مسئول لوژستیک (فهرست ذخیرهٔ استخدام)

دربارهٔ سازمان

در چند سال گذشته، وضعیت امنیت و ثبات در بخش بزرگی از افغانستان به‌گونهٔ نسبی بهبود یافته است. این امر به نهادهای بشردوستانه مانند INTERSOS امکان داده است تا دسترسی بدون وقفه را حفظ کرده و خدمات را در مناطقی گسترش دهند که پیش از این دسترسی به آن‌ها دشوار بود. با وجود این پیشرفت، وضعیت بشردوستانه همچنان بحرانی است و میلیون‌ها نفر در افغانستان به‌دلیل دشواری‌های طولانی اقتصادی، حوادث طبیعی و دسترسی محدود به خدمات اساسی با آسیب‌پذیری شدید روبه‌رو اند.

در سال 2025، بیش از نیمی از جمعیت به کمک‌های بشردوستانه نیاز دارند و ناامنی غذایی، سوءتغذیهٔ کودکان و بی‌جاشدگی همچنان از نگرانی‌های اصلی اند. حوادث طبیعی مانند سیلاب‌ها و زلزله‌های اخیر، نیازهای جوامعی را که از پیش با دشواری روبه‌رو بودند، بیشتر ساخته‌اند.

INTERSOS همچنان با رویکرد جامعه‌محور و با پایگاه‌های ساحوی در کابل، کندهار و زابل فعالیت می‌کند و خدمات مراقبت‌های صحی اولیه، تغذیه و محافظت را با تمرکز بر زنان، کودکان و افراد دارای معلولیت ارایه می‌کند. این سازمان از پذیرش قوی در جامعه برخوردار است و با مقام‌های ملی ذی‌ربط همکاری نزدیک دارد و مشارکت کامل کارمندان زن را در تمام فعالیت‌ها حفظ می‌کند.

هرچند محیط عملیاتی تا حد زیادی باثبات و مساعد است، کمبود بودجه و موانع ساختاری مانند محدودیت جریان‌های مالی و پیچیدگی‌های اداری همچنان بر دامنه و مقیاس پاسخ‌دهی بشردوستانه تأثیر می‌گذارند. حمایت پایدار برای تداوم خدمات نجات‌بخش و رسیدگی به نیازهای فوری آسیب‌پذیرترین جمعیت‌های افغانستان حیاتی است.

خلاصهٔ وظیفه

مسئول لوژستیک مسئول تضمین عملیات لوژستیکی مؤثر، کارآمد و شفاف در کابل، مطابق طرزالعمل‌های INTERSOS و الزامات تمویل‌کنندگان (به‌شمول ECHO) خواهد بود. این امور شامل تدارکات، مدیریت وسایط نقلیه، پیگیری دارایی‌ها، مدیریت گدام و حمایت عمومی از دفتر/مهمان‌خانه است.

2. مسئولیت‌های عمده

A. تدارکات

- اجرای روندهای تدارکات مطابق رهنمود تدارکات INTERSOS و مقررات تمویل‌کنندگان.
- تهیه و نشر درخواست‌های نرخ‌گیری (RFQs)، جمع‌آوری آفرها، تحلیل آفرها و تهیهٔ فرمایش‌های خرید (POs).
- به‌روز نگهداشتن جدول‌های پیگیری تدارکات.
- اطمینان از آرشیف درست تمام دوسیه‌های تدارکاتی.

B. وسایط نقلیه و ترانسپورت

- مدیریت تقسیم اوقات وسایط، رفت‌وآمدها و کتابچه‌های ثبت حرکت.
- اطمینان از ترمیم و مراقبت منظم موترها و موترسایکل‌ها.
- هماهنگی با رانندگان برای درخواست‌های سفر مأموریتی.
- نظارت بر مصرف تیل و نگهداری سوابق تیل.

C. مدیریت دارایی‌ها و موجودی

- به‌روز نگهداشتن ثبت دارایی‌ها و موجودی پایگاه کابل.
- نصب برچسب و ثبت تمام دارایی‌ها مطابق پالیسی.
- انجام بررسی‌های دوره‌ای فزیکی و گزارش تفاوت‌ها.
- حمایت از روندهای کنارگذاری دارایی‌ها مطابق طرزالعمل‌های INTERSOS و تمویل‌کنندگان.

D. مدیریت گدام و ذخایر

- نظارت بر دریافت، نگهداری و ارسال اجناس.
- اطمینان از به‌روزبودن کارت‌های ذخایر، کارت‌های محل نگهداری و سوابق موجودی.
- نظارت بر تاریخ‌های انقضای مواد مصرفی و اقلام غیرغذایی (NFIs).

E. تأسیسات و خدمات حمایوی

- اطمینان از حفظ و مراقبت دفتر، مهمان‌خانه و تأسیسات ذخیره‌سازی.
- نظارت بر قراردادهای خدمات (مانند محافظان امنیتی، خدمات پاک‌کاری و خدمات عامه).
- حمایت از ایجاد دفاتر جدید یا کارهای بازسازی.

F. رعایت مقررات و گزارش‌دهی

- اطمینان از تکمیل، امضا و آرشیف تمام اسناد لوژستیکی.
- ارایهٔ گزارش‌های لوژستیکی هفتگی/ماهانه به هماهنگ‌کنندهٔ لوژستیک کشوری.
- اطمینان از رعایت الزامات اختصاصی تمویل‌کنندگان در بخش نمایش هویت و تدارکات.

• شرایط و مهارت‌های مورد نیاز

• سند لیسانس در لوژستیک، زنجیرهٔ تأمین، ادارهٔ تجارت یا رشتهٔ مرتبط.
• حداقل 3 سال تجربه در لوژستیک با یک سازمان غیردولتی بین‌المللی (INGO) یا نهاد مشابه، ترجیحاً در افغانستان.
• آشنایی با الزامات رعایت مقررات ECHO یا سایر تمویل‌کنندگان یک امتیاز است.
• مهارت‌های قوی کمپیوتر (Excel، Word، Outlook).
• تسلط خوب به انگلیسی، پشتو و/یا فارسی.
• مهارت‌های قوی تنظیم امور و مدیریت زمان.
• توانایی کار زیر فشار و در محیط‌های ناامن.

• شایستگی‌های اساسی

• صداقت و شفافیت.
• مهارت‌های قوی حل مشکلات.
• توانایی کار گروهی و مهارت‌های خوب ارتباطات میان‌فردی.
• تعهد به اصول بشردوستانه.

متقاضیان گرامی، لطفاً به لینک زیر مراجعه کرده و معلومات مورد نیاز را تکمیل کنید.

https://forms.gle/MyUZMVWb8mTseU4aA

توجه داشته باشید که تنها با نامزدان راه‌یافته به فهرست کوتاه برای امتحان/مصاحبه تماس گرفته خواهد شد.

INTERSOS متعهد به ایجاد تنوع در نیروی کار از نگاه جنسیت، ملیت و فرهنگ است. از افراد متعلق به گروه‌های اقلیت، گروه‌های بومی و افراد دارای معلولیت نیز به‌گونهٔ مساوی برای درخواست تشویق می‌شود.