دستیار منابع بشری (زن)

HealthNet TPO یک سازمان غیردولتی و غیرانتفاعی مستقر در هالند است که بر این اصل تأسیس شده که دسترسی به مراقبت‌های صحی باکیفیت و مقرون‌به‌صرفه حق اساسی بشر است.

در سال 1992 سازمان HealthNet TPO توسط «داکتران بدون مرز» برای پُرکردن فاصله میان کمک‌رسانی اضطراری و انکشاف ساختاری ایجاد شد. سازمان کنونی حاصل ادغام HealthNet International (HNI) و Transcultural Psychosocial Organization (TPO) است. HNI در تقویت سیستم‌های صحی و پیشگیری، تشخیص و تداوی بیماری‌های ساری دانش و تجربه دارد. TPO در مراقبت‌های روانی-اجتماعی و صحت روانی بازماندگان جنگ و حوادث طبیعی تخصص دارد. HealthNet TPO افغانستان توسط تیمی از شهروندان متخصص افغانستان مدیریت و از سوی متخصصان دفتر مرکزی سازمان در هالند حمایت می‌شود.

HealthNet TPO افغانستان خدمات صحی اولیه، خدمات صحت روانی و روانی-اجتماعی ارائه می‌کند، با ملاریا مبارزه می‌نماید و از مراقبت‌های صحی مادر و کودک از طریق آموزش قابله‌های جامعه و انجام تحقیقات عملیاتی پشتیبانی می‌کند. HealthNet TPO در حال حاضر پروژه‌هایی را در نزدیک به 20 ولایت افغانستان تطبیق می‌کند. برنامه‌های عمده آن شامل پروژه‌های پاسخ‌گویی اضطراری صحی (HER) در سه ولایت، تغذیه، صحت روانی و روانی-اجتماعی، کنترول ملاریا، توبرکلوز و غیره هستند که با رویکرد تقویت سیستم‌های جامعه‌محور اجرا می‌شوند.

HealthNet TPO در برابر بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی و سوءاستفاده از کودکان پالیسی عدم تحمل مطلق دارد. HNITPO تمام نگرانی‌ها و شکایت‌های مربوط به بهره‌کشی و سوءاستفاده جنسی و سوءاستفاده از کودکان توسط کارمندان یا افراد مرتبط با این سازمان را جدی می‌گیرد.

هدف:

بست دستیار منابع بشری با هدف مدیریت مؤثر و کارآمد مسؤولیت‌های سپرده‌شده به بخش و ایفای نقش هماهنگ‌کننده مطلوب در عملیات روزمره بخش، به‌گونه‌ای که رضایت مدیریت و الزامات تمویل‌کنندگان برآورده شود، ایجاد شده است.

مدیریت حاضری و رخصتی

• بررسی و مدیریت دفترهای ثبت حاضری.

• پیگیری و اطلاع‌دهی منظم و به‌موقع غیابت‌ها، تأخیرها و ثبت‌نشدن امضای حاضری کارمندان به مسؤولان بخش‌های مرتبط.

• تهیه گزارش ماهانه حاضری برای نگهداری سوابق و پرداخت معاشات.

• نگهداری درست سوابق گزارش‌های حاضری.

• اطمینان از درج به‌موقع تمام کارمندان تازه استخدام‌شده شفاخانه حوزوی پکتیا در دفتر حاضری.

• مدیریت فورم‌های درخواست رخصتی (دریافت و ثبت).

• ثبت به‌موقع هر فورم رخصتی در دیتابیس.

• تهیه گزارش ماهانه بیلانس رخصتی‌ها.

• خانه‌پری درست و بایگانی تمام فورم‌های رخصتی.

مدیریت بایگانی

• ایجاد سیستم بایگانی مؤثر برای آسان‌شدن به‌روزرسانی و بازیابی فایل‌ها.

• حفظ محرمیت تمام فایل‌ها و اطمینان از جلوگیری از استفاده غیرقانونی از معلومات و سپردن آن به افراد غیرمجاز.

• یافتن و بازیابی معلومات از فایل‌ها در پاسخ به درخواست کاربران مجاز.

• فوتوکاپی، دسته‌بندی و بایگانی اسناد.

• حفظ فایل‌های به‌روز پرسونل شفاخانه حوزوی پکتیا.

• ایجاد فایل‌های جدید برای تمام کارمندان تازه استخدام‌شده.

• تنظیم و نگهداری تمام فایل‌های پرسونل به‌شکل منظم و پی‌درپی.

• بستن فایل‌های پرسونل کارمندانی که از خدمت رخصت شده‌اند.

• به‌روزرسانی منظم فایل‌ها با اسناد مرتبط دریافت‌شده/موجود.

• اطمینان از موجودیت و حفظ سیستم مناسب بایگانی.

• اطمینان از نگهداری منظم نسخه‌های الکترونیکی و چاپی اسناد بخش.

سایر وظایف کلیدی

- تهیه کارت‌های هویت برای کارمندان دفتر پکتیا و مراکز صحی.

- دریافت و ثبت فورم‌های تأیید سفر.

- اجرای سایر وظایف سپرده‌شده توسط مدیریت مستقیم.

 ساحه نتایج کلیدی:

داشتن سند معتبر فراغت در اداره و تجارت (BBA)، لیسانس ساینس در اقتصاد (BSc ECO) یا حقوق (LLB).

تصدیق‌نامه‌های Microsoft Word، PowerPoint و Excel؛ مهارت‌های خوب ارتباطات، گزارش‌نویسی و حل مشکلات.

صداقت، سخت‌کوشی و پابندی به وقت.

از داوطلبان علاقه‌مند و واجد شرایط تقاضا می‌شود خلص سوانح (CV) و مکتوب درخواست کار خود را به [email protected] ارسال کنند.

لطفاً فورم درخواست HealthNet TPO را که در http://www.acbar.org/applicationform موجود است خانه‌پری کنید.

حتماً عنوان بستی را که درخواست می‌دهید در موضوع ایمیل ذکر نمایید.

درخواست‌های ناقص یا درخواست‌هایی که پس از تاریخ ختم دریافت شوند بررسی نخواهند شد.