مسئول لوژستیک (فهرست ذخیره)

در چند سال گذشته، افغانستان در بخش‌های وسیعی از کشور شاهد بهبود نسبی امنیت و ثبات بوده است. این وضعیت به نهادهای بشردوستانه مانند INTERSOS امکان داده دسترسی پیوسته خود را حفظ کرده و خدمات را در مناطق قبلاً دشواررس گسترش دهند. باوجود این پیشرفت، وضعیت بشری همچنان بحرانی است و میلیون‌ها افغان به‌دلیل مشکلات اقتصادی طولانی، رویدادهای طبیعی و دسترسی محدود به خدمات ضروری با آسیب‌پذیری شدید مواجه اند.

در 2025، بیش از نیمی از جمعیت به کمک بشردوستانه نیاز دارند و ناامنی غذایی، سوءتغذیه کودکان و بی‌جاشدگی از نگرانی‌های اصلی اند. رویدادهای طبیعی مانند سیلاب‌ها و زلزله‌های اخیر نیازهای جوامع درگیر مشکلات را بیشتر کرده‌اند.

INTERSOS همچنان با رویکرد جامعه‌محور و پایگاه‌های ساحوی در کابل، کندهار و زابل فعالیت می‌کند و خدمات صحی اولیه، تغذیه و محافظت را با تمرکز بر زنان، کودکان و اشخاص دارای معلولیت ارائه می‌کند. این سازمان از پذیرش قوی جامعه برخوردار است و با مقامات ملی مربوط همکاری نزدیک دارد، از جمله با حفظ مشارکت کامل کارمندان زن در تمام فعالیت‌ها.

هرچند محیط عملیاتی تا حد زیادی باثبات و مساعد است، کمبود تمویل و موانع سیستمی، مانند محدودیت جریان‌های مالی و پیچیدگی‌های اداری، همچنان بر گستره و مقیاس کمک بشردوستانه اثر می‌گذارند. حمایت پایدار برای ادامه خدمات نجات‌بخش و پاسخگویی به نیازهای فوری آسیب‌پذیرترین شهروندان افغانستان ضروری است.

مسئول لوژستیک مسئول اطمینان از عملیات مؤثر، کارآمد و شفاف لوژستیکی در کابل مطابق طرزالعمل‌های INTERSOS و شرایط تمویل‌کنندگان (از جمله ECHO) است. این کار تدارکات، مدیریت وسایط، پیگیری دارایی‌ها، مدیریت گدام و حمایت عمومی از دفتر و مهمان‌خانه را شامل می‌شود.

2. مسئولیت‌های اساسی

A. تدارکات

- اجرای روندهای تدارکات مطابق رهنمود تدارکات INTERSOS و مقررات تمویل‌کنندگان.
- تهیه و اعلان درخواست قیمت (RFQs)، جمع‌آوری آفرها، تحلیل قیمت‌ها و تهیه فرمایش‌های خرید (POs).
- به‌روز نگهداشتن جدول‌های پیگیری تدارکات.
- بایگانی درست تمام دوسیه‌های تدارکاتی.

B. مدیریت وسایط و ترانسپورت

- مدیریت جدول حرکت وسایط، سفرها و کتابچه‌های ثبت.
- اطمینان از سرویس و ترمیم منظم وسایط و موترسایکل‌ها.
- هم‌آهنگی با رانندگان برای درخواست‌های سفر مأموریت.
- نظارت بر مصرف تیل و ثبت سوابق آن.

C. مدیریت دارایی‌ها و موجودی

- نگهداری ثبت به‌روز دارایی‌ها و موجودی پایگاه کابل.
- برچسب‌گذاری و ثبت تمام دارایی‌ها مطابق پالیسی.
- اجرای بررسی‌های فزیکی دوره‌ای و گزارش تفاوت‌ها.
- حمایت از روند حذف دارایی‌ها مطابق طرزالعمل‌های INTERSOS و تمویل‌کننده.

D. مدیریت گدام و ذخایر

- نظارت بر دریافت، نگهداری و ارسال اجناس.
- اطمینان از به‌روز بودن کارت‌های موجودی، کارت‌های گدام و ثبت کالاها.
- پیگیری تاریخ انقضای مواد مصرفی و اقلام غیرغذایی (NFIs).

E. تأسیسات و خدمات حمایوی

- اطمینان از حفظ‌ومراقبت دفتر، مهمان‌خانه و تأسیسات ذخیره.
- نظارت بر قراردادهای خدماتی (مانند محافظین امنیتی، خدمات پاک‌کاری و آب و برق).
- حمایت از ایجاد دفترهای نو یا کارهای بازسازی.

F. رعایت مقررات و گزارش‌دهی

- اطمینان از تکمیل، امضا و بایگانی تمام اسناد لوژستیکی.
- ارائه گزارش‌های هفتگی/ماهانه لوژستیک به هماهنگ‌کننده لوژستیک کشور.
- اطمینان از رعایت شرایط اختصاصی تمویل‌کنندگان در بخش معرفی‌پذیری و تدارکات.

• شرایط و مهارت‌های ضروری

• لیسانس در لوژستیک، مدیریت زنجیره تأمین، اداره تجارت یا رشته مرتبط.
• حداقل 3 سال تجربه در لوژستیک با یک سازمان غیردولتی بین‌المللی (INGO) یا نهاد مشابه، ترجیحاً در افغانستان.
• آشنایی با ECHO یا مقررات رعایت الزامات تمویل‌کنندگان دیگر امتیاز است.
• مهارت قوی کمپیوتر (Excel، Word، Outlook).
• تسلط خوب به انگلیسی، پشتو و/یا دری.
• مهارت‌های قوی تنظیم و مدیریت زمان.
• توانایی کار زیر فشار و در محیط‌های ناامن.

• شایستگی‌های اساسی

• صداقت و شفافیت.
• مهارت‌های قوی حل مسئله.
• روحیه کار گروهی و مهارت‌های خوب ارتباطی.
• تعهد به اصول بشردوستانه.

متقاضیان محترم، لطفاً به لینک زیر مراجعه کرده و معلومات مورد نیاز را تکمیل کنید.

https://forms.gle/MyUZMVWb8mTseU4aA

توجه داشته باشید که فقط با متقاضیان فهرست کوتاه تماس گرفته شده و برای آزمون/مصاحبه دعوت می‌شوند.

INTERSOS به تنوع نیروی کار از نظر جنسیت، تابعیت و فرهنگ متعهد است. افراد گروه‌های اقلیت، بومی و اشخاص دارای معلولیت نیز به درخواست به‌صورت برابر تشویق می‌شوند.