هماهنگ‌کننده منابع بشری

درباره مؤسسه

مؤسسه International Assistance Mission (IAM) یک سازمان غیردولتی بین‌المللی ثبت‌شده در سویس (شماره ثبت #CH-660-1239000-6) و افغانستان (شماره ثبت #001) است. IAM از قدیمی‌ترین مؤسسات غیردولتی در افغانستان به شمار می‌رود. IAM در سال 1966 برنامه مراقبت از چشم NOOR (سازمان ملی بازتوانی چشم‌پزشکی) را با هدف فراهم‌کردن دسترسی باکیفیت و مقرون‌به‌صرفه به خدمات مراقبت از چشم برای مردم افغانستان ایجاد کرد.

خلاصه وظیفه

هدف بست:

هماهنگ‌کننده منابع بشری مسؤول نظارت و مدیریت تمام بخش‌های عملکرد منابع بشری برنامه NOOR خواهد بود. این مسؤولیت شامل جذب استعدادها، روابط کارمندان، آموزش و توسعه، مدیریت عملکرد، معاشات و مزایا و رعایت پالیسی‌ها و طرزالعمل‌های منابع بشری IAM می‌شود.

مسؤولیت‌ها و وظایف اساسی: 

• نظارت و مدیریت تمام روند جذب و استخدام کارمندان کلینیکی و غیرکلینیکی، از جمله آغاز روند استخدام، بررسی ابتدایی، مصاحبه، آماده‌سازی قرارداد، معرفی و آغاز همکاری و نگهداری دوسیه‌های کامل پرسونلی کارمندان.
• مدیریت روابط کارمندان از طریق رسیدگی به نگرانی‌ها، شکایت‌ها، انجام بررسی‌ها، حل اختلاف‌ها و حمایت از روندهای انضباطی عادلانه و یکسان مطابق پالیسی‌های IAM، با نگهداری اسناد مناسب برای تفتیش و الزامات قانونی.
• رهبری سیستم مدیریت عملکرد در شفاخانه‌ها، از جمله کمک به تعیین اهداف کاری، بررسی دوره آزمایشی، ارزیابی‌های میان‌دوره‌ای و سالانه، ارائه بازخورد و حمایت از مدیران مستقیم در تهیه پلان‌های توسعه و بهبود کارمندان.
• اداره معاشات، مزایا و امتیازات کارمندان با تضمین دقت، عدالت داخلی و رعایت پالیسی‌های IAM.
• اطمینان از رعایت کامل پالیسی‌های منابع بشری IAM و مقررات خدمات صحی.
• ارائه رهنمایی و حمایت دوامدار به مدیریت و کارمندان برنامه NOOR درباره پالیسی‌ها، طرزالعمل‌ها، قراردادها، عملکرد، رفاه و مسائل حفاظت از کارمندان.
• ادغام ملاحظات حفاظت در روندهای منابع بشری و کمک به ایجاد محیط کاری امن و محترمانه از طریق آگاهی کارمندان از معیارهای حفاظت، راه‌های مناسب گزارش‌دهی و معیارهای مورد انتظار رفتار، و ارجاع نگرانی‌های حفاظت به مسؤولان تعیین‌شده طبق طرزالعمل‌های اداره.
• ایجاد، بهبود و نگهداری سیستم‌های جمع‌آوری داده‌های منابع بشری و اطمینان از موجودیت معلومات دقیق، به‌موقع و قابل‌اعتماد برای گزارش‌دهی، پلان‌گذاری و تصمیم‌گیری.
• نگهداری و نظارت بر تمام امور اداری، تنظیم، دوسیه‌بندی، به‌روزرسانی، تمدید و ذخیره امن سوابق پرسونلی کارمندان NOOR، از جمله قراردادهای کاری، معلومات شخصی، سوابق عملکرد، تاریخچه آموزش و سایر اسناد منابع بشری؛ اطمینان از دقت، به‌روز بودن، محرمانگی و دسترسی آسان در صورت نیاز.
• هماهنگی و ارائه آموزش‌های منابع بشری برای کارمندان و مدیران درباره موضوعاتی مانند پالیسی‌های منابع بشری، مدیریت عملکرد، قانون کار و رفتار در محیط کار.
• حفظ روابط کاری مؤثر با مقام‌های دولتی مربوط، از جمله وزارت صحت عامه (MoPH)، وزارت کار و امور اجتماعی (MoLSA) و دیگر مقام‌ها و مفتشان، برای حمایت از برنامه‌های آموزشی، اعتباردهی، رعایت مقررات و اسناد مورد نیاز.
• همکاری نزدیک با مسؤول ارتباطی برنامه اقامت تخصصی برای مدیریت و هماهنگی تمام اسناد مرتبط.
• همکاری با بخش‌های تخصصی MoPH برای تسهیل برنامه‌های آموزشی، رشد مسلکی و روندهای اداری مرتبط با کارمندان NOOR.

تحصیلات، مهارت‌ها و تجربه

پیشینه تحصیلی

مدرک لیسانس در منابع بشری، اداره تجارت، مدیریت، اداره عامه یا رشته مرتبط (ماستری مرتبط و/یا تصدیق‌نامه منابع بشری ترجیح داده می‌شود).

تجربه مسلکی

حداقل 6 سال تجربه پیشرونده در منابع بشری، ترجیحاً در محیط مشابه.

مهارت‌های تخنیکی

مدیریت و اداره منابع بشری، جذب استعدادها و استخدام، روابط کارمندان و حل اختلاف‌ها، مهارت‌های مدیریت ذی‌نفعان، ارتباطات و هماهنگی، رعایت مقررات و پالیسی‌ها، سیستم‌ها و داده‌های منابع بشری، مدیریت عملکرد، حفاظت و رفتار در محیط کار، آموزش و توسعه ظرفیت.

مؤسسه International Assistance Mission (IAM) متعهد به ترویج فرصت‌های برابر استخدام و ایجاد محیط کاری متنوع، همه‌شمول، محترمانه و حمایت‌کننده است. IAM داوطلبان واجد شرایط از پیشینه‌های مختلف، از جمله افراد دارای معلولیت، را قویاً تشویق می‌کند تا برای بست‌های ما درخواست بدهند. ما متعهدیم روند استخدام قابل دسترس و عادلانه باشد و در صورت نیاز، تسهیلات مناسب فراهم کنیم تا داوطلبان دارای معلولیت بتوانند به‌طور کامل در روند استخدام اشتراک کنند.

هنگام درخواست برای این بست، لطفاً به نکات زیر توجه کنید

تنها درخواست‌هایی پذیرفته می‌شوند که از فورم رسمی درخواست وظیفه موجود در لینک زیر استفاده کرده باشند.

لطفاً اسناد تحصیلی خود را همراه با فورم تکمیل‌شده به آدرس ایمیلی بفرستید که در صفحه آخر فورم درخواست ذکر شده است.

لطفاً عنوان بست مورد نظر، مانند "HR Coordinator (IAM/NOOR/202632)" را در موضوع ایمیل ذکر کنید.

فورم درخواست را به‌طور کامل پر کنید و تا 16 October 2026 ارسال نمایید. درخواست‌های دریافت‌شده پس از این تاریخ بررسی نمی‌شوند.

نام فایل‌ها و اسنادی را که ارسال می‌کنید به نام خودتان تغییر دهید.