Medical Recorder

About the Company

Aga Khan Health Services (AKHS) is one of the most comprehensive private, not‐for‐profit health care systems in the developing world with community health programs in large geographical areas in Central and South Asia, as well as in East Africa.

The Aga Khan Health Services, Afghanistan (AKHS, A) was established in 2003 as part of the Aga Khan Development Network (AKDN). AKHS, A provides health care services mainly on behalf of the government including the Ministry of Public Health’s of Afghanistan’s Basic Package of Health Services (BPHS) and Essential Package of Hospital Services (EPHS). AKHS, A is unique both in scale and scope, delivering critical health services along the continuum of care, from Community Health Workers (CHWs) to ISO certified hospital facilities.

Since 2003 AKHS, A is implementing Healthcare services in Bamyan, Baghlan and Badakhshan provinces, expanded to Takhar, Kabul, Baghlan. The agency’s scope of work includes the provision of primary and secondary Healthcare, Preventive and curative medical care, Nursing and Midwifery education, Human Resources Development and Hospital Management. The current working modality and role of AKHS, A in Bamyan and Badakhshan provinces as BPHS and EPHS implementer. AKHS, A provides technical support as well as capacity building of health personnel, immunization services, nutrition trainings and the training of Community Health Nurses and Community Health Midwifery.

AKHS, A tapped into internal and other donor fundings to continue supplementary and complementary supports to the national health system. Moreover, AKHS, A scale up AKDN innovations, including, expansions of e-Health services, e-learning initiatives, and cross border arrangements. To promote healthy environment, AKHS, A is implementing net zero and greenhouse gas emission.

Job Summary

üثبت و راجستر تمام مريضان داخل بستر شفاخانه و توزیع دوسیه به آنها

üتسلیم گیری دوسیه های مریضان مرخصی از هید نرس سرویس های شفاخانه در بدل سند

üتسلیم دهی دوسیه های مریضان به کمیته های وفیات، ارزیابی و تحقیق به هدایت آمر شفاخانه و تسلیم گیری مجدد آن مطابق فهرست و سند تسلیم دهی و تسلیم گیری

üترتیب و تنظیم سیستم فایلنگ دوسیه های مریضان و حفظ و نگهداری آن

üحفظ و نگهداری مصؤن دوسیه های سال های قبل در آرشیف مدیکل ریکارد

üثبت تمام واقعات فوتي داخل شفاخانه با حفظ اسرار اسناد و دوسيه هاي فوت شدگان

üارایه معلومات لازم برای ترتیب گزارشات ماهوار HMIS به کمیته مربوطه

üتثبت احتیاجات سالانه (قرطاسیه و اوراق مطبوع) امور مدیکل ریکارد شفاخانه با تشریک مساعی تیم مدیریتی شفاخانه

üرعایت نظم و دسپلین شفاخانه مطابق قانون

üترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار، و سالانه در مطابقت با پلان عمومی ، بمنظور رسیدن به اهداف تعین شده اداره.

üارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، به منظور مطلع ساختن  رهبری وزارت

üرعایت اصلمحرمیت معلومات صحی مریضان و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به دوسیه‌ها مطابق قوانین صحی

üهماهنگی مؤثر با داکتران، نرس‌ها، لابراتوار، اکسری، فارمسی و سایر بخش ها درخصوص اسناد مریضان

üثبت الکترونیکی اسناد و دوسیه های مریضان

üاتخاذ تدابیر لازم برای جلوگیری از ضایع‌شدن، تخریب، آتش‌سوزی یا مفقودشدن دوسیه‌ها

üاجرای سایر وظایف که از طرف مسول مرکز صحی سپرده میشود

تحصیلات

ü فارغ از رشته نرسینگ ، قابلگی ویا تعلیمات متوسط یکی از انستیتیوت های دولتی یا خصوصی،

تجربه

ü داشتن حداقل 1 و یا 2 سال تجربه کاری در بخش مربوطه، و یا بخش های صحی.

مهارت‌ها

ü مهارت‌های اساسی در استفاده از کامپیوتر و ثبت دقیق اطلاعات.

ü توانایی انجام کار به‌ طور دقیق و حفظ محرمانگی اطلاعات.

ü مهارت‌های خوب در ارتباطات و سازماندهی.

سطح مسئولیت

ü بودجه: HER

ü گزارش‌های مستقیم: مسول کلینیک

روابط کلیدی

ü روابط داخلی

ü روابط خارجی

ü استخدام نیروی کار ماهر

توجه

ü متقاضیان می‌توانند (کپی مدارک تحصیلی، سوابق کاری، کارت شناسایی و CV) خود را به صورت آنلاین از طریق سایت ارسال نمایند.

ü به کاندیدان محلی ارجعیت داده می شود.

Qualified applicants who are exactly suitable with the above criteria are requested to send their applications + CVs through this link: https://akhs.odoo.com/jobs/detail/medical-recorder-138

Aga Khan Health Service, Afghanistan (AKHS-A) is an equal-opportunity employer committed to transparent, open, fair, and merit-based recruitment. AKHS-A values diversity, equity, inclusion, gender equality, and disability inclusion. We do not discriminate on the basis of age, color, disability, ethnicity, gender, language, marital status, social origin, religion, or any other personal characteristic. Qualified men and women from diverse backgrounds, including persons with disabilities, are strongly encouraged to apply.

Applicants who require reasonable disability-related adjustments to participate in the recruitment process are encouraged to inform Human Resources at the earliest opportunity so that appropriate arrangements can be considered.

Please note that AKHS-A does not provide lodging or overnight accommodation, transportation, meals, or other subsistence support for applicants attending written tests or interviews.

AKHS-A maintains a zero-tolerance policy towards sexual exploitation, abuse, and harassment (SEAH), abuse of authority, discrimination, and all other forms of misconduct. The organization is firmly committed to safeguarding and protecting children and adults at risk. Successful candidates will be required to comply fully with all applicable AKDN and AKHS-A policies, procedures, codes of conduct, and safeguarding standards. Any offer of employment will be conditional upon the satisfactory completion of reference and background checks, including verification of the candidate’s identity, academic and professional qualifications, and employment history.

Applicants must not attempt to influence the recruitment process through inappropriate contact, lobbying, interference, or canvassing. Such conduct, or repeated inappropriate follow-up, may result in disqualification. Applicants should communicate through the official recruitment channels specified in the vacancy announcement. Subject to the requirements of the position and in accordance with applicable organizational policies and donor requirements, preference may be given to suitably qualified local candidates.