نظارت و ارزیابی
طرح و تطبیق پلان M&E پروژه، ماتریس تعقیب شاخصها، ابزار گزارشدهی و قالبهای گردآوری داده مطابق اهداف برنامه و الزامات تمویلکننده (WFP).
بازدیدهای نظارتی منظم از همه ساحات پروژه در ولسوالیهای هدف (برگمتال، کامدیش و پارون)، تکمیل چکلیست پلان کار، انجام سرویهای بررسی تصادفی و مصاحبه با اشتراککنندگان پروژه برای سنجش پیشرفت فعالیتها.
گردآوری، تأیید و یکجا کردن معلومات برنامه از فعالیتهای FFA (ساخت زیربنا)، FFT (آموزش خیاطی و گلدوزی) و SAMS (حمایت زراعت و مالداری) در همه ساحات.
نظارت از فعالیتهای جاری برای مطابقت با پلانها و معیارهای پروژه و ارزیابی ارائه آموزش، مشارکت مستفیدشوندگان و کیفیت تطبیق پروژه.
تحلیل دادههای کمی و کیفی برای سنجش پیشرفت در برابر شاخصها، تشخیص روندها و حمایت از تصمیمگیری مبتنی بر شواهد.
تهیه گزارشهای منظم داخلی و خارجی، داشبوردها و معلومات پیشرفت شامل دستاوردها، چالشها، درسهای آموختهشده و پیشنهادها.
مدیریت داده و معلومات
نگهداری پایگاههای داده پروژه، سوابق مستفیدشوندگان، ورقهای حاضری، نتایج ارزیابی و دوسیههای تعقیب فعالیتها بهصورت دقیق و بهروز.
تضمین کیفیت، محرمیت و نگهداری مصون معلومات برنامه مطابق معیارهای سازمانی و اصول اخلاقی مدیریت داده.
مدیریت همه معلومات پروژه (انتخاب مستفیدشوندگان، حاضری روزانه، نتایج ارزیابی و غیره) برای حفظ کیفیت دادهها.
پاسخگویی و بازخورد
حمایت از ایجاد و مدیریت میکانیزمهای قابل دسترس نظریات و شکایات برای مستفیدشوندگان، نمایندگان جامعه و نهادهای شریک.
ثبت، تعقیب و پیگیری بازخوردهای دریافتی برای تقویت حسابدهی برنامه، پاسخگویی و رضایت مستفیدشوندگان.
مستندسازی درسهای آموختهشده، شیوههای خوب و داستانهای تغییر مربوط به بهبود نتایج پروژه.
ظرفیتسازی و هماهنگی
آموزش کارمندان پروژه، تسهیلکنندگان و افراد مرتبط درباره ابزارهای گردآوری داده، شرایط گزارشدهی، روندهای نظارت و معیارهای کیفیت معلومات.
هماهنگی با مدیر پروژه و کارکنان عملیاتی برای اطمینان از پیشرفت و تکمیل فعالیتها مطابق پلان کار و الزامات تمویلکننده.
ارتباط و هماهنگی با تیمهای نظارت شخص ثالث (TPM) برنامه WFP در صورت نیاز.
گزارشدهی
تهیه مکرر گزارشهای پیشرفت نظارت و ارزیابی شامل وضعیت نتایج و اجرای بهبودها.
تهیه گزارشهای ماهانه و نهایی فعالیتی، مالی و روایتی برای ارائه به WFP.
رهبری مستندسازی و آرشیف اسناد مربوط به پروژه.
مهارتها و شایستگیها
مهارت قوی هماهنگی، گزارشدهی و مدیریت.
تسلط گفتاری و نوشتاری انگلیسی ضروری است.
مهارت عالی ارتباطی و بینفردی.
تسلط به Microsoft Office و ابزارهای مدیریت داده.
تجربه با KOBO Toolbox یا پلتفرمهای مشابه گردآوری داده امتیاز است.
آگاهی از الزامات و طرزالعملهای گزارشدهی WFP بسیار مطلوب است.
توانایی کار در محیطهای دورافتاده و دشوار.
آشنایی با وضعیت محلی ولایت نورستان.