مسؤول تکنالوژی معلوماتی و سیستم معلومات مدیریت شفاخانه (ICT و HMIS)

مسؤول ICT و HMIS نگهداری سیستم‌های کمپیوتر، شبکه و تجهیزات مرتبط شفاخانه و مدیریت سیستم معلومات مدیریت شفاخانه (HMIS) را بر عهده خواهد داشت. این بست به کارمندان شفاخانه در استفاده درست از سیستم کمک می‌کند، از ثبت دقیق معلومات مریضان و شفاخانه اطمینان می‌دهد و به فعالیت منظم سیستم‌های معلوماتی شفاخانه کمک می‌کند.

• تحصیلات و تجربه لازم

مدرک لیسانس در تکنالوژی معلوماتی، کمپیوتر ساینس، سیستم‌های معلوماتی، مدیریت معلومات صحی یا رشته مرتبط.

حداقل دو سال تجربه کاری مرتبط در پشتیبانی ICT، HMIS یا بست مشابه.

تجربه کار در شفاخانه، کلینیک یا مرکز صحی دیگر ترجیح داده می‌شود.

دانش عملی سخت‌افزار کمپیوتر، نصب نرم‌افزار، شبکه‌سازی و رفع مشکلات تخنیکی.

داشتن تجربه کار با HMIS یا نرم‌افزار مدیریت شفاخانه الزامی یا قویاً ترجیح داده می‌شود.

آشنایی خوب با Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word.

توانایی تهیه راپورها، نگهداری سوابق دقیق و کار با داده‌ها.

دانش تهیه نسخه پشتیبان داده‌ها، امنیت معلومات و محرمانگی داده‌های مریضان.

• مهارت‌ها و شایستگی‌های لازم

مهارت‌های خوب حل مسئله و رفع مشکلات تخنیکی.

توانایی توضیح مسائل تخنیکی به زبان ساده برای کارمندان.

مهارت‌های خوب ارتباطی و کار تیمی.

دقت بالا به جزئیات و صحت داده‌ها.

توانایی مدیریت چندین وظیفه و پاسخ‌گویی به مشکلات تخنیکی عاجل.

صداقت، مسؤولیت‌پذیری، نظم و علاقه به یادگیری.

توانایی کار با بخش‌های مختلف شفاخانه.

الف. مسؤولیت‌های ICT

نصب، تنظیم و نگهداری کمپیوترها، پرنترها، اسکنرها و دیگر تجهیزات تکنالوژی معلوماتی.

نگهداری شبکه کمپیوتر شفاخانه، اتصال انترنت و شبکه محلی (LAN).

شناسایی و رفع به‌موقع مشکلات سخت‌افزاری، نرم‌افزاری، شبکه و سیستم.

ارائه حمایت تخنیکی به کارمندان شفاخانه و رهنمایی آنان در استفاده از کمپیوترها و برنامه‌های مرتبط.

نصب و به‌روزرسانی سیستم‌های عامل، نرم‌افزارهای ضدویروس و برنامه‌های تأییدشده دیگر.

تهیه نسخه‌های پشتیبان منظم از داده‌های مهم شفاخانه و کمک به بازیابی داده‌ها در صورت نیاز.

نظارت بر عملکرد درست تجهیزات تکنالوژی معلوماتی و گزارش مشکلات عمده تخنیکی به مدیریت.

نگهداری سوابق تجهیزات، نرم‌افزارها، ترمیم‌ها و حفظ و مراقبت تکنالوژی معلوماتی.

کمک به محافظت سیستم‌های شفاخانه در برابر دسترسی غیرمجاز، ویروس‌ها و از دست‌رفتن داده‌ها.

هماهنگی با ارائه‌کنندگان خدمات انترنت و دیگر خدمات تخنیکی در صورت نیاز.

ب. مسؤولیت‌های HMIS

مدیریت فعالیت روزانه HMIS شفاخانه و حمایت از استفاده درست آن در بخش‌های مربوط.

ثبت و نگهداری معلومات مریضان در سیستم در صورت سپرده‌شدن این وظیفه، و کمک به تکمیل و دقیق‌بودن سوابق.

حمایت تخنیکی از بخش‌های ثبت، سراپا، بستری، لابراتوار، دواخانه، بل‌دهی و سایر بخش‌های استفاده‌کننده از HMIS.

بررسی داده‌ها از نظر معلومات ناقص، تکرار و خطاهای آشکار و هماهنگی اصلاح آن‌ها با کارمندان مسؤول.

تهیه گزارش‌های روزانه، هفته‌وار و ماهوار از HMIS مطابق درخواست مدیریت.

حمایت از جمع‌آوری، یکجا‌سازی و گزارش‌دهی احصائیه خدمات شفاخانه.

آموزش و رهنمایی کارمندان در استفاده درست از HMIS و طرزالعمل‌های گزارش‌دهی مرتبط.

پیگیری مشکلات سیستم و هماهنگی با فراهم‌کننده نرم‌افزار یا تیم تخنیکی برای حل آن‌ها.

حفظ محرمانگی داده‌های مریضان و اطمینان از دسترسی تنها کارمندان مجاز به معلومات.

کمک به مدیریت برای بهبود کیفیت داده‌ها و استفاده از معلومات شفاخانه در پلان‌گذاری و تصمیم‌گیری.

ج. مسؤولیت‌های عمومی

رعایت پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها و الزامات محرمانگی شفاخانه.

حفظ روابط کاری مسلکی با تمام بخش‌های شفاخانه.

پاسخ‌گویی به‌موقع و مسلکی به درخواست‌های تخنیکی.

تهیه و ارسال گزارش‌های منظم فعالیت به آمر مستقیم.

انجام سایر وظایف مرتبط که از سوی اداره شفاخانه سپرده می‌شود.

داوطلبان واجد شرایط که شرایط فوق را دارند می‌توانند از طریق سیستم آنلاین Jobs.af درخواست بدهند. اگر در این پلتفرم هنگام ارسال درخواست مشکل داشتید، می‌توانید خلص سوانح خود را به‌عنوان راه بدیل به ([email protected]) بفرستید. عنوان دقیق بست باید در موضوع ایمیل به‌روشنی درج شده باشد.

درخواست باید شامل موارد زیر باشد

خلص سوانح به‌روز (CV)

نامه پوششی

CV و نامه پوششی باید در یک فایل PDF واحد ادغام و ارسال شوند. نام فایل PDF باید مطابق نام کامل متقاضی باشد، مانند:

Ahmad_Ahmadi_CV_and_Cover_Letter.pdf

درخواست‌های ناقص، درخواست‌های ارسالی با قالب نادرست یا درخواست‌هایی که پس از تاریخ ختم اعلان دریافت شوند، ممکن است بررسی نشوند. تنها با داوطلبان فهرست کوتاه برای ارزیابی بیشتر و مصاحبه تماس گرفته می‌شود.