مدیر مالی مأموریت

درباره شرکت

. پیش‌زمینه MAGNA

MAGNA یک سازمان بشردوستانه پزشکی است که بیش از 20 سال است به‌طور فعال در سراسر جهان کار می‌کند و کمک‌های بشردوستانه ارائه می‌دهد. در حال حاضر، MAGNA مداخلات بشردوستانه و بهداشتی را در حدود 15 کشور اجرا می‌کند، که برخی از بزرگ‌ترین عملیات‌های آن در جمهوری دموکراتیک کنگو، سوریه، سودان جنوبی، عراق، افغانستان و اوکراین می‌باشند. MAGNA کمک‌های بشردوستانه را از طریق تعامل مستقیم با مراکز بهداشتی، مقامات بهداشتی محلی و کارکنان خط مقدم بهداشت ارائه می‌دهد تا مراقبت‌های پزشکی به‌موقع و نجات‌بخش برای جمعیت‌های آسیب‌پذیر تحت تأثیر اضطراری‌ها و بحران‌ها فراهم شود.

MAGNA به کودکان، زنان و خانواده‌های آسیب‌پذیر که تحت تأثیر بلایای طبیعی، درگیری‌های مسلحانه، جابجایی، شیوع بیماری‌ها و اضطراری‌های انسانی قرار گرفته‌اند، کمک می‌کند. در میادین عملیاتی، MAGNA پزشکان، پرستاران، کارکنان تغذیه، مشاوران روانی‑اجتماعی و متخصصان فنی ماهر را برای پشتیبانی از پاسخ انسانی یکپارچه و تقویت دسترسی به خدمات اساسی بهداشتی و تغذیه‌ای مستقر می‌کند.

مداخلات MAGNA عمدتاً بر سلامت، تغذیه و حمایت‌های سلامت روانی و روانی‑اجتماعی (MHPSS) متمرکز است و هدف آن نجات جان‌ها، کاهش رنج‌ها و بهبود دسترسی به خدمات بهداشتی با کیفیت برای جوامع تحت تأثیر بحران است. درگیری‌های مسلحانه، ناپایداری سیاسی، جابجایی، فقر و ضعف سیستم‌های بهداشتی همچنان میلیون‌ها نفر را در معرض خطر قرار می‌دهند و منجر به افزایش بیماری‌ها، سوءتغذیه، شیوع بیماری‌ها و اضطراب روانی می‌شوند. MAGNA اولویت خود را بر پاسخ اضطراری پزشکی، آمادگی و واکنش به شیوع بیماری‌ها، خدمات تغذیه‌ای، مراقبت‌های بهداشتی مادر و کودک، MHPSS و حمایت از جمعیت‌های کم‌خدمت و دشوار‑الوصول می‌گذارد. MAGNA در حال حاضر به دنبال جذب کارکنان واجد شرایط برای پر کردن سمت (Mission Finance Manager) در (استان کابل) می‌باشد.

II. پیش‌زمینه برنامه

در افغانستان، MAGNA حضور عملیاتی قوی‌ای ایجاد کرده است، به‌ویژه در مناطق شمال‌شرقی و جنوب‌شرقی. از ژانویهٔ 2026، MAGNA پروژهٔ BPHS/HER AF2 را در ولایت کندوز اجرا می‌کند و از ۷۵ مرکز بهداشتی و بیش از ۵۰۰ پست بهداشتی که به بیش از ۱٫۵ میلیون نفر خدمات می‌دهند، حمایت می‌کند. این پروژه بر خدمات بهداشت اولیه یکپارچه متمرکز است که شامل بهداشت مادر و نوزاد، بهداشت کودک و ایمن‌سازی، تغذیه، مدیریت بیماری‌های واگیردار، MHPSS، خدمات ارجاعی، و فعالیت‌های آمادگی و پاسخ اضطراری می‌شود.

MAGNA همچنین تجربهٔ پیشین در واکنش اضطراری در جنوب‌شرقی و شرق افغانستان دارد. در سال 2025، MAGNA مداخلات اضطراری بهداشتی و تغذیه‌ای را در استان خوست اجرا کرد که بازگشت‌کنندگان، جمعیت‌های آواره و جوامع میزبان آسیب‌پذیر را هدف قرار می‌داد و از طریق خدمات تلفن همراه یکپارچه و خدمات مبتنی بر مراکز به آن‌ها رسید. علاوه بر این، MAGNA فعالیت‌های واکنش اضطراری پس از زلزلهٔ کونر در شرق افغانستان را حمایت کرد و کمک‌های پزشکی اضطراری، پشتیبانی تغذیه‌ای، داروهای ضروری و خدمات پشتیبانی روانی‑اجتماعی را به جوامع متاثر در مناطق دشوار‌دسترس ارائه داد.

مگنا سیاست عدم تحمل صفر در قبال سوءاستفاده جنسی و آزار (SEA) توسط پرسنل خود نسبت به افرادی که خدمت می‌کند، دارد. حفاظت از سوءاستفاده جنسی و آزار (PSEA) مسئولیت تمام اعضای کارکنان است و از تمام نامزدهای منتخب تقاضا می‌شود که در تمام زمان‌ها به‌طور کامل با سیاست PSEA مگنا مطابقت داشته باشند. مگنا در فرآیندهای جذب، بررسی‌های دقیق مرجع و پیشینه مرتبط با حفاظت، تخلف و SEA را انجام می‌دهد و ممکن است در طول فرآیند انتخاب، تأییدیه‌های اضافی برای اطمینان از بالاترین استانداردهای پاسخگویی، یکپارچگی و حفاظت درخواست شود.

Job Summary

Accountabilities

• به عنوان یک عضو فعال تیم مدیریت هماهنگی (CMT)، مشارکت در تعیین اهداف و استراتژی‌های مأموریت با همکاری CMT، برنامه‌ریزی، تطبیق/اجرا و نظارت بر نیازهای عملیاتی مالی و بودجه، پیش‌بینی تغییرات و چالش‌ها و برنامه‌ریزی متناسب با آن‌ها، جهت اطمینان از مرتبط و مناسب بودن بودجه‌ها
• تعیین استراتژی مالی مأموریت همراه با رئیس مأموریت (Head of Mission)، ارزیابی و کاهش خطرات مالی مأموریت و اطمینان از تطبیق/اجرای یک ساختار سازمانی مناسب برای مأموریت و یک سیستم کنترل داخلی قابل اعتماد، به منظور برآورده ساختن کلیه تعهدات مالی ضمن رعایت همیشگی اصول اخلاق مالی در داخل مأموریت

• اطمینان از تطبیق مناسب و رعایت پالیسی‌ها و رهنمودهای MAGNA، اطمینان از همسویی آن‌ها با الزامات قانونی و در چارچوب قانونی ملی، و طراحی یا تطبیق پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها و ابزارهای محلی مرتبط جهت مدیریت بهینه منابع مالی ماموریت
• با همکاری مرجع تخنیکی در HQ، مدیریت توافقنامه‌های تمویل مالی با تمویل‌کنندگان، به عنوان مثال هماهنگی و آماده‌سازی پروپوزل‌ها و گزارش‌های مالی برای تمویل‌کنندگان و مدیریت قراردادهای تمویل‌کنندگان

• هماهنگی و حصول اطمینان از مدیریت کارآمد خزانه‌داری شامل تمام امور حسابداری مأموریت، به منظور اطمینان از جریان روان عملیات در تمام اوقات و حفظ حداکثر کنترل ممکن بر خطرات امنیتی. این امر شامل مواردی از جمله تعیین حداقل میزان پول نقد، پیش‌بینی هزینه‌های برنامه‌ریزی‌شده، مدیریت حساب‌های بانکی محلی و انتقال وجوه، مدیریت ارتباطات با بانک‌ها و/یا سایر مؤسسات مالی در سطح مأموریت، و نظارت بر پرداخت به تأمین‌کنندگان و معاشات کارکنان می‌باشد.

• ارائه شاخص‌های منظم و مناسب برای نظارت بر سلامت مالی مأموریت و ارائه تحلیل هزینه‌های مربوطه، نظارت منظم بر هزینه‌ها در مقایسه با بودجه، تحلیل مغایرت‌ها و پیشنهاد اقدامات اصلاحی در صورت نیاز. مسئولیت مدیریت، نظارت و ارتقای تیم مالی، شامل راهنمایی (کوچینگ)، آموزش، ایجاد انگیزه و اطمینان از توانمندی آن‌ها، شناسایی تعارضات احتمالی و یافتن راه‌حل‌ها در صورت لزوم. آگاه‌سازی و حساس‌سازی کارکنان کلیدی اجرایی مانند هماهنگ‌کننده‌ها، دارندگان بودجه و مدیران مربوطه در مورد خطرات مالی و حدود مسئولیت‌های مالی آن‌ها

• اطمینان از تطبیق مناسب پالیسی‌های منابع بشری و روندهای مرتبط (استخدام، آموزش، توجیه/گزارش‌دهی، ارزیابی، شناسایی پتانسیل، ارتقای ظرفیت کارمندان و ارتباطات داخلی) به منظور تضمین هم اندازه‌گیری پرسونل و هم میزان دانش مورد نیاز برای فعالیت‌های مالی

هماهنگی و نظارت بر بستن حساب‌های ماهوار و سالانه با این هدف که صورت‌حساب‌ها، واقعیت مالی مأموریت را بازتاب دهند.

III. مسئولیت‌های خاص مربوط به زمینه کاری

• رهبری تیم مالی و محاسباتی، تعیین اهداف و ارزیابی گزارش‌دهندگان مستقیم.
• اطمینان از راهنمایی (کوچینگ) و ارزیابی هر همکاری که تحت مسئولیت او است، از مرحله استخدام تا ختم خدمت. استفاده از شیوه‌های برتر به‌گونه‌ای که مدیریت وی به ارزش‌های Magna احترام بگذارد.

• تعریف و پیشنهاد نیازهای پرسنلی و مشارکت در جذب نیروی انسانی مطابق با استراتژی و امکانات هماهنگی.
• نظارت بر توسعه حرفه‌ای تیم، تعریف نیازهای آموزشی و ارائه راهنمایی در زمینه پیشرفت شغلی.
• شرکت در کمیته خرید برای عقد قرارداد با تأمین‌کنندگان طبق رویه‌های خرید Magna.
• طراحی و اجرای صحیح برنامه عملیاتی سالانه برای بخش مالی – که اهداف کلیدی و اولویت‌بندی آن‌ها را تعیین می‌کند، همچنین انجام بازنگری فصلی برنامه عملیاتی بخش با HoD.
• پیشنهاد به منظور انجام تمام بهبودهای ممکن، شامل بازنگری احتمالی سیاست‌ها، ابزارها، فرآیندها و برنامه عملیاتی سالانه بخش مالی.

-همکاری با تیم مالی به منظور ارائه کیفیت از طریق اسناد و گزارش‌های مالی و حسابی قوی و قابل اعتماد، و تسهیل اجرای روان، مؤثر و به‌موقع پروژه‌ها. -مشارکت و همکاری با بخش برنامه‌ها و سهم‌گیری در اسناد و گزارش‌های تشریحی تمویل‌کنندگان – میان‌دوره‌ای و نهایی – در بخش‌های مربوط به امور مالی. -توحید و یکپارچه‌سازی بستن حساب‌های ماهانه بخش هماهنگی و تأیید صورت تطبیق ماهانه نقدی و بانکی قبل از ارسال به دفتر مرکزی (HQ). -اعتبارسنجی اولیه روند بستن حسابداری ماهانه. -اطمینان از کیفیت حسابداری و اجرای بررسی‌های کنترلی سرزده (اعتبار واچرها، کیفیت معاملات حسابی و غیره). -اعمال کنترل‌ها بر مدیریت حساب‌های پرداختنی و دریافتنی. -انجام بررسی‌های فیزیکی تصادفی از گاوصندوق‌ها و صندوق‌های نقدی و اطمینان از رعایت قواعد کنترلی.

-مدیریت جریان نقدی میان بخش هماهنگی و HQ و تضمین نقدینگی لازم برای تمامی فعالیت‌ها. -نظارت بر تدوین پیش‌بینی‌های جریان نقدی و حصول اطمینان از مدیریت بهینه جریان نقدینگی. -حمایت از تیم‌های عملیاتی در تدوین بودجه‌ها برای پروپوزال‌های ارائه‌شده به تمویل‌کنندگان و بررسی و اخذ تأییدیه از هماهنگی قبل از ارسال آن‌ها به HQ. -مدیریت ماهانه پیگیری بودجه BFU (Budget Follow Up) شامل تحلیل و ارائه بازخورد به مسئولان بودجه. -پیش‌بینی و آماده‌سازی تمدید باهزینه یا بدون‌هزینه قراردادهای تمویل‌کنندگان یا اصلاحیه‌های بودجه. -حصول اطمینان از پیگیری دقیق مهلت‌های تعیین‌شده از سوی تمویل‌کنندگان مطابق با قراردادها و تهیه گزارش‌های مالی. -اطمینان از رعایت ضرب‌الاجل‌های HQ و فرآیند نظارت.

-در حوزه فعالیت خود، در توسعه هم‌افزایی‌ها با نهادهای دولتی، سایر سازمان‌های غیر دولتی و سازمان‌های محلی مشارکت داشته باشد، با حسابرسان خارجی و سایر مؤسسات مالی ارتباط برقرار کند. -پیگیری معافیت مالیاتی و صدور گواهی مالیاتی مطابق با قانون مالیاتی AFG. -پیگیری گزارش نیم‌سالانه MOEC..

• متقاضیان باید دارای شرایط زیر باشند:

تحصیلات

• مدرک لیسانس در رشته‌های مالی، حسابداری، اقتصاد یا زمینه‌های مرتبط؛ ترجیحاً MBA یا فوق‌لیسانس.

تجربه

زبان

• حداقل ۱۰ سال تجربه در مدیریت بودجه و ۵ سال تجربه در مدیریت تیم.

• تجربه قوی در مدیریت مالی، حسابداری، بودجه‌بندی و گزارش‌دهی به اهداکنندگان.

• آشنایی خوب با قوانین/سیاست‌های مالیاتی افغانستان و الزامات/گزارش‌دهی وزارت اقتصاد (MoEC).

• آگاهی از نرم‌افزار حسابداری SAGA مزیت محسوب می‌شود.

• تجربه در سازمان‌های غیر دولتی/انسان‌دوستانه ترجیحاً مورد نیاز است.

• مهارت‌های قوی رهبری، تحلیلی و ارتباطی.

• تسلط به زبان انگلیسی و مهارت در زبان‌های دری و پشتو.

ارسال درخواست

داوطلبان علاقه‌مند باید درخواست‌نامه، خلص سوانح (CV) همراه با مشخصات معرف‌ها، کاپی دیپلوم، تصدیق‌نامه کاری و جواز مسلکی (در صورت لزوم) خود را به آدرس ذیل ارسال نمایند:

متقاضیان علاقه‌مند و واجد شرایط می‌توانند از طریق بستر آنلاین اقدام نمایند.

[email protected]

هیچ شیوه دیگری برای ارسال درخواست پذیرفته نخواهد شد.

لطفاً شماره اعلان کاریابی و عنوان بست را در خط موضوع (Subject line) ایمیل ذکر نمایید. در غیر این صورت، شارت‌لیست نخواهید شد.

در رابطه با روند استخدام MAGNA، لطفاً توجه داشته باشید که!

• MAGNA استخدام خود را صرفاً بر اساس نیازمندی انجام خواهد داد.

• MAGNA متعهد به یک پروسه استخدام عادلانه و شفاف است.

• در طول روند استخدام، تنها دیپارتمنت منابع بشری (HR) با شما به تماس خواهد شد.

• MAGNA ممکن است معلومات درخواستی شما را برای بانک کاندیدان خود نگهداری کند و بر اساس شایستگی‌هایتان، بست دیگری به جز آنچه برای آن درخواست داده‌اید را به شما پیشنهاد دهد.

فقط متقاضیان منتخب شده که درخواستشان با معیارها مطابقت دارد، تماس گرفته می‌شوند و متقاضیان محلی از همان استان تشویق می‌شوند تا درخواست دهند و اولویت خواهند داشت.

با ارجاع: XXX. لطفاً توجه داشته باشید که فقط متقاضیان منتخب شده تماس گرفته خواهند شد.