نظارت و ارزیابی
پلان M&E پروژه، ماتریس پیگیری شاخصها، ابزارهای گزارشدهی و قالبهای گردآوری دادهها را مطابق اهداف برنامه و شرایط تمویلکننده (WFP) تهیه و تطبیق کند.
بازدیدهای منظم نظارتی از تمام محلهای پروژه در ولسوالیهای هدف (برگ متال، کامدیش و پارون) انجام دهد، چکلیستهای پلان کاری را تکمیل کند، سرویهای بررسی تصادفی اجرا کند و با اشتراککنندگان مصاحبه نماید تا پیشرفت فعالیتها را ارزیابی کند.
دادههای برنامه را از فعالیتهای FFA (ساخت زیربنا)، FFT (آموزش خیاطی و گلدوزی) و SAMS (حمایت زراعت و مالداری) در تمام ساحات جمعآوری، راستیآزمایی و یکجا کند.
فعالیتهای جاری را از نظر مطابقت با پلانها و معیارهای پروژه نظارت کند و نحوه ارائه آموزش، سهمگیری مستفیدشوندگان و کیفیت تطبیق پروژه را بسنجد.
دادههای کمی و کیفی را برای اندازهگیری پیشرفت در برابر شاخصهای پروژه، تشخیص روندها و پشتیبانی از تصمیمگیری مبتنی بر شواهد تحلیل کند.
گزارشهای منظم داخلی و بیرونی، داشبوردها و معلومات پیشرفت را با برجستهسازی دستاوردها، چالشها، درسهای آموختهشده و سفارشها تهیه کند.
مدیریت دادهها و معلومات
دیتابیسهای دقیق و بهروز پروژه، سوابق مستفیدشوندگان، اوراق حاضری، نتایج ارزیابی و فایلهای پیگیری فعالیتها را نگهداری کند.
کیفیت، محرمانگی و ذخیره مصون معلومات برنامه را مطابق معیارهای سازمانی و شیوههای اخلاقی مدیریت دادهها تضمین نماید.
تمام دادههای پروژه (انتخاب مستفیدشوندگان، حاضری روزانه، نتایج ارزیابی و غیره) را برای تضمین کیفیت مدیریت کند.
پاسخگویی و بازخورد
در ایجاد و مدیریت میکانیزمهای قابلدسترس بازخورد و شکایت برای مستفیدشوندگان، نمایندگان جامعه و نهادهای شریک همکاری کند.
بازخورد دریافتشده را ثبت، پیگیری و تعقیب کند تا پاسخگویی، واکنشپذیری و رضایت مستفیدشوندگان بهتر شود.
درسهای آموختهشده، روشهای خوب و داستانهای تغییر را برای بهبود نتایج پروژه مستند سازد.
ظرفیتسازی و هماهنگی
به کارکنان پروژه، تسهیلکنندگان و ذینفعان مرتبط درباره ابزارهای گردآوری داده، الزامات گزارشدهی، طرزالعملهای نظارت و معیارهای کیفیت داده آموزش دهد.
با مدیر پروژه و کارکنان عملیات هماهنگ کند تا فعالیتها مطابق پلانهای کاری اجرا و با رعایت شرایط تمویلکننده تکمیل شوند.
در صورت نیاز با تیمهای نظارت شخص ثالث WFP (TPM) ارتباط و هماهنگی داشته باشد.
گزارشدهی
گزارشهای مکرر پیشرفت نظارت و ارزیابی شامل وضعیت نتایج و تطبیق بهبودها را ارائه کند.
گزارشهای ماهانه و نهایی فعالیت، مالی و روایتی را برای ارسال به WFP تهیه کند.
مستندسازی و بایگانی اسناد مربوط به پروژه را رهبری کند.
مهارتها و شایستگیها
مهارتهای قوی هماهنگی، گزارشدهی و مدیریت.
تسلط به انگلیسی گفتاری و نوشتاری الزامی است.
مهارت عالی ارتباطی و روابط میانفردی.
مهارت کار با نرمافزارهای Microsoft Office و ابزارهای مدیریت داده.
تجربه کار با KOBO Toolbox یا پلتفرم مشابه گردآوری داده یک امتیاز است.
آشنایی با شرایط و طرزالعملهای گزارشدهی WFP بسیار مطلوب است.
توانایی کار در مناطق دورافتاده و محیطهای دشوار.
شناخت شرایط محلی ولایت نورستان.