک مدیریت او با ارزش‌های MAGNA سازگار باشد.

– نیاز به نیروی بشری را تعیین و پیشنهاد کند و مطابق راهبرد و امکانات بخش هماهنگی در استخدام سهم بگیرد.

– بر رشد شغلی تیم نظارت کند، نیازهای آموزشی را شناسایی و رهنمایی رشد مسلکی ارائه کند.

– مطابق طرزالعمل‌های تدارکاتی MAGNA در کمیته تدارکات برای عقد قرارداد با عرضه‌کنندگان سهم بگیرد.

– پلان عمل سالانه بخش مالی را طراحی و تطبیق درست آن را تضمین کند، اهداف کلیدی و اولویت‌های آن را تعیین کند و پلان عمل بخش را هر سه ماه همراه با رئیس بخش (HoD) بررسی کند.

– به‌منظور ایجاد تمام بهبودهای ممکن، از جمله بازنگری احتمالی پالیسی‌ها، ابزارها، روندها و پلان عمل سالانه بخش مالی، پیشنهاد ارائه کند.

– با تیم مالی برای تولید اسناد و نتایج مالی و حسابداری باکیفیت، نیرومند و قابل اعتماد همکاری کند تا تطبیق روان، مؤثر و به‌موقع پروژه‌ها تسهیل شود.

– در همکاری با تیم‌های برنامه سهم بگیرد و در بخش‌های مالی اسناد روایتی و گزارش‌های موقت و نهایی به تمویل‌کنندگان همکاری کند.

– بسته‌شدن حسابداری ماهانه بخش هماهنگی را یک‌جا کند و تطبیق حساب‌های نقدی و بانکی ماهانه را پیش از ارسال به دفتر مرکزی (HQ) تأیید کند.

– روند بسته‌شدن حسابداری ماهانه را پیش‌تأیید کند.

– کیفیت حسابداری را تضمین و کنترول‌های نمونه‌ای و موردی، از جمله اعتبار اسناد پرداخت و کیفیت معاملات حسابداری، را اجرا کند.

– کنترول مدیریت حساب‌های پرداختنی و دریافتنی را تطبیق کند.

– بررسی‌های فزیکی تصادفی صندوق‌های امن و صندوق‌های پول نقد را انجام دهد و از اجرای قواعد کنترول اطمینان حاصل کند.

– جریان پول نقد میان بخش هماهنگی و دفتر مرکزی را مدیریت کند و موجودی خزانه برای تمام فعالیت‌ها را تضمین کند.

– بر تهیه پیش‌بینی‌های جریان نقدی نظارت و مدیریت بهینه آن را تضمین کند.

– تیم‌های عملیاتی را در تدوین بودجه پیشنهادهای ارسالی به تمویل‌کنندگان حمایت کند و بودجه‌ها را بررسی کند و پیش از ارسال به دفتر مرکزی (HQ)، تأیید بخش هماهنگی را بگیرد.

– پیگیری ماهانه بودجه (BFU) را همراه با تحلیل و ارائه بازخورد به مسؤولان بودجه مدیریت کند.

– تمدیدهای دارای هزینه یا بدون هزینه قراردادهای تمویل‌کنندگان یا تعدیلات بودجوی را پیش‌بینی و آماده کند.

– پیگیری درست ضرب‌الاجل‌های تمویل‌کنندگان را مطابق توافق‌نامه‌ها تضمین و گزارش‌های مالی را تهیه کند.

– رعایت ضرب‌الاجل‌های دفتر مرکزی (HQ) و روند نظارتی آن را تضمین کند.

– در حوزه فعالیت خود، در ایجاد همکاری‌های مشترک با نهادهای دولتی، سایر سازمان‌های غیردولتی و سازمان‌های محلی سهم بگیرد و با مفتشان بیرونی و سایر نهادهای مالی ارتباط برقرار کند.

– معافیت مالیاتی و تصفیه حساب مالیاتی را مطابق قوانین مالیاتی افغانستان پیگیری کند.

– گزارش نیم‌سالانه وزارت اقتصاد (MOEC) را پیگیری کند.

• داوطلبان باید دارای شرایط زیر باشند:

تحصیلات

• سند لیسانس در مالیه، حسابداری، اقتصاد یا رشته مرتبط؛ داشتن MBA/ماستری ترجیح داده می‌شود.

تجربه

زبان

• حداقل 10 سال تجربه در مدیریت بودجه و 5 سال تجربه در مدیریت تیم.

• تجربه قوی در مدیریت مالی، حسابداری، بودجه‌بندی و گزارش‌دهی به تمویل‌کنندگان.

• آگاهی خوب از قوانین و پالیسی‌های مالیاتی افغانستان و الزامات و گزارش‌دهی وزارت اقتصاد (MoEC).

• آشنایی با نرم‌افزار حسابداری SAGA امتیاز محسوب می‌شود.

• تجربه کاری در سازمان‌های غیردولتی/بخش بشردوستانه ترجیح داده می‌شود.

• مهارت‌های قوی رهبری، تحلیل و ارتباطات.

• تسلط روان به زبان انگلیسی و مهارت در فارسی افغانستان و پشتو.

ارسال درخواست

داوطلبان علاقه‌مند باید مکتوب درخواست، خلص سوانح (CV) همراه با معلومات معرفان، کاپی دیپلوم، تصدیق‌نامه کار و جواز مسلکی (در صورت نیاز) را به نشانی زیر بفرستند:

درخواست‌دهندگان علاقه‌مند و واجد شرایط می‌توانند از طریق پلتفرم آنلاین اقدام کنند.

[email protected]

هیچ نوع دیگر ارسال درخواست پذیرفته نمی‌شود.

لطفاً شماره بست و عنوان وظیفه را در موضوع ایمیل ذکر کنید؛ در غیر آن به فهرست ابتدایی انتخاب راه نخواهید یافت.

در مورد روند استخدام MAGNA لطفاً به موارد زیر توجه کنید

• MAGNA استخدام را تنها بر اساس نیاز انجام می‌دهد.

• MAGNA به روند استخدام عادلانه و شفاف متعهد است.

• در جریان استخدام تنها بخش منابع بشری با شما تماس می‌گیرد.

• MAGNA ممکن است معلومات درخواست شما را در بانک نامزدان خود نگهداری کند و بر اساس شایستگی‌هایتان بستی غیر از بست درخواستی به شما پیشنهاد کند.

تنها با داوطلبانی که درخواست‌شان با معیارها مطابقت داشته و در فهرست ابتدایی انتخاب قرار گیرند تماس گرفته می‌شود. داوطلبان محلی همان ولایت به ارائه درخواست تشویق می‌شوند و در اولویت قرار می‌گیرند.

با شماره مرجع: XXX. لطفاً توجه داشته باشید که تنها با داوطلبان شامل فهرست ابتدایی انتخاب تماس گرفته می‌شود.