کارآموز لوژستیک

درباره شرکت

بنیاد Terre des hommes (Tdh) با دفتر مرکزی در لوزان و دفتری در زوریخ، سازمان پیشرو سویسی در بخش حقوق کودکان با بیش از 2000 کارمند در سراسر جهان است. ما در کنار کودکان می‌ایستیم تا از حقوق آنان پاسداری کنیم، از زندگی‌شان محافظت نماییم و رفاه آنان را بهبود بخشیم. این کار را از طریق برنامه‌های نوآورانه در بخش‌های صحت، مهاجرت و دسترسی به عدالت انجام می‌دهیم که به‌گونه ویژه برای ایجاد تأثیر مثبت و پایدار طراحی شده‌اند.

Tdh از سال 1995 در افغانستان فعالیت دارد و پروژه‌هایی را در بخش حفاظت اطفال، صحت مادر و کودک و برنامه‌های معیشتی در ولایت‌های کابل، بلخ، کنر و ننگرهار اجرا می‌کند.

خلاصه وظیفه

کارآموز لوژستیک از تیم لوژستیک در ردیابی دارایی‌ها، مدیریت موجودی اجناس، انتقال تجهیزات، شمارش ذخایر، مستندسازی و فعالیت‌های گدام پشتیبانی می‌کند. کارآموز در نگهداری سوابق دقیق دارایی‌ها، تأیید فزیکی و تسلیمی‌ها کمک نموده و رعایت طرزالعمل‌های لوژستیکی Tdh را تضمین می‌کند.
مسئولیت‌های اصلی:

• در تحویل‌دهی و تحویل‌گیری دارایی‌ها و تجهیزات میان پروژه‌ها، دفاتر و استفاده‌کنندگان نهایی کمک کند.

• دفتر ثبت دارایی‌ها را به‌روز کرده و سوابق دقیق تخصیص و جابه‌جایی دارایی‌ها را نگهدارد.

• از تأیید فزیکی، برچسب‌گذاری و ردیابی دارایی‌های مؤسسه پشتیبانی کند.

• انتقال دارایی‌ها و تجهیزات میان محل‌ها و ساحات پروژه را هماهنگ و حمایت کند.

• فورم‌های انتقال دارایی، تصدیق‌نامه‌های تسلیمی و سوابق جابه‌جایی را تهیه و نگهداری کند.

• در فعالیت‌های ختم پروژه، از جمله تطبیق حساب دارایی‌ها و پلان‌های استفاده مجدد از آن‌ها همکاری کند.

• مواد و تجهیزات را مطابق طرزالعمل‌های لوژستیکی Tdh دریافت، ذخیره و توزیع کند.

• ذخایر را به‌صورت منظم شمارش و تفاوت‌ها را به آمر مربوط گزارش دهد.

• از تنظیم، برچسب‌گذاری و نگهداری درست اجناس در گدام اطمینان حاصل کند.

• سیستم منظم بایگانی اسناد زنجیره تأمین، موجودی اجناس و دارایی‌ها را حفظ کند.

• برگه‌های ردیابی و دیتابیس‌های مربوط به ذخایر، دارایی‌ها و انتقال تجهیزات را به‌روز کند.

• رعایت پالیسی‌های لوژستیکی مؤسسه و طرزالعمل‌های مدیریت دارایی‌ها را تضمین کند.

• دارایی‌های آسیب‌دیده، گم‌شده یا مفقود و تفاوت‌های موجودی اجناس را فوراً به مدیریت گزارش دهد.

• سایر وظایف و کارهای سپرده‌شده از سوی آمر مربوط را انجام دهد.

تحصیلات

سند لیسانس در حسابداری، مالی، اداره تجارت، زنجیره تأمین، لوژستیک،

تجربه / مهارت‌ها

1 سال تجربه مرتبط در مدیریت دارایی‌های ثابت، موجودی اجناس، ذخیره‌گاه یا گدام

زبان‌ها

تسلط به زبان محلی و آشنایی ابتدایی با انگلیسی.

دانش تکنالوژی معلوماتی

آشنایی خوب با MS Office، به‌ویژه Excel.

اصول عمومی رفتار و پالیسی‌های اخلاقی Tdh

تعهد به ترویج و رعایت اصول جهانی رفتار، گزارش‌دهی منظم هرگونه تخطی از این اصول از طریق مجراهای رسمی گزارش‌دهی Tdh و رسیدگی مناسب به هرگونه نقض طرزالعمل‌ها و روندها.

آگاهی‌دهی در داخل بنیاد درباره خطرات عدم رعایت پالیسی‌ها، خشونت و سوءاستفاده و حقوق مرتبط با آن در قبال کودکان، اعضای جامعه و کارمندان خود.

تعهد به رعایت پالیسی‌ها و رهنمودهای اساسی اخلاقی، از جمله پالیسی محافظت، پالیسی مبارزه با تقلب و فساد، پالیسی تضاد منافع و سایر پالیسی‌های مربوط به جلوگیری از تمویل تروریزم و فعالیت‌های جرمی و نیز رفتار در محیط کار.

تعهد به عملی‌ساختن ارزش‌ها و اصول از طریق رفتار نمونه، رعایت کامل اصول رفتار و احترام همیشگی به طرزالعمل‌ها و روندهای تعیین‌شده.

تعهد به توسعه فرهنگ مدیریت قانون‌مدار و آگاهانه در داخل مؤسسه و در کار با کودکان و جوامعی که در آن فعالیت می‌کنیم.

مراجع

لطفاً توجه کنید که تمام پیشنهادهای استخدام مشروط به دریافت مراجع رضایت‌بخش و بررسی‌ها (سوابق جرمی و بررسی تمویل ضدتروریزم) خواهد بود. Terre des hommes از بخش منابع بشری سازمان‌های قبلی درخواست می‌کند تا درباره هرگونه یافته مرتبط با بهره‌کشی جنسی، سوءاستفاده جنسی و/یا آزار و اذیت جنسی، همچنان تقلب و فساد در جریان استخدام یا رویدادهایی که هنگام ترک وظیفه نامزد تحت بررسی بوده‌اند، معلومات مرجع ارائه کنند.

طرزالعمل

تنها درخواست‌های مکمل (خلص سوانح به‌روز و دقیق + مکتوب درخواستی) که از طریق پلتفرم آنلاین درخواست Tdh دریافت شوند، بررسی خواهند شد. ضروری است که همه معلومات ارائه‌شده کامل، صادقانه و قابل تأیید باشند؛ زیرا هرگونه تفاوت ممکن است بر واجد شرایط بودن شما در روند استخدام تأثیر بگذارد.

اسناد اضافی (دیپلوم‌ها، تصدیق‌نامه‌های کاری و غیره) در مرحله بعد درخواست خواهند شد.

لطفاً توجه کنید که

فقط درخواست‌هایی که از طریق پلتفرم آنلاین فرستاده شوند، بررسی می‌شوند. درخواست‌های ارسالی از طریق ایمیل، به‌صورت حضوری یا به شیوه‌های دیگر پذیرفته نخواهند شد.

تنها با نامزدان شامل فهرست کوتاه برای مراحل بعدی استخدام تماس گرفته می‌شود.

Tdh از اصول فرصت برابر، تنوع و شمولیت پشتیبانی می‌کند و در برابر هرگونه آسیب، سوءاستفاده یا بهره‌کشی از کودکان یا بزرگسالان آسیب‌پذیر به دست کارمندان، نمایندگان یا شرکا، پالیسی تحمل صفر دارد.

زنان و اشخاص دارای معلولیت جداً تشویق می‌شوند درخواست دهند. Tdh برای تنوع، دیدگاه‌ها و سهم هر فرد در تیم ارزش قایل است.